論項(xiàng)目管理的實(shí)踐性

夏偉

摘要：現(xiàn)目前，項(xiàng)目管理在經(jīng)濟(jì)社會中起著重要的作用，可以有效管理項(xiàng)目，使之高效完成目標(biāo)。但是事實(shí)上，項(xiàng)目管理的實(shí)踐效果并不理想，項(xiàng)目管理往往會因?yàn)槎喾N因素出現(xiàn)問題，使得管理無法達(dá)成效果。因此，項(xiàng)目管理的實(shí)踐性的增強(qiáng)，有必要從管理者自身能力、組織模式創(chuàng)新、全局意識培養(yǎng)以及監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)四個(gè)方面來進(jìn)行

關(guān)鍵字：項(xiàng)目管理;項(xiàng)目管理者;項(xiàng)目管理實(shí)踐;組織模式;全局意識;監(jiān)督機(jī)制

一、引言

在當(dāng)前快節(jié)奏的社會經(jīng)濟(jì)生活中，人們以理性人作為管理決策的最佳滿意狀態(tài)，期望能夠做到極致化的管理，加快項(xiàng)目周轉(zhuǎn)的進(jìn)程，能夠以最高的效率來快速完成高價(jià)值的工作，從而獲得高度的價(jià)值回報(bào)。

由此，理性經(jīng)濟(jì)人對于管理有了更高的期望與要求，希望通過有序可行的管理計(jì)劃，讓項(xiàng)目的標(biāo)的、結(jié)果、進(jìn)程更加清晰明確，同時(shí)也試圖通過管理計(jì)劃讓項(xiàng)目能夠更加高效、完美地完成，最大地減少意外帶來的損失。

而想要項(xiàng)目管理能夠真正地起到作用，就需要讓項(xiàng)目管理的實(shí)踐徹底落到實(shí)處，用到項(xiàng)目實(shí)施的方方面面上來。

二、項(xiàng)目管理簡介

探究論證項(xiàng)目管理，就需要對項(xiàng)目管理進(jìn)行了解，明確其定義及其具體內(nèi)容。

2.1項(xiàng)目管理的定義

管理者在項(xiàng)目活動中，運(yùn)用專門的、系統(tǒng)的管理知識理論、工具和方法，對項(xiàng)目的涉及工作從投資決策到結(jié)束都進(jìn)行全面高效的管理，包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，使得項(xiàng)目在資源限制下，依舊實(shí)現(xiàn)甚至超越預(yù)設(shè)的項(xiàng)目需求和期望結(jié)果，這就是項(xiàng)目管理。它是對項(xiàng)目為達(dá)成預(yù)設(shè)目標(biāo)結(jié)果所進(jìn)行的一系列活動的整體規(guī)劃、管空和監(jiān)測，是對項(xiàng)目進(jìn)程的管理協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

2.2.項(xiàng)目管理的內(nèi)容

項(xiàng)目管理，包含了對項(xiàng)目的多個(gè)方面的管理，主要有十個(gè)方面，分別是：

（1）為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的項(xiàng)目范圍管理——控制管理項(xiàng)目工作內(nèi)容的界定、規(guī)劃、調(diào)整等;

（2）為確保項(xiàng)目按時(shí)完成的項(xiàng)目時(shí)間管理——管理時(shí)間環(huán)節(jié)，如具體活動組織排序、時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度安排等;

（3）為控制項(xiàng)目成本費(fèi)用的項(xiàng)目成本管理——管理項(xiàng)目的成本費(fèi)用，如資源配置、成本費(fèi)用預(yù)算、成本費(fèi)用控制等;

（4）為保證項(xiàng)目保質(zhì)完成的項(xiàng)目質(zhì)量管理——管理項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量，如質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證過程;

（5）為調(diào)動項(xiàng)目關(guān)系人的能力和積極性的項(xiàng)目人力資源管理——管理項(xiàng)目實(shí)施中的團(tuán)隊(duì)，如進(jìn)行組織模式規(guī)劃、項(xiàng)目班子團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員選聘等;

（6）為確保項(xiàng)目信息溝通順暢的項(xiàng)目溝通管理——管理項(xiàng)目信息的收集和傳輸，如溝通規(guī)劃、信息傳輸、進(jìn)度報(bào)告;

（7）為減少和避免項(xiàng)目不確定因素的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理——管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，針對項(xiàng)目做風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)量化、制訂對策、風(fēng)險(xiǎn)控制等行為;

（8）為獲得組織外資源或服務(wù)的項(xiàng)目采購管理——對項(xiàng)目的采購計(jì)劃、采購與征購、資源選擇、合同管理等措施進(jìn)行管理;

（9）為確保項(xiàng)目各部分協(xié)調(diào)配合的項(xiàng)目集成管理——對項(xiàng)目實(shí)施綜合性和全局性都工作，如項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定和實(shí)施、項(xiàng)目變動的總體控制等;

（10）為識別并滿足項(xiàng)目干系人的需要、希望和期望的項(xiàng)目干系人管理——解決其問題，獲得更多人支持，從而確保項(xiàng)目取得成功。

三、項(xiàng)目管理實(shí)踐現(xiàn)況

現(xiàn)目前，項(xiàng)目管理已經(jīng)被普遍應(yīng)用在項(xiàng)目實(shí)施過程中，并被廣大管理者所喜歡。

然而，現(xiàn)目前，項(xiàng)目管理作為一種管理手段，并不能夠發(fā)揮意料中的管理作用，使得項(xiàng)目能夠按時(shí)保質(zhì)的完成。

搜集眾多資料，可以看出，現(xiàn)目前項(xiàng)目管理的實(shí)踐與項(xiàng)目管理的理論發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫節(jié)的。在項(xiàng)目管理的相關(guān)文獻(xiàn)資料中可以得出，項(xiàng)目管理者正在努力通過多種手段使項(xiàng)目管理能夠被全然真實(shí)地應(yīng)用在項(xiàng)目進(jìn)程之中，并盡力起到控制、引導(dǎo)和約束作用。

由于項(xiàng)目實(shí)施往往會引出多重意外，而這些意外都會給成本、時(shí)間、人員帶來壓力，會對項(xiàng)目的順序規(guī)律實(shí)施帶來較大影響，使得項(xiàng)目發(fā)生拖延、中斷乃至終止等情形。

綜上所述，項(xiàng)目管理的實(shí)踐現(xiàn)況較為嚴(yán)峻，其實(shí)踐性差，項(xiàng)目管理往往無法按照事先規(guī)劃好的優(yōu)良計(jì)劃進(jìn)行。

四、實(shí)踐項(xiàng)目管理的渠道方法

項(xiàng)目管理，在理論上，對于項(xiàng)目具有管理作用，可以促使項(xiàng)目高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。而項(xiàng)目實(shí)踐則往往呈現(xiàn)與理論脫節(jié)的情形。根據(jù)相關(guān)資料，總結(jié)以下方法，以幫助項(xiàng)目管理更好實(shí)踐落實(shí)：

4.1提升管理者水平

在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理者起著重要的作用。項(xiàng)目管理無法依照計(jì)劃實(shí)施，在一定程度上，與管理者有著較大的關(guān)系，當(dāng)管理者理論水平不高、管理者管理水平參差不齊時(shí)，不同的管理能力會讓項(xiàng)目管理難以為繼。

因此，想要推動項(xiàng)目管理實(shí)踐，就需要對項(xiàng)目管理者進(jìn)行培養(yǎng)，提升其關(guān)于項(xiàng)目管理的理論知識水平，同時(shí)磨練他們的管理技能。想要在高度優(yōu)秀的管理理論指引下實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理，就必然需要與之匹配的項(xiàng)目管理能力作為基礎(chǔ)。

4.2創(chuàng)新組織模式

項(xiàng)目管理也無法在混亂冗雜的人事組織中發(fā)揮出較好的作用。

項(xiàng)目管理的過程中，需要暢通的信息交流通道，精簡的組織往往能夠讓指令更好地下達(dá)到基層并進(jìn)行落實(shí)。因此，項(xiàng)目組織需要不斷創(chuàng)新組織模式，用更加新穎靈活、更加暢通無阻的組織模式來使得項(xiàng)目管理能夠發(fā)揮出超常德作用。

4.3統(tǒng)籌全局，注重步驟

項(xiàng)目管理，是對項(xiàng)目的全面的、整體的、系統(tǒng)的、徹底的管理。因此，項(xiàng)目管理需要計(jì)劃這具有大局觀念，在項(xiàng)目管理計(jì)劃的撰寫和項(xiàng)目管理的實(shí)踐過程中，做到統(tǒng)籌全局，協(xié)調(diào)多方。不能夠因?yàn)槎唐诳梢姷睦嬉嗷蛞馔猓騺y原本的最為合適的管理步調(diào)。

同時(shí)，項(xiàng)目管理的目標(biāo)達(dá)成，是以項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)步驟的實(shí)踐作為基礎(chǔ)的。因此，在大局觀下，也要有足夠的機(jī)動性、靈活性，適度對步驟環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而使得每一個(gè)環(huán)節(jié)得以完成，逐漸夯實(shí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基石。

4.4加強(qiáng)監(jiān)督管理

項(xiàng)目管理，除了需要項(xiàng)目管理本身實(shí)施的審慎，還需要一定的程序?qū)芾磉M(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)測。唯有把權(quán)利公開，放入陽光的籠子里，項(xiàng)目管理的實(shí)踐才能夠更加貼合計(jì)劃，減少人為故意因素的出現(xiàn)。

同時(shí)，通過嚴(yán)格的監(jiān)督管理，項(xiàng)目意外也能夠在最快的時(shí)間內(nèi)得以發(fā)現(xiàn)并糾正，是的項(xiàng)目實(shí)施過程減少與計(jì)劃的偏離，項(xiàng)目管理實(shí)踐能夠更好地發(fā)揮出管理作用。

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