物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理成本問(wèn)題的探究

王博(遼河石油勘探局有限公司物資分公司，遼寧 盤(pán)錦 124012)

0 引言

基于物資倉(cāng)儲(chǔ)單位的成本控制，對(duì)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等方面綜合控制有推動(dòng)作用。在信息化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，則需要從物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等角度，對(duì)成本問(wèn)題進(jìn)行控制，在加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格規(guī)范管理、強(qiáng)化物資質(zhì)量控制的基礎(chǔ)上，通過(guò)物資使用過(guò)程管理與控制，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理成本的控制水平提升。分角度進(jìn)行管理與控制，則需要在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上，針對(duì)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理成本等方面進(jìn)行優(yōu)化，在按照物資需求計(jì)劃方案下，從物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理等角度進(jìn)行優(yōu)化，建立完善的管理體系，從而實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)單位的綜合管理水平提升[1]。

1 物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理成本問(wèn)題分析

1.1 物資需求計(jì)劃管理問(wèn)題

成本控制過(guò)程中，物資編碼管理混亂，物資統(tǒng)計(jì)以及計(jì)劃設(shè)定等成本也會(huì)相對(duì)提升。物資需求計(jì)劃在制定與落實(shí)的過(guò)程中，編碼混亂，極容易出現(xiàn)物資編碼重復(fù)、規(guī)格型號(hào)錯(cuò)誤等情況，這對(duì)物資成本控制方面會(huì)產(chǎn)生直接的影響。從物資需求計(jì)劃管理的角度進(jìn)行分析，采購(gòu)管理流程問(wèn)題，對(duì)物資整體的成本控制也會(huì)產(chǎn)生直接的影響。需求計(jì)劃延時(shí)上報(bào)，工作量會(huì)出現(xiàn)超負(fù)荷的情況，導(dǎo)致物資采購(gòu)的時(shí)間成本增加。同時(shí)，在物資需求計(jì)劃管理與控制的過(guò)程中，資金使用不規(guī)范，物資計(jì)劃管理的成本增加，在對(duì)物資需求以及需求計(jì)劃等方面進(jìn)行控制中，其金額相對(duì)比較高。采用簡(jiǎn)化審批快速采購(gòu)的方式對(duì)物資需求計(jì)劃的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，企業(yè)的采購(gòu)效率會(huì)相對(duì)下降，進(jìn)一步增加采購(gòu)成本以及管理風(fēng)險(xiǎn)[2]。

1.2 物資采購(gòu)管理問(wèn)題

在對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制中，價(jià)格管理缺少規(guī)范性，招標(biāo)采購(gòu)的效率比較低。而且對(duì)供應(yīng)商的管理無(wú)法形成系統(tǒng)機(jī)制，這對(duì)物資采購(gòu)成本、采購(gòu)管理等會(huì)產(chǎn)生直接的影響[3]。首先，物資不同，供應(yīng)商關(guān)系不同，物資價(jià)格缺少統(tǒng)一的制定標(biāo)準(zhǔn)。且隨著市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)比較明顯，直接影響物資采購(gòu)的價(jià)格管理、成本控制水平。其次，從招標(biāo)采購(gòu)的角度進(jìn)行分析，招標(biāo)采購(gòu)缺少限定標(biāo)準(zhǔn)，惡性競(jìng)爭(zhēng)或者暗箱操作等，對(duì)采購(gòu)成本控制以及采購(gòu)的價(jià)格空間控制等會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。最后，在采購(gòu)管理中，供應(yīng)商管理模式比較粗放，在缺少供應(yīng)鏈管理體系下，企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作穩(wěn)定性比較低，直接影響企業(yè)的物資管理與成本控制水平。

1.3 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題

從物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的角度分析，在建立信息系統(tǒng)后，物資的入庫(kù)是以抽檢或者直接簽字等為主，這對(duì)物資的質(zhì)量無(wú)法得到有效監(jiān)管，物資成本會(huì)因?yàn)槿霂?kù)質(zhì)量審核不到位而增加。此外，對(duì)于投入生產(chǎn)使用中的相關(guān)物資，物資的信息無(wú)法有效獲取，這對(duì)物資信息化、成本化控制等會(huì)產(chǎn)生直接的影響。從倉(cāng)儲(chǔ)安全以及倉(cāng)儲(chǔ)空間等角度進(jìn)行分析，在對(duì)物資損耗、人工成本等方面進(jìn)行控制中，物資儲(chǔ)備以及倉(cāng)儲(chǔ)控制等缺少合理的依據(jù)，這會(huì)增加企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本。此外，在對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)成本進(jìn)行控制中，則其物資信息管理不到位，極容易出現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)容量信息不準(zhǔn)確的情況。例如大批物資，極容易出現(xiàn)物資不能及時(shí)入庫(kù)的情況。當(dāng)物資會(huì)出現(xiàn)損耗的情況時(shí)，這對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)成本控制會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。物資倉(cāng)儲(chǔ)的成本控制，缺少庫(kù)存管理機(jī)制，影響倉(cāng)儲(chǔ)成本控制水平。

2 優(yōu)化物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理成本控制的策略

2.1 完善物資需求計(jì)劃

完善物資需求計(jì)劃的管理體系，對(duì)成本控制效果提升方面有積極作用。首先，加強(qiáng)物資編碼管理，可以利用18位數(shù)字對(duì)編碼進(jìn)行完善，并通過(guò)編碼管理與控制，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平提升。物資編碼的高效化管理與控制，則需要以物資管理為基礎(chǔ)條件，在加強(qiáng)物資編碼管理與控制的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)物資成本的有效控制。在對(duì)過(guò)程監(jiān)督管理體系進(jìn)行完善中，則需要采用逐層審批的方式，對(duì)物資編碼、物資需求計(jì)劃等方面進(jìn)行綜合地控制。在編碼信息化管理下，對(duì)物資管理制度、物料屬性、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)等方面進(jìn)行綜合控制，在完善編碼計(jì)劃設(shè)定與控制下，實(shí)現(xiàn)編碼控制效果的綜合提升。此外，在對(duì)物資需求計(jì)劃管理體系進(jìn)行研究中，則需要從財(cái)務(wù)預(yù)算、物資需求、庫(kù)存需求計(jì)劃等角度進(jìn)行綜合控制，這對(duì)成本控制效果提升方面有積極作用。物資需求計(jì)劃管理與控制，則需要針對(duì)生產(chǎn)、供應(yīng)等方面進(jìn)行綜合控制，這對(duì)需求計(jì)劃中的成本控制效果提升方面有積極作用。在對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行信息化、合同化管理的過(guò)程中，需要在物資需求計(jì)劃的角度進(jìn)行管理與控制，縮短物資采購(gòu)的時(shí)間成本，對(duì)提高物資需求計(jì)劃的執(zhí)行效率提升方面有積極作用。最后，在對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行管理與控制中，則需要從生產(chǎn)過(guò)程、物資管理等角度進(jìn)行綜合分析，在完善物資需求計(jì)劃管理體系的基礎(chǔ)上，提高物資管理效率，降低企業(yè)的交易成本有積極作用。在對(duì)周期性、規(guī)律性等物資資金進(jìn)行管理與控制的過(guò)程中，則需要對(duì)物資采購(gòu)體系進(jìn)行籌劃，并提高物資需求計(jì)劃管理水平，從而滿(mǎn)足物資管理與控制的實(shí)際需求[4]。

2.2 完善物資采購(gòu)管理工作

物資采購(gòu)階段的成本控制，則需要從采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)考核以及采購(gòu)管理等角度進(jìn)行完善，在優(yōu)化價(jià)格管理體系的基礎(chǔ)上，通過(guò)物資采購(gòu)體系控制，對(duì)投資成本、價(jià)格管理職能等方面進(jìn)行綜合控制，這對(duì)實(shí)現(xiàn)物資管理與控制效果提升等方面有積極作用[5]。首先，確定不同物資的價(jià)格管理，在完善物資價(jià)格管理相關(guān)組織機(jī)構(gòu)下，并對(duì)物資價(jià)格、性?xún)r(jià)比、全過(guò)程等方面進(jìn)行綜合控制，這對(duì)物資采購(gòu)管理、采購(gòu)成本控制等會(huì)產(chǎn)生直接的影響。在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一化、信息化管理，并對(duì)物資申報(bào)、物資價(jià)格變化等方面進(jìn)行優(yōu)化，為提高審核效率，可通過(guò)日常價(jià)格管理，降低物資采購(gòu)成本。此外，分別針對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)物資等方面的價(jià)格進(jìn)行管理與控制，以物資的招標(biāo)價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)，并在遵循市場(chǎng)價(jià)格的基礎(chǔ)上，可通過(guò)價(jià)格管理與控制，提高企業(yè)物資價(jià)格的控制效果提升。以成本分析為手段，在實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)成本等綜合管理與控制的基礎(chǔ)上，可以對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行控制。在對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行管理與控制中，還需要結(jié)合物資需求計(jì)劃，針對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、資質(zhì)要求等方面進(jìn)行綜合管理。從公平競(jìng)爭(zhēng)視角，對(duì)物資招標(biāo)階段進(jìn)行管理與控制，在對(duì)招標(biāo)機(jī)制進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)上，對(duì)降低物資的管理成本方面有積極作用。為提高招標(biāo)工作的實(shí)際應(yīng)用效果，在對(duì)物資價(jià)格、成本、招標(biāo)等方面進(jìn)行控制中，則可以通過(guò)招標(biāo)文件，提高采購(gòu)管理與控制水平。同時(shí)結(jié)合物資的采購(gòu)管理，對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，在實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理、審批程序控制下，對(duì)物資管理機(jī)制進(jìn)行完善，從而滿(mǎn)足物資管理、成本控制的實(shí)際需求。最后，在完善供應(yīng)商管理體系中，則需要以精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化、分類(lèi)化、系統(tǒng)化的管理體系為基礎(chǔ)，在不斷提高供應(yīng)商資質(zhì)的基礎(chǔ)上，對(duì)物資供應(yīng)、產(chǎn)品質(zhì)量、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等方面進(jìn)行綜合控制，這對(duì)降低采購(gòu)成本以及實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)體系完善等方面有積極作用。

完善供應(yīng)商管理模塊，則需要從信息維護(hù)、服務(wù)管理的角度進(jìn)行控制，在對(duì)供貨及時(shí)率、產(chǎn)品合格率、價(jià)格降低率等方面進(jìn)行綜合控制下，通過(guò)資質(zhì)信息管理以及價(jià)格控制，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)端的物資成本控制效果提升。在收集市場(chǎng)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、物資需求計(jì)劃等方面進(jìn)行綜合控制，在以需求計(jì)劃為基礎(chǔ)，從而完成執(zhí)行目標(biāo)。在總結(jié)物資采購(gòu)管理體系中，則需要從價(jià)格、合作、供應(yīng)商穩(wěn)定性等角度進(jìn)行控制，結(jié)合供應(yīng)鏈體系的搭建，對(duì)物資質(zhì)量、供貨及時(shí)性等方面進(jìn)行綜合控制，這對(duì)實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制好效果提升方面有積極作用[6]。

2.3 完善物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系

在對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)階段進(jìn)行成本管理與控制的過(guò)程中，可以利用RFID標(biāo)簽、傳感器技術(shù)等，對(duì)物資狀態(tài)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)、運(yùn)輸、質(zhì)量變化等方面進(jìn)行追蹤管理，這對(duì)物資成本控制效果提升方面有積極作用。在對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理、精細(xì)化管理體系等方面進(jìn)行研究中，則需要強(qiáng)化物資質(zhì)量控制體系，在利用RFID標(biāo)簽的基礎(chǔ)上，可實(shí)現(xiàn)“一物一碼”的信息化管理體系，在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)下，可以對(duì)物資的倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)、質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合控制。例如利用ERP系統(tǒng)，對(duì)物資計(jì)劃管理、合同管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、挑撥管理、采購(gòu)結(jié)算管理、物資統(tǒng)計(jì)管理等方面進(jìn)行優(yōu)化，在實(shí)現(xiàn)信息化管理與控制的基礎(chǔ)上，可以通過(guò)跟蹤管理以及信息化控制，實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制效果提升。在建立ERP系統(tǒng)后，可以為完善物資檢驗(yàn)流程，而且，可以降低物資倉(cāng)儲(chǔ)階段的人工成本。在集成管理、數(shù)據(jù)化管理的基礎(chǔ)上，可通過(guò)物資采購(gòu)結(jié)算、物資采購(gòu)成本、物資倉(cāng)儲(chǔ)成本等進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，這對(duì)實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)成本控制效果提升。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在對(duì)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行研究與分析中，需要在分散采購(gòu)的基礎(chǔ)上，對(duì)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等方面進(jìn)行綜合控制，在成本管理以及物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)上，以多方合作的方式，推進(jìn)信息化、數(shù)據(jù)化的供應(yīng)鏈整合。在物資信息管理與控制方面，需要對(duì)物資質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)安全風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行控制，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行有效監(jiān)管與控制，實(shí)現(xiàn)全周期成本控制，這對(duì)進(jìn)一步提高物資倉(cāng)儲(chǔ)單位的成本控制水平方面有積極作用。