事業單位干部人事檔案信息化管理框架

唐 輝

（通榆縣政協辦公室綜合保障中心，吉林 通榆 137200）

隨著近年來事業單位干部隊伍的不斷壯大，事業單位在干部人事檔案的管理過程中也面臨這各種各樣的挑戰，其中亟須要進行改革的一項便是檔案的信息化升級。檔案管理工作較為復雜、且需要遵循一定的原則性和服務性。據調查，現在事業單位的人事檔案管理的方式并不科學，且方式較為傳統，管理人員的工作壓力較大。因此，在融媒體時代背景下，能夠利用電子信息技術對人事檔案的管理進行改革創新[1]。

一、提升思想覺悟，促增進工作人員的職業素養

在事業單位，加大人員的培訓力度對于提高事業單位的工作效率起到很大作用。要想加強對于事業單位人員的培訓，首先需要對于工作人員的訓練內容進行合理的安排和計劃，并尊重員工的個人意愿，分層次動態地展開培訓工作。事業單位掌握檔案管理的基本知識，同時，單位還應該鼓勵工作人員進行自學和互幫互助學習，以提高自身的綜合素質和相關的能力。單位可以定期安排相關的知識技能講座，邀請業內的專家來校進行演講，全方位地對于員工進行檔案知識和技能的培訓。此外，除了對于基礎技能的培養，一些管理方面的理念和能力也需要對員工進行培養。通過對于以上這些能力的培養，員工更能夠真正地發揮自身的主觀能動性，結合所學知識在自己的工作崗位上發光發熱，將自身所學發揮到最大化，進而回饋給社會。同時，也要向員工傳達一些公平公正的考核評優理念，使得員工之間能夠進行正當的競爭，避免一些徇私舞弊和裙帶關系，維護公職人員的廉潔性。隨著時代的發展，事業單位也應該對于和檔案管理人員進行嚴格的篩選和培訓。首先可以定期開展培訓活動，組織人事管理工作人員進行相關教育政策的學習。此外，事業單位還應該營造積極、健康的管理環境，尊重管理人員個性發展，使得管理人員能夠在和諧的氛圍中展開工作，也能有效促進事業單位的各項管理工作效率的提升。

二、提高安全保護意識，防止檔案信息外漏

人事檔案工作是事業單位管理工作中十分重要的部分，但是由于人事檔案的管理形式長期以來沒有創新，導致工作枯燥無味。管理人員也沒有具備較強的管理意識和相應的法律意識，導致管理工作頻頻出現問題，例如人事信息泄露、檔案時間填寫不準確等情況出現，這都是管理人員安全意識不強導致的不良后果。為了有效改善這一現象，作為事業單位的管理者，應該打破陳舊的管理理念，樹立“以人為本”的人事檔案管理觀念，通過現代化信息技術，重塑管理網絡，將紙質的人事檔案電子化，提高檔案管理的效率。

三、改革優化制度，規范檔案管理工作

我國的事業單位隸屬于國家單位，由直屬的上級部門進行負責。從社會角度來看，事業屬于面向社會的公益性事業，但是在具體的工作過程中，事業單位面臨的問題和任務與企業無異，同樣較為繁雜。事業單位需要花費大量的資金進行任務的完成，并且在此前，系統并沒有具體的編制，這便給管理部門造成了一定的困難。從事業單位的角度看，以往的單位盡管人數眾多，但是沒有事業編制，對于人力資源的管理也并不是引用現在的事業單位的制度。而隨著時代的進步，事業單位在轉型過程中仍然沿用以往的管理體制，這便導致員工內部的獎金和福利得不到應有的保障。基于以上的討論，事業單位人才管理出現問題有一部分是歷史遺留問題，人才體制的不明確在一定程度上阻礙了事業單位的人事檔案管理工作。要想進一步促進人才的工作活力，首先便是需要建立起符合當代發展的人事檔案管理體制。在管理體制的改革過程中，事業單位可以適當地引進企業的人才管理制度，并將該制度應用于事業單位，如果在應用過程中出現問題，也可以及時進行修正。總而言之，需要在原有的基礎上，將管理制度進行不斷地創新，來激發事業單位員工的工作積極性，管理制度需要秉持公平公正公開的原則。

四、加強信息化建設力度，提高檔案信息化進程

傳統的人事檔案管理方式多是采用最原始的整理歸檔方式，這樣的形式耗費了巨大的人力物力，這樣的管理方式不僅耗時長且容易出現錯誤。因此，在融媒體時代背景下，管理者們應該挖掘新技術，引進先進的科學技術人才進入管理隊伍，將管理體系與信息技術相結合，構建完整、健康的人事檔案管理體系，以此創新人事檔案管理形式，使得人事檔案管理工作向著多元化、體系化的方向發展。由于人事檔案的檔案管理工作內容龐雜，所以在管理過程中會遇到許多問題。因此，需要創新人事檔案的管理內容。首先，管理人員可以將信息登錄系統進行簡化，只需要通過自己的手機號和密碼便能進入人事檔案查詢系統，對自己的人事檔案信息進行查閱。此外，對于人事檔案總結和工作學習情況都有很大的作用。傳統的人事檔案檔案管理工作還存在的問題是沒有做好人事檔案的開發利用工作。在人事檔案管理工作的開展過程中，不能簡單地只是對人事檔案進行整理和保存，而應該對檔案工作展開積極的研究。運用信息技術將其中的一些信息進行篩選和提煉，最終形成電子檔案，以便于事業單位進行管理和進行查詢。此外，建立起科學的人事檔案查詢系統也是很有必要的，能夠有效提高事業單位的服務質量。

結語

事業單位肩負著服務社會的重要責任，事業單位里的工作人員也較為重要，能夠在一定程度上影響事業單位的發展和運作情況。因此，相關部門應該積極展開對于人力資源的管理工作，摒棄過去陳舊的管理理念，在不斷地學習過程中更新先進的管理方式，使得員工能夠在公平、公正的氛圍內工作。同時，單位還應該設立一定的激勵機制和獎懲機制，以激活員工的工作積極性，使得人才能夠發揮自身的光和熱，為社會做出自己的貢獻。此外，積極改革現有的檔案管理制度，提高整體的檔案管理水平，推進事業單位的發展。