會計電算化與手工會計系統的比較研究

張璐 西山煤電（集團）有限責任公司公用事業分公司

隨著現代信息化技術的發展，企業越來越注重效率化，會計電算化系統在信息處理時區別于手工會計系統，具有較高的準確性，同時有利于提高工作效率，對企業資金流動進行快速收集，因此大大降低了會計工作的人力成本。在會計電算化系統與手工會計系統比較后，可得出會計電算化優于手工會計系統結論，這是時代發展必然，同時也是實現無紙化新型會計工作模式的優勢。

一、會計電算化與手工會計系統概述

（一）會計電算化概述

會計電算化系統是指通過信息處理技術，將企業賬目存至云端，來取代手工會計系統的工作模式。在會計電算化系統使用過程中，其覆蓋面較廣，不僅需要進行會計計算，還需進行企業信息平臺管理，與企業網絡資產管理等多方面管理職能。會計電算化系統在運行過程中，具有及時準確儲存空間大等優勢，是未來企業會計信息整理發展的必然趨勢。

（二）手工會計系統概述

手工會計系統，是通過人力進行會計事務處理的一種手段。但隨著信息化發展，手工會計系統得到升級，在發展過程中，適當采用excel來增加手工會計系統運行靈活性，并且在進行會計審核時管理較為嚴格，使得管理工作更為細致，同時對會計從業者要求較高。

二、會計電算化與手工會計系統的比較

（一）會計電算化與手工會計系統的聯系

1.工作目標一致

會計電算化系統與手工會計系統具有較大聯系性，二者屬于一種延伸關系。無論是會計電算化系統，還是手工會計系統，在工作目標上，都是為了使得企業管理工作更為高效展開，同時也是輔助企業決策管理的重要手段。不同的會計系統帶來的工作方法不同，但總體職能趨于一致性，通過為企業提供會計信息數據，使得企業各項工作得到順利開展，保證企業經濟效益。

2.遵循制度相同

在進行會計工作開展時，會計電算化系統與手工會計系統所遵循制度相同，必須遵循國家制定的相關法律法規，并且在會計工作過程中，保證數據信息的準確性，無論是手工記賬還是信息統計，都是為了對信息進行統計，因此，會計電算化與手工會計系統基礎制度相同。

3.基本功能相符

會計系統的使用是為了使企業管理工作更加完善，兩種會計系統都是通過采集信息，進行數據核算，為管理層傳輸信息，使得管理層決策更加科學化，從而有效規避企業發展風險。二者的基本職能趨于一致，因此，基本功能相符。

4.檔案保存要求一致

在檔案保存上，會計電算化采用數據儲存模式，手工會計系統采用紙質資料保存模式，但二者檔案保存目的相同，都是為了將企業會計信息納入專業保障之中，有利于及時對企業信息資料進行查找，并且分析企業發展方向。在檔案保存上，國家具有嚴格的管理規定，因此，兩種管理模式必須妥善保管檔案，并且保證信息真實性，當需要銷毀資料時，及時進行銷毀，因此，二者并無本質差距。

（二）會計電算化與手工會計系統的區別

1.建賬工作

會計電算化與手工會計系統，在工作中存在一定的差異，電算化會計系統主要采用信息數據記錄模式，由計算機自行進行數據整理，但在整理以前需要在會計信息平臺建立大量準備數據，再由電算化會計系統進行整理。而手工會計系統建賬工作較為簡單，不需要過多操作，僅需進行會計科目總賬等項目即可，但對核算工作人員的數據計算能力要求較高，需要專業人員進行技術操作。

2.賬務填制

與會計電算化系統相比，傳統手工會計系統在進行賬目計算時，需要將賬本設為明細賬和總賬，記錄較為煩瑣，并且需要依據工作類型進行會計信息管理，增加了工作量，并且對會計人員職業技能要求較高。會計電算化系統區別于手工會計系統，會計電算化系統僅需構建一體化會計信息系統，并進行數據填報，即可進行會計信息管理，大大降低了會計工作人員的工作難度，有利于提高會計工作人員的工作效率。

3.錯賬更新

手工會計系統在使用過程中，由于業務記錄差異，導致賬目記錄較為多樣化，同時需要設立多名會計從業者進行合作監督，根據層層把關，降低不良行為的出現，當出現錯賬時，需要通過手工形式進行賬目更新，使得在賬目更新過程中極易出現腐敗現象，不利于企業發展。與手工會計系統相比，會計電算化更注重數據核算，當發現錯賬時，無法直接在賬簿上進行修改，必須采用沖賬的方式進行記錄，以保證企業審核時有數據可依。并且在后續核算時，會計電算化系統可以自行處理數據，只需工作人員進行輸入，減少了貪腐現象，同時降低了企業人力成本，為管理者提供數據查詢便利。

4.內控制度

會計電算化系統在使用過程中，具有較大優勢，其處理數據速度較快，內部控制效果較好，使得企業財務系統數據整理更為清晰，有利于減少企業風險，在會計電算化系統運行過程中，采用程序控制制度，作為內控方式，他可以依靠計算機財務系統進行數據核算，在程序控制制度監管下，保證數據收集的透明性，同時使得財務信息更具真實性，實現了財務系統的自我運行。手工會計系統在進行內部控制時，Excel主要承擔了記賬和對賬操作，彌補了手工系統存在的不足，但內控制度主要采取企業內主管細化準則，大部分內容需要手工完成，由上級主管審批，使得大量人力資源浪費，但分別由多個會計人員分工合作，可以使得會計信息準確度更高，使得責任落實到個人，會計核算和會計管理工作更具條理性。

三、結論

綜上所述，社會發展在不斷向前推進，計算機信息技術使用范圍不斷增加，手工會計系統無法顯隨時代步伐，注定將會被會計電算化系統所取代。會計電算化系統具有高效安全，便于進行數據查找等優勢，能夠適應快速發展的現代化企業進程，是會計信息處理的首要選擇。但會計電算化系統也具有易丟失，易泄露等劣勢，需要不斷進行升級改造，保證財務系統的安全。會計電算化系統與手工會計系統經過比對，手工會計系統注定會被淘汰。