楊正民
摘要:電力物資倉儲管理工作是一項任務艱巨、過程復雜、責任重大的工作,既需要先進的管理理念的正向引導,又需要現代化技術、管理方法的支持,電力物資倉儲管理中心要不斷審視自身的管理,動態分析倉儲管理中存在的問題,針對問題采取措施,不斷更新管理理念,提高信息化水平,加大人員教育培訓力度,從整體上提高物資管理工作水平。
關鍵詞:電力物資;倉儲管理;優化對策
一、電力物資倉儲管理特征與意義
1.1電力物資倉儲管理特征
①倉儲數量大。電網建設從施工到運行必然涉及到各類的電力物資,大多數電力物資生產周期較長,無法采用零庫存管理方式,只能通過物資儲備的方式加以管理。巨大的物資量是目前電力物資倉儲管理的一大特征。
②變數多。對于電力行業來說,在整個的倉儲—供貨過程中有眾多不確定因素,而且各類物資容易受到客觀市場行情、供求狀況等的影響,使得其中存在很多不確定因素,這就使得物資儲備的時間也可能發生波動,例如,一些物資儲
備短則幾周,長則若干年。
③對管理人員要求較高。電力物資本身品種多、數量大、調動工作量大等。正是因為電力物資的這些特點才使得實際的物資存儲管理工作人員必須達到一定的資質和水平。電力物資倉儲管理者一方面要精通電力行業專業建設,明確各個環節所需的物資,從種類到型號再到規模、數量、需求狀況等,了解每一類物資的性能、特征等,從而有秩序、有依據地進行存儲管理;另一方面則應掌握先進的信息技術,能夠熟練地操作計算機系統,從而推動電力物資倉儲的信息化管理。
1.2電力物資倉儲管理意義
①規范物資,提高工作效率。加強電力物資倉儲管理,使管理流程規范化、程序化、有序化,才能確保電力物資被充分、有序地利用。通過加強電力物資倉儲管理,推動信息化管理,管理人員可以動態掌握倉庫內存儲的物資種類、數量以及進出情況,從而制定科學的采購計劃。
②控制企業經營成本。加強電力物資倉儲管理,形成一個健全、完善的物資管理鏈條,根據物資需求來制定存儲與采購計劃,實現規范有序的物資管理,實現電力物資在電力工程建設、生產等過程中的流動式運用,這樣才能減少由于物資過分積壓帶來的成本問題,降低物資管理企業的經營成本。
二、企業物資倉儲管理中的問題
2.1倉庫布局問題
很多企業在設立物資倉庫之前根本沒有進行合理的規劃,一般就是按照實際生產的需要就近設立企業倉庫,往往會造成企業倉庫呈現松散分布的情況,嚴重的會出現倉儲容量分布不協調的情況,有的部門倉儲容量有很多剩余空間而有的部門倉儲容量根本不夠用。另外,很多企業依舊使用人工操作的方式來管理倉儲物資,并沒有及時更新倉儲設施,為員工培訓新的管理技術,企業倉儲管理方面的工作效率不高,已經嚴重制約了企業的快速發展。
2.2倉儲物資搬運與驗收問題
在企業對倉儲物資進行搬運時,現在一般還都是采用人工操作,倉儲物資在人工搬運的過程中因為勞累或者不小心等原因都會在一定程度上給物資本身或其包裝造成損壞,在實際工作中也可以發現,倉儲工作人員在對物資進行驗收的時候也經常會出現物資或包裝已經損壞的情況。而且倉儲工作人員在對物資進行驗收時還有遺漏丟失等情況發生,所以工作人員每次都會對物資進行逐一清點,包括對貨物的數量、質量、包裝等信息進行查驗,不過畢竟是人工操作,并不能確保每次驗收工作都做到完美,所以也會出現沒有及時被發現的問題。
2.3倉儲物資管理問題
對于倉儲物資管理主要有兩個方面的問題需要注意,一是倉儲工作人員未及時處理過期貨物。企業庫房中的貨物因為沒有及時使用時常會出現貨物過期的問題,一般表現為貨物超過保質期或者提前變質,不過庫房工作人員覺得麻煩通常會將這些過期、變質貨物都放在一邊,等到很多時才將其處理掉。二是物資擺放的方式不合理。因為每種的貨物都有其特定的儲存條件,所以在對物資進行排放時需要根據其儲存條件分類擺放,以防止貨物提前變質。不過在實際工作中,通常會有隨意堆放的現象,并沒有根據貨物情況分類擺放,在貨物出庫時也沒有嚴格按照先進先出的原則進行,不僅影響了工作效率而且還容易造成物資的損失。
三、完善電力物資倉儲管理的創新措施
3.1采用先進的設備和管理方針,使得電力物資的存儲量永遠保持在最好范圍。物資倉儲管理最大的作用就是存儲一定數量的物資,從而使得企業能夠正常運轉,但我們需要的物資是很難確定的,所以,我們首先要采取的措施就是完善電力物資的倉儲管理。首先,我們可以將國外的優秀的物資倉儲管理理念帶到我們自己的企業里面,把理念與我們的實際生產相結合,用來提高我們的倉儲能力,我們將電力企業的物資維持在一個很好的數量范圍,這樣就可以當我們的物資供大于求的時候就可以進行自由補給,就可以避免因為這種情況而發生工作行的不方便,同時也可以使得存儲的物資不會太多而導致存儲的成本增加,從而降低存儲的效率。
3.2統一規劃標準,完善倉儲制度。在現代的倉儲管理中,我們將電力物資進行統一的編碼,而且制定一個合理的管理標準,這樣就能讓我們合理而有效的管理電力物資,并對電力物資進行合理而有效的分類。擁有完善的、系統的、操作性強的管理標準,讓我們的編碼的類別變得越來越多,然后根據電力企業在生產中的實際需要來劃分生產的類別和屬性。這樣我們查詢物資以及同一管理物資就會變得容易和方便,同時也提高了企業經營和倉儲管理的效率。
3.3掌握先進的科技含量,搭建合理的管理系統。如今的社會是信息化社會,如今的量,并且及時的更新我們的物資倉儲管理系統,改變我們的工作模式。比如,我們可以用電子標簽來標注電力物資倉儲管理并進行分類,然后,我們就可以知道倉庫管理系統里的物資的存儲量有多少以及物資的種類。
3.4更新倉儲設備,提高人員素質。及時而又有效的更新倉庫設備是完善電力物資倉儲管理的最重要的地方,構建完善的倉庫基礎設施,能夠讓我們現在的設施得到有效改造。把基礎設施和信息化的設備有效結合起來,提高倉庫管理人員的人文素質就可以完善電力物資的倉儲管理。
3.5提高物資供應能力,解決積壓物資。對電力企業物資的供應能力以及配送能力進行協調,既提高物資供應能力,使相關物資得到及時有效的供應,滿足生產發展的需要,又實現物資的零積壓,降低物資倉儲成本,提高倉儲管理水平。
四、結語
隨著時代的發展和社會經濟的進步,特別是市場經濟體制的確立和完善,電力企業之間的競爭日趨激烈,要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,并且獲得發展和進步,就需要重視電力物資的倉儲管理。通過實踐研究證明,建立一個完善的現代電力物資倉儲管理體系,在降低庫存的基礎上,還可以有效的節約物資倉儲費用,對于加速資金的周轉很有幫助,從而實現電力企業經濟效益提高的目的。
參考文獻:
[1]電力物資管理視角下提高企業經濟效益方法探究[J].曹佳,潘健.現代工業經濟和信息化.2021(07)
[2]強化質量監督在電力物資質量管理中的應用[J].陳珍.時代農機.2019(10)
[3]電力物資采購項目招標風險評價分析[J].劉立,王千菘.裝備維修技術.2020(02)
[4]電力物資管理的實效性及相關措施研究[J].陳立.企業改革與管理.2019(12)