對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的探討

徐 丹

一、前言

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的背景下，共享經(jīng)濟(jì)成為現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特征。企業(yè)需要意識到共享經(jīng)濟(jì)對自身發(fā)展帶來的要求，結(jié)合共享經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，以整合資源為重點(diǎn)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)找出財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題，理性處理，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)，保證工作質(zhì)量。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，很大程度上減少企業(yè)財(cái)務(wù)成本，進(jìn)而能夠有效地控制企業(yè)的稅收，達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理效率的目的。并且利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)手段在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率能夠進(jìn)一步優(yōu)化。

二、企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的意義

（一）幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本

幫助企業(yè)整合各項(xiàng)資源，減少管理成本支出，維護(hù)企業(yè)效益。通過建立財(cái)務(wù)共享中心，可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合與處理，將部分財(cái)務(wù)信息量化比較，緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力，節(jié)約人工成本。另外，財(cái)務(wù)中心建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)思考建設(shè)要求和選址，如果可以建設(shè)在運(yùn)營成本少的位置，能夠讓企業(yè)薪酬等成本得到減少。

（二）促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，通常經(jīng)過系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)處理流程比較完整，各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和核算更加規(guī)范。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平的提升，減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。

（三）幫助企業(yè)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

通過建立財(cái)務(wù)共享中心，采用統(tǒng)一的管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn)，極大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算，讓核算方式更加規(guī)范，確定報(bào)表出具時(shí)間，統(tǒng)一開關(guān)賬時(shí)限，讓企業(yè)可以在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)收入?yún)R總核算的高度集中，順利完成稅金計(jì)提、資產(chǎn)折舊與攤銷計(jì)提等工作，優(yōu)化核算流程，讓企業(yè)之前比較分散的財(cái)務(wù)信息更加公開與透明，具備可比性，有效地減少各部門執(zhí)行偏差，減少風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)。通過統(tǒng)一會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，可以增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，幫助企業(yè)及時(shí)防控風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不良影響。

三、企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵點(diǎn)分析

（一）業(yè)務(wù)流程再造

因?yàn)樵诮ㄔO(shè)財(cái)務(wù)共享中心之前，企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，同時(shí)分配了對應(yīng)的財(cái)務(wù)職責(zé)。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心以后，企業(yè)通過重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，把企業(yè)之前一些比較重復(fù)且單一的財(cái)務(wù)內(nèi)容重新規(guī)劃與設(shè)計(jì)，之后實(shí)施集中處理，以完成低成本、高效率的工作目標(biāo)。并且，在業(yè)務(wù)流程再造環(huán)節(jié)中，需要成立專業(yè)的管理隊(duì)伍，從而對財(cái)務(wù)工作重心進(jìn)行調(diào)整，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（二）統(tǒng)一全面預(yù)算管理思想

在完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作以后，企業(yè)各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)都要在預(yù)算管理中完成，嚴(yán)格按照再造業(yè)務(wù)流程對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理與優(yōu)化，在這種情況下，要求企業(yè)從始至終都要按照無預(yù)算不支出的原則，這樣可以防止啟動(dòng)特殊流程。在促進(jìn)預(yù)算管理與其他管理信息系統(tǒng)充分結(jié)合以后，可以將全面預(yù)算管理價(jià)值充分發(fā)揮，有效提高企業(yè)整體管理水平。

（三）建立信息系統(tǒng)

隨著信息時(shí)代來臨，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)中，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造與優(yōu)化，讓企業(yè)可以在短時(shí)年內(nèi)把分散在各個(gè)地區(qū)的部門集中統(tǒng)一，接受財(cái)務(wù)共享中心提供的專業(yè)化服務(wù)。企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程再造，促進(jìn)物資管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)的連接，實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)信息的傳遞與共享。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問題

（一）傳統(tǒng)的思想理念

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)現(xiàn)代化管理模式優(yōu)化改革的過程，需要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求對財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)重新規(guī)劃，把之前的工作流程、組織機(jī)構(gòu)、人員分配、責(zé)任歸屬等進(jìn)行重新調(diào)整，對原有的財(cái)務(wù)管理組織體系進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。企業(yè)在長時(shí)間發(fā)展過程中，已經(jīng)形成了特有的經(jīng)營管理理念，部分管理人員在經(jīng)歷改革發(fā)展時(shí)，往往會(huì)多方面思考。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)不只是集團(tuán)企業(yè)的工作職責(zé)，還要得到各部門的主動(dòng)配合，但是由于一些企業(yè)的基層部門在財(cái)務(wù)管理理念上比較滯后，工作內(nèi)容單一，對員工創(chuàng)新意識沒有嚴(yán)格要求，大部分員工受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念影響，對財(cái)務(wù)共享中心了解不全面，對未來發(fā)展變化認(rèn)識不到位，存在諸多疑慮，不愿意接受改革。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程比較漫長，容易受到各種因素影響，使得集團(tuán)企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)人員產(chǎn)生消極情緒，沒有科學(xué)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，必然會(huì)給財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與發(fā)展帶來不良影響，無法獲取良好的建設(shè)效果。

（二）模式定位不準(zhǔn)確

企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中，如果選擇的模式比較合理，可以給后續(xù)工作開展提供諸多便利。在實(shí)際中，采取哪種方式優(yōu)化服務(wù)交易服務(wù)中心，保證內(nèi)部資源質(zhì)量，如何選擇具體服務(wù)體系是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要重點(diǎn)思考的問題。對于大規(guī)模企業(yè)而言，受到外界因素影響，企業(yè)自身發(fā)展活力不斷改變，使得企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)也發(fā)生一定變化，相關(guān)人員工作經(jīng)歷逐漸豐富。但是如果受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念影響，就會(huì)使得企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)提出的意見和現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求不符，內(nèi)部管理意見不統(tǒng)一，給企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)帶來一定影響。

（三）組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理

在確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系以后，需要對組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整，這也是當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中面臨的工作難點(diǎn)。在實(shí)際中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營發(fā)展要求對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合與分析，確定各部門與財(cái)務(wù)共享中心之間的關(guān)系，便于處理企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的各種問題，保證企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。并且，大部分企業(yè)經(jīng)營模式比較多樣，使得企業(yè)內(nèi)部流程更為復(fù)雜，產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)工作量增加，讓財(cái)務(wù)共享中心諸多業(yè)務(wù)難以做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

（四）職能設(shè)置不科學(xué)

當(dāng)前，部分企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中，企業(yè)管理者缺少對財(cái)務(wù)共享中心全面地了解，為了減少成本支出，將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)在距離企業(yè)比較遠(yuǎn)的位置，使得企業(yè)不能與財(cái)務(wù)共享中心高度配合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的科學(xué)設(shè)置，財(cái)務(wù)管理人員也不能直接從財(cái)務(wù)共享中心獲取相關(guān)資料。這就使得財(cái)務(wù)人員在制定財(cái)務(wù)決策時(shí)缺少數(shù)據(jù)支持，從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作更好發(fā)展。

（五）信息平臺建設(shè)難度大

隨著信息化時(shí)代的來臨，加強(qiáng)信息平臺建設(shè)，可以促進(jìn)信息技術(shù)高效應(yīng)用，提高企業(yè)工作水平。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中也會(huì)展現(xiàn)出信息化特點(diǎn)，不但模塊多，同時(shí)也會(huì)面臨跨地區(qū)、多端口的問題，使得企業(yè)大多分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)存在兼容問題，網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)不可小覷。企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠有效緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力，減輕財(cái)務(wù)人員工作量。但是從目前情況來看，企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)有待提高，接受新知識、新技能的能力比較薄弱，不能給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作開展提供支持。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)措施

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)意識

思想意識將會(huì)決定工作行為，為了順利完成財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，需要強(qiáng)化各級人員思想，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)理念，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)流程。為了提高各級人員財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)意識，需要從以下幾個(gè)方面入手：首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作高度重視，提供支持。財(cái)務(wù)共享中心在本質(zhì)上是通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)管理模式改革與升級，更多地將一些和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的決策利用財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行處理。因此需要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，當(dāng)各個(gè)部門管理職責(zé)與共享內(nèi)容發(fā)生一定改變，難免會(huì)涉及集團(tuán)企業(yè)中各個(gè)部門自身利益與權(quán)限，容易遭受其他部門的阻礙。一般情況下，財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目建設(shè)需要由集團(tuán)企業(yè)發(fā)起，財(cái)務(wù)部門與信息部門相互配合，集團(tuán)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任組織者，帶領(lǐng)其他部門員工參與到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作中。其次，要求業(yè)務(wù)部門主動(dòng)參與。財(cái)務(wù)共享模式是一個(gè)建立在全組織、全業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)，可以和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)充分連接，要求業(yè)務(wù)部門人員積極配合，完成系統(tǒng)對接工作，適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式造成的職能轉(zhuǎn)變。最后，定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心流程再造。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中，需要定期安排專業(yè)培訓(xùn)，要求企業(yè)所有人員都能掌握電子化報(bào)賬操作流程和要點(diǎn)，向員工普及財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、審核標(biāo)準(zhǔn)等，要求各級人員在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案上達(dá)成共識。

（二）統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部意見

從企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)角度來說，作為一項(xiàng)系統(tǒng)化工作，在建設(shè)前期階段需要成立專業(yè)的建設(shè)團(tuán)隊(duì)，完善相應(yīng)的工作體系，統(tǒng)一各部門工作意見，設(shè)計(jì)出合理的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)框架。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員技術(shù)培訓(xùn)，提高各級人員思想意識，讓其明白財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用，將其職能充分發(fā)揮，引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。在實(shí)際中，需要完善財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)制，從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略角度入手，增加財(cái)務(wù)共享管理模式的有效性。在實(shí)際工作中，企業(yè)需要整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，對于重復(fù)性財(cái)務(wù)工作細(xì)化處理，把標(biāo)準(zhǔn)化管理理念融入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制中，充分展現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享價(jià)值。

（三）科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)共享中心

企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中，需要從自身發(fā)展角度入手，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求，通過對市場發(fā)展形勢調(diào)查分析，把各種軟件和硬件設(shè)施運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)活動(dòng)中。通常情況下，財(cái)務(wù)共享中心功能模板數(shù)量越多，財(cái)務(wù)共享中心功能越齊全，實(shí)施難度也隨之增大，必然會(huì)給后續(xù)工作帶來一定影響。所以，企業(yè)需要科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)共享中心功能模板，給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供支持。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中，需要整合各項(xiàng)資源，保證財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用價(jià)值全面發(fā)揮。在實(shí)際操作中，企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享中心各項(xiàng)資源的整合，制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)計(jì)劃，防止發(fā)生責(zé)任重復(fù)或者交叉的狀況，保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范性和科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息有效傳遞。企業(yè)還要注重信息集成，促進(jìn)各部門之間職責(zé)有效連接，保證財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化，有效提高其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平。需要注意的是，財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程建設(shè)并非一朝一夕的事，要從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r入手，在實(shí)踐中不斷優(yōu)化改革，需要得到各部門的支持與配合。

（四）建立內(nèi)部職能制度體系

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，為了獲得理想的工作效果，需要得到完整的組織結(jié)構(gòu)支持，這對財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)來說更為重要。所以，企業(yè)管理者需要從完善內(nèi)部職能體系角度入手，給財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)開展提供支持。在財(cái)務(wù)共享中心中，將會(huì)涉及多個(gè)職能部門，所以企業(yè)應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展，把信息技術(shù)應(yīng)用其中，對各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理，在規(guī)范內(nèi)部職能體系的同時(shí)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合工作順利實(shí)施，建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享中心。除此之外，企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管理體系建設(shè)，保證財(cái)務(wù)共享中心可以在穩(wěn)定的環(huán)境下運(yùn)行。

（五）科學(xué)建設(shè)信息平臺

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中將會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，在復(fù)雜的環(huán)境下，各信息將會(huì)呈現(xiàn)出分散狀況，所以建設(shè)信息系統(tǒng)集成環(huán)境是非常必要的，也就預(yù)示著財(cái)務(wù)共享中心需要做好集成準(zhǔn)備。企業(yè)需要從自身發(fā)展需求入手，綜合思考軟件條件和硬件功能，對財(cái)務(wù)共享中心網(wǎng)絡(luò)科學(xué)規(guī)劃，正確取舍財(cái)務(wù)信息，制定合理的信息集成方案。與此同時(shí)，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息平臺過程中，應(yīng)該注意與企業(yè)實(shí)際情況的有效融合。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中，秉持因時(shí)而異的原則，保證其滿足企業(yè)不同經(jīng)營發(fā)展階段對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的基本要求。在財(cái)務(wù)信息平臺建設(shè)過程中，需要在財(cái)務(wù)部門帶頭下，配合其他業(yè)務(wù)部門，讓財(cái)務(wù)信息平臺更加滿足企業(yè)發(fā)展要求。企業(yè)還要做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息備份工作，及時(shí)修復(fù)財(cái)務(wù)信息，如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)漏洞應(yīng)及時(shí)預(yù)警，建立完善的巡視檢查體系，對于各種漏洞及時(shí)修復(fù)，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。除此之外，企業(yè)還要建立私密性信息平臺賬戶，授權(quán)審批與管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)不兼容崗位充分分離，從根源上防止發(fā)生徇私舞弊、貪污腐敗等不良問題。信息平臺建設(shè)需要與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)相融合，給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供服務(wù)，提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平，滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展對財(cái)務(wù)信息的基本要求。

六、結(jié)語

總而言之，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)作為一項(xiàng)系統(tǒng)化工作，能夠幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。在當(dāng)前社會(huì)全面發(fā)展環(huán)境下，大部分企業(yè)能夠給予財(cái)務(wù)共享中心高度重視，并從實(shí)際入手，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與應(yīng)用。但是在實(shí)際中，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部意見，工作標(biāo)準(zhǔn)等缺乏統(tǒng)一性，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，將會(huì)面臨各種問題。為了保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作順利完成，需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中面臨的各種問題，提出改進(jìn)策略，保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作順利進(jìn)行，引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。