張海燕
摘要:2021年,邵真物業服務部圍繞“保障生產、服務主業、降本增效、維護穩定”工作職責,集聚廣大干部員工在安全管理、降本增效、規范服務、市場開拓、資產運營等方面的智慧和力量,不斷優化組織結構,積極改善服務質量。積極打造一支規范化、專業化、品牌化的服務隊伍,推進服務部各項管理服務水平的穩步提升,推動中心經營效益快速提升,主要從以下幾大方面實施舉措。
關鍵詞:做優服務;優化崗位;績效考核
中圖分類號:A 文獻標識碼:A
一、規范服務水準,提高業務能力。
隨著機構重組,人員合并,出現人多崗位少的現象,部分人員閑散無所事事,個別人員由于身體等多方面原因及業務技能差,只能做簡單粗糙的工作,造成一個崗位養幾個人,加之大部分員工年齡偏大,抱著混日子的態度上班,既不想內退或離職,也不想多干活,無形中增加了單位的負擔與人員富余。對于轉至服務部的原司爐工、駕駛員等其他人員并沒有進行專業培訓,而是直接上崗,今年疫情形勢仍然不容樂觀,門衛作為對外接待窗口,責任重大,工作中的一個細節的疏忽可能就會導致前期所有的努力功虧一簣。此次重組合并過來的一廠物業服務班,以及之前屬于生產單位的后勤服務人員,特別是門衛管理人員對服務質量從來沒有提出更高要求,導致劃轉過來后服務質量令人堪憂,依舊沉醉于過去得過且過,工資收入不能少的狀態里。針對以上問題,一是加強形勢任務教育,把當前中心面臨的形勢任務、專業化改革的目的、任務傳達給每名員工,引導扭虧為盈,奮斗有我,服務好主業的共識。二是一人多崗,掌握新的業務技能,提升個人綜合業務能力;三是組織有針對性的參觀學習和培訓,加強物業服務員基本功訓練,規范物業服務水準,使物業服務更趨于專業化;四是按照中心要求進一步優化盤活人力資源,優化崗位設置,完成定員定崗工作??茖W合理用人,實行一崗多職,一專多能,多勞多得的薪酬激勵機制,鼓勵員工多崗、兼職,通過薪酬激勵機制激發工作積極性。五是促進業務技能提升,加強個人基本功訓練,以中心舉辦的物業技能大賽與財務人員大賽為契機,扎實開展崗位大練兵、業務大培訓活動。開展師帶徒,接對子活動,要求新取證員工與經驗豐富師傅簽訂師徒協議,進行一對一傳、幫、帶;根據師帶徒的培訓結果進行考核獎懲,激勵員工互幫互學,互相促進,不斷提升業務技能,服務水平。
目前部分員工思想觀念尚未完全轉變,思想素質,經營服務意識不高,業務技能有待進一步提升,崗位練兵培訓流于形式。一是我們將持續加強形勢任務教育,進一步引導干部員工轉變思想觀念,樹立服務意識,效益意識,明確自身的任務和責任,增強責任感和事業心。二是加強員工業務技能培訓,進一步提高全員業務技能素質,服務水平,闖市場的能力,增強崗位練兵的針對性。通過開展師帶徒活動,做好“傳、幫、帶”工作,組織員工積極參加中心組織的各類培訓和技能競賽,做到全員參與,全員提升。三是嚴格考核執行中心,項目部各項管理制度,及時考核兌現,結合中心勞動競賽和評先推優工作,每季度開展比貢獻大小、比崗位履職、比業務技能、比遵章守紀、比思想品德的“五星”崗位評比活動,在服務部自覺營造獎金靠業績,幸??繆^斗的“比、學、趕、幫、超”濃厚氛圍。
二、開展崗位優化,嚴格績效考核。
目前邵真物業服務部共有員工69人,其中合同制員工54人,興油勞務15人;女員工30人,其中女職工17人,女勞務工13人;男員工共39人,其中男職工37人,男勞務工2人。根據中心三定工作要求,我們根據職工不同崗位重新制定新的獎金系數,按崗位不同與技術等級制定相應系數,既能體現不同崗位的勞動價值,又能激勵員工的工作積極性,讓員工心服口服。合并閑雜崗位,鼓勵員工大膽走出去,發揮自己優勢,在新的崗位上發揮作用,2019年至2020年間先后有5名同志勞務輸出到局檔案室、青寧項目和揚州物業辦公大樓服務管理,起到了很好的引導作用,為崗位優化,三定工作奠定了基礎。為了更精確地定員定崗,我們根據各崗位實際工作量優化個別閑置崗位,采取優化崗位、班組合并、一人多崗,轉崗并崗等措施,優化崗位職能,提高崗位服務質量,提升個人綜合能力。按照中心人力資源整體優化統一部署,通過運用現階段“崗位分析與評估”手段,結合工作崗位實際,科學測定相應崗位的用工需求,優化勞動組合、提高用工效率。通過動員內退、階段性歇業、勞務外輸、進人力資源池等方式,達到崗位定員合理,成本下降明顯、人員穩妥安置,確保三定工作順利完成。同時根據中心月度績效考核工作的要求,每月進行月度績效考核工作,堅持做到“嚴考核、硬兌現”,“質與量”同時考核。以公平、公正、全面、客觀的原則為主導,以崗位職責為主要依據,堅持做到“四個原則”,公開的原則、客觀的原則、反饋的原則、時限性原則。通過考核體現薪酬分配多干多得,少干少得,主動干與被動干的區別,充分調動員工的工作主動性與積極性。營造崗位“比學趕幫超”的濃厚氛圍,不斷提高員工的綜合業務能力,從而更好地推動中心可持續發展。