化工煉油企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量檢驗(yàn)管理

黃濤(中海油惠州石化有限公司，廣東 惠州 516086)

0 引言

近些年，我國在化工產(chǎn)業(yè)煉油技術(shù)探索創(chuàng)新和設(shè)備研發(fā)上都有著極為顯著的成果，并在世界市場(chǎng)激烈的競爭力上占據(jù)穩(wěn)定的市場(chǎng)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，石油化工企業(yè)規(guī)模和生產(chǎn)都有著整體提升，但技術(shù)裝備上還有很多短板，達(dá)到國際先進(jìn)水平的設(shè)備技術(shù)覆蓋率低，很多設(shè)備和制造技術(shù)都依賴進(jìn)口是目前我國化工煉油企業(yè)的普遍現(xiàn)象，在企業(yè)物資的供應(yīng)和質(zhì)量檢測(cè)上仍有進(jìn)步空間。做好物資管理工作，保證很多工作高效有序的進(jìn)行。

1 化工煉油企業(yè)的工作內(nèi)容及物資需求

目前我國的石油化工企業(yè)已經(jīng)達(dá)到了一定的規(guī)模，主要工作就是將原油以及其他油脂加工通過蒸餾工藝來改變分子結(jié)構(gòu)，變成柴油、汽油等燃料以及塑料、殺蟲劑、染料洗滌劑等產(chǎn)品，滿足人們生活和工作的很多物質(zhì)需求。大型的煉油化工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品高達(dá)數(shù)百種，在我國石油化工有著極為重要的戰(zhàn)略意義。化工煉油企業(yè)中主要需要的物資有很多種，如：生產(chǎn)原料原油、流水車間的各種設(shè)備及其零部件、特種鋼材建材以及煉油化工原料和添加劑等。在這些物資的采購供應(yīng)需要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，在保證生產(chǎn)出高質(zhì)量產(chǎn)品的同時(shí)，對(duì)生產(chǎn)效率也有著很大的影響。這是每個(gè)化工煉油企業(yè)都需要注意的問題。

2 化工煉油企業(yè)物資供應(yīng)工作中存在的問題

化工煉油企業(yè)不同于大多數(shù)其他企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營模式，在物資需求方面有需求量大且需求種類繁雜多樣的問題。針對(duì)需求的原料原油和各種建材設(shè)備都有極高的要求，煉油的儀表儀器以及部件閥門等物資都有極為特定的標(biāo)準(zhǔn)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)對(duì)生產(chǎn)造成很大的影響，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益造成極大損失。所以每個(gè)煉油企業(yè)對(duì)物資和技術(shù)都有極高要求，從代加工原油到出廠產(chǎn)品過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都需要特別注意產(chǎn)品的質(zhì)量。所以，在化工煉油企業(yè)中每一種物資和每一噸原料的質(zhì)量，都必須質(zhì)量過關(guān)。

煉油企業(yè)都有著一個(gè)共同的特點(diǎn)就是高投高產(chǎn)，投入產(chǎn)出成正比就意味著生產(chǎn)效率決定著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，也就關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。大部分企業(yè)進(jìn)行資金物質(zhì)化，進(jìn)行大量的物資采購儲(chǔ)備，以保證生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)高效。因此，這就需要對(duì)每種物資的需求量和購進(jìn)頻率制定嚴(yán)格的采購計(jì)劃，以保證產(chǎn)業(yè)及時(shí)投入，保證產(chǎn)出。同時(shí)，還要保證倉庫儲(chǔ)存的物資不積壓和質(zhì)量過關(guān)。

以上的很多特點(diǎn)都造成很多化工煉油企業(yè)在物資采購管理上的問題。針對(duì)煉油企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以看出，煉油企業(yè)的物資管理直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)效益，需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際效果進(jìn)行靈活管理，以保證企業(yè)日常的需求。同時(shí)物資供應(yīng)管理應(yīng)該和當(dāng)下市場(chǎng)有效銜接，并不斷引進(jìn)先進(jìn)的資源物資管理模式來保證物資供應(yīng)工作。很多企業(yè)在物資采購管理工作上都存在很多問題，例如：采購權(quán)不集中；采購物資和管理體系不完善，各個(gè)部門都擅自采購；采購物資和物資管理工作不統(tǒng)一且責(zé)任不明確分工不清晰，造成很多物資和資金浪費(fèi)，導(dǎo)致工作效率低且容易導(dǎo)致資金鏈出現(xiàn)問題。而且很多采購人員和物資管理人員工作不夠?qū)I(yè)且不夠細(xì)致，很多時(shí)候不經(jīng)過檢測(cè)和質(zhì)量檢驗(yàn)就購入并入庫保存。這些都會(huì)對(duì)煉油產(chǎn)量和質(zhì)量造成影響。想要保證企業(yè)健康穩(wěn)定的運(yùn)營，就需要嚴(yán)抓物資供應(yīng)和質(zhì)量檢測(cè)問題[1]。

3 化工煉油企業(yè)物資采購和質(zhì)量管理工作內(nèi)容

化工煉油企業(yè)在物資采購管理檢測(cè)工作上，主要內(nèi)容分為兩個(gè)部分：采購人員工作質(zhì)量檢測(cè)管理和供應(yīng)商產(chǎn)品采購質(zhì)量檢測(cè)管理。

3.1 企業(yè)內(nèi)部采購人員的工作管理

物資采購和質(zhì)量檢測(cè)管理是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，需要在這方面的工作給予高度的關(guān)注。針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作制定相應(yīng)的制度條例，積極構(gòu)建物資采購質(zhì)量檢測(cè)體系，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)，制定采購的標(biāo)準(zhǔn)流程以規(guī)范工作質(zhì)量。通過檢測(cè)和市場(chǎng)口碑選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商家，物資倉庫管理要嚴(yán)控進(jìn)庫出庫工作。

在采購工作中，要明確采購方向和對(duì)生產(chǎn)做出預(yù)算，對(duì)每一項(xiàng)工作確責(zé)以起到監(jiān)督管理的作用。采購工作一共包括五個(gè)流程，分別是：針對(duì)需求進(jìn)行采購提報(bào)和預(yù)審招標(biāo)及產(chǎn)品驗(yàn)收階段最后投入使用。在這個(gè)過程中需要清晰采購物品的數(shù)量以及技術(shù)規(guī)格，以保證采購的物品的準(zhǔn)確性。然后進(jìn)行投標(biāo)資格審核，在招標(biāo)階段將各項(xiàng)技術(shù)要求和規(guī)格及商務(wù)要求都標(biāo)注在文件中，以保證招標(biāo)質(zhì)量。之后等待供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品提交，接收到供應(yīng)商提交的商品后需要進(jìn)行一系列的檢查驗(yàn)收，以保證其質(zhì)量合格。下一步入庫投入使用。還需要針對(duì)這些產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量追蹤和評(píng)估并及時(shí)與供應(yīng)商溝通。

采購管理工作中需要建立書面式采購文件并備份電子式文件收錄檔案，既可以提高采購效率和質(zhì)量，又能在后期后續(xù)工作中方便質(zhì)量追蹤檢測(cè)評(píng)估和確責(zé)。所以無論是在需求計(jì)劃還是到招標(biāo)和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)上，需要制定全覆蓋式，進(jìn)行全過程文件模板，這對(duì)整個(gè)資源供應(yīng)和質(zhì)量檢測(cè)管理工作完成效果都起到?jīng)Q定性作用。同時(shí)，需要對(duì)采購人員定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)考核和不定期采購抽查，來進(jìn)行更好的監(jiān)管工作。同時(shí)，還要評(píng)測(cè)采購人員的工作效率和質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)定。

3.2 供應(yīng)商的質(zhì)量把控

做好企業(yè)內(nèi)部工作外在物資質(zhì)量檢測(cè)管理上，還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把控，在供應(yīng)商的選擇上需要謹(jǐn)慎選擇。針對(duì)質(zhì)量嚴(yán)格把控，并仔細(xì)查驗(yàn)核對(duì)其營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書，針對(duì)性做出市場(chǎng)調(diào)查，來了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力和市場(chǎng)口碑及企業(yè)形象。其次還需要深入供銷商的生產(chǎn)車間，進(jìn)行設(shè)備技術(shù)考察和生產(chǎn)觀摩。當(dāng)確定經(jīng)銷商這兩方面實(shí)力過硬后，在進(jìn)行第二輪考察主要是針對(duì)設(shè)備質(zhì)量投入使用后的后續(xù)質(zhì)量跟蹤和工藝程度售后服務(wù)是否達(dá)標(biāo)，經(jīng)過一系列考核才可以確定合作關(guān)系。針對(duì)已經(jīng)簽訂協(xié)議并跟合作的供銷商，需要進(jìn)行嚴(yán)格的產(chǎn)品驗(yàn)收和質(zhì)量跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通并申請(qǐng)售后服務(wù)和采購計(jì)劃交流，需要針對(duì)后續(xù)質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)其穩(wěn)定性。在產(chǎn)品驗(yàn)收方面，需要嚴(yán)格核查是否按照采購的文件進(jìn)行并檢查質(zhì)量數(shù)量是否準(zhǔn)確。同時(shí)還需要對(duì)外觀和包裝進(jìn)行理論化的檢驗(yàn)，查看在運(yùn)輸過程中是否存在損壞或者丟失等問題，或者因?yàn)轭嶔ぴ斐刹考p壞和天氣原因?qū)е碌慕艹钡痊F(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)包裝泄漏或者污損，要檢測(cè)是否內(nèi)部出現(xiàn)設(shè)備裝配問題或者物料污染泄漏等問題。在這一系列檢測(cè)過后，在入庫前還需要針對(duì)運(yùn)輸過程中的碰撞和亂扔等現(xiàn)象造成的損壞進(jìn)行嚴(yán)格檢查，以保證所有物資質(zhì)量過關(guān)能正常投入使用[2]。

4 化工煉油企業(yè)物資供應(yīng)及質(zhì)量檢驗(yàn)管理措施

就目前化工煉油企業(yè)存在的物資質(zhì)量檢測(cè)問題進(jìn)行分析，要想做好質(zhì)檢管理工作需要在五個(gè)方向上制定相應(yīng)的措施。

4.1 生產(chǎn)供應(yīng)商監(jiān)管

化工煉油企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)收益很大程度上取決于原料和物資質(zhì)量，可以說選對(duì)了供應(yīng)商這個(gè)合作伙伴就成功了一半。在選擇合作伙伴時(shí)要盡力秉著信譽(yù)度高市場(chǎng)口碑和企業(yè)形象好的大型企業(yè)。如果質(zhì)量過硬標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，可以確定長期穩(wěn)定的合作并針對(duì)性制定采購計(jì)劃，逐漸培養(yǎng)信任關(guān)系，以達(dá)到供需穩(wěn)定關(guān)系，并建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。同時(shí)，雙方要求都在出廠入庫時(shí)，做好質(zhì)量檢測(cè)雙層保證，可以有效控制殘次品不合格的產(chǎn)品出現(xiàn)。

4.2 企業(yè)質(zhì)量監(jiān)管部門體系完善并權(quán)力集中

由于很多煉油企業(yè)都存在采購權(quán)力下放的情況，導(dǎo)致各個(gè)部門采購混亂，很多物料不合格以及物資和資金浪費(fèi)的情況，這需要企業(yè)管理部門進(jìn)行內(nèi)控管理，需要物資采購部門進(jìn)行權(quán)力回收。所有部門采購需要統(tǒng)一提報(bào)，然后進(jìn)行審批和同意采購，在采購后進(jìn)行統(tǒng)一的質(zhì)量檢測(cè)才可以入庫。并確定責(zé)任人制定相關(guān)檔案收錄質(zhì)量，由責(zé)任人進(jìn)行使用后進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和評(píng)估。

4.3 企業(yè)物資出庫的把控和投入使用后的后續(xù)質(zhì)量跟蹤

很多企業(yè)在物資檢測(cè)入庫后就感覺完成了所有的工作任務(wù)，其實(shí)這只是完成一半，還需要在物資出庫時(shí)進(jìn)行記錄和檢驗(yàn)，以保證出庫的物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)能更好地投入使用。投入使用后需要進(jìn)行后續(xù)的質(zhì)量跟蹤，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并與供應(yīng)商及時(shí)溝通，保證問題迅速有效解決。

4.4 采購及質(zhì)量檢測(cè)管理人員的團(tuán)隊(duì)構(gòu)建和專業(yè)化學(xué)習(xí)

由于很多企業(yè)采購的物資種類繁雜多樣，其中還包括設(shè)備和機(jī)械零部件等，這就需要采購工作人員對(duì)各種物資都有專業(yè)的理論知識(shí)，保證專業(yè)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。而目前來看，大部分采購人員都存在不夠?qū)I(yè)或?qū)ξ镔Y知識(shí)不了解等現(xiàn)象，這需要企業(yè)部門及時(shí)進(jìn)行考核和學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并及時(shí)精華團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)。只有采購人員足夠?qū)I(yè)，才能保證物資質(zhì)量檢測(cè)高標(biāo)準(zhǔn)并足夠嚴(yán)格。

4.5 建立企業(yè)物資信息化管理平臺(tái)并完善網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈

現(xiàn)代化社會(huì)的高速發(fā)展，很多網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)設(shè)備都逐漸滲入人們的生活工作。化工煉油企業(yè)需要及時(shí)針對(duì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)行現(xiàn)代化跟進(jìn)，逐漸構(gòu)建信息化物資供應(yīng)平臺(tái)，不斷完善網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈，針對(duì)各項(xiàng)物資的質(zhì)量檢測(cè)和采供工作文檔，需要及時(shí)分類存檔，以方便后續(xù)工作有序高效進(jìn)行。

5 結(jié)語

一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量就是一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)形象的縮影，質(zhì)量管理是煉油企業(yè)的長期任務(wù)，是需要覆蓋每一個(gè)環(huán)節(jié)并做好預(yù)算。結(jié)合市場(chǎng)前景和企業(yè)實(shí)際情況，做出前瞻性采購方案并保證采購物資的質(zhì)量檢測(cè)管理，讓企業(yè)在競爭激烈的市場(chǎng)中穩(wěn)定健康高速的前行。