基于SVN的文檔共享系統在幼兒園文檔管理中的應用

鄧希廉，崔雪艷，沈鳳明

（1.西北農林科技大學網絡與教育技術中心，咸陽 陜西 712100；2.楊凌高新幼兒園，咸陽 陜西 712100）

1 文檔編輯和文檔共享

幼兒園日常需要編輯和整理各類的多媒體文檔或者文字，這些資料在一次編輯完成以后，會保存在各個班級的電腦內部，如果下次再次編輯新的文檔，需要重復一個新的過程，搜索素材、編輯文字、整合相關的資源到一個新的文檔，這樣工作方式存在的問題是：舊有的文檔就沒有充分得到利用，各個班級和任務產生的文檔之間沒有充分共享，產生不必要的工作量。比如：有些照片是幼兒園活動照片，能在具體的某個文檔中使用，但是，由于缺少一個公共的共享庫，只能通過群內發送消息，或者詢問的方式，達到部分文檔的共享，特別是不能實現文檔的版本控制，沒有版本控制，文檔會產生大量的修改后保存的文檔，這些文檔只是一個在編輯文檔的副本。不利于文檔的編輯，并且一旦編輯后的文檔，想還原到以前的某個狀態，需要作者在各個副本中搜索，編輯的效率很低下。以上的問題可以通過版本控制系統解決，文檔的編輯可以在班級或者幼兒園內部共同完成，并且可以在各個文檔的版本之間實現轉換，提升文檔的編輯效率和共享效率。

2 版本控制系統SVN

版本控制系統最初的使用領域是軟件開發，主要用于源代碼的管理以及項目代碼的版本控制，主要解決多個軟件開發人員之間的協調，由于軟件規模的擴展，越來越多的開發者之間的協調成為軟件開發的一種挑戰，過去軟件開發人員需要保留自己的源代碼，一個簡單的方法是復制這個源代碼保存為一個副本，但是其源代碼中很多是重復的代碼，如果在其上隨意更新代碼會導致源代碼的副本版本錯誤。最具挑戰的是多個開發者源代碼的合并，假如開發者同時修改了同一個源代碼文件，導致了沖突，在沒有版本控制系統，對照源代碼修改相關文件會特別麻煩。因此，版本控制系統是一種記錄一個或者多個文檔內容變化，以便今后查閱特定版本修訂的系統。版本可以理解為一次文檔變化的修訂，它主要解決的問題是多個不同人工作之間協調。

版本控制系統一般都含有以下三個主要的功能：文件變更記錄功能；分支與合并功能；可追溯功能。文件變更記錄功能包括文件增刪改的變更；分支與合并功能用于各個開發人員各自獨立開發，解決分支之間沖突，合并各個開發人員的開發文檔；可追溯功能用于標定文件變更記錄，軟件出現Bug后追查相應文檔。

現在的版本控制系統主要分為兩大類：集中化的版本控制系統（Centralized Version Control Systems）和分布式版本控制系統（Distributed Version Control System）。Subversion（SVN）屬于集中版本控制系統，主要的特點是該系統有一個集中管理的服務器，協同工作的各個人員需要鏈接到服務器，服務器負責保存所有文檔的版本修訂，系統用戶主要負責提交文檔的更新。SVN開始是用于軟件文檔的版本控制，得到程序員群體的廣泛接受，但是，在其他領域由于其操作的特殊沒有得到推廣。SVN缺點是存在服務器故障導致文檔的丟失，所以對服務器的管理相對要求較高。

SVN使用的是樂觀鎖模型，屬于第二代版本控制系統，主要的特征是用戶可以同時讀寫服務器上的文檔，SVN自動記錄文檔的變更。用戶可以同時編輯同一文件，提交以后發現有文件沖突，說明服務器上的內容與本地修改的內容產生不一致，執行更新后，需要跟其他人員協調文檔并修改文檔，解決完文件沖突后可以將文檔重新提交。

SVN版本控制系統中核心的是倉庫，這里用戶可以理解成服務器，有所不同的是它使用文件系統樹存放信息。文件系統樹由文件和目錄組成，記錄了存儲文件的每一個版本，這樣，不僅可以訪問到最新的文件系統樹，還可以訪問文件系統樹的歷史。每接受一次提交（Commit），文件系統樹自動創建一個版本號（revision），需指出的是這個號是整個系統的，不是某個文件所有的，所以，是某個版本號下的某個文件，而不是某個文件的特定版本。

SVN在版本控制使用branch、tag和trunk來區別不同的版本變更。SVN branch、SVN tag和SVN trunk主要用于隔離不同版本之間的變更：branch就是分支，在軟件開發中用于新特性的開發，優點是不會使trunk主線上的版本存現bugs或者錯誤，只要開發者的新特性穩定以后，使用merge（合并）回trunk主線；SVN tag（標簽）標識特定的版本，是某個時間點的快照，使用用戶可讀的命名方式，例如release-1.0。在合并的工作中，既可以將分支中的修改合并到trunk主線，也可以定制的版本變化合并到trunk主線。如果當前的工作副本是主線，那么合并的是分支上的變動；如果當前的工作副本是分支，那么合并的是trunk主線上的變動。

3 系統結構與設計

3.1 SVN在幼兒園中的系統部署設計

幼兒園的多媒體教研室是一個很好的部署環境，只需要布置一臺安裝SVN server的服務器，只需要安裝SVN client的客戶端，在服務器上建立倉庫，各個老師將自己的文檔使用SVN client軟件按照操作流程，就能實現文檔的共享。同時，我們將整個目錄結構劃分為共享目錄和基于項目小組的目錄。共享目錄按照文檔用途，分為圖片、影像、聲音、文檔等，文檔的按照格式分為word等目錄。基于項目小組的目錄，分為項目小組1的目錄，其下面的目錄可以參看共享目錄的結構。

圖1 系統部署圖

3.2 操作流程

圖2 修改文檔的流程圖

SVN update主要用于將當前目錄和子目錄下的文件同步到最新的版本SVN add，增加文件用于版本控制；SVN delete用于從版本控制庫刪除文件；SVN copy主要用于在版本控制復制文件；SVN move主要用于版本控制文件移動；SVN revert主要用于版本控制文件的恢復到某一個版本；SVN resolve用于版本控制沖突的解決；SVN commit用于提交當前文件的修改。修改文檔的流程如下：①使用SVN update將工作目錄同步到最新的版本；②使用SVN /add /delete /copy /move等命令將需要同步到目錄下的文檔更改到當前目錄；③如果需要恢復到某個版本使用SVN revert；④如果修改完的某個文件后出現文檔沖突，使用SVN resolve；⑤修改完所有的文檔以后，使用SVN commit將文檔同步到服務器。幼兒園的文檔種類繁多，對文檔進行有效的管理是實現文檔共享的基礎，本文利用SVN軟件工具設計了一種基于版本控制的文檔共享系統，能有效解決幼兒園在文檔管理方面存在的問題，整合幼兒園內部優秀的素材資源和文檔資源，提升文檔的編輯效率和實現文檔版本的管理。

4 結束語