區塊鏈技術在文件檔案管理中的應用探究

張 輝

（濟寧市兗州區社會醫療保險服務中心，山東 濟寧 272100）

前言

現如今，信息技術的大范圍普及，進一步突出了文件檔案管理的重要性，作為傳遞數據和記錄信息的主要方式，應當進一步提高檔案信息資源的加密水平，有效減少各個管理階段中所存在的安全風險。通過一段時間的應用實踐可知，區塊鏈技術在文件檔案管理工作中有著得天獨厚的優勢，不僅可以確保檔案資源的完整度，同時還能夠提高檔案信息的使用率，減少安全風險。

一、區塊鏈技術

首先，從狹義的角度加以分析，區塊鏈技術是一種相對特殊的數據結構，將各個數據單元以鏈條方式加以儲存，按照一定的時間順序來構建數據保護環境，提升檔案資源信息安全性的同時構建維護平臺。其次，從廣義的角度加以分析，區塊鏈則是一種符合信息時代特征的新型技術。無論是數據分類、數據儲存，還是數據驗證、數據管理，各項工作均有獨特且成熟的算法。在實踐應用中，區塊鏈技術可以利用密碼學原理來提高信息平臺的安全等級，同時也能夠利用自動化腳本來實時觀測數據信息的變化，進而打造出更加穩定高效的數據管理方案[1]。

在文件檔案管理工作中，區塊鏈技術的應用可以大幅度提高紙質檔案轉向電子檔案的速度，進而打造出符合檔案管理要求的系統平臺。此外，區塊鏈技術的應用還可以進一步拓寬檔案數據信息的傳輸渠道，根據單位的檔案管理需求來構架穩定的儲存平臺，減少安全風險。

二、區塊鏈技術在文件檔案管理中的應用

1.區塊鏈技術的應用類型

1.1 應用場景。從應用場景的角度加以分析，區塊鏈技術在文件檔案管理工作中的應用可分為以下三種類型：第一種是業務系統，此項系統的主要工作職能包括創建檔案文件，保存檔案信息；第二種是文件管理系統，主要負責的是對電子文件進行分類管理；第三種則是檔案保存系統，主要的服務功能是保存、接收、處理電子檔案的相關信息，并根據需求提供虛擬性服務[2]。

1.2 存儲對象。在文件檔案管理工作中，區塊鏈技術的應用存在著數據對象的差異，因此大致可將區塊鏈系統分為鏡像型、數字文件型以及資產憑據型這三種類型。其一，鏡像型系統所指的是利用區塊鏈技術來建立哈希值存儲庫，這一系統的主要功能是保護電子文件的完整度。但在實踐應用中，由于會受到技術訪問效率的制約，因此很多單位會選擇在鏡像系統中存儲文件哈希值；其二，數字文件型系統所指的是：區塊鏈中不僅包括數字文件哈希值，同時還會采用智能合約的形式進行文件儲存；其三，資產憑據型系統所指的是：文件檔案的相關數據和哈希值會同時存儲在區塊鏈之中，并采用編碼的形式形成憑據信息，被存儲于這一系統中的文件內容加密等級較高。

2.區塊鏈技術的完善建議

2.1 增強區塊鏈技術水平。通過上文中的內容可知，將區塊鏈技術應用到文件檔案管理工作中可以大幅度提高檔案管理系統的安全等級。但由于文件檔案管理工作的內容十分復雜且環節眾多，因此必須要保證管理系統的穩定性和長久性，進而對檔案使用者提供更加快捷的服務內容。在日后的檔案管理工作中，為了能夠進一步發揮區塊鏈技術的應用效果，文件檔案管理部門要與地方上的區塊鏈企業建立合作關系，共同分析以往文件檔案管理工作中所存在的問題，積極研發新技術和新理念，以此來全面提高區塊鏈技術的穩 定性。

2.2 重視人才培養。由于區塊鏈技術的應用需要得到先進信息技術的支持，因此，文件檔案管理單位應進一步加大對優秀人才的培養力度，投入更多的資金和教育資源來加強文件檔案部門的信息化建設。積極研發并應用大數據技術人工智能技術等，盡快實現檔案管理工作的智能化發展。除此之外，文件檔案管理單位還要為優秀人才提供進修機會，使其能夠全面掌握區塊鏈技術的使用方法，增強其創新意識和科研能力。

三、總結及展望

1.總結

首先，區塊鏈的應用可以保證電子檔案信息的安全等級，尤其是對于經濟型企業而言，更加關注信息資源的可靠性和完整性。而區塊鏈技術則是為傳統的文件檔案管理工作增加一道安全防線，通過設置登錄權限和登錄密碼等方式來減少信息丟失。其次，確保電子檔案的真實性。隨著區塊鏈技術發展得愈發成熟，可以更加全面地保護文件檔案內容，減少資料篡改和系統入侵，降低安全風險。最后，區塊鏈技術應用可以將文件檔案信息的內外部數據進行高效率融合，通過多層信息篩選的方式來提高信息資源的使用價值。在區塊鏈中同步完成檔案信息收集、檔案信息篩選、檔案資源審核以及電子資源融合等各項工作。不僅可以大幅度降低文件檔案資料的審查難度，減少不必要的人力資源浪費，同時還能夠增加文件檔案信息的管理效率。

2.展望

綜上所述，區塊鏈技術被應用于文件檔案管理工作是當下及未來的主要趨勢，并且在工作實踐中呈現出了難以比擬的優勢和特點。在未來的發展中，各個地方上的文件檔案管理單位要積極落實對區塊鏈技術的研發和應用，并將其深入應用到文件檔案的存儲管理以及加密工作中。以人事檔案為例，區塊鏈技術可以對人事檔案信息進行多重加密，確保每位員工的個人信息不會被篡改和丟失，并通過分析以往的檔案管理方案，有針對性地解決技術問題。再例如，在會計檔案的管理工作中，區塊鏈技術的應用可以實現分布式記賬方法，進而根據不同的檔案使用需求來制定相應的數據維護計劃，保證數據安全性的同時提高資源的共享效率。