民辦本科院校財務管理信息化建設的策略研究

周 瓊 彭靈芝

一、民辦本科院校加強財務管理信息化的意義

近年來，我國民辦本科院校取得了飛速發展，現如今本科院校已經成為我國高等教育事業的中堅力量，擔負著為我國源源不斷培養人才的重任。本科院校要想取得更好的發展，必須加強信息化管理，用更加高效的方式來實行財務管理，加強資金調用的效率，如此才能夠以更加科學的方式來實現高校的發展。顧名思義，財務管理的信息化是指用現代化的信息技術手段來提升財務管理的效率，用一種更加科學的手段來實現財務監管與運作。這是一種集成化的現代科學技術手段，主要是運用計算機技術、大數據庫、數據分析等信息化手段來實現財務的基礎核算與分析、后勤的管理及學生費用收繳等工作。通過信息化手段，我們可以對學校的各項財務信息進行統計分析，然后進行資源的再整合，實現資源的最大化利用。除此之外，實現財務信息化建設可以使得學校的各項財務數據信息被第一時間傳遞給管理層，學校的管理層能夠以此為依據來制定出更加科學的決策。

同時，具體而言，民辦本科院校財務管理信息化的意義主要體現在以下三個方面：第一，完善本科院校的財務管理機制。目前，不少本科院校已經在信息技術方面進行了普及與優化，且在本科院校管理中，財務管理是至關重要的一環，所以將信息化建設融入財務管理中是必不可少的。因為其不僅能夠提高本科院校管理工作的效率，而且能夠保證對財務數據進行全面搜集、系統分析。這樣能夠最大限度降低財務管理成本，同時節約工作時間。第二，提高會計核算的精準率。信息化最重要的特點是準確，最顯著的優勢也是準確。在信息化管理手段的支持下，我們將全程以數據為核心，通過計算機技術聯通各個部門的財務數據，使得信息化這一概念在財務管理的各個環節當中都能夠得以體現，從而做到預算控制、過程控制、事后準確核算。在院校財務資金的具體核算中，信息化建設可以對具體財務環節進行妥善安排，有效提高工作效率。而且信息技術有非常嚴謹的邏輯，能夠對數據進行精確計算。

與此同時，目前信息錄入的途徑越來越多，很多情況下，數據的變化是從端口直接進行的，人為干預的概率大為降低，在此種狀態下，能夠有效降低失誤，核算的精準性也能有效確保。第三，拓展管理權限。信息化管理可以實現財務信息共享化，各部門可以通過一個共有的平臺來隨時調出其他部門的數據，這樣也便于各部門的溝通與協調。同時，在財務分析工作中，也方便財務人員進行綜合管理。

二、民辦本科院校財務管理信息化建設的目標及影響因素

（一）財務管理信息化建設目標

民辦本科院校財務管理信息化建設的根本目標在于切實提高財務管理工作的水準。對高校各類資源進行有效地管控、配置、提升、完善，以保證院校經濟利益的最大化以及財務工作進展的體系化。具體而言，本科院校財務管理信息化建設目標集中體現在如下四個方面：第一，實現本科院校財務管理工作的一體化進程。在本科院校的管理系統建設中，“校園一卡通”以及“數字化校園構建”是非常重要的組成部分。通過構建院校數據中心，實現院校財務管理系統與其他系統的有效融通，以切實解決本科院校管理信息系統性缺乏以及管理信息過于膨脹的問題。不僅可以有效推動高校財務管理信息的一體化，而且能夠及時發現問題、解決問題。第二，實現全方位的預算控制。欲實現全方位的預算控制，就要切實加強財務預算管理。首先，可以利用信息發布模塊對院校管理各部門進行掌控，其次，可以利用預算控制系統對教學單位施行全方位的預算掌控。這樣預算管理工作可以實現全面強化與完善，在此過程中，確保預算管理處于中心位置是非常必要的，必須要有效地促進控制體系的全面展開以及財務預算管理工作的順利施行。第三，實現動態的資金管理。對于民辦本科院校財務管理信息化來說，要極力實現財務管理的集中化。利用集中化對本科院校的資金展開管理，以切實發揮資金的應用效益。同時，還必須貫徹落實“集中財力辦大事”的準則，對院校的資金進行有效把控，并重點防范財務資金所面臨的風險。第四，實現科學的預測分析與績效考核。在民辦本科院校財務管理信息化的建設過程中，有必要利用財務管理系統對經費進行實時監控，而且可以利用財政績效評價與校內財務項目測評的有效融通對院校財務管理的未來發展情況展開科學預估。

（二）財務管理信息化建設的影響因素

影響民辦本科院校財務管理信息化建設的因素主要有四個方面：第一，政府部門的財政改革。目前，政府各部門正在積極推動財政改革，這對民辦本科院校財務管理信息化平臺的構建具有較大影響。或言之，政府部門的財政改革在某種程度上推動了本科院校財務管理的信息化建設。在這一宏大背景之下，一些財務管理信息資源比較匱乏或者財務管理水平不高的本科院校便可以乘著政府財務改革的東風抓好信息化建設，并取得長足進步。第二，高校的自身發展。本科院校自身的發展對財務管理信息化的構建也有比較大的影響。在本科院校財務管理信息化的潮流中，一體化是不可阻擋的趨勢。數字化校園建設已經在廣大本科院校掀起了熱潮。財務管理信息化建設在院校整體的信息化建設中舉足輕重，必須要符合院校信息化管理的整體標準以保證高校信息化管理目標的達成。第三，財務部門的需要。財務部門是財務管理信息化系統的直接實踐者。目前，院校財務管理人才隊伍的素質有了很大提升，財務管理人員解決問題的能力也在日益提升，在這一基礎之上，院校財務管理信息化平臺的構建成為必然。院校財務管理工作人員解決一些復雜度高的問題時，又反向提升了財務管理信息化的具體要求。如此一來，本科院校財務管理信息化的功能將越來越完善。第四，院校自身信息技術水平以及財務管理模式的制約。民辦本科院校財務管理信息化的根本基礎為信息技術，也可以說，信息技術是影響財務管理信息化構建的重要因子。對財務管理人員而言，信息技術的把握相對薄弱。因此，信息技術水平成為影響本科院校財務管理信息化建設的掣肘因素。另一方面，財務管理信息系統運行的基礎是財務管理體系。財務管理信息化系統功能的有效實現在很大程度上決定于院校管理模式改革的力度。

三、民辦本科院校財務管理信息化改革存在的問題

（一）沒有認識到財務管理信息化的重要性

目前，我國很多民辦高校都開始實行財務管理信息化的改革，但是部分學校只是處于信息化改革的初級階段，對于財務管理信息化的認知仍不到位，在運用過程中也顯得不夠純熟，沒有發揮出信息化建設的作用。這是因為高校沒有認識到財務管理信息化的重要性，沒有意識到它還能深入到學校財務管理的各個環節當中。事實上，大多數學校在使用信息化技術的過程中，都只停留在記賬與對賬的階段，信息化建設的系統化與科學化完全沒有得到體現。高校的管理者應該充分意識到財務管理信息化的重要性，將其利用在學校建設與管理、學生費用收繳、學校項目資金管理等環節當中，使得學校的管理更加現代化。

（二）信息更新不同步

對于一所民辦高校而言，教師與學生的信息以及學校的資產信息都應該是及時更新與記錄的。這顯然是一項信息量十分巨大的工作，且目前而言這項工作大部分都是采用人工的方式來完成的，耗時耗力的同時也很容易出現差錯。除此之外，不同財會人員的信息管理習慣不同，在處理數據時所使用的方法也不盡相同，這就導致了不同的財務工作者在進行數據交接時可能會出現一定的差錯，給財務管理帶來麻煩。

（三）信息化系統規劃不合理

目前財務管理信息化雖然已經被我國大多數民辦高校所采用，但是各個高校的信息化規劃都沒有一個整體的章程，校內各部門之間的信息化管理規則也不相同。信息化系統規劃不合理的結果就是各個部門之間的財務信息交流不暢，在信息傳遞上也不夠及時，不利于各個部門之間的交流與溝通。例如，當校內人事部門將財務信息匯報給財務部門，財務部門必須先按照一定的信息化規則將其轉化為有效信息才能實現信息的對接。如此繁復的過程會使得財務信息傳遞很容易出現差錯，還會造成學校人力資源的浪費，同時也無法體現財務管理信息化的作用。

（四）信息化管理技術操作能力有待提升。

由于我國民辦高校信息化財務管理起步較晚，信息化建設的理念與建設方法都還不夠純熟，部分管理人員與財務人員的操作能力有待提升。為了能夠更好地運用信息化技術實現高校財務管理的科學化與正規化，高校的財務管理人員必須具備一定的信息技術基礎。然而，部分操作人員都只會基礎的計算機技術，無法發揮出財務管理系統的全部作用。除此之外，一些財務工作者習慣了傳統的工作方式，對于信息化的工作形式還無法做到快速適應，這也給信息化建設帶來了一定的困難。

（五）專業人才匱乏

缺少專業性人才是我國民辦高校財務管理信息化建設面臨的一個重大問題，也是影響其發展的要素之一。就目前而言，一名專業的高校財務管理人員必須具備扎實的財務管理基礎，同時要有著很好的計算機基礎，要能夠靈活運用財務管理系統，通過財務信息來實現高校財務數據的建模，并由此進行分析統計，為高校管理層提供更加科學與可持續發展的財務決策。然而我國民辦高校面臨的情況是一些經驗老到的財務工作者無法適應信息化的工作方式，而一些年輕的財務工作者則欠缺專業素養與工作經驗，急缺一些專業性人才。

四、民辦本科院校財務管理信息化建設的對策

（一）提升思想認識，優化管理理念

建設信息化的財務管理體系，高校的管理者必須要先行提升自身的思想認識，一定要充分認識到信息化改革的優勢所在，再去學校內推動財務管理的信息化建設。否則很容易出現外行領導內行，管理者因為對信息化建設認識不足而浪費資源，最終反而出現工作效率下降的情況。除此之外，高校領導者應積極學習其他高校建設改革的先進經驗，參考在這方面取得優秀成果的學校，取其精華，再根據本校的具體情況來進行改革。財務工作者同樣不能故步自封，停留在傳統財會工作方式中，要不斷學習與充實自我，積極學習計算機技術。

（二）完善管理機制，構建信息共享平臺

要做好信息化建設，必須完善高校管理機制，在聯通各部門的基礎上構建一個集成化的財務信息共享平臺。在保證信息安全的前提下，搭建一個供所有部門使用的信息平臺，方便各部門之間進行數據與信息的互通有無，從而便于制定出科學的決策。同時，建議學校實現財務信息的檔案化管理，確保每一份財務信息都有備份，這樣便于后期財務審計的同時，還能夠確保財務信息的透明化，避免資金的浪費。

（三）加強培訓力度，聘請專業人才

要優化財務管理人才培養的理念和內容，將網絡信息技術應用到財務管理當中。管理人員應做到不斷充實自己，提高綜合素質的同時做到思想的解放。同時也應加強對財務工作的培訓，要確保財務人員能夠更好地利用信息系統，并能有效地解決實際操作中的問題，從而保證財務管理信息化建設的有效實施。與此同時，高校的領導者還應積極引入精通互聯網的專業人才，為高校的信息化建設提供保障。

（四）提升內部控制與管理

高校管理者應該能夠充分認識到信息化建設的風險所在，對內部管控應引起高度的重視，要能夠利用信息化建設來加強內部管控，從而有效完善財務管理體系。同時，要做到有效規范相應的工作流程，通過系統化和流程化來防范風險，降低風險發生的概率。此外，做好崗位的分離工作，使不同崗位之間互相監督，運用這種管理方式來降低出現財務問題的概率。

（五）提高高校的信息安全管理能力

面對復雜的網絡環境，提前做好保障，提高信息安全管理能力是高校進行信息化建設的重要前提。如果不加以防范，高校的財務系統可能會受到不法分子的侵入，產生一些信息安全問題，甚至還會給高校帶來嚴重的經濟損失。因此，高校應重視做好財務信息安全工作。財務管理人員應做到定時更換系統密碼，同時設置進入系統的權限，通過開放權限的方式來實現財務系統管理。高校的管理者還應聘請專門的網絡安全人員，對學校的財務系統進行安全防護，通過設置防火墻以及安裝安全軟件的方式來規避一些風險。

五、結語

在大數據時代下，高校實行財務管理的信息化建設是大勢所趨，也是行業發展的必經之路。作為財務工作人員，應做到及時轉變觀念，不斷充實自己，運用計算機技術來實現財務工作的信息化與科學化。本文基于我國民辦高校財務信息化建設存在的問題，就如何更好地開展信息化建設作出分析，希望能為廣大相關從業者提供一點新的工作思路。