基于供應(yīng)鏈管理模式下的鉆井物資采購管理

楊凱 姜麒燚 王洋 中海石油（中國）有限公司天津分公司

一、供應(yīng)鏈管理的含義

“供應(yīng)鏈”一般指由制造商、供應(yīng)商、倉庫、配送中心等主體構(gòu)建起來的物流網(wǎng)絡(luò)，而供應(yīng)鏈管理是以供應(yīng)鏈最優(yōu)化為目標的管理模式，從采購環(huán)節(jié)開始，到滿足客戶的需求截止，整個過程都被納入供應(yīng)鏈管理的范疇。在供應(yīng)鏈背景下，整個管理活動都需要圍繞核心企業(yè)的實際情況以及管理需求，利用現(xiàn)有的技術(shù)條件對經(jīng)營活動涉及的資金、物流、信息等進行全面控制，并將管理工作的視域擴展至原材料采購到最終產(chǎn)品成形、配送至消費者的整個過程[1]。結(jié)合既往的實踐成果分析，企業(yè)將供應(yīng)鏈管理思想融入企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的控制，至少具有幾下意義：（1）提高最終產(chǎn)品的交貨效率，提升客戶的滿意度；（2）實現(xiàn)原材料成本、生產(chǎn)成本的有效控制，減少最終產(chǎn)品生產(chǎn)的消耗，規(guī)避庫存問題，降低企業(yè)的運行成本；（3）實現(xiàn)“流程品質(zhì)”的最優(yōu)化，有效解決物流網(wǎng)絡(luò)中的錯誤成本問題。從本質(zhì)上看，供應(yīng)鏈管理屬于典型的集成管理方法，對企業(yè)生存環(huán)境的改善有重要意義，尤其是在改善上游、下游供應(yīng)鏈的關(guān)系等方面，供應(yīng)鏈思想有著重要的現(xiàn)實價值。

二、鉆井企業(yè)采購管理戰(zhàn)略

從石油行業(yè)的發(fā)展趨勢看，鉆井企業(yè)正面臨激烈的市場競爭，采購管理工作的滯后，或者企業(yè)管理層未重視采購環(huán)節(jié)成本控制的重要性，沒有從實際條件出發(fā)構(gòu)建適宜于市場新環(huán)境的采購戰(zhàn)略，鉆井企業(yè)的生存環(huán)境很容易遭受重創(chuàng)，甚至被淘汰出局。在全球化背景下，開拓國際市場對石油企業(yè)的發(fā)展壯大有突出意義，而石油行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展需要以配套的商業(yè)運行模式為支持。立足于供應(yīng)鏈管理思想，鉆井企業(yè)需要重新審視自身的業(yè)務(wù)能力優(yōu)勢以及不足之處，將主要精力放在競爭力的培育上，通過管理模式的創(chuàng)新以及運營機制的完善，保障關(guān)鍵業(yè)務(wù)的有序開展[2]。以應(yīng)對激烈的競爭為目標，鉆井企業(yè)需要正確認知協(xié)同競爭、協(xié)同商務(wù)等原則的內(nèi)容，以及在此基礎(chǔ)上構(gòu)建起來的商業(yè)模式。同時，企業(yè)需要摸索多主體構(gòu)建合作伙伴關(guān)系的實踐思路，逐步在客戶群體、產(chǎn)品研發(fā)中心、物資生產(chǎn)單位、經(jīng)銷商等主體之間構(gòu)建完善的物流網(wǎng)絡(luò)。

三、供應(yīng)鏈管理模式下的物資采購管理

（一）采購計劃的制定

根據(jù)鉆井企業(yè)正常生產(chǎn)對各類物資的需求擬定采購計劃，是物資管理的重要開端。加強采購計劃制定與生產(chǎn)實際之間的聯(lián)系，確保采購計劃的合理性，能夠有效避免物資的供需矛盾，維系鉆井企業(yè)的生產(chǎn)進度。而這一目標的實現(xiàn)，需要完善的信息為支持，即需要從以下問題入手，廣泛采集相關(guān)信息：（1）需要采購的物資有哪些？（2）各種物資需要采購多少？（3）在何時完成所有的采購計劃？（4）以怎樣的形式實施采購？在供應(yīng)鏈模式下，鉆井企業(yè)與其他物資采購相關(guān)主體的聯(lián)系得到加強，依靠完善的物流網(wǎng)絡(luò)，鉆井企業(yè)能夠第一時間知曉上述問題的相關(guān)信息，以及物資市場的基本供應(yīng)情況[3]。因此，供應(yīng)鏈模式下采購計劃的制定適宜使用準時采購，在恰當?shù)臅r間與地點，以恰當?shù)姆绞剑少彅?shù)量與質(zhì)量均能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)需求的物資。相較于傳統(tǒng)的計劃管理模式，準時采購的優(yōu)勢在于：（1）實時滿足企業(yè)生產(chǎn)對各類物資的需求；（2）減少物資的庫存量，降低物資倉儲的成本；（4）縮短物資采購的周期，避免采購不及時對生產(chǎn)進度造成消極影響。

（二）供應(yīng)商的選擇

在物資采購中，合理選取供應(yīng)商，不僅能夠保證采購物資的質(zhì)量與物資供應(yīng)的及時性，還能夠有效減少供應(yīng)商管理、物資采購的管理負擔。從既往的經(jīng)驗來看，供應(yīng)商的資格認證以及績效評估信息，能夠幫助管理人員甄別資質(zhì)不足的供應(yīng)商，繼而為物資采購提供保障。而選擇資質(zhì)、能力等均符合要求的供應(yīng)商，與其建立長期合作關(guān)系，還能夠為采購單價的商榷創(chuàng)造可能性。因此，在資格認證上，鉆井企業(yè)需要依靠供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢，從上游、下游廣泛收集與供應(yīng)商資格認證有關(guān)的信息，結(jié)合供應(yīng)商提供的信息，完成資格認證。

（三）物資的運輸與倉儲

在供應(yīng)鏈視域下，物資采購管理并不僅限于物資采購計劃的制定與執(zhí)行，完成供應(yīng)商的選定、合同簽訂以后，運輸與倉儲階段的物資管理，也應(yīng)適當納入物資采購的范疇。考慮到運輸過程的不確定因素對物資質(zhì)量的影響，以及物資運輸中轉(zhuǎn)過程中倉儲的環(huán)境不當對物資品質(zhì)的負面影響，在采購管理階段，管理人員需要著眼于運輸條件的有效管理，根據(jù)采購物資的特殊性能，以及對應(yīng)物資的運輸、倉儲管理辦法，初步擬定運輸條件的管理方案，盡可能規(guī)避運輸條件不當造成的損失。

四、結(jié)語

在鉆井企業(yè)面臨激烈競爭的背景之下，加強物資采購管理，控制采購成本以及物資采購過程的各類風(fēng)險，具有重要意義。以供應(yīng)鏈發(fā)展為契機，鉆井企業(yè)應(yīng)當抓住供應(yīng)鏈管理的核心優(yōu)勢，在供應(yīng)鏈模式下構(gòu)建完善的管理體系，有序落實物資采購各個環(huán)節(jié)的管理職能，切實發(fā)揮采購管理的重要意義，縮減物資采購的成本，為企業(yè)經(jīng)營帶來更大的經(jīng)濟效益。