計算機應用技術與信息管理的整合

劉 科

（西安鐵路工程職工大學，陜西 西安 710068）

0 引言

信息技術的快速發展，計算機技術水平的提升，使人們進入了信息化時代，工作、生活都發生了革命性的改變。通過使用計算機技術和信息結合開展管理工作，能提升管理工作的效率和豐富管理的職能，因此，企業需要進一步做好對計算機技術和信息管理之間的整合，提升管理效率，滿足企業的長期發展需要。

1 計算機應用技術和信息管理的概念

1.1 計算機應用技術

計算機應用技術涉及計算機系統應用、算法應用、軟件程序的開發等不同方面，在應用計算機的過程中，通過收集信息、組織信息、分析信息、內容創作，可以創造更多的價值，并且依靠計算機的可視化、動態展示能力，可以將很多難以理解的抽象內容更加直觀地展示出來，從而幫助人們加強對策略的制定，加強對相關工作的優化[1]。并且，計算機實現了依靠較小的空間就對大量信息儲存，而且內容的讀取速度也遠高于文本查閱，通過加強權限的設定，也能避免信息出現泄漏的問題，因此計算機也具有很強的保密性。結合目前工作中的情況，依靠計算機應用技術能夠幫助人們獲得大量的信息，提升工作的速度，并且隨著計算機技術水平的提升，計算機智能化技術也能自動分析人的喜好，幫助人自動完成相關設定工作。

1.2 信息管理

信息管理時使用互聯網信息儲存技術，對收集到的信息，進行傳遞、分析處理和利用，是一個有明確目的，有計劃和有組織的信息應用工作。在信息管理過程中，使用到的信息管理工具包括云計算、大數據技術、物聯網技術、移動互聯網技術等，處理的過程中可以對文字、圖片、視頻等不同內容的信息進行有組織、有規律的整合和分類，達到科學規劃和組織信息的目的。通過信息管理，能提升對信息的利用效率，并且相關的信息管理工具還能幫助工作人員進一步挖掘信息的價值，發揮信息的作用，及時獲取相關資訊，為企業的決策提供幫助。

2 信息管理和計算機應用技術整合優勢

2.1 提升信息管理的工作效率

計算機技術可以目前可以較好地滿足信息管理工作的要求，依靠計算機優秀的計算能力，能提升對信息的計算和處理速度，并且計算機軟件經過長時間完善后，已經可以自動完成對信息的識別工作，因此可以自動完成對異常信息的識別和過濾，避免因為利用錯誤信息導致經濟上的損失[2]。并且，由于計算機技術已經在企業很多不同類型的業務中都有了十分廣泛使用，所以信息管理和計算機技術的進一步整合能將信息管理好地融入工作當中，充分利用計算機快速、精確地查找能力，為企業的各項工作提升有效的支持，減少因為信息不足導致的工作效率問題。

2.2 完善信息管理系統的功能

信息管理是一項十分復雜的工作，在整個過程中會涉及很多不同類型的內容，由于工作人員需要面對內容規模龐大的信息，所以企業需要使用計算機的功能拓展對信息的管理，才能保證管理的效率。由于目前智能技術的發展，對數據進行分析的計算機技術快速迭代，具備了更為全面、穩定的性能，而且還進一步提升了計算機對數據的處理效率，可以滿足企業的效率的要求。企業可以利用計算機技術進行更為完善準確的分類，而且依靠計算機對信息的保護能力，也能提升系統的安全性。

2.3 提升對信息收集和管理的有效性

通過將計算機技術應用到信息管理各種，對信息進行采集、篩選、分類、分析等處理工作將會具有更強的流程性，可以促進信息的收集效果，滿足管理效率的要求，提升信息的處理水平。通過計算機自動完成各項技術，可以應付信息量的不斷增加，而且也能保證整個信息處理過程的規范性和可靠性，避免出現信息的榮譽情況，也有利于避免信息處理過程中錯誤的產生。并且，依靠計算機技術也能推動信息處理技術和其他工作更加全面地整合，推動企業內部各項工作的順利完成。

3 推動信息管理和計算機應用技術融合的策略

3.1 提升信息管理意識

很多企業目前在信息管理意識建設上還存在不足，雖然對信息管理逐漸重視，但是并沒有形成正確的信息管理工作觀念，影響了信息管理工作的效果。在實際工作中，應該做好相關的調研工作，分析不同類型信息的重要性，以及在工作中發揮的作用，制定科學的信息管理方法[3]。但是，一些信息管理要求可能受限于技術不能實現，因此開展信息管理過程中，也要分析技術上的可行性，以保證能夠充分發揮技術的作用。在開展信息管理工作的過程中，還需要加強對信息管理工作的創新，不斷融入全新的技術以滿足工作的要求。管理過程中，需要了解各種全新技術的優勢和特點，以制定更為科學的技術管理方案，使信息管理能充分整合到計算機技術的應用中，滿足企業的需求，提升工作人員的接受程度。

3.2 加強信息管理系統優化

信息管理是一個復雜的過程，管理的過程中會經歷很多不同的程序，需要經過對信息的多次整理、分析和篩選，信息管理和計算機應用整合的工作中，需要將信息管理的工作全部轉移到計算機，并且針對企業的信息管理要求，對計算機技術進行進一步的開發，強化對信息的分析和管理能力，滿足企業的應用需求。在優化的過程中，應該融入信息庫技術、網絡技術，加強終端的研發，構建管理系統滿足日程工作中對信息管理的需求，使二者能夠更加全面和流暢的整合，減少是應用問題。

3.3 提升信息質量

信息質量的提升應該從兩方面入手：一方面需要提升信息的收集質量，另一方面需要提升對信息的處理質量[4]。在信息收集的過程中，應該提高信息收集的廣度，但是也要避免重復、無價值信息的多次收集，避免浪費時間和算力，以及增加信息的總體成本；信息的處理過程中，則要加強數據技術的應用，提升信息的處理速度，做好對信息的篩選、錯誤信息識別等工作，提升信息的分析、歸納精度，保證數據信息的整體質量，為企業提供更為全面的服務。

3.4 加強對人員的培養

計算機技術下的信息處理技術中，對技術人員的能力要求更高，因此企業需要引入更多具有較強技術水平的人員，滿足日常工作的要求，以及幫助企業在信息處理工作中進一步創新。滿足企業的長期發展要求。因此，企業首先要專門組建信息管理隊伍，高薪聘用高水平人才完成對企業信息處理系統的開發，發揮計算機的作用，并且，也要加強對相關人員的技術培訓，提升他們的整體技術水平，滿足對信息處理的綜合素質要求。對于表現良好的人員，可以通過提高薪酬、獎金、升職等方式，提升他們的積極性，篩選能力較強的作為骨干人才，提升人才隊伍的總體水平。

4 結束語

現代信息技術的快速發展，讓很多行業都開始大量使用了計算機技術開展工作，改變了過去傳統的工作模式。通過將計算機技術和信息管理整合，能夠讓信息管理工作融入計算機中，強化對各種信息的控制，從而滿足企業對工作的要求，推動企業提升管理效率，滿足企業的長期發展需要。