論信息化時(shí)代會(huì)計(jì)工作的變革

蘭海燕

信息化是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段所產(chǎn)生的一個(gè)新階段。信息化是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。在信息化時(shí)代會(huì)計(jì)經(jīng)歷著哪些變革？信息化對會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生哪些影響？信息化時(shí)代會(huì)計(jì)工作變革的方向如何？本文就以上問題進(jìn)行探討。

隨著信息化時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人、財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生了重大影響。作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)重要組成部分的會(huì)計(jì)，其職能在不斷變化，會(huì)計(jì)工作重心業(yè)會(huì)隨之變化。

一、信息時(shí)代會(huì)計(jì)工作發(fā)生的重大變革

信息化時(shí)代會(huì)計(jì)無論從內(nèi)容還是從形勢都發(fā)生了巨大的變換 ，每次變化都標(biāo)志著不同時(shí)代的風(fēng)格，標(biāo)志著人類文明和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。信息化歷程中，會(huì)計(jì)發(fā)展經(jīng)歷了以下重大變革：

（一）會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用。具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件指揮計(jì)算機(jī)替代手工完成的會(huì)計(jì)工作過程。它改變傳功的手工核算模式，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、記錄、分類、歸納、匯總，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，和手工核算相比，會(huì)計(jì)電算化核算更準(zhǔn)確、更快捷，標(biāo)志著會(huì)計(jì)核算的一次重大變革。但是，此時(shí)的計(jì)算機(jī)都是單機(jī)版的，只能利用計(jì)算機(jī)記賬、算賬、報(bào)賬，不能將會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)上傳共享。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的有機(jī)融合，推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的飛躍，并逐步建立了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)硬件、軟件、電算化管理制度等構(gòu)成。和以往相比，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大;數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理流程比較復(fù)雜;數(shù)據(jù)的真實(shí)性高，數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)多，處理程序規(guī)范、數(shù)據(jù)處理的安全性風(fēng)可靠;信息輸出種類多、數(shù)量大，由嚴(yán)格的格式要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠系統(tǒng)、完整、連續(xù)、準(zhǔn)確、綜合地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程，還能夠?yàn)橥ㄟ^控制、預(yù)測、分析、決策、評價(jià)等手段，為信息使用者提供各種信息，用以考核過去、控制現(xiàn)在、預(yù)測未來，充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)的管理職能。

（三）網(wǎng)上報(bào)稅的實(shí)施

網(wǎng)上報(bào)稅是納稅人、稅務(wù)機(jī)關(guān)、納稅專戶開戶銀行三方簽訂協(xié)議，由稅務(wù)局分配辦理網(wǎng)上報(bào)稅業(yè)務(wù)的登錄密碼，納稅人在網(wǎng)上進(jìn)行遠(yuǎn)程電子報(bào)稅的一種稅收申報(bào)方式。網(wǎng)上報(bào)稅的優(yōu)點(diǎn)很多，如減少辦稅服務(wù)廳申報(bào)人員的數(shù)量，減輕稅收征收工作壓力，納稅人可以24小時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)，方便快捷，有效提高了服務(wù)質(zhì)量;再如技術(shù)先進(jìn)，操作簡便，不用再攜帶報(bào)表、大量現(xiàn)金到辦稅大廳申報(bào)，提高了工作效率，減少了不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）人工智能的應(yīng)用

人工智能在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)機(jī)器人和財(cái)務(wù)共享中心兩個(gè)方面：1.財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用。財(cái)務(wù)機(jī)器人把財(cái)務(wù)工作通過程序化的軟件設(shè)計(jì)完成，后期工作全部自動(dòng)完成。如報(bào)稅需要一共需要幾個(gè)步驟，每個(gè)步驟通過軟件設(shè)計(jì)完成，后續(xù)此項(xiàng)工作全程機(jī)器人完成，無需人工操作。2.財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享中心是將集團(tuán)中分散在各子公司、分支機(jī)構(gòu)分散式開展的基礎(chǔ)性工作集中起來，由一個(gè)相對獨(dú)立性的部門、或公司來集中共享的完成。財(cái)務(wù)共享中心建立后，所有子公司、分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以前由原來的子公司、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員處理，現(xiàn)在將這些數(shù)據(jù)上傳至財(cái)務(wù)共享中心，由共享中心人員審核處理。如海爾集團(tuán)、中興集團(tuán)、華為、中石油、中石化等企業(yè)在我國最早建立了財(cái)務(wù)共享中心;人工智能在會(huì)計(jì)中應(yīng)用后，使傳統(tǒng)、簡單、重復(fù)性的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作原來由會(huì)計(jì)人員手工完成，現(xiàn)在被人工智能取代，節(jié)約公司的人員薪金支出、降低了公司運(yùn)營成本。據(jù)調(diào)查中興通訊集團(tuán)成立財(cái)務(wù)共享中心后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人數(shù)由 87 人減少到 43 人，總?cè)斯こ杀居梢郧暗?619 萬元減少到現(xiàn)在的 316 萬元，共節(jié)約 303 萬元。同時(shí)提高了工作效率。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算，人工智能記賬規(guī)范、精準(zhǔn)報(bào)稅、核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，大大提高了工作效率。因此，會(huì)計(jì)行業(yè)的一場重大變革正在興起，會(huì)計(jì)人員如何應(yīng)對值得大家深思。

二、信息化對會(huì)計(jì)工作的影響

會(huì)計(jì)核算與計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，信息技術(shù)滲透到會(huì)計(jì)行業(yè)，使傳統(tǒng)的重復(fù)性的手工操作被計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序替代，節(jié)約了人力、物力、財(cái)力，提高了工作效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)所依存的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境發(fā)生了極大的變革，基于信息化時(shí)代背景的會(huì)計(jì)工作，受到的的沖擊和影響如下：

（一）淡化了會(huì)計(jì)基本職能

會(huì)計(jì)職能是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中所具備的功能。會(huì)計(jì)基本職能包括會(huì)計(jì)核算職能和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。在會(huì)計(jì)手工核算背景下，會(huì)計(jì)人員通過手工記錄、計(jì)量、分類、匯總等方法，把企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確反映出來。由于業(yè)務(wù)復(fù)雜、金額較大、核算程序復(fù)雜，核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時(shí)性顯得尤為重要;而會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督，是事后的監(jiān)督，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益提升的意義不是很大。信息時(shí)代下，簡單重復(fù)的會(huì)計(jì)核算被計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序取代，會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)賬簿的登記、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范，因此信息時(shí)代下，會(huì)計(jì)原有的職能逐漸被淡化，會(huì)計(jì)職能從原來的核算型向管理型轉(zhuǎn)變、由原來的事后監(jiān)督向事前預(yù)測和事中控制轉(zhuǎn)變。

（二）強(qiáng)化了會(huì)計(jì)管理職能

會(huì)計(jì)的管理職能包括事前預(yù)測、事中控制、事后評價(jià)三個(gè)部分。會(huì)計(jì)的管理職能在于企業(yè)自身的經(jīng)營管理者通過管理會(huì)計(jì)報(bào)告提供的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃、控制和評價(jià)，提高現(xiàn)有資源的有效利用，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)督，僅僅能衡量企業(yè)的價(jià)值，不能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值;而會(huì)計(jì)的管理職能的優(yōu)勢是能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

（三）推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

信息時(shí)代下，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用使人類手工記賬的成為歷史;網(wǎng)銀支付將會(huì)計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用，使人工會(huì)計(jì)逐漸被人工智能取代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)暴露出許多缺點(diǎn)，缺乏對會(huì)計(jì)信息的有效分類，不能滿足企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前預(yù)測、事中控制，不能給企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。管理會(huì)計(jì)能夠經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類、匯總，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營過程中存在的薄弱點(diǎn)及潛在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而達(dá)到預(yù)測未來的目的。

三、信息化時(shí)代會(huì)計(jì)工作的變革

會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，它總是與一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念受到一定的沖擊，會(huì)計(jì)工作也要隨著信息技術(shù)的發(fā)展而改變。

（一） 會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)向管理型轉(zhuǎn)變

手工記賬時(shí)代，人工填制記賬憑證、登記賬簿、結(jié)賬、編制報(bào)表。老會(huì)計(jì)深有體會(huì)，結(jié)賬前進(jìn)行試算平衡即使差一分錢不平可能要查幾天，編制報(bào)表同樣的道理，即使再細(xì)心也避免不了出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)電算化普及后，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作變得輕松很多，做賬不平已經(jīng)成為歷史。網(wǎng)銀支付使用后，出納的大工作通過網(wǎng)絡(luò)完成，節(jié)省大量到銀行取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬的時(shí)間。財(cái)務(wù)機(jī)器人和財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)，重復(fù)繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作由人工智能完成，節(jié)省了大量的人力、物力和財(cái)力。因此，會(huì)計(jì)的核算職能逐漸淡化，會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)有會(huì)計(jì)核算向管理轉(zhuǎn)變。

（二）會(huì)計(jì)工作由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算向管理會(huì)計(jì)預(yù)測、控制、決策轉(zhuǎn)移

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又稱“對外會(huì)計(jì)”，是以“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度為主要依據(jù)，對企業(yè)過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、計(jì)量，旨在為企業(yè)外部投資者、債權(quán)人、政府提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。管理會(huì)計(jì)又稱“對內(nèi)會(huì)計(jì)”，是為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供信息，旨在評價(jià)過去、控制現(xiàn)在、預(yù)測未來，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。管理會(huì)計(jì)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)規(guī)律相結(jié)合，運(yùn)用多種方法，向企業(yè)管理者提供預(yù)測、控制和決策所需的信息資料，幫助管理層有效實(shí)施預(yù)測、控制和決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要面向過去，管理會(huì)計(jì)面向現(xiàn)在和未來，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作由財(cái)務(wù)軟件、IT完成 ，會(huì)計(jì)工作重心由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算向管理會(huì)計(jì)預(yù)測、決策和控制轉(zhuǎn)移。

（三）提升自我，向管理型人才轉(zhuǎn)型

信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)機(jī)器人、財(cái)務(wù)共享中心的普及應(yīng)用使大量重復(fù)繁重的會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)完成，這一現(xiàn)狀改變了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)，大量的會(huì)計(jì)人員面臨下崗或轉(zhuǎn)型。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，福特公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，財(cái)務(wù)人員由原來的 14 000 人驟減到 3 000 人。中興通訊集團(tuán)成立財(cái)務(wù)共享中心后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人數(shù)由 87 人減少到 43 人，總?cè)斯こ杀居梢郧暗?619 萬元減少到現(xiàn)在的 316 萬元，共節(jié)約 303 萬元。據(jù)調(diào)查，目前已經(jīng)建立財(cái)務(wù)共享中心的單位占比 18. 72%; 未建立財(cái)務(wù)共享中心的單位占比49. 78%，而打算建立財(cái)務(wù)共享中心的單位占比 31. 5%，這表明在不久的未來，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)崗位將面臨著淘汰，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員需求過剩，將面臨分流和轉(zhuǎn)型。會(huì)計(jì)人員要想立足社會(huì)，就要不斷學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)、云財(cái)務(wù)等知識(shí)，提高自己的職業(yè)分析、職業(yè)判斷能力，使自己成為具備專業(yè)知識(shí)由能熟練應(yīng)用人工智能技術(shù)的管理型復(fù)合人才。

總之，信息技術(shù)淡化了會(huì)計(jì)的基本職能、推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，因此會(huì)計(jì)工作的重心也隨之轉(zhuǎn)移，會(huì)計(jì)人員要不斷豐富自己、不斷提升自己，向管理型復(fù)合人才轉(zhuǎn)變！

（作者單位：河北旅游職業(yè)學(xué)院）