淺談街道辦事處檔案管理工作

田海軍

摘要：街道事務所的檔案文件管理作為街道建設的基礎工作，是街道文明建設的重要組成部分，對街道的協調、文明、健康發揮著重要作用。本文以街道事務所的檔案管理業務為研究對象，就街道事務所的檔案文件管理業務中的問題提出了解決方案。進一步規范街道檔案管理，幫助街道辦事處提高檔案管理質量和效率。

關鍵詞：街道辦事處;檔案管理;管理工作

引言

街道辦事處的檔案文件管理是街道文化基礎建設和街道建設的一部分。反映城市基本情況，實行社會保障，構建和諧社區文化，建設文明、健康、和諧城市發展具有重要意義。

1街道辦事處檔案管理工作的重要性

街道檔案管理工作，特別是街道人民的基本生命安全、失業保障、居民最低生活保障和低收入群體供養的街道檔案管理工作，是街道檔案管理工作的重要基礎，是有效推動社會發展和降低街道犯罪率的基礎措施，是解決群眾問題和社會矛盾的過程。促進街道管理工作的規范化、制度化，街道辦事處檔案管理涉及面廣，需要街道一級城市中每一個居民一級管理人員的共同參與和支持，因此，為了開展街道辦事處檔案管理工作，首先，要多渠道開展檔案宣傳，明確檔案管理不僅是檔案法的要求，也是街道管理自身建設的需要，并充分認識到這一點，努力理解和支持檔案管理工作。

2現階段我國街道辦事處檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案審核人員專業素質差，工作態度不端正

首先，檔案的歸檔材料審核力度不夠問題，相關人員檔案出現日期檔案內容中前后日期不照應、有些入檔材料時間跨度相差較大，從幾個月到年份不一致都有出現，學歷經歷過少，漏寫或學歷經歷填寫不夠標準、規范等，檔案材料在內容中填寫不規范、有涂改痕跡，或者是檔案當中缺少照片、缺少組織印章、個人簽字不完整、材料重復等等問題。其次，檔案材料收集不完整的問題，這是許多檔案中常見的問題，以某個具體居民為例，該居民的檔案當中前期生活經歷、優秀事跡等編寫完整，覆蓋全面而后期即工作后，整個檔案收集的資料過于稀少，由于居民沒有過多優秀事跡或聞名事跡就忽略了向檔案中編寫關于這個的內容，導致整個檔案無法真實且全面的反映該人員的顯示精神面貌以及精神狀態。另外，檔案內容不全面問題，檔案當中的個人經歷、家庭情況等材料較多而檔案人員的個人特點、工作效績、考察活動等有關鮮明色彩的個人材料過少，導致整個檔案無法真實而全面的反應這些人員的真實面貌。最后，檔案質量不高問題，檔案質量不高主要體現在檔案當中歸檔內容沒有做到齊全完整、排序明確、目錄清晰等從而導致檔案審核工作無法高效開展。

2.2檔案規范化管理不夠

由于街道辦事處缺乏合理的檔案管理標準，缺乏一套完整合理的管理制度，檔案管理工作無法高效有序地開展，由于人員流動，檔案管理工作無法明確流轉，導致部分檔案流失。一些地區雖然有專門的管理隊伍，但缺乏管理經驗，實施效果達不到預期要求，檔案管理無法正常進行。且檔案管理工作相對于廣大一般人檔案會在人們心中形成更加“神秘”的固有觀念，讓檔案管理者與檔案的參與者或本人由于存在一定的階級關系而變得有隔閡，讓檔案管理人員之間不能夠很好互動讓檔案本身的收集工作變得繁瑣而復雜。同樣的由于檔案管理部門存在的隨意性導致整個檔案的收錄過程存在嚴重問題，組織上索要的個人資料等提交嫌麻煩、不積極配合都會對整個檔案的收錄過程造成影響，甚至在有人意識到檔案的重要性之后向組織上交虛假材料、檔案提交材料不符實等等。最后，一些檔案管理部門當中由于管理人員沒有具備足夠的專業素養或沒有端正的工作態度，在工作當中管理人員本身對檔案產生了不重視的心態，導致整個檔案管理流程不和學、無法充分發揮檔案本身的作用。

3檔案管理工作的具體案例分析

我國各個城市，每個城市當中的街道辦事處的具體發展參差不齊，有些地方的街道辦事處發展較為落后而有的則逐步趨于完善，不同的街道辦事處所展現出不同的檔案管理水平，其中不同街道辦事處之間的相互借鑒與互相督促、改進也有助于街道辦事處檔案管理工作的工作發展。街道辦事處的檔案管理工作有效改進也能在很大程度上幫助接到內居民生活便利，居住環境更加方便、舒適。

加強對檔案管理的認識，加強檔案管理的力度以及深度，使檔案管理得以長期實施。街道辦事處不斷完善檔案收集、整理、保管、使用的制度結構，對不同類型、不同職業的檔案進行分類匯總，比如：將檔案進行編號歸類，并且在檔案的擺放過程中注意按照序號前后順序進行擺放，嚴格把關極大程度上提高了后期在街道辦事處尋找或使用檔案時的工作效率。推進檔案管理的計算機化、數字化，切實提高檔案管理的質量和效率。做好檔案管理安全工作，提前做好，區辦公室定期對檔案安全進行復查，確保檔案管理和檔案管理安全。

4街道辦事處檔案管理工作的工作要點

4.1構建提升檔案管理水平的長效機制

相關街道辦事處要在檔案管理部門當中定期召開會議，明確每一個環節的工作細則，明確責任機制讓檔案在每一個完善的過程當中不出現任何問題，每一個工作步驟都能做到有跡可循。從健全檔案收集網絡開始，讓檔案管理部門能夠深入到每一個街道內居民的工作以及日常生活當中，從接到內居民的工作作風入手讓檔案收集工作變得迅速、有效。讓檔案收錄的信息做到每一條都有足夠的證據，讓整個檔案能夠全面的反應一個人員的現實狀態。

4.2加強鑒定審核機制

接到內居民的檔案的收集以及管理工作有了改善后檔案審核工作也要加審核力度。檔案信息最主要的是整個收錄信息的準確性，審核工作的意義就是在于審核收錄信息的信息證據等審核工作同時也要做到保證檔案的精確性，去除檔案中過于冗雜或無關緊要的信息、簡化檔案內容在保證權威性的同時保證整個檔案內容的簡明扼要。

結語

街道辦事處的檔案管理工作對于一個接到來說非常重要，是其經濟發展、文化發展的一項重要基本元素。相關管理者在保證街道檔案管理工作高效開展的同時也是在規劃整個城市的經濟發展。

參考文獻

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