借用插件　輕松管理Outlook附件

天涯衰草

一、安裝，配置插件

這款插件需要堅(jiān)果云客戶(hù)端的支持，我們先要登錄其官網(wǎng)（https：∥www.jianguoyun.com）安裝該客戶(hù)端。之后用鼠標(biāo)左鍵單擊系統(tǒng)托盤(pán)中的圖標(biāo)，在彈出的界面中切換到左側(cè)列表中的“應(yīng)用推薦”，就能找到“Outlook插件”選項(xiàng)（圖1）。點(diǎn)擊后面的“打開(kāi)”按鈕，在彈出的網(wǎng)頁(yè)中下載并安裝即可。安裝完后運(yùn)行Outlook 2019，接著依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→云附件選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中可以按需設(shè)置發(fā)送郵件及接收郵件時(shí)的附件策略。該插件的默認(rèn)設(shè)置為文件超過(guò)5MB時(shí)就通過(guò)分享鏈接來(lái)發(fā)送（圖2），我們可以按需修改此數(shù)值。不過(guò)對(duì)免費(fèi)用戶(hù)有一定的限制，比如單個(gè)文件的容量不能超過(guò)1GB，并且每月上傳文件的總?cè)萘恳膊荒艹^(guò)1GB。

二、發(fā)送郵件

當(dāng)需要發(fā)送新郵件時(shí)，點(diǎn)擊“開(kāi)始→新建電子郵件”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“添加大附件”，可以從本機(jī)中選擇文件（圖3）。如果容量超過(guò)默認(rèn)設(shè)置的5MB，那么該文件就會(huì)被上傳到堅(jiān)果云網(wǎng)盤(pán)中，然后自動(dòng)生成一個(gè)分享鏈接并添加到郵件正文的末尾。或者也可以點(diǎn)擊菜單中的“云端文件”，這時(shí)該插件就會(huì)通過(guò)堅(jiān)果云客戶(hù)端讀取網(wǎng)盤(pán)中的文件并顯示文件列表信息，勾選所需的文件，就可以將該文件的分享鏈接添加到郵件正文的末尾。對(duì)方接收到郵件后，點(diǎn)擊其中的分享鏈接，在打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)里下載或轉(zhuǎn)存文件即可。

如果接收的郵件中包含附件，那么這款插件就會(huì)自動(dòng)將附件上傳到堅(jiān)果云網(wǎng)盤(pán)中，并用分享鏈接將其替換，在收取大容量附件時(shí)非常方便。

三、管理附件

我們可以看到，無(wú)論發(fā)送郵件還是接收郵件，附件最終都會(huì)被存放到堅(jiān)果云網(wǎng)盤(pán)中。以后需要管理這些附件時(shí)，首先在堅(jiān)果云客戶(hù)端中切換到“同步文件夾”選項(xiàng)，在右側(cè)的列表里打開(kāi)名為Outlook的文件夾（圖4），即可看到很多以日期命名的子目錄，每個(gè)日期所對(duì)應(yīng)的就是附件接收或發(fā)送的日期，這樣用戶(hù)就能根據(jù)日期很方便地查詢(xún)和管理附件。另外，也可以在客戶(hù)端上方的搜索框中直接輸入文件名稱(chēng)來(lái)查找所需的附件。