省檔案局組織工作組對文山州檔案館和文山市檔案館進行業(yè)務建設現(xiàn)場評價

■ 楊文軍

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按照省檔案局2020年重點工作任務計劃安排，10月21日—22日，省檔案局組織工作組對文山州檔案館和文山市檔案館進行檔案館業(yè)務建設現(xiàn)場評價。

此次檔案館現(xiàn)場業(yè)務評價是我省接受評價的第三個州市，來自西雙版納州、普洱市、曲靖市的檔案專家組成的專家組嚴格按照《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設評價標準》和《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作手冊》，對2 個國家綜合檔案館5年來在基礎設施、人員經(jīng)費、基礎業(yè)務、信息化建設、開發(fā)利用五個方面的工作情況和相關數(shù)據(jù)進行認真對照檢查，實地查看檔案館安防和保護設施、檔案庫房、業(yè)務技術用房、數(shù)字化工作場所、查閱大廳、展覽和檔案開發(fā)成果等，按比例隨機抽查館藏檔案案卷質量，檢查檔案接收征集、全宗卷質量數(shù)量、庫房安全管理、檔案利用服務等情況，合議確定得分，形成專家組評價意見。

業(yè)務建設評價工作啟動后，文山州和文山市檔案館將業(yè)務建設評價作為促進檔案事業(yè)發(fā)展的有效舉措和衡量檔案業(yè)務水平的標尺，迅速行動、全館動員，以業(yè)務建設評價為契機，排查業(yè)務弱項和短板，梳理完善統(tǒng)計臺賬，按照業(yè)務建設評價內容要求，細化分解65 項指標，任務到人，責任到科股室，對標對表逐項自查自評，做了大量補短板、強弱項的工作。

近5年來，文山州檔案館隊伍人員穩(wěn)定，核定編制18 人，在崗15 人，參與州委辦公室創(chuàng)建并保持全國文明單位榮譽，積極爭取財政支持，檔案運行維護費和征集費列入財政預算并及時撥付，投資500 萬元開展檔案信息化建設，配備了滿足工作需要的信息化設備設施，館藏文書檔案數(shù)字化率達75%，永久檔案文件級目錄數(shù)字化率達90%以上，負責對州人代會、政協(xié)會拍攝照片，挖掘館藏資源，開發(fā)了《文山抗戰(zhàn)記憶》《文山城市變遷》等檔案編研成果，舉辦了《文山抗戰(zhàn)記憶展》和《文山記憶檔案資料展》，制作了與展覽配套的檔案專題片。文山市檔案館基礎設施建設取得新突破，館舍面積增至5733m2，配置完善了符合要求的安防系統(tǒng)、保護設備、信息化設備，檔案安全管護條件明顯改善，積極依法接收檔案，館藏總量增加，結構有所優(yōu)化，完成機讀目錄89 萬條，檔案數(shù)字化488 萬畫幅，建成了文山州愛國主義教育基地和文山市黨風廉政教育基地，社會服務功能得到發(fā)揮。