基于大數據視角下提升事業單位檔案管理效率的分析

李瑞文

（河南省南陽市醫學會，河南 南陽 473062）

此項工作的開展，站在傳統意義的角度上分析，我們能夠清楚地了解到，主要是借助人為模式展開工作，的確也在相關工作開展流程中發揮出了較大效用，但是當信息時代到來之后，傳統的模式勢必不能發揮出應有的效果，為了能夠應對這樣的問題，也就需要轉變工作開展模式，注重展開事業單位檔案管理效率的研究工作也就需要得到重視。從這些方面展開分析能夠明確了解到，在大數據視角下，切實提升事業檔案管理效率，也就成了當前事業單位工作水平提升，最需要注重的內容。

一、關于大數據視角下提升事業單位檔案管理效率的價值與意義

在進一步展開本文后續內容分析之前，我們應當對大數據時代下，提升事業單位檔案管理效率的價值與意義，有一定程度上的了解與把握，具體的內容為以下方面：

首先，該項工作的開展，能夠為事業單位整項工作開展的水平提升，奠定較為堅實的前提基礎，并且還能夠大大增強事業單位工作開展的流程水平，伴隨著時代的持續化發展，檔案管理的工作效率，也就能夠在相對科學化的標準制度下，得到不斷地發展與強化，從而針對工作開展中存在的問題，也能夠采取有效的措施加以合理解決。

其次，還能夠從多角度出發，來對單位內部人員的信息加以選擇，從而為實際工作的開展，選拔出更為合適的優秀人才。之后在人事檔案的管理工作流程中，還能夠更好地指明整項工作開展的合理方向，并且還需要確保信息更加具有有效性。這些方面的重要工作，對于發現事業單位內在人才，以及人員的優化配置，都將會產生極為良好的功能性作用。通過這些方面的內容分析，我們也就能夠從中清楚地了解到，大數據時代下事業單位檔案管理效率的提升，必須要采取重要的措施，這樣才能真正地滿足全新時期下檔案管理工作的良好開展，實現事業單位的經濟效益和社會效率。

二、關于大數據視角下提升事業單位檔案管理效率的措施分析

根據本文第一部分的內容分析，我們能夠從中清楚地了解到，大數據視角下提升事業單位檔案管理效率的價值與意義，在了解這一方面內容之后，接下來也就需要展開檔案管理效率提升的措施分析。

1.切實轉變檔案管理的模式

要想確保當前時代發展下的事業單位檔案管理效率，無論從各個工作開展方面，都能夠得到最為理想化的提升與發展，那么必須要轉變檔案管理的模式。只有當檔案管理的模式得到轉變，才能以一種全新的工作方法，展開后續工作，進而確保工作開展的各個環節都能夠體現出更大程度的水平。落實到實際操作中，有關人員首先需要借助計算機設備，學習國內外先進的檔案管理模式，尤其要學習模式當中較為優秀的環節。汲取有用的信息價值，移除無用的價值。當這些方面的內容都能夠得到理想化的開展，那么才意味著事業單位檔案管理的效率能夠真正從根本上得到提升。

2.增強事業單位檔案管理的信息化水平

信息化技術水平的提升，同樣也是大數據時代下，事業單位檔案管理效率提升的重要措施之一。有關工作人員在展開有關操作的時候，需要切實地把握好這些方面的要點，切實注重展開相應的關鍵點，從而確保信息技術能夠為檔案管理工作提供良好的前提標準。另一方面，信息技術的應用能力需要得到增強，要求有關工作人員，能夠根據實際工作開展的情況，有效率的展開學習借鑒，確保實際工作開展過程更具科學性，并且工作開展還能夠通過信息設備，快速化的實現信息共享，改進實際工作開展決策。還需要注意的是，示范單位還能夠在單位網上，更好地實現檔案一定量的透明公開，最終確保每一位市民都能夠關注監督單位，方便大眾更好地明確內容。通過本段內容的分析，我們能夠清楚地了解到，要想使得事業單位檔案管理的效率得到提升，也就需要從多個方面注重提升事業單位的檔案信息管理水平，真正從基礎的層面得到優化提升，實現事業單位檔案管理工作的經濟效益與社會效益，需要予以重視。

3.切實保證檔案搜集方式的創新

還需要注意的是，傳統的檔案收集是存檔部門依據制度，在規定好的時間范圍內，向上級部門提交檔案收集的結果，之后再次由管理部門展開管理，這種方式能夠給檔案管理工作留下較大的隱患，從而容易導致管理過程出現斷流問題。另一方面，有關人員在創新檔案搜集的工作中，還應當運用電子檔案自動收集的方法，如此還能夠極大程度地將收集過程中的工作人員解放出來，降低工作人員的工作壓力。還需要注意的要點是，檔案搜集方式的創新，同樣也能夠從本質上確保大數據時代下，事業單位檔案管理工作的效率，能夠從各個環節都體現出極佳的優勢性，確保搜集方式的各個環節都能夠呈現出極大的效率。由此可見，切實的保證檔案搜集方式的創新，也就是有關工作人員應當切實的把握的要點，不應當對此項措施予以忽視。

結語

上文主要從兩個方面展開分析，首先分析了事業單位檔案管理工作的價值與意義，其次分析了提升事業單位檔案管理的措施。通過相關內容的分析描述，我們能夠從中清楚地了解到，大數據時代下事業單位檔案管理工作開展效率的提升，對于當前事業單位經濟效益以及社會效益的實現，都將會產生極其重要的作用，需要得到人們的高度重視。相信隨著有關人士的不斷理解與把握，最終大數據時代下事業單位檔案管理的水平，必定能夠從根本上得到強化。