董海陽 齊魯股權交易中心有限公司
全面預算管理工作既是企業內控管理的重要手段,也是提升企業經營效益,實現企業戰略目標的重要舉措,因此,企業全面預算管理工作的不斷深化是勢不可擋的。全面預算管理是針對企業內部的部門及人員進行的,是一項綜合性的工作,對于協助企業內部的經營活動開展發揮重要的作用,也被越來越多的企業所認可。但企業在實際管理過程中,仍出現了預算管理模式不健全,預算內容不全面,預算管理的人才不足等問題。這些預算管理工作的片面性也給企業發展帶來不穩定因素,如何深化企業全面預算管理工作是如今企業應不斷思考的。
首先,制定企業全面預算管理工作的目標,能夠推進整體戰略目標的進程,提升企業的戰略能力,做好企業的全面預算管理工作,也使得各部門之間加強交流溝通,同時,戰略目標被細分至各預算主體中,使得目標規劃更具有靈活性。
其次,推動了企業的產銷融合,所覆蓋企業的業務面較廣,從業務到資金預算均需要各部門的共同協助,在一定程度上優化了企業的資源配置,突破了各部門固有的職能屏障,使得其發揮出自身的優勢,也控制了一定的風險,保證了企業的健康發展[1]。
最后,提升了整體管理工作的效率,能夠全程把握住經營運營的風險,打破了原有孤僻信息的不對稱現象,減少了資源的浪費,及時發現預算中的偏差問題,調動了員工的積極性,通過有效的前后控制,推動企業戰略目標的實現。
預算編制工作直接關系到企業預算管理水平,但編制不準確及不合理的現象仍存在,一方面,企業為了壓低編制成本,在編制時往往存在“拍腦袋”情況,不以企業實際情況為依據,導致預算編制不科學,更沒有實際執行的可操作性。另一方面,企業在編制時往往沒有進行市場調查,導致編制目標過低或過高,使得準確性較差,導致預算信息不真實。同時,企業在編制時往往脫離了戰略目標,使得預算管理工作效率低,大多企業追求短期利益卻忽視了戰略目標,使得戰略目標無法落地實施。
企業在全面預算管理過程中,往往重視編制、忽視執行力度,消耗了大量的人財物,卻沒有執行的過程,使得預算效果不能及時得到反饋,在這其中出現的問題也未能及時解決。預算執行是為了發現預算的偏差,并分析潛在的風險,但由于缺乏執行的監管,使得預算外的相關層面情況不斷出現。同時,預算指標體系的不完善,也是由于未對數據進行準確核實,使得指標設置不合理,員工的積極性不高,崗位工作目標難以實現。目前全面預算指標體系往往側重于財務指標,這種過于片面的標準往往不利于企業的全面發展,這也是現今企業所面臨的困境。
在全面預算管理的過程中對于員工的要求較高,專業的預算管理人才欠缺。受企業內外環境的變化,企業需要對市場變化更敏銳、具有較強分析力的管理人才,但大多企業內部管理人員流失,導致全面預算管理工作受阻。同時,企業內部預算管理機構設置不合理,由于企業對于預算管理工作缺乏認識,使得機構設置往往具有局限性,部門地位達不到應有的級別,甚至沒有專門的部門進行管控與考核,致使預算管理工作難以全面把握。
加強預算編制的準確性,采用合適的預算編制方法是做好全面預算管理工作的前提,于企業而言,傳統的編制方法仍有不足之處,為了提升編制的準確性,可通過精準估量預計的方式進行編制,并以基層編制為起點,逐級編制上傳調整,形成最終的預算。同時,預算管理工作必須要圍繞戰略目標進行,對預算管理工作進行規劃,加強戰略目標的指導,從而保證全面預算管理工作未出現明顯偏差。根據戰略目標,企業可以此為基礎,將戰略目標進行分層級,使預算管理工作承擔一定的職責。
由于企業在編制過程中,忽視執行監管力度,因此,加強預算執行是很有必要的,企業應采取合適的方式進行執行監控,通過這種方式保證企業全面預算管理工作的執行順利完成。同時,企業需要健全激勵機制,以此方式調動員工的積極性,從而提升整體工作的效率,這對于企業未來的全面預算管理工作具有一定的促進作用[2]。加強預算執行仍需要企業轉變原有的觀念,讓員工認識到全面預算管理的重要性,將自身的能力發揮到極致,并在競爭的激情中有干勁、有闖勁。
深化企業全面預算管理工作需要企業完善相關的管理機制,像優化機構設置、加強制度建設,保證各部門之間的通力合作,確保管理工作高效開展。企業完善預算管理機構,成立預算管理委員會,包括各部門的組織架構,針對不同的職責,明確部門的責任與目標。預算管理制度建設要做到有法可依,包括的內容既有適用范圍、流程,也有方法程序等內容,方便員工嚴格遵守該規則。預算制度更應與獎懲相關聯,嚴格規范其中的績效考核指標,讓員工的積極性有所提升。
總而言之,預算管理工作本是根據經營活動圍繞企業的最終目標所展開的,深化企業全面預算管理工作,是企業發展的必然實施手段,必須要落實企業的預算管理工作,形成全方位預算管理局面。這種全面預算管理模式對于企業而言意義重大,利于實現企業的整體規劃目標,推動產銷融合,控制經營風險。