孫曉宇
摘要:互聯網和信息技術的高速發展及其在生產、生活各領域的廣泛應用,推動著會計信息化的不斷前進。會計信息化的發展給現代企業財務管理帶來前所未有的機遇和挑戰,在提高企業財務管理效率和質量的同時,也給企業財務管理帶來深刻的變革。為提高企業財務管理的整體成效,還要健全財務管理制度。本文在闡述會計信息化基本特征的基礎上,分析信息化對企業財務管理產生的影響,并提出信息化社會提高企業財務管理水平的對策。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;解決方法
會計信息化是利用計算機和互聯網工具,結合先進的軟件和信息處理技術[1],對傳統會計模式進行優化和改進,構建更加集約高效會計信息管理系統的過程。目的是適應新時代信息化的要求,實現內部管理控制的精準高效。信息時代的到來,對社會各行業都是一次重新建立秩序的過程。這個進程中,我們迎來諸多令人欣喜的發展機遇,企業會計亦是如此,只有勇于創新,建立新的會計模式,企業才能在信息化浪潮中站立潮頭。
一、會計信息化的特征
會計是以貨幣為計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的工作。具體來說,能夠反映單位的成本分攤、經營概況、財務管理和現金使用等情況,監督企業發展過程中的各項財務收支的合法性和科學性。實際工作中,會計信息化是將會計業務和信息技術進行有機的融合,特別是把會計信息數據作為重要資源進行管理,利用計算機技術和網絡通信技術進行收集和整理,為企業的遠中近期發展和管理決策提供參考,這是未來發展的大勢所趨[2]。近年來,會計信息化呈現以下幾個特點:第一是共享性。通過建立會計信息化平臺,可以收集和展示企業各部門的詳細數據,實現企業內部數據共享,進一步提高數據傳遞的效率,進而提高工作效率。二是實時性。企業管理者做決策時,需要及時準確的會計信息作為參考,來保證決策的科學性,會計信息化可以利用信息處理的各種特性,及時準確地提供數據參考,保證財務數據的可靠性。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)對企業內部控制管理的影響
企業內部控制管理的核心是財務人員。傳統的會計和財務管理,所有任務都是人工完成的,但信息化社會中,信息技術已經滲透到管理的各個方面,原有的內控管理不再局限于會計人員的管理,與信息化結合的改革才能真正實現現代化的管理。企業內部控制管理機構非常復雜,這給企業財務管理帶來不小的挑戰,包括工作效率、風險把控等問題。如果企業選擇信息設備及軟件進行比對時,企業內部控制的管理者需要考慮如何保證數據的真實性和完整性,以及保護其安全性。
(二)對會計職能的影響
傳統會計是將公司所需的各種會計信息進行羅列和整理,最終編成種種的報表,以便管理層掌握企業近的運營情況和財務現狀,從而制定相應的管理方案。當前的信息化會計模式通過成熟的網絡信息技術,收集各類會計數據,以文字、表格、動畫等多種形式展現,以移動端各類屏幕展示,不僅大大提高會計工作的效率,而且使信息更加清晰簡明地呈現在管理層面前。傳統會計工作中,數據生成依靠人工記錄、分類、匯總,易出錯且效率低,紙張儲存保管也是一項工作,資料占用空間大,查找使用困難。隨信息化的到來,會計信息的生成和傳遞過程已經大大降低對人工的依賴。通過計算機實時記錄和匯總信息數據,然后以報表格式進行整理和呈現,有效減少了人工的使用,將出錯率降低到幾乎可以忽略的地步,提高信息生成和傳輸速率,同時也節約了大量信息存儲空間。
(三)對企業管理的影響
在傳統財務工作流程中,大多數管理者對企業內部財務管理情況的了解,缺乏全面系統性,導致企業創新意識不足,風險隱患難以管控,這給企業長期健康穩定的發展帶來許多不利的影響。通過引入會計信息化,管理者可以及時掌握財務管理部門的實際工作情況,充分利用科學的管理理念,加強對企業內部財務管理的掌控,更好地推進企業財務管理制度的落實和發展。
三、企業財務管理會計信息化對策
(一)樹立企業財務管理新理念
首先,企業要樹立財務管理信息化的意識,適度購置硬件,主動在企業財務管理中引入會計信息化系統,同時營造良好氛圍,為各部門適應信息化工作打牢基礎。其次,企業應設立會計信息化財務管理目標,將財務數據收集、存儲、查找、分析等功能融合到一個完整的流程中,并將其數據成果應用在財務管理的各個環節,為企業決策提高有效、一致和完整的數據資源。最后,要加強對企業財務管理風險的掌控,及早準備企業遭遇各類重大事項時財務管理的方案預案。例如,通過分析市場調研的數據,企業發現很多數據存在重復和無效的情況,不能真實反映同行業競爭對手的經營情況和發展趨勢。因此,在收集數據的環節就要對數據資源進行加工處理,利用數據過濾和篩選技術,提高數據的可利用性,同時還要優化數據管理理念,不斷更新企業財務管理工作中的信息化理念。
(二)加深企業財務管理信息化程度
在會計信息時代,要利用網絡技術、大數據等信息化手段優勢,持續地健全、完善企業財務管理信息化體系。注重企業財務管理的硬件設備和軟件系統的更新維護,確保財務信息的安全和高效運作。此外,還要努力實現企業財務管理到云端。一方面,通過網絡技術完成企業財務管理中核對賬目報表等繁雜的操作,提高財務管理的效率。另一方面,在利用原有電算化工作的基礎上,尋求與政府部門的合作,實現企業與稅務、銀行等部門間的業務互通,在發票鑒真、稅務查詢、稅務申報與網絡支付等方面搭起橋梁,全面提高財務工作效率。
(三)培養會計信息化人才
近十幾年,會計信息化在企業中應用廣泛,對財務人員的要求不斷提升,企業應注重培養會計人員運用信息化的能力,使財務工作緊跟時代步伐。第一是財務管理人員要持續學習最新的理念和技術,豐富自己的知識體系,符合時代的發展要求。第二是財務人員應提高計算機水平,掌握最新的網絡信息技術,增強財務數據的處理能力。第三是企業要加強法律知識的培訓,特別是提高財務人員對依法管理依法辦事的意識,樹立清正廉潔的風氣,提升法律責任意識,確保財務業務合法合規[3]。除此之外,為了提高財務人員整體素質連同財務工作成效,企業應當結合崗位要求,增加應聘人員準入要求,招入財務專業知識和計算機技能均過硬的人才。
四、結語
會計信息化給企業財務管理帶來了諸多其它工具無法比擬的優勢和便利,讓企業在發展中如虎添翼,但同時應注意數據竊取、信息系統崩潰等風險。通過革新財務管理理念,提高集約化管理水平,增強會計人員業務能力,進一步增強企業管理財務以及抵御潛在風險的能力,有效應對會計信息化帶來的風險和挑戰。
參考文獻
[1]謝家香.試談會計信息化對企業財務管理的影響應對策略[J].財會學習,2021(04):50-51.
[2]陳雪玲,葉曉英.會計信息化對企業財務管理的影響及策略[J].科技經濟市場,2019(10):54-56.
[3]翟偉.會計信息化對企業財務管理的影響及策略[J].金融經濟,2018 (24):217-218.