油田企業物資采購質量監督的途徑

金源 劉軼 中國石油冀東油田分公司物資供應公司

物資管理在油田企業發展中扮演著重要角色，與項目活動的順利推進、產品質量的管控以及成本資源的科學調用等都有著密切聯系。因此對物資采購質量監督進行進一步探析，對油田企業的可持續發展有積極影響。

一、油田企業物資采購質量監督的優勢

（一）有利于合理配置物資資源

有些企業在長期運行中，可能會將更多的精力投入到了市場拓展、用戶對接或項目合作中，而在物資采購的質量監督上有所忽視，使得企業經營水平一直處在可維持的狀態中，阻礙了經濟效益的提升。如部分企業可能會受發展周期影響而沒有對物資采購中的細小問題進行及時處理，導致所堆積的問題在時間作用下由量變逐漸轉化為了質變，不僅增加了質量監管的難度，還給物資的合理調用帶來了無形壓力與負擔。所以加強物資采購監管力度，有利于科學配置物資資源。

（二）有利于規范物資采購流程

雖然一些企業能夠按照既定的體系模式來開展物資采購工作，但卻會因采購流程過于老化而影響了質量監管水平，是風險防范意識不強的體現。如有些保有傳統觀念的企業可能會習慣了固定的物資采購流程，若是在沒有做好前期準備或調研工作的基礎上，將新型的模式或理念強行引用到采購流程中，則會給監管人員的工作思路造成干擾，嚴重時還會影響到領導層關于物資采購監督的決策質量。所以對相關監督方案進行規范化落實，對物資采購質量的加強有促進作用。

（三）有利于維護企業經濟利益

導致企業經濟發展水平得不到有效提升的因素有很多，物資采購質量監督不到位就是其中之一。如有些企業沒有將以人為本理念貫徹到監管體系中，使得員工在面對生硬、死板的制度時會產生負面情緒，有時還會出現人才資源流失情況，威脅企業經濟利益。而將人性化的監管形式落實到物資采購管理中，則能緩解員工層所引發的物資采購混亂或工作態度不端正等問題，為企業整體利益提供保障。

二、油田企業提高物資采購質量監督水平的對策

（一）優化物資監督管理體制

健全、嚴謹的體系機制不僅對物資采購工作的有序開展有支撐性作用，還對質量監督計劃的落實有正向引導效果，需要企業對監督管理體制補充與優化提高重視，具體可以從以下幾點入手：第一，要對當前所實施的管理體制進行多層次剖析，對于其中隱含的漏洞問題和不足之處除了要進行及時整改，還要將改進后的內容記錄到指定備案庫中，從而為日后管理體制的再次完善提供參考依據。第二，要對短期發展計劃與長期戰略方針下的物資采購監督有所明確，以辯證、客觀的視角來制定契合度較高的質量監督體制，以免給企業的均衡發展帶來不必要的影響。第三，要對監督管理體制的階段性更新給予關注，如對落后、陳舊的制度觀念進行升級或剔除處理，來更好的順應新時期背景下油田企業的物資管理訴求。

（二）創新物資采購監督模式

固化單一的模式及理念已經很難在現階段的物資采購質量監督中發揮出最佳效果，需要將創新思維與監督模式進行有機結合，為物資管理時效性與精準性的提升注入新鮮血液。如物資采購期間會產生大量的數據資料，若企業故步自封，一味采用傳統人工形式下的方法來處理采購數據，不僅會造成人力及時間成本的過度消耗，還可能增加質量監督的誤差率，弱化監管力度。所以，可以結合物資采購框架來建立相對應的信息化質量監管系統，這樣物資采購中所形成的數據資料便能在第一時間上傳到系統平臺中，既節約了數據的整合及分析時間，又給質量監督提供了便利。而領導層則能根據系統所展示的信息，來對各階段下的物資采購現狀有所掌握，以此來調整質量監督模式及重點，強化監管深度與廣度。

（三）注重物資監管評估分析

不同類型的企業，其相應的物資采購形式會存在一定差異，使得質量監管力度也會受企業經營模式變化影響而有不同展現。因此，要想讓物資采購質量監督水平得到實質意義上的提升，便要對評估分析工作進行科學規劃。如企業可以以月度或季度為單位，來對質量監督的落實情況進行定向型評估。若評估結果與預期要求存在較大差距，便要對問題成因進行追溯性分析，從根源上規避風險隱患。若評估結果達到預期標準，則可以對下一階段的物資采購監管計劃進行精細化處理，以此來實現物力資源的合理配置。除此之外，領導層還要對員工層基于物資采購所提出的意見與建議進行有效反饋，以循序漸進的方式來強化質量監督力度，為企業經濟利益的維護打開雙重防護。

（四）組建專業物資監管隊伍

物資采購質量監督工作需要足夠的人力資源給予支持，而對監管隊伍的建設工作加以重視，不僅能提高專業人才的利用率，還對監管隊伍整體組織結構的鞏固有重要意義，需要企業把控好隊伍組建力度。首先，要對所選擇的監管人員進行理論基礎與實踐能力上的考量，并對其責任意識和職業道德素養等有所了解，從而為優質監管隊伍的建設提供人才保障。其次，要注重監管人員的定期考核與評價，根據其真實能力來適當調整崗位或工作內容，在最大程度上發揮監管人員的職能價值。最后，可以通過開設培訓活動的方式來提高監管者的工作水平，使其在深造學習和經驗積累中不斷掌握物資采購質量監管的技巧與注意事項，為企業多元化發展貢獻一份力量。

三、結論

如今，很多油田企業在實際運營中，都能對物資采購管理的目的與方向進行深入研究。一方面是為了給物資采購監管效率的提升創造有利條件，降低風險問題的誘發概率；另一方面則是為了構建良好的物資管理體系，為企業綜合實力的強化帶來更多可能。對于物資采購監管中遇到的難點問題，領導層也能對問題產生的原因進行及時分析，并結合采購原則來制定出妥善的解決方案，助力企業穩步前行。