科技檔案管理的價值與質量提升策略

包雪松

摘要：科技檔案管理是指對科學技術信息資料進行管理和對信息內容的開發利用，隨著我國科技的不斷發展，科學技術水平也得到了顯著的提高，越來越多的重要內容被記錄、被利用，因此科技檔案管理工作也顯得越發重要。本文就科技檔案管理進行了分析，并提出了一些管理價值與質量提升策略，以供參考。

關鍵詞：檔案管理;管理價值;質量提升

引言：企業和國家的發展都離不開科技檔案，科技檔案是技術管理工作成果的一部分表現，同時也是一個企業和一個國家的技術力量體現，在促進發展方面起到了積極的作用。充分認識科技檔案的重要性，熟知科技檔案工作內容，熟練掌握科技檔案管理方法，可以為一個企業、一個國家的發展提供優質服務，使之在未來得到更好的發展。

一、科技檔案的特征

第一，科技檔案具有專業性的特點。這個特點主要表現在內容成就突出和研究成果真實，具有一定的科學參考價值，因此在對此項檔案進行歸納、分析與整理時，就需要做好相應的管理制度，以及一類文件的整理與分類，以此來保證信息內容的完整性、詳細性以及可信服性;第二，具有完整性、成套性的特點。科技檔案最重要的便是檔案內部信息，這些信息不僅要為科技發展提供數據理論基礎，而且還會反映出一個科研活動的整體操作過程和操作環節，以便為日后科技的進一步發展提供支持;第三，具有多樣性的特點。這個特點主要表現在隨著經濟的不斷發展與進步，不同類型的科研活動數量日益增多，使之在不同領域展現出了本身不同的作用，為人們生產生活提供了諸多便利。為了應對檔案多樣性的特點，就必須要做好科技檔案資料收集、分類保管、統計分析等一類的工作，以此來提高檔案的社會利用率。

二、科技檔案管理的價值

科技檔案管理中儲存的企業發展和國家發展中的重大事件和重大突破，通常情況下是需要以文字、圖片、影像等形式被記錄起來，以供人們對歷史事件的查閱、參考等需求，因而也不難看出科技檔案管理在企業和國家中起到的重要作用。除此之外，它的出現不僅可以將重要的事件記錄下來，而且還可以為企業和國家未來的發展規劃提供依據，因此一定要使科技檔案管理與時俱進，并找到合適的管理方法。注重對科技檔案價值與質量的提升策略研究，使企業在發展中不迷茫，并更加鑒定理想信念，走出自己獨特的發展之路?？萍紮n案管理為科學技術發展提供了強有力的基石，鞏固了科學發展的基礎，為科技技術改革提供了可靠的依據，促使科技技術水平得到提升。

三、提升科技檔案管理質量的策略

（一）注重管理理念的提升

科技檔案管理中也形成了一套科學化的理念，這種理念的形成促進了檔案管理工作的進步，因此在目前基礎上應注重對管理理念的提升，跟上時代發展大環境的變化，加快網絡一體化科技檔案數據庫的建設。對于具有學術和研究價值的科技檔案進行有計劃的分類、歸檔和保存，運用先進技術來保存不同形式的檔案信息，同時還要提升、擴大收集范圍，逐步增加技術檔案的數據量，以確保調用數據的完整性、全面性和可靠性，避免出現混亂現象，從而為社會提供多元化的科技檔案信息數據，推進社會的進一步發展。

（二）提升并規范管理

科技檔案管理工作應具備一定的專業性、系統性，這樣才能將科技發展過程以及相關理論知識進行詳細的分析和記錄。為了使科技檔案管理具有規范性，使歸檔更加準確，相關檔案管理部門一定要按照企業內部管理結構進行調整，修改并完善檔案管理中的各項規章制度、工作流程以及管理標準，這樣才能使科技檔案管理符合企業時代發展要求。對于檔案機構的設置、檔案人員的分配、檔案制度建立以及硬軟件設施的構建和引入，也應跟隨著企業出現的新情況、新問題去給出相應的指導，使檔案管理朝向規范化、標準化方向發展。規范管理需要企業與管理人員的共同努力，因而企業要在管理中合理運用以人為本理念，使管理人員可以沒有后顧之憂的全身心投入到本職崗位中，提升檔案管理水平。

（三）注重人才隊伍建設

科技檔案管理工作過程主要依附于人來完成，科技檔案是否能夠得到有效的管理和有效的利用，其關鍵在于檔案管理人才隊伍素質?？萍紮n案工作是一項專業性強的工作，檔案人員要想在工作中得心應手，自身就必須要具備較強的專業知識與技能，而要想使檔案人員具備這樣的能力，那么也需要企業的支持，給予他們專業化的培養。科技檔案人才的培養有多種途徑，最方便的為網絡上的教育模式，最有效的則為講座、面對面的教育模式，為了使人才培養更加的快速，有條件的企業當然可以將二者進行融合，以達到最終的目標?？萍紮n案工作者目前被分為兩大類，一種是企業中現有的一部分檔案管理人員，另一種則為通過后期選拔擔任崗位的檔案管理人員，對于前一種可以為其提供定期培訓和出外學習的機會，對于后一種則可以在選拔錄用之時進行一系列的考核，只有合格人員才可以進入到崗位中。另外，人才隊伍建設需要源源不斷注入新鮮力量，因而，可以考慮與高校進行合作或聯手辦科技檔案相關專業，從而為科技檔案管理工作輸送優秀的高素質人才，提升科技檔案管理工作質量和水平。由此可見，只有注重人才隊伍建設與培養，才能不斷的提高科技檔案管理干部隊伍的文化科學知識水平，使之適應企業在不同時代、不同階段的發展需求和要求。

（四）加大對軟硬件設備開發力度

目前的計算機相關技術已經應用于人們生活生產中的各個領域之中，并也已經成為了各項工作中不可缺少的重要部分?？萍紮n案管理中需要將信息進行收集、整理、分類與歸檔，同時還要滿足企業以及相關部門隨時調用的要求，因此加大軟硬件設備開發力度，對科技檔案管理工作來說顯得尤為重要?？萍紮n案管理工作中需要使用到計算機、攝影機、掃描儀等基礎性設備，并要求設備配置要高，這樣才能保證檔案信息被存儲的完整性、全面性。對于計算機中應用的軟件來說，要保證所用的軟件與外界通用，或有開發自身具有獨特性的軟件類型。針對硬件設備，則需要結合企業實際情況來配置，并制定出相對的內部管理標準，保證企業中科技檔案管理工作安全而順利的進行。

（五）現代化檔案管理辦公創新

近幾年來，在智能化辦公軟件的應用下，管理工作效率得到了顯著提升。檔案管理工作因其自身具有任務量大、內容繁雜的特點，因此，在工作中需要結合企業經營管理需要來設定，設定智能化的檔案管理辦公流程，對于提升檔案管理工作質量來說有著十分重要的意義。隨著科技的不斷發展，目前這些智能設備和技術也得到了不同程度上的改進與完善，在這種情況下，檔案管理辦公也應跟上時代潮流導向，在現代化發展的基礎上使檔案管理辦公不斷的得到創新，改善檔案管理工作過程中的不足，使工作流程更加簡約，促使各項檔案管理工作高效完成，保證管理過程的快速性和規范性。

結語

綜上所述，在各項科研活動中，科技檔案可謂是為活動開展奠定了良好的數據基礎，在提升科技活動效率方面起到了十分重要的作用。因此，為了使科技檔案管理工作始終保持有效的開展，在科研活動發揮出本身的作用與價值，就必須要將此項工作重視起來，然后通過各種方式方法來提升管理質量，使科技檔案可以更好發揮出本身價值，從而推進企業的發展，使國家變得更加強大。

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