石油企業物資采購成本控制研究

周 林

中石化上海海洋油氣分公司 上海 200120

在石油企業日常生產經營過程中，需要耗費大量的物資，各類物資投入成本占據生產總成本的40%～50%，物資采購水平會在一定程度上影響石油企業的整體效益。石油企業管理層還需要加強對物資采購成本管理工作的重視力度，通過多種途徑不斷降低企業的物資采購成本，強化企業的盈利水平，從而滿足企業長遠發展的實際需求。

1 石油企業的幾種常見物資采購方法

1.1 集中采購

集中采購是石油企業開展物資采購的重要方法之一。在集中采購模式中，需要石油企業結合自身實際發展情況，合理制定物資采購方案，對企業在日常經營生產中所需的物資材料進行有效評估，做好各種物資的匯總工作，為后續材料采購工作奠定良好基礎。石油企業可以派遣專員對企業生產經營中所需物資進行匯總，在詳細統計之后使用集中采購的方式進行物資采購，實現采購流程的標準化以及合理化。此外，石油企業可以在物資集中采購模式中掌握話語權，降低材料的采購費用，滿足石油企業的物資采購需求。

1.2 第三方采購

部分石油企業為了提高物資的采購效率以及采購質量，會采取委托第三方采購的方式，進一步提升物資的采購效率與采購質量。第三方物資采購機構具備豐富的采購經驗，能夠在結合石油企業物資使用需求的基礎上，進行物資使用，使石油企業的物資采購效率進一步提高。

石油企業可以積極尋求一些信譽與能力出色的第三方物資采購機構作為合作伙伴，將企業的采購需求對第三方機構說明。石油企業只需要對第三方機構的物資采集過程進行跟蹤，保障第三方機構能夠按時進行物資交付，充分滿足石油企業多元化的物資采購需求。

1.3 分類采購

在石油企業物資采購工作開展過程中，采用分類采購的方式可以，進一步提升物資采購效率，獲得良好的采購成本控制效果。進行井下工具的采購過程中，可以將需要采購的物資分類為照明設備、挖掘設備以及管道材料等幾種類型，隨后聯系專業的物資供應商開展采購活動。在物資分類購買過程中，石油企業所需物資的數量比較龐大，可以要求物資供應商給予一定的優惠，降低企業的物資采購成本，借此促進石油企業的經營效益進一步提升。

2 石油企業物資采購工作中存在的不足

2.1 專業物資采購人員欠缺

采購環節在石油企業的日常經營發展中具有非常重要的意義，因為石油企業在發展過程中會使用許多類型的物資材料，且物資采購數量比較大，對采購人員的專業能力以及采購素養提出更高的要求。但是目前很多石油企業存在專業采購人員不足的問題，對采購人員的培訓力度不夠強，采購工作開展過程中的規范性不足。部分石油企業的采購人員對采購工作的重要性認知不足，認為只需要將采購價格控制在合理范疇內，對最優化成本效益的掌握力度不足，難以獲得物資采購成本的控制效果。此外，部分物資采購人員存在職業素養不足的問題，可能出現為了一己私利收取回扣等現象，對石油企業的正常權益產生非常大的影響。

2.2 物資采購流程規范性不足

目前，我國一些石油企業在物資采購工作開展過程中存在采購流程不規范的問題，對企業的整體采購成本造成了比較大的影響。部分石油企業為了在短時間內完成各種生產物資的采購工作，會通過分散自由采購的方式，由各部門結合自身生產需求進行物資的單獨采購。該采購方法雖然能夠大幅度提升物資采購效率，但是在具體的采購過程中，物資材料的成本以及材料品質會受到較大的影響，導致物資采購成本的管理難度大幅度提升。在不規范的物資采購流程中，可能發生權錢交易行為，對石油企業的正常經營管理帶來比較大的難度。

2.3 物資采購信息不對稱

物資采購的本質是一種供應鏈行為，需要石油企業尋找具有資質且信譽良好的供應商，并逐漸構成一種長期的物資采購合作關系，滿足石油企業日常生產經營中的物資使用需求。目前，我國一些石油企業在物資供應商的選擇過程中，存在采購信息不對稱、對供應商缺乏全面了解等問題，容易出現物資采購成本偏高的情況。此外，在大量物資進行物流運輸以及倉儲過程中，需要耗費大量的資金成本，也是需要重視物資采購成本管理工作的重要原因。

2.4 物資采購方法過于單一

在我國部分石油企業開展物資采購的工作中，存在物資采購方式過于單一的問題，石油企業主要通過部門或者集體采購招標的方式進行物資采購。但這種單一化的物資采購模式已經難以滿足現階段市場環境的變化需求，會導致物資采購周期進一步延長，在確定的供應商后很難進行更換，物資采購成本相對固定，對物資采購中的成本控制工作帶來了比較大的難度。近年來，隨著我國信息技術的不斷發展，石油企業可以積極應用各種信息化技術手段，對供應商信息以及物資市場價格情況進行深入分析，提升石油企業對市場的敏感度，打破單一化的物資采購模式，擴展石油企業的物資采購渠道，對物資采購成本的控制具有積極意義。

3 石油企業開展物資采購成本控制的重要措施

3.1 加強對物資采購人才專業能力的培養力度

在石油企業物資采購成本控制工作開展過程中，需要對采購人員的專業素質以及綜合能力提出非常高的要求。此外，石油企業具備物資采購數量大、采購流程多以及涉及類型多的特點，需要積極構建一支專業的高素質物資采購人才隊伍。在確保采購成本合理化基礎上，進一步強化采購人員的培訓工作，引導采購人員進行專業采購知識以及采購技巧的學習，以此在保障各類物資采購質量基礎上，進一步提升物資采購的成本控制水平。

石油企業需要把握采購人才的專業門檻，要求采購人員對自身的工作標準進行明確，嚴格執行持證上崗制度。這樣能夠有效避免采購人員水平不足所造成的采購問題，為物資采購工作的順利開展提供良好的人力資源支撐。此外，石油企業需要做好現有物資采購人員的理論以及專業技能培訓工作，需要將職業素養的培養作為重要的培訓內容。良好的人員培訓模式能夠促進物資采購人員專業水平的進一步提升，增強物資采購人員的責任意識以及職業素養，為石油企業物資采購成本控制工作的開展提供高素質的人才隊伍。

3.2 進行物資采購流程的規范化管理

為了獲得良好的物資采購成本管理效果，石油企業的管理層需要對現有的物資采購流程進行規范化管理，實現各物資采購環節的透明化，從而進行成本支出的有效控制。石油企業需要構建科學、完善的物資采購流程制度，明確供應商的資質要求以及采購流程，在供應商選擇過程中，除了考慮材料的報價因素，還需要對供應商的供應能力以及社會因素等因素進行綜合性考慮，在此基礎上針對性地選擇供應商，構建起長期合作關系，進行物資采購成本的有效管理。

石油企業還需要針對物資采購的工作環節構建專業的采購監管部門，確保各項物資采購工作的流程能夠嚴格按照相關規范標準進行。對物資采購工作中存在的問題要進行及時處理，嚴格控制不同批次的物資品種，避免采購到質量不合格的物資。此外，海外平臺的采購也是石油企業的重要采購內容，石油企業需要對海外平臺的采購流程進行規范化管理，在滿足企業正常生產經營基礎上，為石油企業帶來最大化的經濟效益。

3.3 做好物資采購的價格管理工作

石油企業的物資采購工作會涉及非常多的物資種類，并且涵蓋國內外的多個行業，物資采購效果會直接影響石油企業的經營水平。因此，石油企業在進行物資采購成本控制的過程中，需要將價格管理工作作為重要的工作內容。物資采購部門不僅需要對物資市場的價格走向進行全面掌握，還需要密切關注國家的相關政策法規，在結合石油企業的實際物資需求基礎上，進行物資采購計劃的合理制定。這樣才能夠為后續物資采購工作的開展起到良好的指導效果，幫助石油企業掌握物資價格控制的主動權，有效降低各種物資的采購成本。

近年來，隨著我國科學技術的不斷發展，大數據技術在石油企業的物資采購工作中獲得了良好的應用效果。使用大數據技術能夠幫助石油企業的物資采購部門對海量的市場信息進行分析處理，從而獲取最有用的信息。此外，大數據技術的應用，也可以幫助采購人員對市場價格變化浮動情況進行實時掌握。在石油企業在物資采購工作中，需要加強大數據技術的應用力度，通過電子商務等多種網絡平臺，實現物資市場的深入調研與分析，在此基礎上進行物資采購價格的合理控制，保障石油企業的正當權益。

3.4 采用多元化的物資采購方法

隨著市場經濟的不斷發展，單一的物資采購方法已經難以滿足石油企業物資采購工作的實際需求。這需要采購部門能夠在結合物資采購需求的基礎上，應用多元化的物資采購方法，以達到預期的物資采購效果。針對海洋平臺或者井下作業工具等價格昂貴、質量要求嚴格的物資，可以應用集中采購的方式進行物資采購，借此保障物資的采購質量以及采購成本的合理化。但是，針對部分比較常見以及市場價格變動頻繁的物資采購，石油企業可以與物資供應商們保持長期合作關系，隨后通過寄售的方式進行物資采購工作，顯著緩解石油企業的倉儲壓力，降低各種物資的倉儲成本，對石油企業整體經濟效益的提升也有積極意義。

4 結語

石油企業在生產經營過程中需要耗費大量的物資，需要企業領導層加強對物資采購工作的重視力度，通過制定規范化的物資采購模式，不斷強化自身的物資采購成本控制水平，實現石油企業經營效益的最大化。這樣能夠幫助石油企業在國際市場上獲得良好的競爭優勢，對石油企業的長遠發展具有重要意義。