探討高效的人事檔案管理對醫院經濟發展的作用

李洋

摘要：作為醫院管理的重要環節，人事檔案管理能真實反應醫院工作者思想品德、技術水平、文化程度等，可以為醫院人才選拔、人才調度提供指導意見。而且市場經濟發展，以及信息化時代的發展，人事檔案管理在醫院管理中的重要性越來越大，面對的挑戰也日益嚴峻，所以要深化改革，打造高效的人事檔案管理方式，推動醫院經濟發展。

關鍵詞：人事檔案管理;醫院經濟發展;人力資源

我國現如今醫療衛生事業發展勢頭良好，醫院想要有良好的經濟發展，離不開高效的醫院管理。在人事檔案管理中，主要的工作內容是整理、分離、收集、利用各種醫院內部員工薪酬、晉升、考核、人事變動等產生的資料[1]。隨著醫院規模擴大，以及人們對醫療服務要求的提高，增加了醫院工作人員數量，加之員工類型復雜、人才流動性大，提高了人事檔案管理難度。如果能建立高效的管理方式，提高醫院管理的便捷性、全面性，對醫院整體經濟發展有著重要意義。

一、高效的人事檔案管理在醫院管理中的重要性

（一）創新人力資源管理模式

醫院人力資源部門的主要職責是負責醫務人員崗位調度、幫助醫院選拔人才，讓醫院達到最優的人才配置，人才選拔管理是傳統的管理模式，隨著社會進步逐漸由專業的團隊進行管理。因為而人事檔案管理，就是將人力資源部門各種行為產生的圖片、文字等資料做記錄，包括績效考核、行為作風、職業道德、醫療水平、政治地位、教育背景、生活經歷等，這些信息有著較強的動態性[2]。高質量的人事檔案管理，有助于人力資源部門更方便掌握各種人才分配信息，提高管理的有效性、合理性、公平性、透明性，從而創新人力資源管理模式。傳統的人力資源管理中，每個崗位更新速度比較慢，一個崗位上的人員長期固定，而且人才選拔方式單一，會降低管理效率，影響醫院整體運行，所以創新管理模式勢在必行[3]。隨著信息技術的發展，在人事檔案管理中可以利用先進的計算機系統，不僅能節省勞動力，還能提升管理效率，讓人力資源管理變得自動化、數字化，最大程度提高人力資源開發力度。

（二）強化人才團隊建設

目前，很多醫院負責人事檔案管理的人員缺少成熟經驗、專業知識不足，在工作中存在較強的盲目性、機械性，容易出現差錯;而且很多負責該工作的人員年齡偏大，思想觀念陳舊，不能緊隨時代發展，工作中堅持過時的原則，從而影響管理效率，也讓整體醫院管理缺少活力。所以，醫院領導層要創新觀念，優化人事檔案管理模式，不僅要求管理人員有較強的職業道德、專業技能，還要重視高效管理團隊組建。制定合理的崗前培訓機制，提升每一位管理人員的管理能力、綜合素質，讓其擁有嫻熟的管理技巧、豐富的理論知識，更好的展開人事檔案管理工作，為各個部門提供方便。

二、醫院經濟發展中高效人事檔案管理的作用

人事檔案管理是醫院人事活動的一種形式，對醫務工作人員以往的業績、工作經歷做記錄。涉及每一個人的思想道德、業務能力、專業方向等綜合情況，通過人事檔案管理可以查詢獲得。在新時代背景下，醫院之間競爭日益嚴重，需要不斷的進行醫療衛生體質改革，作為醫院最有價值的無形資產，醫務人員直接影響著醫院的生存和發展，而醫務人員的能力水平也是彰顯醫院競爭力的關鍵籌碼。想要提高醫院整體競爭力、增加經濟效益，就要有高精尖的醫務人員以及學科帶頭人。而醫院這些高素質人才由人力資源部門負責管理，人事檔案管理工作能將所有人才的重要信息記錄好。如果醫院能重視人事檔案管理，能幫助每一位醫務人員充分發揮自身水平，還能幫助醫務工作者進行學術研究，達到良好的醫院品牌形象，在提高醫務人員經濟收入的同時，也會增加醫院整體收入，推動醫院健康長遠的發展[4]。在醫院經濟發展過程中，高效的人事檔案管理的具體作用有兩點，具體如下：

（一）提高工作效率

在醫院管理中，績效考核是每年都要展開的工作，每個部門人員的績效管理和工作量息息相關，以便提高醫院每個部門的工作效率。進行高效的人事檔案管理，能為醫院各個部門提供醫務人員詳細的職稱信息、工作能力信息等，有助于提高績效考核的合理性、科學性[5]。另外，想要讓醫務人員有較強的服務質量、服務能力、服務意識，就要有能起到良好懲戒作用的績效考核，而高效的人事檔案管理，能為持續改進績效考核質量提供參考意見，增加績效考核的懲戒作用，提升每一位醫務人員的工作效率。從而讓醫院每個部門收入都能增加，為促進醫院整體經濟發展奠定基礎。

（二）降低醫院成本

在現代計算機技術快速發展的背景下，人事檔案管理發生了巨大變化，如果能合理利用能實現高效管理，逐漸提高人事檔案管理效率。因為計算機擁有強大的計算能力和存儲能力，可以準確的記錄醫院所有工作人員信息，所以說醫院高效人事檔案管理中，計算機管理系統發揮較大作用。通過專業的軟件能增加人事檔案管理工作速度，一方面能提高人員信息管理的時效性，另一方面可以提高管理工作的效率。以往計算機管理并不普及，在人事檔案管理中主要是紙質形式，但是醫院的工作人員多，會產生很多紙質檔案，為確保其保持完整性，需要有專門人員負責管理，還要有專門的倉庫存放，并安裝除濕設備，在這個過程就會浪費較多的人力、物力、財力[6]。隨著信息技術的發展，在人事檔案管理中利用計算機信息手段，能減少紙質資料數量，縮減辦公用品支出，還能減少相應的管理人員，從而降低人力資源成本;另外，醫院還能節省倉庫占用，將其用在臨床一線工作中，也就降低了庫房成本。這樣就能減少醫院整體成本，增加收入，提高醫院經濟效益。

結束語

綜上所述，醫院實施高效的人事檔案管理，主要是為了更好的管理醫務人員，讓每一位人員發揮自身價值，為醫院創造更多收益，推動醫院整體經濟發展。新時代背景下，人事檔案管理面臨更高的挑戰，需要醫院制定合理的成長期發展目標，強化人事檔案管理工作，制定現代化的、完善的人事檔案管理制度，打造人事檔案管理信息系統，增強管理人員的專業水平、創新意識、責任意識，豐富管理內容，這樣才能提高管理工作效率、降低醫院成本支出，推動醫院經濟發展。

參考文獻

[1]劉洋.高效的人事檔案管理對醫院經濟發展的作用分析[J].財會學習，2020，No.256（11）：229-230.

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[3]王霞，白榮莉.醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用及有效發揮思考[J].卷宗，2020，000（001）：128-128.

[4]曹剛，夏天，朱云湘，等.新時代醫院人事檔案管理標準化探討[J].行政事業資產與財務，2020（08）：52+124.

[5]常玫.對醫院人事檔案管理的創新方法研究[J].財經界（學術版），2020， No.541（04）：243-244.

[6]孫青.淺談數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J].經濟研究導刊，2019，000（010）：196-197.