大數據背景下農職校檔案精益化管理研究

于吉興

（山西省靈丘縣農業職業技術學校，山西 靈丘 034400）

一、農職校檔案精益化管理的基本概念和內在含義分析

精益化的管理模式誕生于二十世紀三十年代后期的美國機動車制造生產企業，在運用精益化管理方式的實際過程中，展現出相對較高的管理成效，為美國汽車制造領域的前行和發展奠定基礎。在精益化管理理念不斷發展和完善期間，逐漸打破汽車制造的領域限制，逐漸向社會各行各業滲透延伸，充分發揮精益化管理的多方面優勢與特點，推動其他領域管理工作的完善和優化。將現代管理精益化的全新理念和模式，貫穿于我國農職校檔案精益化管理的全過程中，其最終目的就是降低檔案管理工作開展期間所產生的一系列非必要性成本投入和資源浪費，以更加先進、科學、合理的管理工藝、管理方法，對檔案管理工作的效率、質量形成持續性優化，促使管理過程變得更加快捷方便、簡單清晰，為農職校檔案信息化時代背景下的發展提供充足的外部條件、奠定良好的基礎。

二、大數據時代，農職校檔案管理工作的正向轉變

1.提升數據資源的利用率和利用質量

在信息化時代背景下，我國大量產業、行業發生質的改變，對數據信息的需求量不斷增加，同時，其本身生產經營活動中所產生的數據信息規模也在持續擴大。因此，將大數據計算機網絡信息技術、云服務數據信息處理技術應用于農職校檔案管理實際工作中，幫助各種復雜信息的處理分析，具有極高的可行性和應用價值。我們可以從大一新生入學開始，便加強對學生相關信息的采集，為其構建完善的電子檔案數據中心，包括教學教育、科學研究、日常生活、基礎信息等多個方面，有效改善傳統紙質檔案的資源浪費問題，大幅提升檔案的管理效率和質量。同時，將大數據計算機網絡技術應用在檔案上傳、調取等方面，對種類豐富、信息發展的檔案進行數據化處理，完成高質量的精準化、分類化管理，能夠有效提高數據信息的利用率，提高信息的利用價值。由此可見，大數據技術應用于農職校檔案管理工作，使農職校檔案管理工作發生的改變，與精益化管理要求高度契合。

2.提升數據信息的準確性與可靠性

當前，我國各個省市、地區的農職校，為提高辦學質量、人才教育培養質量，不斷推動農職校與國內外先進農職校的接軌，以各種各樣的形式積極開展教師招聘、產學研合作以及農職校與農職校之間、農職校與科研機構之間的學術交流。在上述背景下，使現代農職校檔案相對傳統檔案發生巨大改變，檔案中信息覆蓋范圍更加廣泛，融入大量前所未有的信息類型。此類全新的數據信息類型極為重要，關乎農職校未來發展。因此，現代檔案管理對信息數據準確性、可靠性、真實性的要求變得高，在進行實際檔案管理的過程中，我們必須確保檔案的客觀真實。將大數據技術應用于農職校檔案管理當中，是促進農職校全面實現信息有效分類，多類型信息綜合處理的有效方式，更是構建數據中心，使不同信息產生關聯的重要手段，同時，還能以極高的水平確保信息資源的準確和客觀。

三、大數據時代背景下，農職校精益化檔案管理模式的開展路徑

1.檔案資源的實時性共享

數據信息資源的高質量實施性共享，能夠更深層次地提升數據信息的使用效率和實際價值，將農職校檔案資源的功能、作用進一步發揮出來。在開展檔案管理的過程中，需要以整體、全局的角度綜合考慮，形成良好的大局觀思維模式，構建更加準確、科學的檔案信息數據資源管理中心。并將檔案管理中心作為提升大難管理工作水平的重要前提，對相關事務開展全局化、全過程的統籌分析，深層次整合農職校現有的一切可利用信息資源，包括基礎資源、文本信息、圖片信息等。

2.多方主體合作開展檔案管理

為提升精益化管理質量，發揮精益化管理優勢。一方面，農職校檔案管理部門應積極打通與社會第三方數據檢測、數據服務企業的合作，與之形成穩定的戰略合作關系，提升彼此之間的合作深度和合作范圍。充分發揮社會第三方數據服務企業的資源優勢，提升學校內部檔案管理水平和數字檔案資源中心的建設質量。另一方面，與檔案數據信息的生成者、制造者建立穩定的合作關系。具體而言，在大數據互聯網時代背景下，隨著智能移動終端通信設備的普及，現代人應用手機的過程中會產生大量與檔案管理相關的信息資源。因此，學校檔案管理部門應設計一款與檔案管理工作相關的手機APP，并要求學校內部教師、領導、形成人員以及學生全面下載。學校檔案管理部門能夠通過此類APP完成對手機使用人員的后臺監控，繼而提升信息的采集范圍，加強檔案的全面性和針對性，切實壓縮傳統檔案信息采集工作帶來的巨大成本。

3.提升網絡動態信息監控水平

第一，在將大數據技術應用于檔案管理期間，檔案管理部門需要建立科學發展觀，提升網絡動態信息監控水平，加大數據捕捉技術使用效率，實現智能化、自動化的檔案歸納和保存，以及垃圾信息的自動屏蔽，確保有用信息的采集效率，改善無用信息保存過程中造成的資源浪費。第二，信息的實時性推送。農職校檔案管理工作應用大數據技術，實現精益化管理的過程中，需要對實時性信息的動態監督、動態管理和實時性把控加以重視，提升數據統計和分析的水平，對用戶進行實時性、針對性的推送服務。繼而，不斷推動精益化檔案管理發展。

綜上所述，學校在開展檔案管理的過程中，應積極應用現代大數據技術，以精益化管理為導向，以實現精益化管理為最終目標，充分認識大數據技術重要性，積極發揮大數據技術各方面的優勢，繼而實現提升檔案管理質量，降低檔案管理成本的目的。