姚啟彬 江蘇省徐州市新沂市人民醫院
隨著科學技術的進步,很多科學技術已經被廣泛的應用到各行各業中,智能化辦公的時代已經到來,也是我們社會發展的必然趨勢。醫院的財務智能化管理不僅可以醫院工作人圓的工作積極性,節省了很多人力和物力資源,使得醫院的資金管理更加的高效,同時還能夠讓醫院的領導做出更加合理的發展規劃。因此醫院的財務管理中財務智能化管理方式的完善很有必要。
第一,可以節省辦公資源。傳統的醫院財務管理模式中,醫院會使用到大量的紙張來記錄數據,還要將這些數據整理成冊,之后早做成厚厚的賬本進行保存。這樣的存儲方式需要占據大量的空間資源,并且還會因為環境的因素造成資料的丟失或者破壞,影響到醫院的其他工作的開展,智能化的財務管理模式下,不用浪費大量的紙張,實現了無紙化辦公,所有的數據記錄都別存儲在計算機上并進行了備份,節約了很多的物資,同時防止了數據的丟失。由此可見智能化財務管理和傳統的財務管理方式相比,在節省物資的同時,還能有效的保證財務信息的安全性。第二,提高財務管理效率。醫院的傳統財務管理中,財務人員一直在進行手工的勞動,使用了大量的人力資源。智能化財務管理使用之后,可以減輕財務人員的工作量,財務的數據可以實現智能化的計算,不僅可以保證數據計算結果的準確性,還明顯的提升了財務人員的工作效率。基于財務智能化的背景下,可以及時的發現財務中的問題,進而保證了醫院管理系統的有序開展,促進醫院的整體發展。
要想在醫院系財務管理中很好地實施財務智能化管理,就需要醫院領導的支持。因此醫院的領導應該對智能化辦公有意者正確的認識,意識到財務智能化對于醫院財務管理的重要意義。進而對醫院的財務智能化管理加大人力和物力的投入和支持。在當下很對醫院的信息系統主要有監控系統、實驗室的信息管理等等,在財務管理中還是使用金蝶等財務軟件進行操作,但是每一個系統之間不能兼容,所以沒有辦法在系統中獲取數據信息,使得財務管理工作的效率得不到提升,影響到核算的準確性。因此醫院的領導必須應該使用財務智能化管理,大力的建設醫院的財務和業務以及人力資源的管理中統一安排到智能化管控力當中,并且對醫院的信息系統和電子發票等等進行有效的地接,實現整個醫療管理中的全自動處理,提高醫院的財務智能化管理水平。
醫院得發展和管理也應該緊跟時代的發展步伐,在建立財務智能化管理模式的同時,話應該及時的更新該系統的使用,充分利用財務信息化的平臺與醫院的其他科室或者部門進行溝通交流,尤其是與財務管理部門有關的部門,充分發揮出財務管理的作用,并為其他的部門提供財務的支持。還可以根據醫院的實際發展情況進行經費的預算,充分發揮出資金的最大使用價值。此外,還應該通過一些操作促進各個部門的合作,對其他部門的資金進行及時的而監管,保證醫院財務系統的正常運行。
在醫院的財務管理中使用財務智能化管理模式,可以有效減輕財務工作人員的工作量。在使用財務智能化管理時,應該不斷的創新管理模式,降低財務工作的難度。例如在制作醫院財務報表時,之前需要手工錄入信息,現在可以采用掃描錄入的方式,在會計的核算工作中還可以提供有效的信息,避免因為手工錄入出現錯誤,導致最后財務核對時發生錯誤。醫院還可以借助智能化的財務管理系統中的數據對醫院的財務發展進行分析,這對醫院的領導在制定發展計劃時,提供了有效的依據。比如在醫院中的某些科室的營業額較高,可以增加這個科室的藥品和設備的采購,來滿足醫院的發展需求。
在財務智能化的背景下,醫院應該對財務智能化管理中的問題進行深入的分析,并結合醫院的發展不斷調整管理方式,讓財務的智能化管理更加適應醫院的發展需求。在使用的過程中,應該不斷的調整智能化的管理方式,進而使得醫院的后期發展更加的順利。油氣應該注重財務審計的智能化管,增強財務設計人員的職業素養和專業的水平。特別是人才的儲備方面,信息化技術的人才的招聘和培養同步進行,為后續的財務智能化奠定良好的基礎。做到防患于未然,才能保證醫院的財務智能化管理做到更好,在醫院的管理中發揮重要的作用。
基于財務智能化背景下,醫院應該注重在財務管理中的使用,意識到財務智能化管理的重要性,并在實際的試用中不斷的創新,從而發揮出財務智能化在醫院的財務管理中的價值。