基于企業固定資產管理的問題及解決方法分析

俞素琴 圣奧科技股份有限公司

近年來，我國社會經濟發展進入新常態，在新形勢下，企業的經濟管理面臨著諸多挑戰。固定資產作為企業經營管理中的重要內容，與企業的資金效益息息相關。受到傳統管理理念及模式的影響，部分企業的固定資產管理暴露出較多問題，導致管理成本過高，拖累企業改革發展。因此，有必要基于當代企業固定資產管理的問題，結合現代經濟管理理念和技術方法，對管理思路和機制進行創新。

一、企業固定資產管理概述

（一）管理內容

企業的固定資產管理，主要是指企業針對使用年限超過1 年，且限額超過相關規定的貨幣資產進行管理的過程。從經濟管理的角度來講，固定資產管理的核心目標在于降低固定資產折舊，提升其產生的效益。但是在部分情況下，一些單位由于缺少科學的業務規劃和資產管理機制，導致固定資產利用率不高、折舊損耗較大，造成企業資源的浪費。從企業經濟管理的角度來講，固定資產管理不僅是財務部門日常管理工作的重點，也是業務部門、領導決策部門需要關注的內容[1]。

（二）必要性

固定資產是企業資產的重要構成，也是企業創造間接或直接收益的關鍵。關于固定資產的管理，首先可以很好的避免固定資產擠壓浪費或出現不必要的損耗，延長固定資產產生效益的時間。其次，固定資產管理有助于幫助管理決策層了解所持資產的結構情況，便于根據經營目標對固定資產進行科學處理，改良資產結構，提高企業投資回報率。另外，固定資產管理中，涉及對固定資產具體情況的調研、分析，這些數據及分析報告對企業戰略決策有極為重要的參考意義。最后，在十四五規劃中，我國經濟發展從數量為主全面向質量為主方向發展，加上綠色發展、可持續發展的核心目標。而企業的固定資產管理，有助于提升資源利用率和回收值，這與國家生態保護、可持續發展、降本增效的相關政策理念高度契合。

二、企業固定資產管理現狀及問題

整體來講，企業的固定資產由很多部分構成，包括針對固定資產的使用管理、折舊管理、投資管理等，每個部分都與固定資產損耗、資產收益相關。雖然固定資產管理對企業的發展尤為重要，但是受到傳統理念和管理模式的影響，部分企業依然存在著較多問題。例如，A 公司為國內比較知名的醫藥企業，經營業務涉及藥品、醫療器械、營養保健品等領域。在該公司的傳統固定資產管理模式下，由于企業經營點多，多數固定資產都分散在各個經營點中，導致一系列問題的產生[2]。

首先，經營點所使用的房屋建筑作為企業固定資產中占比極大的一部分，由分散于各個經營點核算單位進行管理，而如果涉及房屋裝修改造，公司只收取折舊費。但是，由于不同經營點所用房屋建造年代不同、所在區位不同、對營業效果的影響也不同，意味著不同經營點在競爭公平性方面存在差異。尤其是關于貨架、小型運輸設備的引進和管理，不同經營點由于效益不同、經營管理理念不同，可能在折舊方面存在不同的標準，對經營點及整個企業的固定資產管理都產生不良影響。

其次，在經營設備管理方面，A 公司統一配置貨物運輸車輛、經營點柜臺貨架等，而這些資產由各個經營點核算單位使用管理。但是，由于缺少對各個經營點車輛、柜臺貨架進行針對性管理，導致部分職員不愛惜公司財產，尤其是缺少對車輛的有效保養，導致車輛故障頻出，產生大量的維修費用。另外，部分經營單位大量提交車輛申購請求，給企業帶來較大的財務壓力。值得一提的是，在固定資產管理改革過程中，該單位針對車輛等固定資產的管理，又過于保守。導致一部分裝載量低、故障率高、無法勝任長距離運輸的車輛依然被大量使用，這反而導致相關費用的增高，且影響了經營效益。而另外一部分經營點還存在著房屋、車輛、貨架大量閑置的問題，也一定程度上影響了企業的固定資產管理質量。

三、企業固定資產管理問題的解決思路及策略

可見，企業固定資產管理方面的問題，主要集中在對管理思路、管理機制及效益產出等方面。為此，A 公司主要從以下幾個方面進行固定資產管理改良：

（一）建立清晰的分類管理機制

為了進一步加強對企業所有固定資產的監督，實現精細化管理，A 公司基于對所有經營點固定資產的盤點、梳理，建立了清晰的分類管理機制[3]。將所有固定資產分為兩個大類，其中第一大類為房屋建筑物類，即該公司所有經營點涉及的營業性用房、辦公室用房、員工宿舍用房及配套的設備等。針對這類固定資產，該公司建立統一的核算機制，進行建賬核算管理。第二大類為設備類設施類，包括為支持各個營業點日常營業及管理的動力設備、傳輸設備、運輸設備、檢測儀器等。針對這類固定資產，由各個經營點（即實際使用單位）進行建賬核算，明確使用者、購置者及管理者統一的管理原則，再有公司統一審批、監督，提升管理質量。

（二）規范審批監督機制

無論針對哪類固定資產，該公司都堅持強化審批及監督機制的規范性管理。針對固定資產的購置、維修、轉讓及報廢管理程序，該公司根據各經營點及管理層組織架構，建立了清晰的審批機制，并對相應的權限金額進行了合理設置。比如，經營點固定資產購置及維修費用受限金額為6000 元，超出額度的部分由上級部門進行審批。針對大型車輛、專業設備的購置，需要由公司統一評估和購置分配。值得一提的是，基于規范的限額審批管理，該公司還建立了嚴謹的預算制度，通過科學的預算編制、審核及執行監督，提高各個經營點內部控制水平[4]。

（三）結合技術更新及市場發展改善折舊率

現代企業的固定資產管理中，科學的折舊策略對企業效益及長期發展有重要影響。考慮到部分倉庫、營業點建筑建造年代比較久遠，部分設備、設施、車輛相對老舊，折舊年限過長，A 公司建立了針對性的折舊年限彈性區間。其中，房屋類固定資產的折舊年限設置為20 年，常規性設備折舊年限設置為7 年，專用設備類固定資產折舊年限設定為10 年。這些折舊年限的設置都是基于市場發展、技術革新趨勢來考慮的，可以有效促進企業折舊效率的提升，對企業的長遠發展有積極意義。

（四）科學利用固定資產創收

針對A 公司存在部分建筑、設備設施長期閑置的問題，可以采用有償租賃的方式，創造一部分收益。具體來講，該企業對各個經營點及各區閑置建筑、設備進行盤點，結合經營發展計劃及相關固定資產的具體情況，設定了合適的租賃價格。在此基礎上，要求相關建筑、設備設施的使用單位做好日常維護管理，延長固定資產使用壽命[5]。最后，將租賃資金用于固定資產的維護、維修管理之中，實現固定資產管理的經濟優化。

（五）建立信息化管理平臺

現代社會快速發展，計算機軟件技術、信息化、大數據成為各個領域經營發展與改革創新的重點內容。對企業的固定資產管理而言，考慮到傳統管理模式單一、效率低、受到人員素質的影響較大，各個企業需要積極利用現代技術，建立信息化管理平臺。為此，A 公司根據企業的發展規劃，結合現有的財務管理平臺系統，開發了一套信息化的管理平臺。該平臺與財務管理、人力資源管理、經營管理系統進行對接，對各個經營點經營管理中涉及的固定資產進行信息化監管。所有關于固定資產申購、維修、折舊等方面的內容，都可以通過該平臺進行監督、分析和審批?；谛畔⒐芾砥脚_，該企業實現了對固定資產的全流程、精細化、動態化管理，進一步提高了管理效率和質量[6]。

（六）提高團隊素質

新形勢下，任何企業的經營管理都面臨著多方面的壓力，思想、制度、技術方法的創新不可或缺。這意味著企業的固定資產管理改革創新，需要高素質團隊及具備創新能力的人才給予支持。為此，A 公司一方面提升財務部門人員準入門檻，要求其不僅掌握信息化財務工作知識及技能，還需要其具備良好的財務管理、內部控制能力?；诖耍梢愿鶕髽I固定資產管理現狀進行分析，從管理改革的角度提出有效的建議。同時，可以在財務部門的帶領下，組織企業全員接受固定資產管理創新的培訓，提升企業團隊的綜合素質。在該過程中，一方面企業團隊對固定資產管理的重要性、內容、方法有清晰的認識，能夠在日常工作中給予配合，另一方面可以全面提高企業團隊的財務素質，為企業全面的降本增效奠定可靠基礎。

四、結束語

綜上所述，如今社會經濟發展迅速，企業在新形勢下面臨的機遇和挑戰越來越多。而固定資產作為企業財務乃至經濟管理的關鍵內容，其管理質量將對企業效益、遠期發展效果產生重要影響。為此，企業應當建立科學的固定資產管理意識，對其重要意義有深刻的認知?；诖耍Y合經營現狀和發展規劃，針對固定資產建立精細化的分類管理機制，對各個環節進行規范審批和監管，結合對現代信息技術的應用，全面提升固定資產管理水平，為企業的長期穩定發展奠定可靠基礎。