劉鑫 湖北荊力工程總承包有限責(zé)任公司
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得很多電力企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中也在不斷的優(yōu)化自己的管理結(jié)構(gòu)和管理模式。這種新型的社會(huì)現(xiàn)象也逐漸成為人們熱議的話題。眾所周知,一旦電力企業(yè)的物資管理能力得到了提升,不僅可以促進(jìn)電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中變得更加的穩(wěn)定,同時(shí)還對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著十分樂(lè)觀的影響。雖然說(shuō)在面臨轉(zhuǎn)型和改革的過(guò)程中會(huì)遇到無(wú)限的挑戰(zhàn),但同時(shí)我們也可以看到樂(lè)觀的一面,那就是轉(zhuǎn)型和改革可以為企業(yè)帶來(lái)更多的機(jī)遇。為此,電力企業(yè)為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就必須要迎合時(shí)代的發(fā)展,讓該企業(yè)在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中得到更多的機(jī)會(huì)。本文根據(jù)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展以及人們對(duì)電力資源的需求,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下電力企業(yè)物資管理的模式進(jìn)行了優(yōu)化性的探討,希望能夠給相關(guān)企業(yè)提供一些可行性的參考意見(jiàn)和發(fā)展思路。如有不妥,歡迎來(lái)信指正。
在一般情況下,像電力企業(yè)這種比較大型的能源開(kāi)采公司,在實(shí)際進(jìn)行管理的過(guò)程中,需要管理的物資類別是非常多的。在普通的條件之下,企業(yè)想要在一定的時(shí)間內(nèi)將所有的物資進(jìn)行采購(gòu),并將一些突發(fā)的問(wèn)題進(jìn)行解決,并不是一件容易的事情,如果說(shuō)企業(yè)沒(méi)有固定一筆較為可觀的資金,那么相關(guān)的部門是很難進(jìn)行相關(guān)的采購(gòu)工作的。說(shuō)到此,按道理而言,相關(guān)的電力企業(yè)應(yīng)該要給恰當(dāng)?shù)牟块T提供合理的資金進(jìn)行采購(gòu),然而現(xiàn)實(shí)的情況卻遠(yuǎn)不如我們計(jì)劃中的恰當(dāng)。這主要是因?yàn)楹芏嗟碾娏ζ髽I(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,由于一些疏漏,并沒(méi)有形成具有自己企業(yè)特色的物資采購(gòu)體系。并且結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況而言,采購(gòu)這一方面的工作很難進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾怼?/p>
但其實(shí)采購(gòu)工作又是十分重要,因此,相關(guān)的電力企業(yè)為了較好的完成采購(gòu)工作,一定要盡可能的投入更多的成本解決這個(gè)問(wèn)題,為企業(yè)日后的發(fā)展環(huán)節(jié)提供良好的條件。并且只有當(dāng)企業(yè)為采購(gòu)工作提供了相應(yīng)的成本之后,物資采購(gòu)管理才能夠正式的規(guī)范起來(lái),該企業(yè)相對(duì)于其他企業(yè)而言,也就擁有了更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
就目前而言,國(guó)內(nèi)的電力企業(yè)在進(jìn)行物資前臺(tái)賬目的記錄和管理方面有所欠缺,在一般情況下,總是容易出現(xiàn)一些賬目混亂等,會(huì)給企業(yè)物資管理帶來(lái)麻煩的問(wèn)題,甚至有些材料在記錄的同時(shí)會(huì)出現(xiàn)反復(fù)的現(xiàn)象,而另一部分的資料卻在記錄的過(guò)程中,不小心被遺失了。
總歸原因,還是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有給物資管理提供更為規(guī)范的規(guī)定,并且在物資管理的過(guò)程中,缺少專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu),對(duì)專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行合理的監(jiān)管。試想,如果工作人員在工作的過(guò)程中,某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了紕漏,但是由于大家對(duì)這方面的知識(shí)沒(méi)有專業(yè)的見(jiàn)解,所以這個(gè)錯(cuò)誤很難會(huì)被發(fā)現(xiàn),只有在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,大家在一起核對(duì)才可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。但如果有專業(yè)的人員進(jìn)行合理的探討與管理,那么就可以盡可能的避免一些小錯(cuò)誤的發(fā)生。
從某種程度而言,現(xiàn)代信息的高速發(fā)展為信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用提供了更多的技術(shù)支持,并且也促進(jìn)了信息管理系統(tǒng)在行業(yè)中的運(yùn)用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,不斷的將信息化的管理系統(tǒng)引入到自己的管理部門中,以此來(lái)獲得更高的工作效率。
與此同時(shí),由于新技術(shù)的加入,部分企業(yè)的信息管理在日常工作的過(guò)程中發(fā)生了較大的變化,但即便是這樣,也存在著一些管理方面的漏洞,需要企業(yè)進(jìn)行合理的管理與完善。在完善的過(guò)程中,有兩個(gè)問(wèn)題比較突出,第一個(gè)問(wèn)題就是在物資共同管理的過(guò)程中,很多管理人員因?yàn)槿鄙俳?jīng)驗(yàn),所以在工作同時(shí)會(huì)發(fā)生一些基本性的錯(cuò)誤,也為一些不軌的工作人員留下了信息造假的空間。此外,部分?jǐn)?shù)據(jù)在管理的過(guò)程中容易出現(xiàn)丟失的情況,數(shù)據(jù)的來(lái)源層面也很難找到根本。這些問(wèn)題都是需要企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要加以完善的,只有不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,企業(yè)才能走得更遠(yuǎn)。
物資對(duì)于絕大多數(shù)電力企業(yè)而言有著較為重要的意義,物資不僅是企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)資料,同時(shí)也是企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn),不同的物資在具體使用的過(guò)程中會(huì)有不同的效果,同樣也會(huì)為企業(yè)帶來(lái)不同的利潤(rùn)。因此,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該要實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)物資的整合管理,這樣可以最大程度的避免企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的浪費(fèi)率。
但是從目前的情況上而言,大多數(shù)電力企業(yè)所采用的物資管理模式,通常都是以人工管理為主,雖然說(shuō)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,很多企業(yè)也強(qiáng)化了計(jì)算機(jī)軟件和其他信息技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用,但人工管理在物資管理模式中還是占有較大的比重。但是我們都知道,由于很多工作人員在工作過(guò)程中的精力是有限的,很難在宏觀上對(duì)整體的物資進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾?,這就導(dǎo)致在實(shí)際管理的過(guò)程中,會(huì)存在一些疏漏,當(dāng)然,這也是不可避免的,但這種情況就導(dǎo)致整體管理的效率和資源利用的效率無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代化電力企業(yè)發(fā)展的要求。
根據(jù)目前電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的狀況而言,大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)管理所使用的系統(tǒng)都只是能夠短暫的實(shí)現(xiàn)閑置物資增長(zhǎng)率和閑置物資倉(cāng)庫(kù)的金額占比率,這些性能對(duì)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理而言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一個(gè)合格的倉(cāng)庫(kù)物資管理是需要側(cè)重于統(tǒng)計(jì)性能指標(biāo)的。雖然說(shuō)目前的技術(shù)能夠在對(duì)等的情況下檢索出所有的庫(kù)存物資信息記錄,這并不能說(shuō)明在后續(xù)的降低庫(kù)存和保持庫(kù)存數(shù)據(jù)的過(guò)程中,也能夠有所提供。針對(duì)這個(gè)方面,相關(guān)的企業(yè)部門就需要適當(dāng)?shù)囊氪髷?shù)據(jù)分析技術(shù),并通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有的物資管理進(jìn)行合理的管理。
大數(shù)據(jù)分析不僅能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行合理的管理,同時(shí)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與提煉,為企業(yè)提供更加有價(jià)值的采購(gòu)優(yōu)化策略,讓庫(kù)存結(jié)構(gòu)在運(yùn)用的過(guò)程中,能夠變得簡(jiǎn)單方便。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)的資金利用率也能夠得到優(yōu)化,如此一來(lái),相關(guān)的管理人員的資金問(wèn)題就能夠得到合理的疏松。除此之外,根據(jù)目前很多企業(yè)建立聯(lián)合物資的相關(guān)儲(chǔ)備要求,企業(yè)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)的管理也會(huì)進(jìn)行合理的改善,并且在此基礎(chǔ)上,國(guó)家也鼓勵(lì)各個(gè)企業(yè)之間要相互借鑒信息管理存放模式,以此來(lái)降低“翻車”的頻率。
基于此,我們可以總結(jié)在大數(shù)據(jù)分析下,物資倉(cāng)庫(kù)管理的運(yùn)用還是十分值得提倡的。在企業(yè)資金充裕的環(huán)境中,實(shí)行合理的物資倉(cāng)庫(kù)管理模式,不僅可以為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益,與此同時(shí),還能加強(qiáng)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的地位,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ),同時(shí)也為可以以更高的效率和水準(zhǔn)服務(wù)于人民提供良好的預(yù)備條件。在合理的政策允許與合適的物資儲(chǔ)備條件下,當(dāng)某一個(gè)行業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,缺少某一個(gè)資源時(shí),可以向相應(yīng)的企業(yè)借助某一些資源,為應(yīng)急處理提供較好的途徑。
我們完全可以以一個(gè)更加積極的宏觀角度來(lái)思考這個(gè)問(wèn)題,如果我們能夠在全局層面實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)共享,那么,企業(yè)不僅可以在時(shí)代的發(fā)展浪潮中得到統(tǒng)一的發(fā)展,同時(shí)還可以,在一定程度上實(shí)現(xiàn)整體的最優(yōu)庫(kù)存設(shè)計(jì),為較好的控制資源的流失提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。
在目前我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)管理系統(tǒng)模式中,最需要進(jìn)行整合優(yōu)化與管理的就是效率問(wèn)題。針對(duì)目前所有的管理手段而已,如果將這些手段與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行合理的融合,并針對(duì)此進(jìn)行現(xiàn)代化的改進(jìn),那么不僅可以保證物資在購(gòu)物的過(guò)程中變得更加的透明化,同時(shí)在管理的過(guò)程中,也能更加方便。對(duì)于企業(yè)在日常工作過(guò)程中的資金流向問(wèn)題,都可以適當(dāng)?shù)募{入信息化的管理系統(tǒng),這樣不僅可以對(duì)企業(yè)各方面的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)代化的管理,同時(shí)還有利于企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行信息化的整合與優(yōu)化,員工在這種工作模式下也能夠得到更好的監(jiān)督。
通過(guò)對(duì)近年來(lái)發(fā)電廠的維護(hù)費(fèi)用使用率和降低庫(kù)存資金的占用率進(jìn)行探討,企業(yè)的相關(guān)工作人員可以有針對(duì)性的對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析,并根據(jù)現(xiàn)存的數(shù)據(jù)內(nèi)容,對(duì)常用的物資物種進(jìn)行合理的分類,這樣可以便于工作人員及時(shí)的更新日常材料的使用情況與補(bǔ)充情況。在這種模式下,物資維護(hù)種類庫(kù)存將會(huì)更加的精準(zhǔn)有效,每一個(gè)物資在使用的過(guò)程中,都能夠創(chuàng)造自己的價(jià)值。
再者說(shuō),由于很多的電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所使用的發(fā)電機(jī)組設(shè)備類型有所不同,所以企業(yè)在制定合適的大數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),要根據(jù)自身的企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行分析與制定,這樣不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)開(kāi)辟出一道嶄新的道路,同時(shí)也能讓企業(yè)在發(fā)展的道路上找到適合自己的運(yùn)行模式。由于大部分電力企業(yè)的機(jī)組等級(jí)檢修有比較標(biāo)準(zhǔn)化的要求,因此,在發(fā)展的過(guò)程中,也就逐漸形成了規(guī)范的檢修項(xiàng)目資料。所以企業(yè)可以根據(jù)這些資料對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析,并以此為根據(jù)優(yōu)化自己的管理結(jié)構(gòu),為企業(yè)的效益帶來(lái)最佳的影響。
大數(shù)據(jù)物資管理平臺(tái)的構(gòu)建是極大的推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資管理平臺(tái)中運(yùn)用的先行條件。通常來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的管理平臺(tái)在時(shí)代高速發(fā)展的,現(xiàn)在很難實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的管理。因此,企業(yè)可以盡可能的完善底層的平臺(tái)結(jié)構(gòu),以此來(lái)確保平臺(tái)底層的功能,能夠滿足日常生活電力的使用需要。此外,企業(yè)還可以以業(yè)務(wù)流程為依據(jù),重塑整個(gè)平臺(tái)的結(jié)構(gòu)。這樣也能夠提升業(yè)務(wù)管理的便捷性與高效性,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造提升空間。
我們?cè)谇拔闹幸蔡岬竭^(guò)說(shuō)數(shù)據(jù)的不完整性是導(dǎo)致企業(yè)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中無(wú)法立足的根本原因,因此,電力企業(yè)想要獲得長(zhǎng)期的發(fā)展,就必須要借鑒一定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)確保相關(guān)的技術(shù)在平臺(tái)內(nèi)外都能夠得到有效的流動(dòng),幫助解決市面上現(xiàn)存的電力企業(yè)發(fā)展問(wèn)題。其實(shí)在電力企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,我們應(yīng)該要有更大的格局。這不僅說(shuō)明企業(yè)在發(fā)展的同時(shí),要兼顧自己企業(yè)的利益,同時(shí)也要注重整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,為我國(guó)整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展都注入一定新鮮的血液。
在提升大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用效率過(guò)程中,我們同時(shí)也要注意保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。對(duì)于我國(guó)大部分企業(yè),尤其是電力企業(yè)而言,物資管理數(shù)據(jù)不僅是企業(yè)的重要機(jī)密,同時(shí)也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中最重要的關(guān)注焦點(diǎn)。因此,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中也一定要做好數(shù)據(jù)的安全保障工作,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
在發(fā)展的過(guò)程中,我們不可否認(rèn),電力企業(yè)的最終目的還是希望能夠通過(guò)服務(wù)于社會(huì)而盈利。因此,企業(yè)一定要結(jié)合大數(shù)據(jù)物資管理的要點(diǎn),探索新型的物資管理模式,為提升企業(yè)的利潤(rùn)率提供可靠的條件。
總而言之,社會(huì)高速的發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)對(duì)各行各業(yè)都有著變革性的意義,尤其是對(duì)于電力行業(yè)而言,電力資源作為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡馁Y源,在發(fā)展的同時(shí)對(duì)人們的生活也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。相關(guān)的部門通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的分析與實(shí)際的生產(chǎn)進(jìn)行緊密的結(jié)合,為相應(yīng)的電力企業(yè)創(chuàng)造了更多的社會(huì)價(jià)值,與此同時(shí),也給人們帶來(lái)更大的便利性。物資管理的優(yōu)化意見(jiàn)可以基于有價(jià)值的數(shù)據(jù)和優(yōu)秀的策略進(jìn)行合理得更正,這樣也為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供了強(qiáng)有力的支撐,讓企業(yè)在社會(huì)發(fā)展的道路中也可以越來(lái)越好。