基于信息化背景的圖書資料檔案管理方法與措施(1)

楊光友

摘要：近年來，隨著科技進步和時代發展，為我國圖書館領域重新改革帶來重大機遇，特別是在信息化發展下，越來越多的圖書館內部資料檔案管理逐漸引入先進的信息技術，取代了傳統人工手動管理存在的局限性，促使圖書館資料檔案管理效率有所提升，鑒于此，本文將著重分析信息化背景下，圖書館資料檔案管理中存在的問題，并提出具體優化策略，旨在更好地提升圖書館資料檔案管理水平。

關鍵詞：信息化背景;圖書資料;檔案管理

前言：眾所周知，在全新的信息化網絡時代下，圖書館知識的傳播也務必要與時俱進，跟上時代發展的步伐，促進內部的資料管理呈現出無現金化，具有時效性的趨勢。由于近年來圖書館資料管理方面的壓力逐漸增大。因此，在信息化時代下，引進先進的信息技術，為人們提供高質量的圖書借閱服務，實現圖書知識資源的最大化利用、構建高質量的圖書資料管理機制勢在必行[1]。

一、信息化背景下圖書館資料檔案管理價值分析

信息化時代下，圖書館的資料檔案管理信息化也將成為知識時代未來發展的必然趨勢，更是許多圖書館用戶對于書籍借閱的客觀需求，因此在圖書館深化改革的過程中，務必要將信息化管理應用其中，從而有效填補傳統圖書館資料檔案管理中存在的不足，特別是近年來，隨著人們生活節奏的不斷加快，已經開始利用碎片化的時間，希望能夠隨時隨地在線查閱資料。圖書館查閱資料的次數逐漸減少，取而代之的信息化方面的瀏覽，這也為圖書館今后的管理和創新提出了更高的要求，而基于信息化的圖書館管理模式，不僅能夠方便用戶第一時間找到資料，更能夠找到相關數據信息。從而方便用戶借閱，為用戶提供更多方便的同時，也加強了圖書館的核心競爭力[2]。

二、信息化背景下圖書資料檔案管理中存在的問題

目前信息化背景下，圖書資料檔案管理過程中仍然會存在以下幾點問題，首先是相關工作人員的圖書資料信息管理方面認識相對欠缺，且服務理念過于陳舊，目前我國仍有許多圖書館內部仍然處于封閉管理的模式，這種相對滯后性的管理無法更好地激發出新時期圖書館更大的活力，也很難跟隨信息化網絡時代下圖書館深化改革的需求，其次。四是圖書館相關工作人員的業務能力明顯不足。圖書館離不開優秀的管理隊伍，而許多圖書館內部工作人員業務能力較低，缺乏持續念頭。使得先進的圖書館里機制形同虛設，也無形中為圖書館的信息服務帶來一定的危機和阻礙[3]。最后是圖書館的數據資料庫建設尚未全面。資料管理方法仍然存在滯后性，許多紙質資料的保存，活管里很難與時俱進，并且缺乏大數據時代下數據庫方面的打造和管理，也無形中加劇了圖書館資料管理的成本。再加上許多紙質圖書資料并不具備智能性，在管理過程中往往要投入大量的人力物力，隨著資料的總統也無形中加劇了管理難度。

三、信息化背景下圖書資料檔案管理優化策略

（一）強化圖書資料信息化管理意識

在大數據時代下，圖書館的創新和發展也需要與時俱進，引進先進的信息技術，實現信息化背景下圖書館資料檔案管理的現代化發展，因此，相關工作人員及圖書館管理者需要強化對于資料信息化管理方面的認知。相關部門領導作為這一工作的核心人物，若想積極推進圖書資料信息化管理工作，務必要從其思想方面有所轉變，沖破傳統圖書資料管理思想的桎梏，積極提升信息化管理的意識。還要加強對于圖書館內部資料，檔案信息化管理建設方面的投資力度。形成良好的信息化管理氛圍，并制定科學有效的管理機制，確保一系列的圖書館資料，檔案管理工作能夠嚴格按照相關規章制度執行。

（二）提升信息化管理人員業務能力

提升信息化管理人員業務能力是基于信息化背景下服輸資料檔案管理的，用于優化措施，通過上述分析得知，我國仍有許多圖書館內部相關工作人員業務能力不足，缺乏對于信息技術方面的掌握，使得圖書館的資料檔案管理仍然存在滯后性，針對這一問題，需要從提升起個人綜合素質方面入手，一方面，在招聘相關資料信息管理工作人員是需要對于應聘者的素質加以篩查，通過筆試和面試等方式，引進具有高素質高水平高能力的復合型人才，還能夠為圖書館的。資料管理信息化工作提供持續性的動力另一方面，圖書館資料信息化管理單位需要注重內部員工的培訓，培訓內容包括基礎的資料信息管理應急大數據時代下一些先進的技術管理，確保經過培訓以后的相關工作人員能夠熟練掌握相關軟件，并且突破傳統人工手動關內方式學會使用先進軟件的應用，實現圖書資料管理的現代化和數據化。

（三）構建標準化圖書資料數據庫

構建標準化圖書資料數據庫是基于信息化背景下，圖書資料檔案管理的又一優化措施，在信息化背景下，標準的圖書資料數據庫的建立和運行也是實現信息化管理的核心環節，因此圖書館。相關管理人員需要引進一定的資金投入，打造內部的圖書資料，檔案的信息化和數據化方面的建設，充分利用可用的資源。需要對于現代媒體及相關信息技術的投入加以格外的重視，特別是要建立科學合理的圖書資料數據庫，圖書館的資料管理工作也需要建立在現有的數據庫平臺上，打破以往注重保存的模式，對于社會各方面綜述和索引，并且搜索能夠添加，整理和規劃，對其進行精細化的處理，提升投訴數據。知道的信息化處理效率和實踐效果。與此同時，由于圖書資料數據庫的建立，也是保證及資料管理信息化的基礎，因此，在這方面需要進一步提升其網絡速度的反應情況，再擴展平臺傳播的同時，不斷地豐富的數據庫內部的內容，對相關信息進行歸納和整理，方便讀者借閱使用。

結論：總而言之，在信息化背景下，圖書館的資料檔案管理改革創新勢在必行，傳統的圖書資料管理方法亟待改革。因此，需要從構建標準化圖書資料數據庫，提升信息化管理人員的業務能力以及強化突出信息化管理意識這幾方面入手，促使我國圖書館今后的發展和創新能夠真正在大數據時代下與知識時代相接軌，實現資源的最大化利用。

參考文獻

[1] 王立地. 基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J]. 數字化用戶， 2017， 23（025）：145-146.

[2] 梁文輝. 信息化背景下學校圖書館檔案管理創新性研究[J]. 辦公室業務， 2015（13）：102-102.

[3] 互聯網時代強化圖書館檔案和文件資料管理的有效途徑[J]. 環球市場， 2019（02）：196-197.