原小玲 潞安化工集團有限公司漳村煤礦
所有企業在實行成本會計管理時都是為了能更好的利用自身優勢和資源,能夠在競爭中得到優勢,隨著經濟的發展要吸納更多元的管理思想,以此使企業可以穩定、長久的運轉。而且管理企業資源的重要基礎是企業的成本會計管理,但是其發展并不是十分完美還有待提升。目前我國經濟已經處于快速發展時期,且網絡技術的應用方面越來越廣泛,如此就增多了成本會計管理的發展方式,在摒棄以往模式弊端的同時,其計算的精度以及標準化都得到了提高。基于這種變化,就要求企業在進行成本會計管理時對綜合考慮到對每筆資金從始至終的管理,而且還要提高成本會計管理整體管理的水平,堅持企業生態發展,并在此基礎上使企業的成本會計得到更好的發展。
第一點,喂改變前的成本會計管理很煩瑣要求調動涉及的所有部門和都需要去做方案和策略,而且因為每個部門之間對金錢的需求量和用途都各有差異,而且有些差異極大,而且對成本會計做了精細化的管理后就能縮小部門間的差異,使整個成本會計系統可以更好的去共享信息和資源,而且還能把所有問題和情況都考慮其中進行科學調配,進而使企業資源得到合理調控。再者,完善成本會計管理的過程需要多方面的不斷努力,并且需在日常實踐中去尋找關鍵問題,在不斷優化調整成本會計管理的精細化后,把每次開銷都準確記錄下來,加速資金的流動,并且對資金去向進行嚴格把控從而促使企業轉向節約型。最后,成本會計管理越來越信息化不但使企業管理越來越透明還能使每位員工都受益,使企業管理得到更好的監督,且更明確的計算了企業的日常開銷,而且還有利于提高企業的成本會計運轉質量。
目前很多企業的成本會計管理都是根據國家規定的相關法律法規進行的,在結合自身情況以及運轉模式制定了符合自身的規章制度,但總的來說,這些規章制度大多不注重細節,有不少企業對資金的流動和使用做了明確規定,但是很粗糙不細致,也沒有對解決不同尋常情況的方法給予明確舉例說明。就像企業年年都會對預計外的項目專門設立專項資金,但是沒有在書面上對所指的特殊項目進一步的說明和舉例,十分籠統,所以這部分資金的使用大多數時候是由決策層草率決定,基于此該種模式的成本會計管理方式就缺乏系統性,不但會影響資金的良好使用還會阻礙企業可持續發展動力。企業將資金的花費按照一年或者按季度來編制成本會計項目報表,對已經使用過的資金進行匯總,也以此表來制定今后的資金流動數量,所以成本會計項目報表的編制十分重要,卻只有極小部分企業明白其價值,大部分企業都沒有意識到,所以很多企業是為了應對檢查,草草編制,居然還有一部分企業是按照預估數據來反推分項數據,其實際花出的資金和報表中登記的數額相差甚遠,如此編制的報表很難為今后的資金使用給以幫助。
當代在企業中有許多部門,而且許多工作都需要資金,假如項目報表的編制沒有具體性,那這項工作就是在原工作基礎上新增的無用勞動,對加強之后的成本會計管理的統一性也毫無幫助,極易出現資金浪費和資金流向不清晰等情況。企業在使用資金十分隨意,大多數的情況是假如一個部門有資金方面的要求時,只要有領導批條就能去財務領相應的資金了,該方法對資金管理十分粗曠,以此進行的資金預算額以及結算情況都沒太大意義,而且這樣的資金花費方式就架空了預先做好的資金使用計劃,使得對資金的預算成了一場笑話。更有甚者是絕大多數的部門花錢如流水,而且對于部門花銷由于負責成本會計部門的員工不得不維護上級臉面,所以其編制的收支有表往往包含著極大漏洞,往往會顧此失彼,而且也不遵守成本會計管理的有關細則,不但資金流失嚴重而且滋養了腐敗現象。
放眼望去極少數的企業才不會設立監管以及評測成本會計優劣的制度,其實我們都知道企業的成本會計管理也不是沒夠缺陷的,這樣管理和評價的體系就更難理性評價。如此造成了企業資金的部分浪費,管理評價成本會計管理的方法與時代脫軌,許多的資金出現了浪費和流向不明等問題,又缺乏強有力的評價體系,從而造成不能客觀、透明的監管。建立評價體系的目的是提高資源利用率,但由于種種影響使得評價體系無法正常發揮作用,對資金的使用情況的分析也會出現失誤,也無法行之有效的對未來的資金使用進行評估。所以對成本會計精細化管理的改革要遵循企業發展的實際,不斷優化成本會計的管理部門,使原先的成本會計打破固有觀念,首先領導部門要做出表率,其次基層員工的觀念也需得到創新。而且所有部門都要反思和總結自身工作,深入探討基本開銷和對于更高層次的開支,隨后把探討結果交由成本會計管理部門查看參考,使精細化的管理措施能夠得到落實,那些可以省去的資金開支應盡力節約,列出那些不可避免的資金支出明細,而且企業也要將精細化管理規定具體落實,并根據實際情況不斷創新優化。
成本會計所要管理的東西即多且雜,由大大小小的項目組合而成,因施行精細化管理,就要詳細區分各類項目,將資金方面的需求真實的羅列,遏制隨意使用資金,而且要詳細的標出每一筆資金的流向,即使是遇特殊情況而花費的備用金,在解決完特殊情況后也需要及時登記和收回,保證每筆資金都得到其應有的價值,預防浪費。企業成本會計編制的精細化體在資金的預算和結算時都進行比對,針對那些沒有依照計劃而花費的資金,需要深入分析,為客觀的探討非預算的資金花費是否必要,且使今后編輯成本會計時更加準確符合實際,就要保證其真實性。
上述分析,不難看出目前企業在進行精細化成本會計管理時出現的問題并不是短期造成的,那么在處理時也不能過快過猛,需要立足于更高的層面去建設成本會計細化管理方案,要立足于企業成本會計管理的運轉需要。在設計成本會計管理方案時,要本著科學的態度,不只以滿足工作需求為目標,還要立足于企業發展的總體規劃。而且成本會計管理方案的精細化不是指全面的一刀切,而是通過企業各個部門將其計劃所需的開支明確細化并在此基礎上節約資金,要把目前企業在實際運轉中出現在成本會計管理方面的短板和問題,設立中長期的優化目標,按照一步一個腳印的方式使成本會計管理中的弊端逐漸解決。
因為企業是否能夠很好的進行成本會計管理將影響著企業是否能夠良好運行,基于此就需要建立應急保障機制來對其進行監控,從而確保資金花費能夠根據計劃進行,從而使資金預算的可執行性得到提高,而且還能通過評價體系,防控成本會計系統可能出現的風險,并加強對資金的限流和信息監管。也要做到資金流向的透明度和可查性,使全員能夠進行監督,并利用信息技術保護資金。除此之外,為加強成本會計的工作人員的工作激情,要把成本會計的精細管理劃入考核指標,并對工作人員進行定期的考核,對那些優異的員工進行表揚和獎金,與此同時為員工設立快速升職的方法,使全公司員工都處于公平競爭中,而且也將為企業的成本會計管理部門挑選人才。
因為目前互聯網技術迅猛發展,大部分工作的完成都要借助計算機和互聯網的運用,所以要求企業的成本會計管理也要緊隨時代潮流進行發展和創新,使企業的成本會計管理和互聯網技術加速融合。要做到這一點就需要企業專門聘請與之相關的專業人才和專家,不但定期開展針對成本會計工作人員的培訓,而且在學習的基礎上將在成本會計細化道路中出現的問題和急需解決的困難加以分析,不但大幅增強成本會計工作人員的專業技能,而且還要加強培養其加強使用網絡技能的素養,使以往的成本會計工作中出現的問題和短板得到改善。在加強吸引人才時,首先可以高薪招聘,其次也可以去學校招生培養,形成自身的人才儲備庫,為企業積累人才。
根據上面的敘述,我們了解到伴隨著經濟社會發展,如今的企業在運用資金時,僅僅提高其利用率是不夠的,還要使管理水平不斷提高。對在實際工作中出現的弊端和問題,要提出有行之有效的處理辦法,提高成本會計管理部門所制定的措施對落實進度,也要提高成本會計計劃的科學性、能用性可執行性,也要多培養企業未來的有用之才,樹立長遠經營目標,保障企業的長久可持續性發展。