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“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理探究

2021-01-04 13:34:26
中文信息 2021年2期
關(guān)鍵詞:檔案管理醫(yī)院發(fā)展

田 甜

(山東第一醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院,山東 泰安 271000)

一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的優(yōu)勢

1.檔案查找非常便捷

傳統(tǒng)的檔案管理大都是通過紙質(zhì)的形式進(jìn)行記錄,在保存的過程中查閱起來非常的困難,大量的檔案資料的查閱對醫(yī)護(hù)人員的工作開展造成了不必要的影響。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理工作的開展使得檔案查閱更加的便捷,醫(yī)護(hù)人員在工作過程中可以根據(jù)自身的工作需求,及時(shí)準(zhǔn)確地查找出所需資料信息,使得工作的效率真正意義上有所提升,對醫(yī)院相關(guān)工作的開展有一定程度的影響。

2.檔案的服務(wù)范圍提升

從檔案管理的實(shí)際情況可以看出,傳統(tǒng)檔案管理的過程中因?yàn)椴檎依щy導(dǎo)致檔案的服務(wù)范圍非常的狹窄,不能實(shí)現(xiàn)資料信息共享。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下發(fā)展的過程中,管理方式的優(yōu)化使其在實(shí)際工作的過程中檔案的服務(wù)范圍非常的廣泛,各個(gè)科室部門之間可以根據(jù)自身需求合理地進(jìn)行檔案資料的查詢,使得檔案資料的服務(wù)范圍在一定程度上有效地得到提升,對醫(yī)院的進(jìn)步發(fā)展也有一定的幫助,增進(jìn)了各科室之間的溝通聯(lián)系。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的措施

1.提升管理人員的水平

因?yàn)楣ぷ魅藛T的管理水平不高,導(dǎo)致在開展檔案管理的時(shí)候不能嚴(yán)格地按照相關(guān)要求開展管理工作,使得檔案管理工作的質(zhì)量一直得不到有效的提升,對其更好的進(jìn)步發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。所以醫(yī)院在不斷發(fā)展的過程中,要想更好地提升綜合檔案管理的質(zhì)量,就應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的情況合理化的制定工作計(jì)劃,定期地對管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其管理水平能夠得到更好地進(jìn)步提升,為其更進(jìn)一步的發(fā)展提供相應(yīng)的支持和保障[1]。工作人員管理水平的提升,能夠確保在開展管理工作的時(shí)候嚴(yán)格地按照相關(guān)要求落實(shí)工作,使得檔案管理工作的質(zhì)量等能夠得到有效的提升,為醫(yī)護(hù)人員的高效率工作提供相應(yīng)的支持,進(jìn)而對醫(yī)院的進(jìn)步發(fā)展也有一定的影響,使其能夠最大限度上滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中醫(yī)院發(fā)展的需求。

2.對醫(yī)院檔案管理的硬件進(jìn)行完善

從目前醫(yī)院綜合檔案管理工作開展的實(shí)際情況分析可以了解到,在實(shí)際工作的時(shí)候大多醫(yī)院檔案管理的硬件設(shè)施過于落后,導(dǎo)致在開展管理工作的時(shí)候工作質(zhì)量等一直得不到有效地提升,相關(guān)設(shè)施在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候不能滿足檔案管理的要求,不利于醫(yī)院檔案管理工作的開展[2]。所以在實(shí)際工作開展的過程中,應(yīng)該對醫(yī)院檔案管理的硬件設(shè)備進(jìn)行健全完善。尤其是在新時(shí)代發(fā)展的當(dāng)中,新型的信息化設(shè)備在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用都非常的廣泛,且取得了顯著成就,所以在進(jìn)行硬件完善的時(shí)候可以根據(jù)當(dāng)前新型的科學(xué)技術(shù)合理化的選擇適合的設(shè)備,在投入使用的時(shí)候科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)用,能夠更好地為檔案管理工作的開展提供良好的支持,使得醫(yī)院檔案管理工作能夠高質(zhì)量、高效率的落實(shí),促使我國醫(yī)院檔案管理工作在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的過程中能夠有效地滿足實(shí)際需求,使得醫(yī)護(hù)人員的工作效率能夠得到很好的提升。

3.完善相應(yīng)的管理制度

雖然很多醫(yī)院都在落實(shí)檔案管理工作,但是在實(shí)際工作的時(shí)候因?yàn)楣芾碇贫炔粔蚪∪屯晟疲瑢?dǎo)致在實(shí)際工作的時(shí)候管理工作人員沒有相應(yīng)的制度作為支持,致使工作質(zhì)量等一直得不到有效的提升,對其工作更好地開展造成了嚴(yán)重的影響,不利于醫(yī)院綜合檔案管理的高質(zhì)量開展。所以醫(yī)院在落實(shí)檔案管理工作的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求合理化地進(jìn)行管理制度的健全和完善,為綜合檔案管理工作的開展提供相應(yīng)的支持,使其能夠最大程度上提升醫(yī)院綜合檔案管理的效率,使得醫(yī)護(hù)人員相關(guān)工作開展的時(shí)候能夠擁有良好的制度保障[3]。良好的制度是高質(zhì)量工作開展的基礎(chǔ),所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作人員應(yīng)該重視該項(xiàng)工作地開展,并且嚴(yán)格地按照相關(guān)要求進(jìn)行操作,使得檔案管理工作的開展能夠更好地落實(shí),使得醫(yī)院在新時(shí)代發(fā)展過程中能夠更好地進(jìn)步立足,促使醫(yī)護(hù)人員的工作效率能夠得到很好地提升。

結(jié)語

綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,醫(yī)院綜合檔案管理工作的開展受到了各界的廣泛關(guān)注,合理的采用新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方法能夠有效地提升其工作效率以及質(zhì)量,促使醫(yī)院的綜合檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)護(hù)人員的工作開展提供相應(yīng)的支持和保障。綜合檔案管理在醫(yī)院發(fā)展過程中有著非常重要的影響,為其更進(jìn)一步的工作開展提供了相應(yīng)的支持,有利于互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代中醫(yī)院綜合檔案管理的發(fā)展提升,使其能夠最大程度上達(dá)到當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中的需求,使其能夠得到更好的進(jìn)步。

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