淺談會計基礎(chǔ)工作的重要性

張玲玲 遼陽市太子河區(qū)財政事務(wù)服務(wù)中心

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)、政府、學(xué)校等工作單位都是不可缺失的一部分，它可以反映企業(yè)經(jīng)營狀況。在現(xiàn)代的會計工作中，會計基礎(chǔ)工作是會計工作構(gòu)成中至關(guān)重要的一部分，可以準(zhǔn)確地反映出企業(yè)單位的經(jīng)營以及盈利情況。同時，社會的形式不斷發(fā)生改變，會計基礎(chǔ)工作作為最基礎(chǔ)的工作也應(yīng)該取其精華去其糟粕，不斷完善。本文對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行簡單的介紹，同時闡述了會計基礎(chǔ)工作的重要性，最后對加強會計基礎(chǔ)工作提出一些對策建議，以供參考。

一、會計基礎(chǔ)工作簡介

會計基礎(chǔ)工作是會計工作最基本的環(huán)節(jié)，是管理經(jīng)濟活動最基礎(chǔ)的工作。隨著逐漸形成的企業(yè)發(fā)展集團化形式，會計人員的財務(wù)工作難度和強度也逐步變高，會計基礎(chǔ)工作就變得更加重要，會計基礎(chǔ)工作既是會計工作秩序的一大突破口，也是保證會計工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵[1]。會計基礎(chǔ)工作主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：

（1）建立會計人員崗位責(zé)任制

由于會計基礎(chǔ)工作涉及的內(nèi)容十分廣泛并且復(fù)雜，為了明確每個會計人員的分工以及每個會計人員的崗位職責(zé)，進(jìn)一步提高會計工作的效率和質(zhì)量，使得會計工作流程更程序化和規(guī)范化。根據(jù)自身企業(yè)會計業(yè)務(wù)的需要，在符合內(nèi)部牽制的前提下，設(shè)立崗位、明確每個會計人員的崗位職責(zé)。

（2）使用會計科目

會計科目是對會計要素對象具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。不同的會計對象所具備的內(nèi)容和管理的要求是不同的，利用會計科目為了能更好地區(qū)分每個會計對象和展開的經(jīng)濟活動。使得會計科目能全面地、系統(tǒng)地分類、核算監(jiān)督以及管理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的情況[1]。

（3）填制會計憑證

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進(jìn)行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)[2]。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證，原始憑證包括自制原始憑證和外來原始憑證，記賬憑證包括專用記賬憑證和通用記賬憑證。原始會計憑證和記賬憑證之間有著密切聯(lián)系，記賬憑證的基礎(chǔ)是原始憑證，同時，記賬憑證也是根據(jù)原始憑證編制的。在會計基礎(chǔ)工作中，記賬憑證作為附件會附在原始憑證后，對原始憑證進(jìn)行內(nèi)容的介紹和說明；根據(jù)會計工作的需求，原始憑證也會作為登記明細(xì)賬戶的憑證。

（4）登記會計賬簿

會計賬簿簡稱為賬簿，基于固定格式、相互聯(lián)系的賬頁構(gòu)成。根據(jù)發(fā)生時間前后，分類記錄企業(yè)來往的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、活動[2]。以會計憑證為依據(jù)的會計賬簿，對企業(yè)單位展開的經(jīng)濟業(yè)務(wù)系統(tǒng)地、全面地記錄，會計人員可以更好地對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行管理。會計基礎(chǔ)工作重要的一步是會計人員登記會計賬簿，它是承接會計憑證和會計報表的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這項工作的有效完成，對于經(jīng)濟活動的管理、企業(yè)效益的提升起著承上啟下的作用。雖然會計憑證和會計賬簿所記錄來往的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，但是兩者起著不同的會計基礎(chǔ)工作作用。

（5）編制會計報表

會計報表是對企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照一定的格式展現(xiàn)出來，進(jìn)一步綜合反映的報告文件。不論是何種類型的企業(yè)，日常發(fā)生的核算內(nèi)容都具有十分復(fù)雜的、零散的、數(shù)據(jù)量大的特點。為了使管理人員更好地管理企業(yè)、了解企業(yè)效益和一段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟活動情況，將日常會計業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的格式和類別匯總是必須的。

（6）管理會計檔案

會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等相關(guān)的會計核算資料，一種重要的經(jīng)濟檔案，是對會計核算資料的存檔，記錄、體現(xiàn)企事業(yè)單位經(jīng)濟活動發(fā)生情況的重要依據(jù)，是判斷單位過去發(fā)生經(jīng)濟活動的重要根據(jù)，是國家檔案一部分重要組成。

（7）辦理會計交接

會計交接內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及報表附注、會計文件、會計工具、印章和其他資料（如戶口登記簿、土地登記簿、會議記錄簿、文書檔案等）的移交，會計交接的進(jìn)行保證會計人員在離職后企業(yè)其他會計人員有序的進(jìn)行會計工作[4]。

二、會計基礎(chǔ)工作的重要性

隨著會計工作職能的廣泛發(fā)展，會計基礎(chǔ)工作的職能也在不斷地豐富和完善，同時會計工作也是日常財務(wù)工作中重要部分之一，會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量對整個會工作和整個企業(yè)的管理以及管理人員的決策有著相應(yīng)的影響[4]。會計基礎(chǔ)工作是關(guān)乎企業(yè)單位利益的一項重要的經(jīng)濟管理工作，會計基礎(chǔ)工作展開情況影響企業(yè)單位其他業(yè)務(wù)的進(jìn)行情況。即最基本的會計工作：記賬、算賬、報賬。基礎(chǔ)工作是提升單位的效益以及效率的基石[5]。會計基礎(chǔ)工作不外乎是一項基礎(chǔ)工作，為企業(yè)單位提供真實、全面的會計信息，經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況，是一項關(guān)鍵的工作之一。會計基礎(chǔ)工作的有效進(jìn)行，有助于企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的管理，對于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益起著關(guān)鍵的作用[6][7]。而現(xiàn)實生活中，會計基礎(chǔ)工作許多方面和步驟落實不到位，阻礙會計工作正常有序地開展。例如：科目的延遲設(shè)置、記賬憑證地隨意填制、松懈的檔案管理、不清晰地移交手續(xù)等。以上問題的出現(xiàn)一定會導(dǎo)致相對較低的會計信息質(zhì)量。會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量也不會等同于正常的進(jìn)行，同時會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的提高也具有一定的難度[8][9]。記賬憑證填制不符合正常規(guī)范，會計賬簿不嚴(yán)謹(jǐn)，則會計報表就不能真實提供單位的財務(wù)狀況一定也會影響到領(lǐng)導(dǎo)人員的管理和決策，進(jìn)一步影響整體單位效益和水平的提高。因此加強會計基礎(chǔ)工作是有必要的，規(guī)范、秩序化會計基礎(chǔ)工作勢在必行，也是社會主義市場經(jīng)濟有序、有效發(fā)展的前提[10][11]。

三、確保會計基礎(chǔ)工作重要性的對策

（一）加強會計工作人員思想觀念

會計基礎(chǔ)工作中，會計工作人員占有主導(dǎo)地位，會計人員在會計基礎(chǔ)工作中的執(zhí)行能力能控制會計工作的有效進(jìn)行，因此會計人員思想觀念需要被增強，重視會計基礎(chǔ)工作，保證會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。不同的會計人員對待會計基礎(chǔ)工作的態(tài)度是不同的，每個人的思想觀念也就不同，會計人員需要統(tǒng)一思想觀念，全面掌握基礎(chǔ)會計工作，將想法落到實處，在日常的會計管理工作中，明確會計基礎(chǔ)的方向，提升會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，營造適于會計人員工作的氛圍。

（二）保證會計信息的真實性

現(xiàn)實的會計基礎(chǔ)工作中會存在許多各種各樣的原因，使得在填寫或者上報會計信息時發(fā)生變動，有些人員甚至?xí)卧鞎嫅{證以及報表等相關(guān)的會計資料。更嚴(yán)重地，有些人員會做出違反會計準(zhǔn)則、會計法律法規(guī)等行為，使得真正的會計信息被覆蓋，因此會導(dǎo)致在會計基礎(chǔ)工作中，存在諸多虛假的信息，使得會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行受到阻礙，影響企業(yè)單位的效益，給企業(yè)單位的正常運營造成麻煩。因此保證會計信息的真實性是相當(dāng)重要的。第一、保證會計信息的實時性，發(fā)生經(jīng)濟活動時要在一定的時間內(nèi)進(jìn)行填制；第二、會計人員要認(rèn)真審核每一條會計信息，保證會計信息的真實性；第三、會計人員在填制會計信息時要確保會計憑證真實和會計賬簿保持一致。

（三）提高工作水平和素質(zhì)

會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性是需要會計人員來維持的，是通過會計人員的自身素質(zhì)和思想觀念來保證的。會計人員素質(zhì)和思想覺悟的提升對會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量來說是很關(guān)鍵的，避免會計人員在會計基礎(chǔ)工作出現(xiàn)惡性事件，使得會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范、系統(tǒng)，產(chǎn)生的會計信息更加真實有效，促使會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范操作。也避免一次出現(xiàn)惡劣的會計事件導(dǎo)致的惡性循環(huán)，在保證工作質(zhì)量的前提下，提升會計基礎(chǔ)工作的效率。

（四）引入新型會計人才

作為社會的一部分，新型人才可以帶動社會經(jīng)濟活動的發(fā)展，也利于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。隨著經(jīng)濟、大數(shù)據(jù)的發(fā)展，一些傳統(tǒng)的方法并不能合理地展開會計基礎(chǔ)工作，新型會計人才如當(dāng)代的大學(xué)生，可以利用現(xiàn)有的一些技術(shù)，有效地管理會計信息，實現(xiàn)信息化和大數(shù)據(jù)化。對于煩瑣的會計信息，可以分類地填制。新型會計人才可以引導(dǎo)企業(yè)會計工作的順利進(jìn)行，給企業(yè)會計工作注入新的活力。

（五）反省、及時補充會計制度

會計人員或管理人員在一定的時間內(nèi)，分析討論會計工作中存在的問題以及較容易出現(xiàn)的問題，針對出現(xiàn)的問題給出對應(yīng)的解決辦法，建立良好的會計制度和準(zhǔn)則。同時，企業(yè)單位定期召開會計人員可以參加的經(jīng)營活動和培訓(xùn)，帶動工作人員的能動性，協(xié)助企業(yè)單位管理者處理企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)濟活動，為提高企業(yè)單位的管理水平打下基礎(chǔ)，從而加強會計基礎(chǔ)工作，因此加強會計基礎(chǔ)工作十分重要。

（六）完善法律法規(guī)與監(jiān)管制度

對于任何事情來說，法律是任何事件的界限，是不可超越的，良好的法律環(huán)境促使會計人員良好的時刻保持工作行為，保證會計工作人員在開展會計工作時的有效性，同時也會促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，因此完善法律法規(guī)和完善監(jiān)管制度是尤為重要的。在企業(yè)單位管理者可以適當(dāng)?shù)嘏e辦宣傳有關(guān)于《會計法》相關(guān)的法律法規(guī)的知識，有利于會計基礎(chǔ)工作人員切實執(zhí)行法律法規(guī)，提升會計基礎(chǔ)人員遵守法律法規(guī)的意識。在增強會計基礎(chǔ)工作人員遵守法律法規(guī)的同時，完善法律法規(guī)，確保單位自身內(nèi)的把控力度，不斷完善會計崗位的監(jiān)管機制，使監(jiān)管部門的智能充分發(fā)揮出來。從微觀角度來說，對會計人員的監(jiān)管制度也是十分重要的，旨在日程工作中易出現(xiàn)的不足，對會計人員建立不同等級的獎罰制度。對于不同的情景和實際情況，制定不同的監(jiān)管和獎罰機制。對于會計人員定期考核，養(yǎng)成良好的會計工作環(huán)境和制度，以免出現(xiàn)惡性循環(huán)和惡性情況出現(xiàn)，督促會計從業(yè)人員相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

會計基礎(chǔ)工作是管理會計的最基本的部分，企業(yè)單位經(jīng)濟管理的基石，管理人員管理企業(yè)的關(guān)鍵，是提升會計工作人員技術(shù)水平的基本。會計基礎(chǔ)工作在會計工作和經(jīng)濟管理中是不可分割的一部分，當(dāng)缺失會計基礎(chǔ)工作時，會計工作將無法正常運作。通過收集、處理、管理、利用以及提供會計信息來完成會計基礎(chǔ)工作，企業(yè)中的經(jīng)濟活動進(jìn)行監(jiān)管和審核也需要會計基礎(chǔ)工作，進(jìn)而管理企業(yè)和提高企業(yè)的利潤和水平。會計基礎(chǔ)工作對于加強宏觀調(diào)控和維持加強宏觀調(diào)控和維護(hù)市場經(jīng)濟秩序尤為重要。同時，面對企業(yè)、市場經(jīng)濟的國際化、信息化，會計基礎(chǔ)工作也應(yīng)該時刻緊隨日益變化的新形勢，減少差距。