基于信息化背景的圖書資料檔案管理方法與措施

楊光友

摘要：近年來(lái)，隨著科技進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展，為我國(guó)圖書館領(lǐng)域重新改革帶來(lái)重大機(jī)遇，特別是在信息化發(fā)展下，越來(lái)越多的圖書館內(nèi)部資料檔案管理逐漸引入先進(jìn)的信息技術(shù)，取代了傳統(tǒng)人工手動(dòng)管理存在的局限性，促使圖書館資料檔案管理效率有所提升，鑒于此，本文將著重分析信息化背景下，圖書館資料檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出具體優(yōu)化策略，旨在更好地提升圖書館資料檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：信息化背景;圖書資料;檔案管理

前言：眾所周知，在全新的信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，圖書館知識(shí)的傳播也務(wù)必要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，促進(jìn)內(nèi)部的資料管理呈現(xiàn)出無(wú)現(xiàn)金化，具有時(shí)效性的趨勢(shì)。由于近年來(lái)圖書館資料管理方面的壓力逐漸增大。因此，在信息化時(shí)代下，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，為人們提供高質(zhì)量的圖書借閱服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書知識(shí)資源的最大化利用、構(gòu)建高質(zhì)量的圖書資料管理機(jī)制勢(shì)在必行[1]。

一、信息化背景下圖書館資料檔案管理價(jià)值分析

信息化時(shí)代下，圖書館的資料檔案管理信息化也將成為知識(shí)時(shí)代未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，更是許多圖書館用戶對(duì)于書籍借閱的客觀需求，因此在圖書館深化改革的過(guò)程中，務(wù)必要將信息化管理應(yīng)用其中，從而有效填補(bǔ)傳統(tǒng)圖書館資料檔案管理中存在的不足，特別是近年來(lái)，隨著人們生活節(jié)奏的不斷加快，已經(jīng)開(kāi)始利用碎片化的時(shí)間，希望能夠隨時(shí)隨地在線查閱資料。圖書館查閱資料的次數(shù)逐漸減少，取而代之的信息化方面的瀏覽，這也為圖書館今后的管理和創(chuàng)新提出了更高的要求，而基于信息化的圖書館管理模式，不僅能夠方便用戶第一時(shí)間找到資料，更能夠找到相關(guān)數(shù)據(jù)信息。從而方便用戶借閱，為用戶提供更多方便的同時(shí)，也加強(qiáng)了圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

二、信息化背景下圖書資料檔案管理中存在的問(wèn)題

目前信息化背景下，圖書資料檔案管理過(guò)程中仍然會(huì)存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題，首先是相關(guān)工作人員的圖書資料信息管理方面認(rèn)識(shí)相對(duì)欠缺，且服務(wù)理念過(guò)于陳舊，目前我國(guó)仍有許多圖書館內(nèi)部仍然處于封閉管理的模式，這種相對(duì)滯后性的管理無(wú)法更好地激發(fā)出新時(shí)期圖書館更大的活力，也很難跟隨信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下圖書館深化改革的需求，其次。四是圖書館相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力明顯不足。圖書館離不開(kāi)優(yōu)秀的管理隊(duì)伍，而許多圖書館內(nèi)部工作人員業(yè)務(wù)能力較低，缺乏持續(xù)念頭。使得先進(jìn)的圖書館里機(jī)制形同虛設(shè)，也無(wú)形中為圖書館的信息服務(wù)帶來(lái)一定的危機(jī)和阻礙[3]。最后是圖書館的數(shù)據(jù)資料庫(kù)建設(shè)尚未全面。資料管理方法仍然存在滯后性，許多紙質(zhì)資料的保存，活管里很難與時(shí)俱進(jìn)，并且缺乏大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)庫(kù)方面的打造和管理，也無(wú)形中加劇了圖書館資料管理的成本。再加上許多紙質(zhì)圖書資料并不具備智能性，在管理過(guò)程中往往要投入大量的人力物力，隨著資料的總統(tǒng)也無(wú)形中加劇了管理難度。

三、信息化背景下圖書資料檔案管理優(yōu)化策略

（一）強(qiáng)化圖書資料信息化管理意識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，圖書館的創(chuàng)新和發(fā)展也需要與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化背景下圖書館資料檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，因此，相關(guān)工作人員及圖書館管理者需要強(qiáng)化對(duì)于資料信息化管理方面的認(rèn)知。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)作為這一工作的核心人物，若想積極推進(jìn)圖書資料信息化管理工作，務(wù)必要從其思想方面有所轉(zhuǎn)變，沖破傳統(tǒng)圖書資料管理思想的桎梏，積極提升信息化管理的意識(shí)。還要加強(qiáng)對(duì)于圖書館內(nèi)部資料，檔案信息化管理建設(shè)方面的投資力度。形成良好的信息化管理氛圍，并制定科學(xué)有效的管理機(jī)制，確保一系列的圖書館資料，檔案管理工作能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

（二）提升信息化管理人員業(yè)務(wù)能力

提升信息化管理人員業(yè)務(wù)能力是基于信息化背景下服輸資料檔案管理的，用于優(yōu)化措施，通過(guò)上述分析得知，我國(guó)仍有許多圖書館內(nèi)部相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)能力不足，缺乏對(duì)于信息技術(shù)方面的掌握，使得圖書館的資料檔案管理仍然存在滯后性，針對(duì)這一問(wèn)題，需要從提升起個(gè)人綜合素質(zhì)方面入手，一方面，在招聘相關(guān)資料信息管理工作人員是需要對(duì)于應(yīng)聘者的素質(zhì)加以篩查，通過(guò)筆試和面試等方式，引進(jìn)具有高素質(zhì)高水平高能力的復(fù)合型人才，還能夠?yàn)閳D書館的。資料管理信息化工作提供持續(xù)性的動(dòng)力另一方面，圖書館資料信息化管理單位需要注重內(nèi)部員工的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括基礎(chǔ)的資料信息管理應(yīng)急大數(shù)據(jù)時(shí)代下一些先進(jìn)的技術(shù)管理，確保經(jīng)過(guò)培訓(xùn)以后的相關(guān)工作人員能夠熟練掌握相關(guān)軟件，并且突破傳統(tǒng)人工手動(dòng)關(guān)內(nèi)方式學(xué)會(huì)使用先進(jìn)軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化和數(shù)據(jù)化。

（三）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)

構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)是基于信息化背景下，圖書資料檔案管理的又一優(yōu)化措施，在信息化背景下，標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和運(yùn)行也是實(shí)現(xiàn)信息化管理的核心環(huán)節(jié)，因此圖書館。相關(guān)管理人員需要引進(jìn)一定的資金投入，打造內(nèi)部的圖書資料，檔案的信息化和數(shù)據(jù)化方面的建設(shè)，充分利用可用的資源。需要對(duì)于現(xiàn)代媒體及相關(guān)信息技術(shù)的投入加以格外的重視，特別是要建立科學(xué)合理的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，圖書館的資料管理工作也需要建立在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上，打破以往注重保存的模式，對(duì)于社會(huì)各方面綜述和索引，并且搜索能夠添加，整理和規(guī)劃，對(duì)其進(jìn)行精細(xì)化的處理，提升投訴數(shù)據(jù)。知道的信息化處理效率和實(shí)踐效果。與此同時(shí)，由于圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，也是保證及資料管理信息化的基礎(chǔ)，因此，在這方面需要進(jìn)一步提升其網(wǎng)絡(luò)速度的反應(yīng)情況，再擴(kuò)展平臺(tái)傳播的同時(shí)，不斷地豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部的內(nèi)容，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行歸納和整理，方便讀者借閱使用。

結(jié)論：總而言之，在信息化背景下，圖書館的資料檔案管理改革創(chuàng)新勢(shì)在必行，傳統(tǒng)的圖書資料管理方法亟待改革。因此，需要從構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，提升信息化管理人員的業(yè)務(wù)能力以及強(qiáng)化突出信息化管理意識(shí)這幾方面入手，促使我國(guó)圖書館今后的發(fā)展和創(chuàng)新能夠真正在大數(shù)據(jù)時(shí)代下與知識(shí)時(shí)代相接軌，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。

參考文獻(xiàn)

[1]王立地.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].數(shù)字化用戶，2017，23（025）：145-146.

[2]梁文輝.信息化背景下學(xué)校圖書館檔案管理創(chuàng)新性研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（13）：102-102.

[3]互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代強(qiáng)化圖書館檔案和文件資料管理的有效途徑[J].環(huán)球市場(chǎng)，2019（02）：196-197.