數(shù)字環(huán)境下公共圖書(shū)館圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存方法研究

李秀瓊 云南省昭通市鎮(zhèn)雄縣圖書(shū)館

21世紀(jì)是信息化時(shí)代，圖書(shū)館作為面向社會(huì)群眾提供文化服務(wù)的重要基地，在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中也在不斷積累數(shù)字化圖書(shū)資源。結(jié)合圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀來(lái)看，在圖書(shū)資料保存過(guò)程中依然沿用傳統(tǒng)方式方法，無(wú)法滿足圖書(shū)館新時(shí)期的發(fā)展需求。對(duì)此，需要圖書(shū)館管理人員充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字環(huán)境對(duì)圖書(shū)資源保存帶來(lái)的沖擊，并積極尋求科學(xué)、合理的圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存方法，為促進(jìn)數(shù)字化圖書(shū)館穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、數(shù)字環(huán)境下公共圖書(shū)館圖書(shū)資料保存現(xiàn)狀

信息化時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛滲透到各行各業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的方方面面，其中包括公共圖書(shū)館。在為圖書(shū)館優(yōu)化經(jīng)營(yíng)模式、提高服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造有利條件的同時(shí)，也增加了圖書(shū)資源保存難度，利用新技術(shù)改革圖書(shū)資源保存方法勢(shì)在必行。眾所周知，圖書(shū)館圖書(shū)資源數(shù)量較多、種類多樣，想要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存目標(biāo)，不僅要關(guān)注時(shí)間維度，還要重視保存目標(biāo)及保存主體，只有確保資源完整，才能夠盡可能延長(zhǎng)圖書(shū)資源保存時(shí)間。但新時(shí)期，由于公共圖書(shū)館圖書(shū)資源更新?lián)Q代速度不斷加快，導(dǎo)致很多圖書(shū)資源缺失。尤其新形勢(shì)下，我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，各種形式的調(diào)查工作也相繼展開(kāi)，使得數(shù)字化圖書(shū)資源長(zhǎng)期保存工作逐漸受到關(guān)注[1]。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)廣泛普及背景下，圖書(shū)館圖書(shū)資料完全能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)久保存目標(biāo)，但并非所有圖書(shū)資料都要進(jìn)行長(zhǎng)期保存，其中一些被時(shí)代所淘汰或超出保存期限的數(shù)字化圖書(shū)資料，需要館員及時(shí)做好清理和替換工作。另外，數(shù)字保存技術(shù)體系在運(yùn)作過(guò)程中存在復(fù)雜性和煩瑣性的特點(diǎn)，難以形成整體技術(shù)構(gòu)架，所以在圖書(shū)館未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，需要充分利用科學(xué)技術(shù)擴(kuò)大圖書(shū)資料儲(chǔ)存空間，從而為社會(huì)群眾提供更加高效和便捷的文化服務(wù)。

二、數(shù)字環(huán)境下公共圖書(shū)館圖書(shū)資料保存存在的問(wèn)題

（一）缺乏健全、完善的指導(dǎo)政策

數(shù)字圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存政策是國(guó)家信息政策中的重要組成部分。但由于我國(guó)數(shù)字化移動(dòng)圖書(shū)館建設(shè)起步較晚，所以在政策制定和政策落實(shí)方面依然存在落后現(xiàn)象，無(wú)法為圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存提供保障。如果無(wú)法及時(shí)解決以上問(wèn)題，會(huì)對(duì)圖書(shū)館穩(wěn)定發(fā)展造成不良影響。結(jié)合我國(guó)立法部門(mén)頒布的《著作權(quán)法》可以看出，其中提到了12種數(shù)字圖書(shū)資源長(zhǎng)期保存行為規(guī)范，雖然為圖書(shū)館數(shù)字圖書(shū)資料管理提供了有利依據(jù)，但其中卻沒(méi)有涉及數(shù)字過(guò)濾技術(shù)，導(dǎo)致人們?cè)谟^看電影時(shí)，無(wú)法及時(shí)過(guò)濾色情鏡頭和暴力鏡頭。如果在缺乏《著作權(quán)法》約束下開(kāi)展圖書(shū)資料保存工作，使影片廣泛傳播，那么勢(shì)必會(huì)對(duì)人們思想造成危害。由此可見(jiàn)，缺乏科學(xué)、健全的政策法規(guī)，會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館數(shù)字圖書(shū)資料保存工作無(wú)法有序進(jìn)行，不利于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存目標(biāo)。

（二）保存技術(shù)不夠先進(jìn)

雖然當(dāng)前國(guó)家和社會(huì)給予圖書(shū)館圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存工作高度關(guān)注，并出臺(tái)了一系列政策措施，但結(jié)合長(zhǎng)期保存效果來(lái)看卻不盡人意。具體來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館在開(kāi)展圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存工作中，沒(méi)有構(gòu)建與之相適應(yīng)的技術(shù)體系，即便有少數(shù)圖書(shū)館構(gòu)建了技術(shù)結(jié)構(gòu)體系，但普遍存在功能模塊漏洞這一現(xiàn)象。另外，圖書(shū)館采用的圖書(shū)資料保存管理技術(shù)也相對(duì)滯后，具體體現(xiàn)在硬件設(shè)施更新不及時(shí)、儲(chǔ)存能力不足等方面，加上信息保存制度和儲(chǔ)存格式缺乏統(tǒng)一性，導(dǎo)致圖書(shū)資料產(chǎn)期保存面臨諸多挑戰(zhàn)。

（三）圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存機(jī)制不健全

圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，需要構(gòu)建規(guī)范化、常態(tài)化運(yùn)作機(jī)制作為支撐。然而，由于我國(guó)至今仍然未對(duì)公共圖書(shū)館圖書(shū)資料保存工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、有效協(xié)調(diào)，所以沒(méi)能形成長(zhǎng)效圖書(shū)資料保存機(jī)制。在這一背景下，圖書(shū)館只能憑借工作經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有資源開(kāi)展圖書(shū)資料保存工作，使得該工作呈現(xiàn)“各自為營(yíng)”局面，導(dǎo)致很多圖書(shū)資料缺失，無(wú)法為圖書(shū)資料深入開(kāi)發(fā)、實(shí)時(shí)共享提供保障。對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納總結(jié)為兩點(diǎn)：第一，責(zé)任分工體系不明確。圖書(shū)資料保存工作涉及內(nèi)容廣泛，由于職責(zé)劃分不明確，導(dǎo)致相關(guān)工作無(wú)法有序進(jìn)行。第二，資金、設(shè)施設(shè)備不足。圖書(shū)館圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存離不開(kāi)大量資金和設(shè)備的支撐，由于資金缺口較大，導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備在引進(jìn)和維護(hù)管理方面存在問(wèn)題，使得圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存工作舉步維艱。

三、數(shù)字環(huán)境下公共圖書(shū)館圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存方法

（一）優(yōu)化和完善相關(guān)政策

在科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代速度不斷加快的當(dāng)今社會(huì)，圖書(shū)館數(shù)字圖書(shū)資料不斷豐富，雖然能夠?yàn)槿藗儗W(xué)習(xí)、生活提供便利，但由于各類信息真假難辨、雜亂無(wú)章，導(dǎo)致群眾在圖書(shū)資料使用方面受到制約。如果將存在質(zhì)量問(wèn)題的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存工作中，勢(shì)必影響工作效率和質(zhì)量。為了避免以上問(wèn)題，確保圖書(shū)館能夠正常使用數(shù)字技術(shù)開(kāi)展圖書(shū)資料保存工作，就要在遵循安全性、協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性等基本原則的基礎(chǔ)上，制定健全、完善的政策措施，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范和約束，以此來(lái)提高公共圖書(shū)館服務(wù)能力，為廣大群眾閱讀圖書(shū)資料奠定基礎(chǔ)。政策制定涵蓋數(shù)字圖書(shū)資料形成政策、儲(chǔ)存政策等各個(gè)方面。在此基礎(chǔ)上，還要制定與其相適應(yīng)的技術(shù)評(píng)估政策、安全政策等，確保圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存工作有序進(jìn)行[2]。

（二）制定科學(xué)可行的圖書(shū)資料保存策略

想要確保各項(xiàng)工作有條不紊進(jìn)行，還要制定科學(xué)可行的工作策略，并開(kāi)發(fā)新型保存技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存目標(biāo)提供保障。想要滿足這一需求，需要從兩個(gè)方面入手：第一，構(gòu)建常態(tài)化、規(guī)范化圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存機(jī)制。對(duì)不同級(jí)別圖書(shū)館合理分類，同時(shí)明確劃分工作人員具體職責(zé)和義務(wù)，確保做到統(tǒng)籌兼顧、立足大局。在此基礎(chǔ)上還要不斷優(yōu)化和完善圖書(shū)資料保存制度，并構(gòu)建圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。第二，政府部門(mén)需要充分發(fā)揮指導(dǎo)作用，引導(dǎo)工作人員全面參與圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存工作中。同時(shí)要以發(fā)展眼光看待該項(xiàng)工作，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

（三）創(chuàng)新圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存方法

數(shù)字環(huán)境下，圖書(shū)館想要盡可能延長(zhǎng)圖書(shū)資料保存時(shí)間，就要提高工作時(shí)效性和有效性。圖書(shū)館資源保存，需要遵循“長(zhǎng)期保存”基本原則，從管理方法、管理流程等方面入手，確保各工作環(huán)節(jié)規(guī)范、科學(xué)，以此實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料多元化保存目標(biāo)。為了滿足這一需求，需要圖書(shū)館積極創(chuàng)新圖書(shū)資料保存方法。可以在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化和完善圖書(shū)資料保存流程，并制定明確的操作標(biāo)準(zhǔn)，確保操作科學(xué)、合理，使圖書(shū)資料真正做到長(zhǎng)期保存。另外，延長(zhǎng)圖書(shū)資料保存時(shí)效性，離不開(kāi)各方資源的支撐。這就需要不同層級(jí)圖書(shū)館發(fā)揮聯(lián)動(dòng)作用，對(duì)圖書(shū)資料提供方、出版商等進(jìn)行合理分類。同時(shí)，相關(guān)單位和組織也對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有的圖書(shū)資料進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，以此突出圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存的積極作用，充分履行好圖書(shū)資料保存的職責(zé)和義務(wù)，面向社會(huì)傳遞圖書(shū)資料保存的重要意義，為全面參與奠定基礎(chǔ)。

上文提到，圖書(shū)館圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，在操作過(guò)程中不能一蹴而就、一勞永逸，而是需要長(zhǎng)期堅(jiān)持。尤其針對(duì)數(shù)字圖書(shū)資料，其涉及范圍較廣、科技含量較高，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，在保存過(guò)程中要重點(diǎn)保留其有價(jià)值的信息，同時(shí)將無(wú)用信息剔除。另外，在圖書(shū)資料保存過(guò)程中還要科學(xué)評(píng)價(jià)其價(jià)值，并通過(guò)權(quán)衡利弊確定將有用的圖書(shū)資料納入資源庫(kù)，以此來(lái)延長(zhǎng)圖書(shū)資料保存時(shí)間。除此之外，還要做好技術(shù)保障工作。由于硬件設(shè)施更新?lián)Q代速度較快，所以圖書(shū)館必須做到與時(shí)俱進(jìn)，加大投入力度，積極引進(jìn)新設(shè)施和設(shè)備，擴(kuò)大圖書(shū)資料儲(chǔ)存量，為公共圖書(shū)館穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（四）構(gòu)建完善的圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存機(jī)構(gòu)

想要達(dá)到圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存目標(biāo)，既離不開(kāi)現(xiàn)代化技術(shù)的支撐，也不能缺少有關(guān)部門(mén)的支持，只有二者兼具，才能為圖書(shū)資料統(tǒng)籌規(guī)劃、有效管理奠定基礎(chǔ)。為了滿足這一需求，圖書(shū)館需要強(qiáng)化人才建設(shè)，拓展人才招聘渠道，引進(jìn)現(xiàn)代化管理人才，為圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存提供人力支撐。同時(shí)，政府部門(mén)也要發(fā)揮自身管理和組織作用，通過(guò)制定統(tǒng)一的圖書(shū)資料保存規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，為各項(xiàng)工作順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)[3]。與此同時(shí)，各地區(qū)公共圖書(shū)館也要積極配合相關(guān)部門(mén)，在內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)職能部門(mén)，落實(shí)好規(guī)章制度和相關(guān)政策。

在延長(zhǎng)圖書(shū)館圖書(shū)資料保存時(shí)間基礎(chǔ)上，想要促進(jìn)該工作在圖書(shū)館未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中有序、穩(wěn)定、持續(xù)進(jìn)行，需要制定切實(shí)可行的管理方案，并明確圖書(shū)資料長(zhǎng)期管理基本目標(biāo)。這就需要圖書(shū)館將數(shù)字圖書(shū)資料作為數(shù)字化文化遺產(chǎn)，認(rèn)識(shí)到其對(duì)全球知識(shí)文化保護(hù)和宣傳的積極作用，只有保護(hù)好這些文化資源，才能夠?yàn)槭澜缥幕】蛋l(fā)展提供保障。對(duì)此，數(shù)字化資源機(jī)構(gòu)需要在長(zhǎng)期保存工作中提供正確指導(dǎo)，設(shè)置統(tǒng)一的管理目標(biāo)和操作流程，確保圖書(shū)資源保存管理工作無(wú)死角，如此才能夠確保該工作永葆生機(jī)。另外，需要加強(qiáng)注意的一點(diǎn)是，數(shù)字化圖書(shū)資料長(zhǎng)期保存工作過(guò)程存在一定風(fēng)險(xiǎn)隱患，需要圖書(shū)館提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，采取合理措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息時(shí)代背景下，數(shù)字化技術(shù)逐漸深入各行各業(yè)，為公共圖書(shū)館改革創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。圖書(shū)資料保存工作作為圖書(shū)館管理工作中的重要組成部分，也要做到與時(shí)俱進(jìn)，積極利用數(shù)字化技術(shù)延長(zhǎng)圖書(shū)資料保存時(shí)間。然而，由于我國(guó)圖書(shū)資料保存工作起步較晚，所以在機(jī)制、政策、技術(shù)等方面依然相對(duì)滯后。基于此，本文立足實(shí)際，從優(yōu)化偵測(cè)、制定保存策略、構(gòu)建保存機(jī)構(gòu)等方面提出改進(jìn)措施，旨在為促進(jìn)圖書(shū)資源持續(xù)發(fā)展提供保障。