淺談企業引入資產管理系統的必要性
——基于固定資產管理視角

李慧 河南能源化工集團鶴煤公司財務部

為加強固定資產監督管理，提高資產的使用效益，企業一方面按照國家政策法規、財務管理制度實施具體管理，一方面又根據企業自身實際制定相關章程文件，執行下來也確有成效。但是，企業固定資產管理過程中依然暴露出一些問題。這些問題的存在，不僅影響了固定資產的管理及使用，甚至成為企業潛虧的重災區，嚴重影響企業發展。因此，如何更好地管理企業固定資產及提高固定資產使用效率，確保企業資產安全、完整，是企業亟待解決的嚴峻問題。

一、企業資產管理系統建立的意義及必要性

（一）重要意義

企業固定資產是企業經營發展中重要的實物性資產，同時，也是企業生產加工、生產、制造中必不可少的資源保障基礎，做好對企業固定資產的管理工作，在一定程度上，是可以有效促進企業的持續、健康運營發展的。固定資產管理在企業資產管理中是一項較為繁雜的管理項目，整個管理過程中，涉及企業中的多個部門的共同配合與開展，在開展企業固定資產管理各個環節管理中，如：申購、采購、領用、維修、保養、調撥、報廢等，需要企業派遣專門負責固定資產管理的相關部專人去開展對固定資產的統籌安排和辦理工作。開展企業固定資產管理工作是一個系統性的過程，在該過程實施中，必須要有一個健全、完善的管理運行體系做支撐，以保障固定資產管理各項、各環節的有效開展。在面對著當前經濟市場中日益激烈的競爭壓力，企業如果想要在經濟市場中立足并實現持續性發展，就必須要緊密結合企業自身發展實際和需求實際，在結合新時代經濟市場發展新需求，實現對自身固定資產管理的有效、科學開展，通過找尋出現階段企業固定資產管理開展中所存在的問題和弊端，加以分析糾正，通過建立科學的企業固定資產管理系統，再實施相關針對性強的管理優化措施手段，實現對企業固定資產管理手段的革新與創新，為企業的生產能力和經濟效益的有效提高提供保障基礎。

（二）必要性

1.使固定資產管理更加規范

引進固定資產管理系統，或者是啟用現有財務管理系統中的固定資產管理模塊，實現固定資產管理與現有會計電算化鏈接，新的操作程序和管理行為能夠提高固定資產核算精準度，有助于實現財務管理的規范化。

2.固定資產狀態隨用隨查，提高資產管理效率

引進固定資產管理系統，改變了固定資產清查數據的采集方式，解決固定資產清查賬實偏差的問題，一物一碼隨時鏈接，大大提高清查效率。引入資產管理后，可以隨時統計、查詢固定資產情況，為合理配置資產、優化資源提供依據，極大地提高了工作效率。

3.改革固定資產管理模式

傳統的固定資產管理模式無論從管理結果還是管理效率，都難以適應現行經營管理形式的需要，尤其設備密集型企業對模式改變的愿望更為突出。傳統的固定資產管理模式過多依賴管理人員的崗位穩定性，引入固定資產管理系統，不僅能夠避免因崗位變動造成固定資產“因人流失”、重復盤點或錯盤，而且新系統一體化更是細化了固定資產數據，更加提升企業獲取固定資產數據的真實性。從傳統管理轉變為固定資產管理系統的科學管理模式，是質、效的飛躍，是資產管理的重要發展趨勢。

4.變無效監督為有效監督

引進固定資產管理系統，從資產新增開始所有數據均錄入系統，詳細到每一個使用人期間，一個固定資產管理系統生成的條形碼就可以承載一整套固定資產的相關信息，避免了因不同使用部門編碼不一致造成盤點無效情況，掃描條形碼就可以盤點資產的來源、流向以及顯示狀態。形式統一后，有效減少了許多人為因素的干擾，監督及時、效果顯著。

5.靜態管理向動態管理發展

經濟越發展，對企業財務管理的要求越高，一個企業要想能良性發展，就需要企業從方方面面盡可能做到有效管理，有效的管理可以為企業決策提供堅實可靠的依據。固定資產靜態管理停留在信息歸集層面，比較被動，在使用時需要重新提取、重新分析；使用固定資產管理系統后，對固定資產可以形成新的動態管理，需要時可以直接參與企業管理、決策的新動向，能為企業財務管理推進一體化發揮作用。

二、企業固定資產管理存在的主要問題

（一）固定資產管理方式落后

1.固定資產尚未實現電算化管理

財務管理系統中有很多模塊，多數企業只是啟用了其中的會計制單、會計記賬等簡單管理模塊，對于其中的存貨管理、固定資產管理、資金預算管理、財務報表分析管理等尚未開啟或者是完全沒有構建。

2.日常管理及維護工作不及時

固定資產參與企業經營的各個階段，時期比較長，聯系固定資產本身性質來講，確實存在一項固定資產從進入企業到服務期結束都在同一位置，例如房屋資產；但是也存在如機器設備、電腦、打印機、車輛等可移動的固定資產。固執的認為在賬即在正常使用，殊不知房屋可能因為疏于維護或出于新建目的，已經報廢或者拆除；可移動可以調撥的資產已經迫于臨時性工作需求被重新調撥，已不在原新增固定資產崗位服務。

（二）固定資產管理制度不完善

部分企業固定資產管理效率的低下的根本原因是缺乏較為完善、健全的固定資產內部控制管理制度做支撐，在一定程度上阻礙了企業固定資產有效管理，形成了固定資源浪費現象嚴重。主要體現在，在固定資產管理中，缺乏明確的管理責任和界限，所制定的資產管理相關管理制度不能有效滿足當前企業管理需求，管理制度細節化不清晰，缺乏內控、風險等方面的規定，監管制度不完善等等。

（三）內控執行不到位，管理監督欠缺

1.賬卡物不相符

根據會計制度管理規范且結合管理實際，固定資產財務賬、登記固定資產卡片和實物資產管理執行不相容職務分離制度。傳統手工會計核算已基本消失，取而代之的是會計軟件、會計信息系統核算，在更替過程中發現手工會計階段核算存在漏洞，根據財務軟件做出相應調整，未對固定資產卡片做調整，造成賬卡不相符；受固定資產新增、領用、調撥，固定資產管理人員及實際使用人工作崗位變動等多個環節動態影響，實物資產狀態已經發生改變，卻未能及時發現，造成賬卡與實物不相符。

2.“物隨人丟”，崗位管理銜接性差

固定資產管理人員對任期內新增固定資產使用流向能做到清清楚楚，但是對任期前形成的固定資產，未能做到清楚其來源、流向，對已經發生改變的固定資產不清楚其存放位置及現使用人等等具體情況，甚至出現盤盈、盤虧的假象。這反映出固定資產管理缺少崗位變動交接手續，影響了固定資產管理崗位的連貫性。

3.物銷賬存，賬實不符

日常管理疏于維護，固定資產狀態改變了，未能及時對固定資產使用狀態上報，造成財務對已經發生的改變，手續不齊全無法做賬務處理，后期只能以盤虧形式銷賬，給企業造成損失。

（四）崗位責任意識差，人員道德素質參差不齊

1.崗位更換，交接手續履行不完備

作為現金資金管理，崗位交接，交接手續比較齊全。但是固定資產崗位人員變動，交接手續并不完善，固執的認為固定資產就固定在那里，賬即是物，賬在物在，交接賬冊即是交接實物，實則這樣的交接手續存在很大的漏洞，造成只知有賬不知其物為何的管理現狀。

2.人員素質、業務水平參差不齊

一些管理人員認為固定資產分發使用后就完全不用理會，會一直服務到生命期結束；一些管理人員不去真正的盤點固定資產，造成固定資產盤點流于形式，沒有起到真正的監督作用；一些管理人員知曉并默許固定資產狀態的改變，卻未能與財務及時溝通更新固定資產的狀態，固定資產管理意識淡薄。

三、建立資產管理系統在企業財務管理中應用的對策及建議

（一）順應時代向網絡化管理系統發展邁進

電算化、網絡化已經改變了企業的生產、人們的生活，生存環境的改變必然要求企業管理模式隨之改變。既然網絡化管理是必然的發展方向，前進還是倒退，不言而喻。引進資產管理系統，是向網絡化管理邁進了一大步，新功能新模塊開發會加快發展速度，例如更多的使用手機，手機的普及度已經將工作范圍、工作效能無限拓展，會計完全可以充分利用這一工具，開展對固定資產的遠程監管、遠程操作，實現事前考察、事中動態監督、事后狀態查也同樣輕輕松松。圖片、文檔、流程等等一整套就是一個固定資產的詳細自傳。

（二）建立健全固定資產管理制度

依據企業自身狀況實際，建立科學、健全、完善的固定資產的管理制度以及管理體系，實現企業固定資產管理工作中賬、物、卡始終保持一致性。在固定資產管理工作開展中，需要對企業各部門所擔任的管理職責進行明確，并要求各部門工作人員嚴格遵循相關管理制度開展固定資產管理工作，做到從嚴要求、責任到人。其次，健全、完善對固定資產盤點、調撥、報廢、處置等相關管理制度，由此需要企業各部門嚴格按照相關管理制度開展對固定資產的盤點核對，并以核算、盤點結果為基礎，進行各部門責任的落實、明確。再就是，需要重視對企業固定資產的相關保養檢修工作的有效開展，針對于一些機械設備、生產設備等固定資產，必須要嚴格按照相關制度開展行周期檢定、保養與維修，以保障企業固定資產的最大化效益應用。

（三）真正實現“核算、管理、決策”一體化發展

雖然我們用電算化代替了手工記賬、報賬工作，但實際上很多企業還在使用傳統模式管理存貨、固定資產等，核算基本上也停留在事后核算。引入資產管理系統，和日后不斷再新建的財務管理模塊功能開發，都是對電算化的充分利用，提高每個崗位的參與性，增強了崗位人員的責任意識，讓信息、數據直接與崗位人員掛鉤，人員、資產從事前到事后連續貫通，企業能夠高精準預測、高效控制，實現動態管理及時預警及時反饋，真正實現“核算、管理、決策”一體化。

（四）轉變領導層資產管理觀念

新增系統要考慮成本考慮企業實際，也要考慮提升的效率和帶來的收益。對于領導層，固定資產可能是財務報表上的一行數字，資金寬裕便有求必應，對整體資產的類別可調劑并不完全清楚，就極有可能造成重復購買，或者預見性不足的情況。人工調研調劑效率不盡如人意，資產管理系統可以讓固定資產“活”起來，給各下級單位、部室一定權限，通過系統可以查詢資產的溢余還是短缺，決定調劑還是購買，不但提升了資產的管理效率，又為企業帶來收益。

（五）培訓管理人員，提升管理人員素質業務水平

硬件條件提升后，就勢必要提升管理人員業務水平及素質素養。要保證一整套管理系統能按照預期目標規范、高效的運行起來，就必須有一批責任心強、專業水平過硬、能夠熟練操作系統的復合型人才。就需要在企業中開展培訓，建立獎罰機制、補貼機制，吸引人才壯大管理人員隊伍，最終實現高質高效管理。

四、結語

現階段，企業受宏觀與微觀經濟環境影響都比較大，財務管理本身就面臨著比較大的風險，也存在著比較多的隱患。資產管理系統就是搭建了一個較為優質高效的管理平臺，通過使用資產管理系統使資產管理在有序、規范的模式下參與到企業經營中去，為增強企業抵御風險的能力添磚加瓦，為企業有效化解一些資產管理隱患，向企業提高資產管理效率理想狀態邁進一大步。

綜上所述，企業應積極引進資產管理系統，進一步與電算化、網絡化的深度融合，建立健全企業管理機制，有效防范風險化解隱患，優化企業環境，最大程度上抗風險化隱患提效益。