信息環境下醫院會計檔案管理中的問題及解決方法探析

摘要：科學技術的飛速發展，目前計算機技術的實際應用已經在各個領域上發揮了重要的作用，尤其是在醫療體系中，會計檔案管理可以充分利用信息環境來展開工作。可對信息數據進行采集、整理、分析、共享等。醫院會計檔案管理目前已經成為一種簡單的工作，不再像過去那么繁瑣復雜。本文主要針對信息環境下醫院會計檔案管理中的問題以及解決方法展開分析，力求找到合理的方法去解決實際問題，為醫院的發展提供有力的幫助。

關鍵詞：新醫改制度;財務管理;信息環境

引言：醫院在實際管理中需要信息環境的支持，尤其是對于構建信息化來功能，實際應用在醫療系統內，起到的作用無與倫比。會計檔案管理工作，目前充分的融入信息化，促使工作效率在不斷提高。充分借助計算機的高速性以及快捷性，對醫院的資金進行有效的監管。尤其是在公立醫院，財務信息化非常重要，需要不斷的優化以及改善，要實際應用到工作中，使會計檔案管理更加方便快捷。

一、信息環境下醫院會計檔案管理的具體工作

會計檔案管理充分的融入信息化，主要就是采用計算機的特性來展開工作，將較為傳統的管理工作與信息化充分的融合，能夠體現出管理上的優越性。通過互聯網可以達到實時共享，同時對數據可以進行自動化處理，醫院中每一個部門都能夠及時獲得信息，并且對信息進行反饋，尤其是會計檔案管理工作要與信息技術共同進步，為醫院提供有力依據，附近醫院的財務管理能力。會計檔案管理目前已經成為醫療工作中的重點項目，如果會計檔案管理的水平較差，會影響到醫療工作。

目前國內社會經濟轉型已經成為重點項目，所以為了提升行政效率，首先應該優化會計檔案管理的細節，同時也要注重會計檔案管理。往往由于各種因素對于會計檔案管理帶來了很大的影響，所以造成其科學性較差以及管理方式陳舊等情況。本文主要針對會計檔案管理工作展開分析，力求提高管理水平。醫院會計檔案管理目前已經形成較為完善的系統，并且屬于管理工程。所以會計檔案管理需要做到與時俱進，與社會發展以及科技發展共同進步，然而目前卻面臨著重重阻礙。目前中國正邁向全球化發展，所以檔案管理必須要滿足新時代的要求，同時也面臨著巨大的挑戰。希望每一個人都能夠重視檔案，重視會計檔案管理。計算機網絡發展飛速，在各領域使用非常普遍，目前在國內各行各業都已經及時采用計算機網絡為發展提供便利。尤其是現在的會計檔案管理，目前都已經達到了無紙化辦公，而傳統的紙質辦公模式目前已經被淘汰。此時電子檔案已經形成，所以會計檔案管理工作已經取得了較好的成績。

二、信息環境下醫院會計檔案管理中的問題

時代的進步以及發展，促使醫院會計的責任越來越重，會計檔案管理工作隨之水漲船高，會計的工作主要包含預算，決算成本，出納等。而會計檔案管理主要是將所有的票據以及數據進行整理。雖然屬于一個體系，但是也要分工明確。根據實際經驗分析，醫院會計檔案管理人員應該對余額進行登記，完善的記錄。將所有的記賬憑證進行登記，前期工作比較輕松、靈活，但是在進入下一階段后稍有困難，由于記錄方式的繁瑣，程序較為復雜，經常會出現錯誤，需要經過反復的核算。

傳統的會計工作以及檔案管理工作，需要對每一筆憑證要登記在不同的賬簿上，編輯會計憑證需要有風度的經驗，隨后再去統計登記，做好明細賬以及匯總表。現金出納每天都需要做日記賬，銀行的存款以及借款也要及時記錄，同時還需要統計資產的負債明細，編輯利潤表。會計賬目形式繁多，明細分類較多，還要記錄多欄式賬務。

每天接觸上百張憑證，所以在工作中一定要認真，如果一旦數字出現錯誤，整張憑證必須作廢。根據經驗總結，填寫票據時，可先用鉛筆進行填寫，這需要很大的耐心，也需要自己非常的細心，在做賬時，有些賬務無法分清，自己必須清楚業務登記在哪本賬目，如果有疏忽，整個一張賬頁只能報廢。最后將每一筆賬務記錄后，需要進行審核，數字量比較大，還要進行加減，要保證賬務沒有錯誤，需要絕對的認真，反復經過對比后，沒有錯誤才可用碳素筆進行填寫。

在編輯會計報表的時候，這一部分內容較為簡單，工作量也并不是很大，但是由于在前期工作中有很大的工作量，所以后期只需要將賬簿進行匯總，填寫會計報表即可。會計人員工作中要有完善的編制，會計工作無法離開自己的信心。一旦有疏忽就會出現錯誤，對于企業來講會造成很大的影響。會計工作必須嚴謹，工作態度必須認真。并且還需要遵守國家的法律法規，這是每個會計人員需要做到的。由此可見，會計檔案管理工作需要充分融入信息化技術，才可以簡化業務流程，提高工作效率。

三、完善公立醫院財務檔案管理的舉措

（一）首先，內部結構要有明確的框架，尤其是公立醫院，對于會計檔案的管理，一定要對結構進行劃分，同時也要設立較完善的管理體系，以及專門的機構來進行管理。對于醫院的所有支出，都要有明確的會計檔案，要充分避免各職能部門相互踢皮球，推卸責任，要認真完成會計檔案的盟里以及管理。以財務檔案管理為基礎，盡量要避免收集不必要的資料，要促使會計檔案管理不斷的優化，持續的發展。

（二）整理檔案前，首先應該展開審查，隨后按照目錄進行查點，并進行登記、備案、整理、歸檔。并辦理檔案交接手續，填制檔案交接憑證。不得向外泄露檔案資料內容和私自外借檔案材料，電子檔案使用時要遵守保密規定，不得傳輸給無關人員。

（二）檔案的保存應該具備安全性，做好定期檢查，如果出現破損，首先應該進行修補，或將檔案復制，確保信息不會丟失。電子檔案同樣具有保密性，對于檔案的掃描件等電子文檔，需按照規定進行傳輸。

（三）會計檔案管理需要定期進行檢查，目前會計檔案管理部門決定在半年內檢查一次，檢查后要形成書面報告，同時要有安全記錄。如果發現檔案出現問題，應向上級領導報告，及時制定補救措施，確保檔案的完整性以及安全性。

（四）會計檔案管理員，每天要檢查檔案館的門窗，尤其是上下班要關閉門窗，檔案柜應鎖固，目前檔案部門大多會使用密碼、指紋等加密鎖，所以要避免密碼丟失。

（五）建立健全會計檔案管理機構和人員登記簿，從主管領導及科室專（兼）職管理人員，要逐一進行登記，如有人員變動及時調整登記。會計檔案管理員應按照相關規定擔負起管理工作，如果出現可疑狀況，或者檔案丟失，應該及時采取補救措施。

結束語

通過以上的分析，新醫改出現后針對醫院會計檔案管理不斷的改善，目前充分的融入了信息化技術，尤其是在管理中，解決了很多的問題，并且取得了較好的成績。逐步構建信息化，完善信息化，促使會計檔案管理具備一定的統一性以及科學性，同時也做到了信息可及時共享。提高了會計檔案管理的質量以及效率，這與目前社會以及國家的發展齊頭并進，各醫院應該積極建立會計檔案管理體系，充分融入信息化技術，使工作變得更加方便快捷。

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作者簡介：李俊（1975年01月-）女，漢族，籍貫云南省巧家縣，大學本科學歷，館員，研究方向——財務檔案管理行業發展前景