大數據時代企業檔案信息資源整合與利用研究

王鋼

摘要：大數據時代，數據信息的價值日益凸顯。企業在激烈的市場競爭中有必要對自身的檔案信息資源進行有效的整合和利用，為企業戰略決策和營銷提供服務。當前很多企業都在積極探討如何實現檔案信息資源的有效整合和利用，這不僅是一個廣泛的社會話題，也對企業發展至關重要。企業有必要結合檔案管理實際，完善相應的制度機制，提高檔案服務層次，更好地開發利用檔案信息資源。

關鍵詞：大數據;企業;檔案信息;資源整合;利用

1檔案資源整合背景

首先，云計算的背景。云計算作為互聯網技術的一個重要分支，是指對虛擬資源的利用和分析。在云計算技術的運營模式下，人們可以按需訪問，也可以按量付費。用戶使用云計算機進入資源共享池，使用應用軟件、服務器、網絡等資源。在這種情況下，用戶可以更準確、更快速地找到他們需要的各種服務。在管理過程中，云計算技術可以幫助文件管理員獲得多樣化的資源服務和it服務。隨著檔案數據量的不斷增加和數據處理需求的不斷增加，數據安全共享和安全集成技術顯得尤為重要。

2大數據時代企業檔案信息資源整合的主要方法

2.1以集約化管理方式實現檔案資源整合

在大數據時代背景下，企業在檔案信息資源整合過程中應堅持開放、熱情、共贏的理念，開發利用檔案信息資源，尤其要充分認識檔案信息資源整合利用的價值，為企業檔案信息資源整合提供政策保障。企業檔案部門在加大內部檔案信息資源開發的同時，還應與其他數據機構建立合作關系，從外部獲取穩定的數據源，提高企業掌握外部檔案信息的能力，通過集約化管理實現內外部檔案信息資源的有效整合，進而有效利用檔案信息資源，促進企業發展。

2.2借助現代信息技術整合檔案資源

在大數據背景下，企業應借助各種先進的技術工具，對檔案信息資源進行整合、開發和利用。一方面，企業結合檔案信息資源整合、開發利用的實際需要，建立完善的檔案數據庫，利用多媒體技術和OA技術，擴大檔案信息收集范圍，提高檔案信息收集能力。同時，利用云存儲、MAS、CNAs等處理技術對檔案信息進行篩選、提取、處理和處理，將原來復雜的檔案信息資源轉化為清晰的文字和圖像。另一方面，要加強對檔案工作者的教育和培訓，不僅要讓檔案工作者掌握必要的數據信息技術，還要引導他們樹立大數據觀念，積極應用于檔案資源的利用和開發，變被動為主動，系統挖掘檔案信息資源，實現檔案信息資源的有效整合和利用。

2.3通過部門聯動有效整合檔案信息資源

企業檔案信息資源整合是一項系統工程，不僅需要檔案部門的主動性和統籌性，還需要企業其他業務部門的積極參與和協助。一方面，企業應對檔案信息資源整合相關問題進行專題研究，集思廣益，提出具體可行的解決方案，有效解決檔案信息資源整合問題。另一方面，企業業務部在做好本部門工作的同時，配合企業檔案部及時收集整理本部門的檔案信息資源，并根據檔案管理的相關要求上傳至信息平臺，便于檔案部門整合業務部門的檔案信息。此外，檔案部門還應加強與業務部門的聯動，對業務部門在檔案信息整合過程中遇到的困難及時給予指導和幫助，進一步提高相關人員的能力和素質，更好地保證企業檔案信息資源的整合效果。

3大數據時代企業檔案信息資源利用策略

3.1建立網絡管理模式

傳統的檔案管理模式，以人工模式為主，管理人員的組織結構相對落后，且難以與數字化檔案管理模式下的管理方式相適應。因此，應在數字化背景下，積極建立網絡管理模式，對傳統模式進行更改與優化。具體而言，管理模式的優化，需要從組織結構的劃分、責任制的落實，以及監督機制的落實三方面出發而實現。從組織結構方面分析，應選擇對數字化技術掌握程度較高的人員負責管理工作，保證管理質量。從責任制方面分析，應以檔案信息的收集、存儲、管理、調取以及利用等環節作為依據，要求不同人員分別負責不同環節的管理工作，每一環節出現問題，均需由相關負責人承擔責任。從監督機制方面分析，每一環節的工作人員，均需要相互監督，進一步保證工作質量。

3.2提高檔案管理力度

首先，從思想上提高應對網絡信息安全突發事件的地位，把檔案信息安全放在重要位置，構筑檔案信息安全保障體系的防護屏障和安全網絡，確保檔案管理系統和數據的安全可靠，防止文件信息的泄露、丟失、損壞和丟失。二是要系統保障檔案信息安全建設有章可循，嚴格遵守國家有關檔案保密的法律法規。在此基礎上，完善檔案信息安全管理制度，落實信息安全責任制，建立月度倉庫安全檢查制度和下班安全檢查制度，確保倉庫安全。同時，檔案室積極組織開展多種形式的信息安全技術培訓和信息安全法治教育活動。單位各級領導和職工認真學習、熟悉有關檔案管理的法律法規，增強了依法管理檔案的意識。第三，在數字環境下，文件安全管理增加了信息系統安全的重要內容。因此，檔案管理員不僅要做好日常的檔案安全管理工作，還要采取防病毒軟件等措施，確保檔案信息系統不受病毒侵害。最后，改進備份機制。為了保證數據安全，根據檔案的重要性和管理使用的需要，對電子檔案數據進行離線備份和遠程備份。

3.3加強隱私保護

作為一種信息資源，隨著社會的發展，人們對檔案信息的共享程度要求越來越高。因此，在檔案信息管理中，需要加強安全管理，關注公眾隱私，避免信息泄露。文件管理員需要對文件云平臺系統的安全性進行全面評估。如果他們發現文件管理中存在漏洞，就必須保護文件信息的隱私和安全。平臺創作者和管理者應主動科學設計檔案服務體系，合理設置隱私問題，完善訪問權限，形成有效的隱私保護機制，增加創新管理技術，提高檔案數據信息的保護水平，降低檔案信息被破壞的概率。

3.4加大檔案工作人員業務培訓

應與有關高校合作，聘請專門教師對當前企業檔案管理人員進行有針對性的教育培訓，進一步提升他們的專業技術能力，更好地參與企業檔案信息資源整合開發的實際工作。

在加強人才隊伍建設的同時，應與本地檔案部門進行溝通和交流，邀請檔案部門對企業檔案信息資源整合與利用相關工作進行檢查指導，幫助解決存在的問題，確保企業檔案信息資源整合和開發利用順利推進。

3.5做好監督工作

檔案信息整合與利用的過程中，有關人員應做好監督工作，一方面保證檔案信息整合完善無誤，另一方面則需要保證信息利用充分有效。在監督工作落實期間，工作人員需要確定每一份檔案信息的來源，要保證來源可靠。在確定來源后，仍需進一步對信息的準確性進行判斷，保證無誤差，保證準確性。在存儲期間，應確保存儲可靠，避免數據丟失。而在信息利用時，則需要確定利用的方向，要保證其價值能夠真正發揮。

結論

總之，在大數據背景下，網絡信息技術迅猛發展，為企業檔案信息資源整合與利用創造了有利條件。企業應該主動順應時代發展趨勢，樹立數據共享理念，在保證企業檔案信息資源安全的前提下，有效整合檔案信息資源，實現檔案信息資源的共享和有效開發利用，更好地為企業發展提供檔案服務。

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