省檔案局組織工作組對曲靖市的5個綜合檔案館進行業務建設評價

■ 吳志虹

檢查檔案的整理質量

核對統計數據

省檔案局組織工作組于11月1—7日對曲靖市、麒麟區、馬龍區、沾益區、宣威市5 個檔案館開展了業務建設評價。

近5年來，曲靖市、麒麟區、馬龍區、沾益區、宣威市的檔案事業在當地黨委政府的關心支持下不斷發展。曲靖市檔案館積極爭取財政投入保障，完成了館藏檔案電子目錄著錄工作和部分原文數字化；麒麟區檔案館民生檔案資源建設成效顯著，民生檔案數字化程度高，檔案查詢高效便捷；馬龍區檔案館新館如期投入使用，建筑面積4019 平方米，安全管護基礎設施大為改善；宣威市檔案館新館啟用，建筑面積達9660 平方米，庫房容量充裕，積極利用項目資金制作了專題展覽，績效顯著；沾益區檔案館新館完成了征地工作，目前正進行樁基施工，縣級財政給予了積極保障。全省州市區國家綜合檔案館業務建設評價工作啟動后，5 個館進一步凝聚共識，把接受評價作為檔案工作夯基礎、謀長遠、補短板、促發展的手段途徑，全面梳理總結評價考核周期內各項工作開展情況，對標對表實事求是地準備迎檢臺賬和自檢自查。

來自楚雄州、普洱市、紅河州的檔案專家組成的專家組嚴格對照《云南省州市區國家綜合檔案館業務建設評價標準》《云南省州市區國家綜合檔案館業務建設評價工作手冊》，從基礎設施、人員經費、基礎業務、信息化建設、開發利用5 個大項65 分項逐條逐項查閱佐證材料，向工作人員質詢核查相關數據，實地查看總控室、庫房、檔案業務技術用房、數字化加工場所、查閱大廳、展覽等，按比例隨機抽查館藏檔案案卷質量，全面檢查各館的檔案接收征集、全宗卷數量質量、庫房安全管理、檔案利用服務等情況，認真合議確定分數并形成評價意見。