EPC采購階段工程造價(jià)管理

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1 引言

EPC模式下的核心問題是設(shè)計(jì)和施工的整合,這種模式的有效性,關(guān)鍵取決于項(xiàng)目實(shí)施過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)效率,尤其是采購在設(shè)計(jì)和施工的銜接起到非常重要的作用,大型設(shè)備和大宗材料或特殊材料的供貨質(zhì)量和工作效率將直接影響整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,采購在設(shè)計(jì)與施工中發(fā)揮著承上啟下的重要作用。EPC工程項(xiàng)目中,設(shè)備、材料的采購金額在總承包合同價(jià)款中占到項(xiàng)目總成本的60%-80%,且材料、設(shè)備類別品種繁多、技術(shù)強(qiáng)、工作量大、涉及面廣,同時(shí)對質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有嚴(yán)格的要求,并且有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損,提高采購管理水平為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益,增強(qiáng)企業(yè)在工程總承包過程當(dāng)中的競爭力提供保障。

2 EPC采購階段造價(jià)的管理

2.1 EPC模式下的采購流程 EPC模式的核心體現(xiàn),尤其是采購在設(shè)計(jì)、施工的銜接中起著承下啟上的作用,設(shè)計(jì)成果反映的材料和設(shè)備要通過采購實(shí)現(xiàn),而采購所得材料、設(shè)備又是后續(xù)施工安裝的元素。采購的流程如圖所示：

采購的流程圖

EPC模式下采購具有物資采購多樣性、采購成本大,貨源需求廣,EPC模式下采購階段工程造價(jià)管理的關(guān)鍵：盡量降低采購成本。

2.2 EPC采購階段造價(jià)管理的主要影響因素

1)采購進(jìn)度

EPC項(xiàng)目材料設(shè)備的采購進(jìn)度直接影響著后續(xù)施工總體進(jìn)度,甚至對項(xiàng)目總進(jìn)度有著重大影響,如關(guān)鍵設(shè)備的采購計(jì)劃安排直接影響著關(guān)鍵路徑的進(jìn)度計(jì)劃,有效的采購進(jìn)度計(jì)劃可以預(yù)防因物資進(jìn)程的延期而造成的工期延誤。

首先,全面研究總承包合同以及設(shè)計(jì)各階段發(fā)生的采購清單、相關(guān)材料設(shè)備種類、規(guī)格、技術(shù)要求以及用量,專業(yè)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、功能要求以及采購數(shù)量。按照現(xiàn)場實(shí)施進(jìn)度,對材料設(shè)備分批次、分類別進(jìn)場的進(jìn)度把控。

其次,基于項(xiàng)目總進(jìn)度規(guī)劃和業(yè)主期望的目標(biāo)前提下制定的采購總進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)進(jìn)度保證、質(zhì)量保證、安全保證、環(huán)境保證、價(jià)格保證,避免造成采購的貨物早進(jìn)、多進(jìn)、遲進(jìn),材料設(shè)備擠壓或供不應(yīng)求,造成現(xiàn)場、庫存管理費(fèi)用增加。

2)EPC模式下,采購與設(shè)計(jì)的銜接

A、采購部門應(yīng)加強(qiáng)同設(shè)計(jì)部門的工作交集,加強(qiáng)采購質(zhì)量,設(shè)計(jì)部門在不同里程時(shí)間點(diǎn)提交的物資采購清單,明確施工進(jìn)度的要求,關(guān)鍵設(shè)備和生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前訂貨,避免供貨緊張或延誤造成關(guān)鍵路徑上的工期延誤,大宗材料集中采購或?qū)㈩愃乒δ芎鸵蟮漠a(chǎn)品進(jìn)行集中訂貨,就近采購可以直接降低成本。

B、采購部門應(yīng)從施工角度綜合考慮材料和設(shè)備的運(yùn)輸方案,對大型設(shè)備采用合理解體或整體運(yùn)輸,討論出經(jīng)濟(jì)合理運(yùn)輸方案。

C、材料設(shè)備的進(jìn)場方面：優(yōu)先考慮先施工的材料、設(shè)備進(jìn)場,進(jìn)場材料堆放、儲(chǔ)存,落實(shí)為其進(jìn)場所需的必備條件和設(shè)施,如吊車等運(yùn)輸工具,施工部門會(huì)同合同采購部、設(shè)計(jì)、業(yè)主到施工現(xiàn)場對進(jìn)場的材料、設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,滿足質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求,預(yù)防由材料、設(shè)備質(zhì)量問題產(chǎn)生的資源浪費(fèi)、返工、停工等損失成本,對質(zhì)量不合格的產(chǎn)品跟蹤,并作出后評(píng)價(jià)。

滿足長周期設(shè)備先采購,先施工的材料設(shè)備先進(jìn)場,以降低采購難度減少采購難度,減少保管費(fèi)用,減少采購成本,采購計(jì)劃需要根據(jù)實(shí)際施工情況作出及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整。

3)供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商的選擇為采購管理重點(diǎn),供應(yīng)商的選擇直接關(guān)系到工程材料、設(shè)備質(zhì)量的合格性,供貨的準(zhǔn)時(shí)性,價(jià)格的合理性；同時(shí),合格的供應(yīng)商將帶給總承包商的是質(zhì)量高、價(jià)格優(yōu)和良好的配套服務(wù),對工程的良性循環(huán)起到了先導(dǎo)作用。

3 EPC采購階段工程造價(jià)管理的策略

3.1 供應(yīng)商的選擇和管理

1)供應(yīng)商的選擇

選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商作為合作伙伴,建立一種長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,對合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對每個(gè)入庫的供應(yīng)商對其服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)行淘汰制,不斷注入新鮮血液,有利于動(dòng)態(tài)管理合格供應(yīng)商庫。

2)供應(yīng)商的管理A、組建評(píng)價(jià)小組

評(píng)價(jià)小組包括采購部門、設(shè)計(jì)部門、施工部門管理代表、業(yè)主代表等,充分發(fā)揮專業(yè)技能和決策作用。

B、構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)

指標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)通用性、全面性、科學(xué)性、可操作性,指標(biāo)涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨渠道、技術(shù)水平、服務(wù)、企業(yè)綜合能力、售后服務(wù)等。

C、實(shí)施戰(zhàn)略合作、績效評(píng)價(jià)

根據(jù)績效評(píng)價(jià)動(dòng)態(tài)調(diào)整戰(zhàn)略合作伙伴,能促進(jìn)供應(yīng)商積極主動(dòng)地采取有效措施來提高產(chǎn)品質(zhì)量,完善售后服務(wù),保證價(jià)格合理,降低了合作風(fēng)險(xiǎn),為業(yè)主提供價(jià)低、質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品和更好的服務(wù)。

3.2 采購策略

1)程序

編制采購計(jì)劃——確定合格供應(yīng)商——采購申請——詢價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審——召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂采購合同——催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸——驗(yàn)收

2)采購計(jì)劃

項(xiàng)目采購計(jì)劃是項(xiàng)目總體計(jì)劃在采購方面的深化和補(bǔ)充。

內(nèi)容：采購范圍；業(yè)主相關(guān)部門對采購工作的特殊要求；廠家/供貨商的協(xié)調(diào)程序和采購工作；工作程序；項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用控制；合同原則；進(jìn)度保證；質(zhì)量保證；價(jià)格保證；安全保證。

3)采買

設(shè)計(jì)提交的采買清單,包括設(shè)備、材料采辦清單,設(shè)備、材料、采購說明、詢價(jià)文件、選擇合格詢價(jià)廠商、多家供應(yīng)商詢價(jià)、簽發(fā)采買訂單。

4)催交

落實(shí)供貨廠商設(shè)備、材料制造計(jì)劃和交付計(jì)劃；落實(shí)供貨商材料供應(yīng)及其他輔材供應(yīng)；催辦先期訂單圖紙,身材確認(rèn)返回廠商,跟蹤采買計(jì)劃、交付計(jì)劃。

5)檢驗(yàn)

落實(shí)第三方檢驗(yàn)計(jì)劃及合同的簽訂；落實(shí)業(yè)主檢驗(yàn)計(jì)劃；關(guān)鍵設(shè)備、材料安排駐廠建造和設(shè)備材料出廠檢驗(yàn)；進(jìn)出口海關(guān)檢驗(yàn)；運(yùn)抵現(xiàn)場開箱檢驗(yàn)。

6)運(yùn)輸

選擇合理的運(yùn)輸方式；簽訂運(yùn)輸合同；辦理或暫辦運(yùn)輸保險(xiǎn)；辦理或委托辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)手續(xù)；跟蹤貨物運(yùn)輸。

7)中轉(zhuǎn)與交付

中轉(zhuǎn)站的選擇要有利于項(xiàng)目,按照物資調(diào)撥程序,做好需要在中轉(zhuǎn)站臨時(shí)儲(chǔ)存的設(shè)備材料準(zhǔn)備或直接運(yùn)至現(xiàn)場的身材了,注意辦理物資交接手續(xù)。

8)剩余物資處理

采購部編制剩余物資實(shí)物報(bào)表,按不同材料進(jìn)行分類清單,保管保養(yǎng),同時(shí)上報(bào)處理方案,有總承包企業(yè)審批。

4 結(jié)束語

綜上所述,不難看出,在工程實(shí)踐中EPC內(nèi)部采購管理的各環(huán)節(jié)發(fā)揮著各自的作用,EPC承包商在內(nèi)部采購管理方面要求做到統(tǒng)籌規(guī)劃,整理分配資源,任何環(huán)節(jié)的缺失和故障,都會(huì)影響整個(gè)采購工作的實(shí)施和開展,隨著EPC模式的廣泛應(yīng)用,因?yàn)椴少徆芾淼闹匾?被寄予了更高的期望,對總承包商的采購管理提出更高的要求。