企業采購成本控制方法及策略

胡青文 天津市西青醫院

企業采購過程，有效的加強采購成本控制是必要的，采購工作開展過程要結合企業發展實際，在進行采購成本控制過程時，應結合采購內容，有針對性地制定更加完善的采購成本控制方案，從而加強企業采購管理水平，進一步推進企業穩定發展。

一、影響企業采購成本控制的因素

（一）采購管理制度不健全

企業采購工作覆蓋范圍較廣且涉及了眾多的內容，采購工作需要企業與外界進行聯系。因此，在采購成本控制方面，企業如果不具備完善的控制機制，就會造成許多成本控制問題。在實際采購工作中，沒有相關的制度或者標準提供給采購人員，采購工作存在漏洞，監督力度明顯不足，容易出現徇私舞弊的現象，而當前我國眾多企業中都沒有制定較為完善的采購工作成本控制和管理制度。

（二）采購業務人員綜合素質待提升

采購是一項長期并且勞累的工作，它的流程復雜煩瑣，采購物資的選取過程中往往需要前期大量的市場調研，了解市場中不同的物資價格，因此采購人員應具有專業的素質，其并要積極的尋找合適的采購渠道，以及對先進的采購方式能夠更好地學習和利用，而企業在招聘采購人員時不加以嚴格把控，往往希望以低價的工資為標準，不以采購人員的素質作為評判標準，因此可能導致后期采購過程中采購過程中采購人員技術不專業性造成了許多問題和困難。

（三）與供應商合作存在問題

根據以往的經驗來看，采購部門需要對自己的材料使用有一個合理的預判，再進行供應商的篩選與了解。而此時采用招標的措施成為最常見的處理辦法。盡管供應商對企業而言較為穩定，但也會客觀存在一定壓價處理的問題。以招標的方式進行競爭，決定性因素在于價格的變化情況，一般以最低價為基準價，但有時會以平均價為基準價，按照公式計算出價格分。對企業而言，采用競標的方式，會在原材料的成本上給予一定的優惠，但是也可能存在低價競標現象，由于競標得到的價格過低，造成合同的履行率很低，許多投資商不能按照合同建成項目。

二、完善優化企業采購制度的具體措施

（一）構建并完善采購管理制度

針對企業的采購管理工作實際需求來看，由于會涉及多個環節以及內容，因此必須要設置一個專門的采購管理制度，保證對原有的采購策略進行完善，采購成本的輸出和控制。通常情況下，可從如下幾個環節入手，制定良好的采購策略與方法：首先，企業內部需要對采購管理制度進行構建及完善，對于采購管理職責應當明確，防止出現暗箱操作問題，從而避免采購成本控制受到影響。另外，企業應當對激勵考核機制的構建加強重視，在采購成本控制方面增強相關工作人員積極性，以避免采購成本控制只停留于形式層面。與此同時，要建設一個專門的考核激勵措施，針對采購環節表現突出的員工給予一定的激勵，為后續的采購工作奠定基礎。其次，要對整個管理體系做好完善的構建，針對不同部門乃至各個崗位的實際情況，出臺專門的采購策略與方法，保證采購的效果在最大程度上實現，保證經濟價值的效果。最后，需要進一步確定管理的制度細節問題，需要以動態化的方式推進，一旦出現問題也能持續性的進步和完善，實現最佳管理成效。

（二）優化采購規模和方式

采購能力的大小要根據企業的規模的大小進行判斷，由于采購規模對采購的成本影響較大，對于資金規模較小的企業來說，可通過聯合其他企業集體采購或者依托行業協會的渠道進行采購，從而降低采購成本。同時，在采購過程中，企業之間應當加強聯系和交流，考慮到市場的變化不是由企業決定的，而是由市場需求決定的，因此在面對市場變化的時候，僅僅依靠一個企業的產品進行改變是微乎其微的，因此企業間應當合作共同應對市場的變化情況，把企業做的更大更強。

（三）提升采購人員能力

許多采購人員的工作能力不強，在高強度調研和工作安排中無法達到當前所需的采購物資的標準。同樣許多采購人員并不完全了解市場，以片面、簡單的調研結果作為制定采購計劃的前提安排，從而導致采購計劃制定不完善、市場需求不明確、采購方案漏洞多的情況，從而影響企業采購的有效性。企業應當加強對采購部門的建設，以形成采購方案或采購手冊的形式加強規范化管理制度。其次采購部門人員綜合素質的提升是必須且緊迫的，企業應當根據自身的文化特點和發展路線制定有效的采購人員學習方式，從而保證企業在采購過程中減少錯誤的發生，提高經濟效益。

（四）加強供應商的管理力度

對于企業采購管理工作水平而言，最直接的影響因素之一就是供應商管理水平，同時這一因素也會影響到企業的供應鏈管理工作。因此，針對供應商管理，企業應該予以高度重視，針對供應商管理工作建立健全相關制度，從而實施更高水平的供應商管理工作。在企業運營過程中，需要對優質長期供應商建立檔案，并嚴格審查各個供應商的資質，確保在檔案內收錄滿足企業要求的供應商。之后，在企業采購工作中優先選擇檔案中記錄的供應商，同時需要定期更新供應商檔案，并為工作安排專門的人員。在供應商管理工作中，可以實施分級管理方式，從而更快確定需要的供應商信息，避免開展盲目性、隨意性的采購工作。

三、結束語

總之，企業采購過程，要制定完善的采購管理制度，從多方面闡述了提高企業采購成本管理水平的途徑，作為采購工作人員，要提高工作認識，加強專業能力，從而結合企業實際，提高采購管理能力，希望通過以上分析，能加強實踐研究水平。