基于建筑施工企業財務共享模式下成本核算與管理研究

張 義

一、企業財務共享相關說明

（一）企業財務共享模式的概念

企業以滿足當前和未來持續發展為目的，運用先進的網絡技術，使企業管理流程中的相關資源得到有效的整合，并且借助此種方式，助推企業科學掌握具體的財務數據信息、資源等情況，讓財務管理工作的質量更高、流程更加完善，同時降低企業的經濟成本與風險。通過把財務共享模式運用到施工企業當中，能夠加快企業財務轉型發展的速度，提升相應的規范化程度，確保決策工作的質量達到相關規定，增強企業具體運營的成效。

（二）財務共享服務相關功能模塊

通常情況下，在企業財務共享服務功能模塊當中，涵蓋了相關資金方案的制定、有關業務的支付申請、薪酬的計提和發放、費用的報銷等不同類型的功能模塊。對于資金計劃的制定來說，可結合不同部門所提交的相關資金計劃情況，由財務部門利用核算系統平臺，實施匯總審核工作，經過審批通過以后，才能夠支付不同類別的款項，以便達到超計劃不支付的相關規定。針對業務的支付申請功能模塊而言，其中涵蓋了應付賬款的核銷，有關業務部門負責把所收集與審核的相關原始資料借助影像系統掃描，然后上傳至企業的財務共享系統當中，依靠有關審核工作者仔細核查資料信息的準確性、真實性等情況，并且制作出具體的單據、憑證等，最終完成款項的支付任務。對于薪酬計提與發放功能模塊，是通過系統平臺管理，實現企業總部及其下屬所有員工的工資統一化計提、發放。針對費用報銷功能模塊而言，針對的是以企業日常經費開支，如員工差旅費用報銷作為對象，把業務的審核、票據的掃描與審核以及單據的錄入等工作，均依靠相關信息管理系統予以實現，通過完善審批流程增強企業對分散各地項目的成本費用控制。

（三）財務共享服務的宗旨

進行財務共享服務工作，旨在使傳統的財務管理方式獲得改變，避免出現財務過于分散化管理所產生的管理效率低等不良情況，同時避免過高的控制成本。開展財務共享服務工作，其宗旨在于達到下述幾個方面的效果：

1.使得經濟成本下降。開展財務共享服務工作，其宗旨在于使得經濟成本下降。當企業逐漸加快發展之后，從前采用的分散型管理方式無法達到企業未來的需要。所以，運用財務共享服務的方式，能夠使企業的相關組織結構得到簡化，進而讓原本十分復雜的財務工作步驟逐漸呈現出程序化的特征，應用有關信息管理系統，達到代替以往人工操控的目的，降低相應的管理與人工成本。

2.增強企業對財務情況的管控能力。一般來說，財務共享中心屬于集團企業當中的財務控制中心，使得集團、分公司之間在業務上的距離得以增進，讓相關工作結合到一塊，依靠相關工作者發揮出其應有的作用，借助高效的管理模式，使得相應的工作效率得以提升，進而增強對財務情況的管控能力。

3.提升財務管理的效率。對于財務共享服務來說，主要構建了更加標準化的相應財務工作步驟，借助科學的信息控制系統，使人工操控逐步被替代，降低人為因素干擾，使相關財務管理的效率得以提升。

4.增強服務工作的質量。借助更加科學的步驟，可以提升企業財務管理工作的規范化程度，進而確保相關財務管理工作的合理性，使財務核算質量達到企業管理規定。

二、建筑施工企業成本核算管理分析

針對建筑施工企業的成本核算管理而言，主要運用成本歸類調配、核算的方法，有效控制運營過程中所耗費的相關資源。而科學的工程成本核算控制，有助于建筑施工企業有效避免發生資金被占用過大的現象，降低了相應的財務風險，減小經濟損失；依靠高效的成本核算控制工作，能夠達到對施工企業經濟成本的管控效果，進而凸顯出施工企業在激烈的市場競爭當中的優勢地位，可以幫助施工企業獲得更多的經濟收益，進而帶動企業持續穩定發展。

三、基于財務共享模式下施工企業成本核算管控的必要性

對于建筑施工企業而言，運用財務共享模式開展成本核算管理工作具有必要性，具體來說：其一，與財務共享模式相對應的是分散核算方式，對比兩者來說，分散的核算方式相對獨立，企業對項目的監督管理鏈條較長，造成經濟成本的核算管控十分復雜；反觀財務共享模式，企業對項目成本核算、資金撥付實時掌控，相應的管理鏈條很短，能夠達到成本核算工作更加及時、準確的效果；其二，基于財務共享模式之下，使得建筑工程施工企業相應的工作步驟獲得完善，不同部門間的對接十分便利，確保了工程項目最終的成本核算達到相關規定；其三，以往管理實踐證明，獨立、分散的項目管理模式，在實施成本核算的過程中，將會受到相關財務信息的質量、信息傳遞不夠及時等因素的影響，無法達到既定的成本核算控制目標，提高施工企業的經濟風險，影響到企業做出及時正確的管理決策。

四、基于建筑施工企業財務共享模式下成本核算與管理中存在的問題

（一）員工認識程度不足，阻礙共享模式發展

財務共享這一管理模式是企業迫于大環境下的競爭壓力，不得不尋求創新與發展途徑，是企業轉型發展所必需采取的手段與方法之一。而由于員工對于新的發展機遇認識程度不同，對于新形勢、新背景、新發展的認識尚存在著較多的質疑與困惑，所以，這一財務管理方式的接納程度較低。此外，還有許多公司管理層的目光仍停留在傳統的管理方式上，被固有的思維與想法所束縛，未能看到新趨勢下轉型的必要性，抱殘守缺，缺乏正確的認知觀念與發展眼光，在進行施工生產的過程中對于物財損耗與轉移有所忽視，過分關注收入資金而忽視本金的投入，沒有形成長遠的發展理念，缺乏大局觀念與財務意識，導致在目前的部分建筑施工企業中還保留著傳統的財務管理思想，大大阻礙了共享模式的發展與企業的轉型。

（二）企業稅務風險加大，難以享受稅收優惠

建筑施工企業由于其自身的發展特性，常分散在不同的省市與地區，建筑施工規模的大小也不盡相同，在進行繳稅時往往都有著不同的評定標準。而財務共享模式下的財務人員多采用標準化的成本核算方式，以統一的標準來計算全部施工場所的資金投入，對于不同地區、不同項目與各分子公司的所在地區的稅務要求了解并不清楚，地方稅務的敏感性較低，極易在稅務方面產生較為嚴重的疏漏與偏差，致使企業可能會承擔較大的稅務風險，繼而影響到企業健康穩定的發展，甚至影響內部的工作環境，使得企業的凝聚力不足。因此，如何強化與分部地區的交流與溝通，及時對不同的稅收情況進行調整，維護企業發展的穩定性是共享模式下亟待解決的問題。此外，對于分部情況的不了解也易使企業錯失國家的稅收的優惠福利，與公司利潤的提升機會擦肩而過[1]。

（三）財務成本核算固化，可能降低決策效率

在進行財務方面的溝通時，由于工程項目分布較廣、影響因素較多，不同地區的財務需求有著較大的差異。而在財務共享管理方式的推行中，財務的核算方式往往還較為固定化，企業常以標準化的流程對于各分公司進行成本核算，對于公司子項目的了解程度還遠遠不夠，無法在實際情況的基礎之上進行靈活地調整，使得許多項目由于資金的欠缺從而導致施工生產無法順利開展，需要再次進行申請與報備，這樣的反復、繁瑣的工作導致在企業下達決策方案時往往不夠及時，決策效率十分低下。此外，在財務共享模式下，企業成本核算多是總部的工作人員對于分部的了解不足，并且缺少良好的服務意識，在進行決策時較為死板，無法靈活應對不同的財務需求，導致共享管理較難實現，發揮不出新管理方式的優勢，甚至拖延了各子、分公司及施工項目的決策進度與工程進度，導致公司承受不必要的損失[2]。

（四）財務轉型理解不足，易步入理解誤區

共享模式是企業迫于全球化競爭形勢而不得不尋求的全新發展道路，財務共享受到傳統觀念的影響較重，且各建筑施工企業對于這一相對復雜的工作過程的理解也各不相同，導致在很多地方都存在著理解誤區，對于共享管理模式的開展形成了較大的阻礙。許多財務人員產生了轉型即轉行的誤解，對于轉型的認識出現了偏頗，導致在開展工作時將許多簡單的問題復雜化，增加了許多不必要的工作負擔，降低了工作效率，甚至部分員工由于這種不正確的認識而產生抵觸心理，不想對原有工作模式進行改變。部分企業對于轉型是否成功這一問題也較為模糊，常以任務完成的多少來衡量公司的轉型成果，無法正確評價出公司的實際情況，無法為公司提供精準、及時的有效信息。此外，財務轉型并非單一的部門轉型，涉及到公司方方面面的工作與準備，同時也需要各部門的協同合作，積極參與到財務轉型任務中來，為其做好充足的準備工作，在此基礎上才能真正完成轉型。

五、基于建筑施工企業財務共享模式下成本核算與管理研究策略

（一）改變員工固有理念，提高成本核算水平

員工是公司發展的重要參與者，他們的思想理念對于公司的決策與發展都有著重要的影響，是企業能否順利進行財務轉型的關鍵，也起著十分重要的作用。因此，想要順利推進新型的管理模式，公司首先應對員工的思想觀念進行了解與轉變，引導其認識到建筑施工企業財務管理共享與成本核算之間的重要關系，將利害進行嚴格的分析，穩固他們的激進情緒，使其對新的管理模式有一個正確的認識，提高對于公司的認可度、信服度與滿意度。在此基礎上，公司還應對企業成本管理建立更加標準化的核算與管理流程，積極招收資深的優秀成本核算專家與財務管理人員，以更加專業與嚴謹的態度為管理工作提供堅實的保障基礎，促進公司健康的發展。此外，公司也應定期對員工開展培訓，使其有正確的發展思想，培養其良好的大局觀念與發展眼光，提高他們的綜合水平與專業素養，提升公司的軟實力，為企業的發展與壯大貢獻出自己的重要力量[3]。

（二）加大稅務咨詢途徑，加強稅收人才投入

繳納賦稅是企業的責任所在，有著嚴格的法律要求。遵紀守法是企業生存的根本，也是長遠發展的重要保障。建筑施工企業由于其企業特點，多分布于不同的省份地區，且施工項目的規模也有著很大的差異，因此面臨著全國各地不同的稅收標準與優惠政策。這也導致在企業財務共享模式下極易出現稅務的風險，進而對公司發展造成重大的影響與損害。為避免這一現象的發生，在采用共享管理模式的同時，公司應注意加大對稅收人才的投入，適當在各地分、子公司中增設稅務咨詢人員，建立稅務核查小組，通過層層的把關與調控來保障公司對稅務匯總的有效管理，加大公司稅務的監管程度，及時了解各地的稅收要求與國家減免政策，合法合理對國家優惠政策充分利用，提高企業的經濟利潤，減輕企業稅收風險，保障公司的穩定發展。此外，公司還可以定期向稅務監管部門進行稅務要求咨詢，全面了解各地的企業標準，在開展施工生產中有效規避稅務風險。

（三）建設高效管理隊伍，提高決策效率

受企業形式的影響，各分、子公司存在著不同的需求情況，在共享管理模式下由于對各分部的了解不足，常常難以靈活進行本金的投入，在進行決策時常常發生延宕現象，對于公司工作效率的提升十分不利。因此，公司想要保障新的管理模式的順利推進，必須加強對于財務管理人員的培養，提高財務管理人員的職業素養與服務水平，建立高效的財務管理隊伍，提高對于成本分析的能力，同時，加強與分部之間的溝通與交流，提高對各施工項目的了解程度，靈活進行成本的預支與核算，并能對企業狀況進行整體的匯總與總結，提高財務管理的標準與統籌規劃的能力。此外，在部分財務共享管理模式中，還存在著服務意識不強現象，針對這一情況，公司應與管理人員進行良好的溝通，指出其存在的不足，提高他們的服務意識與能力，避免因個別人員的工作問題而影響到公司的整體發展[4]。

（四）深化業財融合程度，促進角色快速轉變

對于施工企業而言，管理層及財務人員如果對財務轉型的錯誤認知，則對公司的決策發展有著重大的影響。首先，公司應加強對財務管理系統的規范化，促進良好的管理體系的形成，保障標準化的崗位配置，提高管理的效率。其次，應注意對業財數據管理的強化，提高各部門之間的交流與溝通，促進其協同發展，打通各部門間的數據關口，提高管理效率，簡化管理流程，通過實地管理增強公司內部的整合調控能力，在潛移默化中提高員工的參與意識，為公司提供及時精準的有效信息，實現專業化服務引導。最后，應強化成本核算的水平，靈活進行預算管理工作，提高管理效率，優化整體制度，為建筑施工企業健康發展發揮良好的保障作用[5]。

六、結語

綜上所述，基于建筑施工企業財務共享模式下成本核算與管理的開展過程中，還存在著許多管理方面的不足之處，對于公司的整體發展與管理造成了一定的影響，制約著公司的管理轉型和多元化發展。因此，通過轉變員工理念、優化管理隊伍、加大稅務咨詢途徑和加深業財融合程度，推進企業核算水平得到顯著的提高，稅務籌劃程度得到相應的強化，及決策效率低下的問題得到良好的解決，對企業的穩定發展有著至關重要作用。