基于財務共享服務的管理會計信息化建設

王昭

摘要：公司間競爭的增加加強了公司內部的管理改革的速度，提高了管理效率，而共同財務服務和管理會計信息則成為機構。管理會計信息系統可以通過信息分析進行參與，從財務角度來看，它得到了云數據共享庫的支持。組織的戰略管理、預算控制等等。文章討論了共同金融服務的數據安全和管理會計信息系統合并、工作人員轉換等，就建立以共同財務服務為基礎的計算機化管理會計系統提出建議，并審查應適用的保障措施;其目的是為企業的管理會計提供信息建設方面的指導和指導。

關鍵詞：財務共享服務;管理會計;會計信息化

對大量文獻的審查表明，財務信息和管理會計信息共享服務為實現其機構戰略、提高其基本競爭力和實現其機構價值作出了積極的貢獻。當地文獻目前更多地側重于對這兩類企業的影響進行研究，而較少側重于這兩類企業的運作方式。本文通過設計一個以財務信息共享服務為基礎的綜合管理系統，介紹了數據框架、信息框架以及功能和操作框架的具體要素，為現實操作提供參考。

一、財務共享服務推動管理會計信息化發展

（一）財務共享服務促進財務職能轉型

財務共享服務是工作人員和業務等基本組成部分的整合，使財務業務更加有效和一致，費用也更低。簡言之，財務共享服務中心幾乎可以運作全部業務，它將分支機構提供的一些共同和重復的服務合并到一個共同的中心，從而使財務工作人員擺脫簡單的財務業務，并給管理會計師更多的時間，包括制定機構戰略、成本控制、全面的預算管理和業績評估。可以注意到，財務共享服務下的會計職能從“重核算”改為“重管理”，金融機構的結構發生了深刻的變化。此外，隨著財務共享服務的發展，財務共享服務中心的職能已擴大到越來越多的組織的預算和稅務管理。財務共享服務中心的設立將使分散的分支機構之間建立有效的聯系，在財務共享制度下加強內部控制的管理，并大大減少財務欺詐。財務報表反映了本組織的業務，分享這些報表可促進業務的財務一體化，并有助于更準確地管理業務。因此，財務共享服務必然有助于將傳統的財務職能從財務會計轉到管理決策。財務共享服務有助于加強對不同業務單位財務職能之間的協調和監督，加強對共同財務職能的監督，并為整個組織提供一個戰略平臺。因此，各組織對財務共享服務中心的戰略地位的考慮各不相同。中國2018年共同事務調查的統計數據表明，盡管69%的公司將財務共享服務中心用作履行公司后臺職能的平臺，但許多公司僅將這些中心用作支持其商業管理的資金轉移的平臺。許多組織還將共同財務中心作為總部加強監督分支機構業務的財務控制工具。此外，各組織越來越重視數據中心作為數據中心的作用，這些數據中心可用來全面展示其業務、管理和制造支持。越來越多的公司通過財務共享服務中心，越來越注重在管理會計和財務管理方面實施財務共享服務，利用財務共享服務中心作為實現戰略目標的支助平臺，并將機構的財務管理資源用于價值更高的業務。因此，各組織目前不僅建立了財務共享服務中心，以提高其財務會計效率，而且還希望參與企業的業務管理、財務控制和價值創造。

（二）財務共享服務帶動會計信息系統發展

在“云轉移”的情況下，會計中的信息普及是一種發展趨勢和趨勢，為了解決公司之間的地理差異和財富的分離，必須通過信息技術將財務信息迅速準確地傳遞給諸如采購生產、財務管理、總預算等商業過程。與財務會計中的信息普及相比，管理會計中的信息普及主要集中在商業和商業數據收集上，從而節省了成本。財務信息共享服務中心將企業會計信息系統連接起來，使不同地點的企業能夠共享數據資源，促進實體一體化，實時監測企業戰略的執行情況，并提供及時反饋。根據中國2018年共同服務調查，企業財務共享服務中心使用最多的信息系統是財務會計系統（100%）、電子報告系統（100%）、銀行網絡（77.4%）和電子圖像系統（75.8%）金融管理系統（69%）和電子文件系統（52.4%）。稅務管理系統（26.6%）與客戶合作（21.8%），這一系統在不斷發展，有利于公司稅務規劃和加強與客戶的關系。財務共享服務的有效運作需要網絡信息系統的支持，這些系統的結構和功能，與其他商業和金融系統的一體化，以及財務共享服務中心提高業務效率的能力和業務往來自動化的能力，以及其會計計算機能夠為企業會計管理提供的協助。在共同事務中心建立和改進信息系統，為建立一個更先進的系統基礎鋪平了道路，以便在企業會計中推廣信息。

二、基于財務共享服務中心的管理會計信息化系統構建

管理會計信息系統的設計必須以一個財務信息交換中心為基礎，以總體戰略規劃為導向，協調兩者之間的關系和特點，了解信息建設的需要，制定比較實際的建設方案，提高管理機構業務的效率，以便最大限度地提高機構價值。管理會計領域的信息和通信技術發展通過使用管理會計工具將財務業務納入業務，并把財務信息納入機構的各種價值鏈，幫助各組織的管理人員作出日常的業務決定。其信息系統主要由數據結構、信息結構以及業務和職能結構組成。在實踐中，管理會計信息系統應包括財務管理、成本控制、綜合預算、業績評估和管理會計報告等職能單位。

（一）數據架構

在信息時代，有組織、無組織和半組織的數據等信息具有無限的商業價值。機構內外獲得的數據資源提供了日常業務管理的全面情況，并為會計管理和業務決策提供了數據支持。數據來源包括公司官員中心的內部業務數據和外部公共信息資源，如銀行證券機構和政府部門，它們通過視頻和電子報告系統將大量有效數據輸入聯合中心的云數據庫。為了便利數據的存取和使用，應注意其合法性，即在商業使用時需要得到用戶許可的數據集。

（二）信息架構

數據得到確認和處理，參與管理會計活動，最終結果構成信息結構。管理會計信息系統與其云數據庫之間的有機和密切聯系使管理會計信息的用戶能夠更容易地提取和交流信息，從而使企業能夠更準確地編寫財務會計報告、管理會計報告、綜合預算報告等，并以報告的形式發送給企業內部管理人員，以便利其日常運作。發送給內部管理人員的信息的另一部分被回收，作為對相關業務流程的投入，或者被重新處理，或者被用作實時控制和修改管理會計信息的控制標準。整個工廠的分支機構，特別是在管理責任問題是聯合金融服務中心云服務的最終用戶的情況下，擁有云數據庫的金融共享服務中心將根據規定的職權范圍在終端之間共享大量信息，包括管理會計信息。

三、財務共享下管理會計信息化建設的保障措施

（一）樹立正確的建設觀念

越來越多的機構目前正專注于建立共享金融服務中心和在管理會計中推廣信息，但仍低于理想的水平。這主要是因為管理人員沒有為管理會計領域的信息建設制定健全的管理概念，從而導致了不同的觀點。管理機構必須首先意識到，機構的信息建設是一個漸進的過程，需要改變管理和技術。第二，應加強發展集團公司、子公司和外包公司之間的通信協調，以避免由于三方之間通信不暢而造成信息建設緩慢。最后，管理人員應根據各自組織的具體情況制定信息技術發展計劃，確定組織的發展階段，并及時調整進展情況和信息技術建設計劃，以適應執行過程中出現的緊急情況。

（二）保障會計信息數據安全

盡管本組織的信息技術和管理水平很高，但共同財務服務中心和基于大數據的管理會計信息系統有可能披露和操縱信息，如在轉移過程中截獲信息和未經授權獲取會計信息。因此，在財務信息共享服務中，管理會計信息的建設必須加強對數據的保護，使其免受風險。第一，用戶訪問應當合理化，不同業務單位的訪問應當根據各自的需要進行分配，特別是對于不可共享的機密數據而言，這種數據對于防止商業機密的披露至關重要。第二，使用互聯網安全技術來管理其業務直接或間接導致數據泄漏或操縱從而導致公司損失的用戶，使用互聯網安全技術，例如網絡登錄和加密，可以減少人為泄漏的風險。。第三，必須加強對計算機設備的維護，改進計算機軟件應用程序，以便通過金融信息中心信息系統的日常維護和升級，保護數據免受包括黑客和病毒感染在內的威脅數據安全的事件的影響。

（三）注重會計信息系統的融合

財務信息共享服務和管理會計中的信息發展只有在許多組織近年來建立的信息系統的支持下才能實現。然而，將信息系統和軟件納入組織的信息建設需要克服數據接口中的瓶頸，建立新的會計信息系統需要付出高昂的代價，因此，在財務參與框架內建立管理會計信息不能導致現有信息系統的完全否認，而應引導和加強與現有會計信息系統的一體化。這方面的例子包括與企業資源規劃系統的整合、財務云、供應鏈云、企業資源規劃系統的使用和云網絡獲取企業業務數據。如果信息系統之間無法實現協調，至少應實現協調一致。在外部使用財務軟件時，盡可能實現數據界面的一致性，將有助于數據交換，減少數據丟失的風險，并提高財務業務的效率。

四、結束語

互聯網時代的到來不僅改變了人們的生活方式和行為習慣，而且也對企業的運作和增長產生了深刻的影響。在共同金融服務模式下，信息和通信技術在管理會計中的發展基礎上，必須高度重視信息技術工具的應用，以確保其有效運作和績效。企業領導人和金融工作者必須確定信息技術在企業融資方面的好處，從而促進企業的長期生存和發展，并通過信息技術的普及促進其健康發展。

參考文獻：

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