在電子表格里隔行填充顏色

老萬(wàn)

Q：為了讓電子表格更有層次感，我想在其中隔行填充顏色。那么請(qǐng)問(wèn)通過(guò)什么方法可以快速完成這樣的操作呢？

A：打開“WPS表格”軟件，先在A1單元格中填充所需的顏色，然后選中A1和A2單元格，點(diǎn)擊工具欄中的“格式刷”按鈕。接著選中表格中的所有單元格，再點(diǎn)擊“格式刷”，即可實(shí)現(xiàn)上述需求。

提高Outlook的檢索速度

Q：我平時(shí)都是通過(guò)Outlook收發(fā)電子郵件的，在對(duì)郵件的內(nèi)容進(jìn)行檢索時(shí)有時(shí)速度非常慢。請(qǐng)問(wèn)通過(guò)什么方法可以提高檢索速度呢？

A：由于Outlook的檢索操作是利用系統(tǒng)功能完成的，所以我們需要修改系統(tǒng)中的相關(guān)設(shè)置。進(jìn)入“索引選項(xiàng)”窗口，接著點(diǎn)擊下方的“修改”按鈕，在“更改所選位置”列表里只保留“Microsoft Outlook”以及需要的選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”即可。

在Word中隱藏“對(duì)象位置”

Q：我們?cè)赪ord里面編輯文檔時(shí)，經(jīng)常可以看到一些很像輪船鐵錨的標(biāo)記。但是我覺(jué)得它很“礙眼”，請(qǐng)問(wèn)通過(guò)什么方法可以將其隱藏呢？

A：在Word中依次點(diǎn)擊“文件→Word選項(xiàng)→顯示”標(biāo)簽，在右側(cè)的窗口中定位到“始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”區(qū)域，取消“對(duì)象位置”的選擇即可。

利用快捷鍵打開SUM函數(shù)窗口

Q：我們?cè)贓xcel中使用SUM函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)加總時(shí)需要選取單元格的范圍，采用傳統(tǒng)的方法操作起來(lái)比較繁瑣。那么有沒(méi)有什么更便捷的方法呢？

A：在需要加總的單元格中輸入公式“=SUM”，接著按下“Ctrl+A”快捷鍵，在彈出的設(shè)置窗口中直接輸入單元格的范圍即可。

將PDF插入到PPT文檔里面

Q：我在制作一份PPT文檔時(shí)，想將PDF文件插入其中，但是在PowerPoint 2019中并沒(méi)有找到直接插入PDF的相關(guān)選項(xiàng)。請(qǐng)問(wèn)具體怎么操作呢？

A：運(yùn)行PowerPoint軟件，接著依次點(diǎn)擊工具欄中的“插入→對(duì)象”命令，在彈出的“插入對(duì)象”頁(yè)面中選擇“由文件創(chuàng)建”，然后點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕并選擇要插入的PDF文件即可。