建筑工程資料規范管理措施初探

潘亞潔

（中國建筑第七工程局有限公司，河南 鄭州 450000）

1 引言

建筑工程資料是企業開展實際施工、修訂合同內容、管控法律風險的重要依據。完善、合理的資料管理體制，有助于施工企業強化管理施工建設環節，確保建筑工程的整體質量。因此，做好建筑工程相關資料管理工作，對施工企業非常重要。

2 建筑工程資料包含的內容

建筑工程實際施工中涉及的環節較多，需要大量施工材料，同時也會產生大量工程資料，需要收集與管理的資料包括以下內容：

2.1 工程施工相關文件

建筑工程包含多個工程內容，其資料內容包括：圖紙會審、原始設計方案、設計方案變更、施工方案、竣工報告等；建筑工程施工的組織設計、監理方案與細則、例會記錄、原始施工材料、施工應用載錄、半成品購置記錄、入場材料實驗記錄、水泥砂漿配比檢測試驗報告等；實際施工中的檢測報告包括沉降拉伸位移、變形等的觀測記錄、建筑工程施工質量檢測報告、建筑工程安全事故鑒定報告、施工后期技術總結等。

2.2 竣工圖紙

竣工圖紙是建筑工程中極為關鍵的資料內容，是相關部門驗收審核的重要依據，因此，一定要妥善管理竣工圖紙相關資料。竣工圖紙相關資料包括：總體平面竣工圖、建筑工程竣工圖、室外管線竣工圖、室內外裝飾竣工圖、給排水竣工圖、電氣工程竣工圖、通風管線竣工圖等。

2.3 綜合性文件資料

綜合性文件資料包括：建筑工程審批文件、任務方案、施工前勘測資料、征地和拆遷安置相關資料、項目工程設計資料、設計圖紙審核記錄表單等；建筑工程相關的中標文件、合同內容、審批文件等；備份竣工驗收時期的資料內容和驗收結果等。為了便于存儲和檢索，采用光盤等數字化形式存儲與管理建筑工程相關資料。

3 建筑工程相關資料管理工作的必要性

3.1 城市建設管理的關鍵性依據

城市建設中，重視城市發展中的合理規劃與布局。特別是市中心規劃、建筑工程設計，其復雜程度較高，建筑周期較長，完成施工建設后，要保存相關資料，為城市未來的規劃設計提供有效參照，并為開展實際城市管理工作奠定堅實基礎。

3.2 體現施工企業管理工作的質量

建筑工程規劃設計、施工過程中涉及的內容都需要合理設計并及時載錄，其對于建筑工程質量評估非常重要，能體現建筑企業設計、規劃工作的質量。

4 建筑工程相關資料管理工作中的常見問題

4.1 管理制度

我國施工企業尚未構建全面、有效的管理工作制度，很多建筑工程施工流程繁瑣、欠缺秩序，會對資料管理工作產生嚴重影響。

4.1.1 制度不完善

施工企業未構建完善的管理制度，沒有認識到資料管理對企業未來發展的重要意義。因為制度不夠完善，使資料管理工作者的工作效率較低，缺少可參照的標準依據。在很多重大責任事故中，因為缺少建筑工程相關資料，導致施工企業產生嚴重經濟損失。同時，影響責任監督與追究。

4.1.2 資料管理工作者專業素養偏低

資料管理工作者缺乏必備的專業技能、綜合素養等，會對建筑工程相關資料的管理工作產生不良影響。資料管理工作具有極強的專業性，一定要全面熟悉與掌握相關工作制度、標準。當前，很多資料管理工作者的文化程度偏低，未接受過專業知識、專業技能方面的培訓，嚴重影響建筑工程資料管理工作。

4.2 資料收集

建筑工程相關資料的管理，不僅復雜且非常繁瑣，要求相關工作者于實際施工中進行資料收集。部分施工企業的資料管理工作者工作執行力度不足，忽視很多細節問題，并未對相關資料進行全面收集，也未深入到施工現場核實資料內容，使資料內容和實際情況存在差異。

4.3 資料移交

在進行建筑工程相關資料移交時，時常會出現一些情況，完成收集的資料無法及時移交至相關部門而衍生出諸多問題。一般都是施工企業工作者未充分認識到資料的重要作用，未針對施工方、監管方制定資料移交相關機制。在建筑工程竣工收尾期間，未對資料進行嚴格監管，致使施工方在資料移交方面存在僥幸心理，甚至很多施工企業未在有效期限內移交相關資料，也并未因此被處罰，導致移交延遲問題時常出現。

4.4 編制工程資料

建筑工程相關材料的收集，一定要保證資料內容的規范性、完整性以及全面性。可是，很多施工企業并未構建完善有效的資料編制體系，未把資料管理工作落實下去，各部門間的配合不夠合理，某些條款、規范標準方面存在差異，對資料內容隨意涂改甚至造假，嚴重影響建筑工程相關資料的編制質量。

5 建筑工程資料規范化管理的有效措施

5.1 規范制度

施工企業要完善相關制度，在實際工作中細化落實所有工作環節，比如在開展土建工程施工建設時，要對相關制度、要求等進行持續規范，提升土建工程相關資料管理質量。不僅要提升資料管理工作實際開展成效，還要將責任落實到人，全面落實相關責任追究制度，使所有工作者具備應有責任感。在進行相關資料收集時，應有效規范收集流程，相關工作者需要到施工現場收集資料。同時，加強監管、核查工作力度，建筑工程完成施工后，單位責任人要進行相應的檢查、考核。

5.2 人員管理

建筑單位不僅要定期檢查資料管理的相關情況，還需要考核管理人員的業績，定期在企業中開展專業知識、技能方面的培訓，提升相關工作者的專業素養。施工企業在人才選擇方面一定不能有僥幸心理，相關人員需滿足崗位資質要求才能進入到施工企業。

5.3 資料的載錄、收集

建筑工程資料管理工作涉及的工作環節非常多，要求相關工作者積極、有序地對資料相關內容進行收集、載錄、借閱、存儲和管理。

5.3.1 積極參與各個施工環節

建筑工程項目資料管理工作要求相關工作者深入各個施工環節，對施工企業相關資料進行收集、載錄與管理，管理工作者要積極參與工程施工技術、施工質量和施工安全等工作，進入施工現場完成資料載錄工作，全面了解施工作業情況，載錄施工相關資料，進行有效的整合、核查。

5.3.2 嚴格管控資料質量

建筑工程相關資料管理工作，要對實際施工進行同步跟蹤，保證所有作業環節和資料密切關聯，確保文件資料的精準性、時效性。相關人員要積極同各部門進行交流與配合，明確自身工作職責，嚴格管控文件資料質量，認真仔細地進行資料收集與核查。

5.4 加強資料監管

對于建筑工程相關資料管理工作，政府職能部門的監管具有重要作用。工程資料中包含施工信息等資料，是建筑工程施工質量管理的重要依據。政府職能部門的有效監管，可以全面規范工程資料監管制度，提升建筑工程資料管理工作的質量與成效。

6 結語

綜上所述，建筑工程資料管理工作涉及實際施工的各個方面，合理的資料管理工作有助于施工建設，能有效保證施工質量，也是工程竣工驗收階段的關鍵性依據。因此，要有效規范建筑工程資料管理工作制度，為施工企業現代化發展奠定堅實基礎。