信息化背景下加強事業單位財務檔案管理的策略研究

王文忠

（青州市財政局，山東 青州 262500）

現代科技的發展，使財務檔案管理的方式也進入了信息化的全新時代，在信息化的背景下，財務檔案管理的整理、收集、分類、統計以及保管等一系列程序，都可以通過高科技設備進行控制。而且將信息化技術和財務檔案管理進行結合，一方面，是能夠減少人力和物力的投入，降低成本；另一方面，是對于財務檔案管理人員來說，他們的工作量也能夠大大減少。不過即使信息化管理已經成為我國其他社會行業中一件非常常見的事情，但是在財務檔案管理中信息化的應用還存在一系列的問題，因此，解決信息化背景下財務檔案管理中存在的問題是我們現在必須要完成的任務。

一、事業單位財務檔案管理存在的主要問題

1.對于信息化建設的力度不足

在事業單位的財務管理中融入了信息化技術的應用能夠提升整體的財務檔案管理的工作效率，但是就目前的實施情況來看，還有一部分管理人員對于財務檔案信息化管理的重視度不夠，導致事業單位的財務檔案信息化管理建設力度依然不夠。

另外，有一部分思想較為傳統的事業單位管理人員，他們會覺得把財務檔案管理方式進行信息化技術的改革會消耗大量的人力物力，所以不敢輕易地展開，對于信息化財務檔案管理建設仍然持有一種觀望的態度，正是這種觀望態度將會嚴重地影響財務檔案管理的信息化發展。

2.缺乏良好的信息化技術設備

在進行事業單位信息化財務檔案管理的建設過程中，如果沒有使用信息化技術設備的話，很難可以說這是在進行信息化建設。但是就目前的信息化背景下事業單位的財務檔案管理的情況來說，很多事業單位的財務檔案管理依然發展的比較緩慢，主要就是因為沒有對于財務檔案的信息化設備給予太多的投入，大部分的事業單位還是愿意去使用傳統的財務檔案管理設備。這種較為落后的傳統設備將會在很大的程度上去降低財務檔案的管理效率，而且在使用的過程中很容易出現各種問題，出現問題了就需要運用額外的人力和物力來修復。所以在構建信息化財務檔案管理的過程中，一定要去使用良好的信息化技術設備。

3.缺乏專業的信息化管理人才

想要去提升事業單位的財務檔案管理效率，不僅僅要注重信息化設備，更重要的是去注重工作人員所表現出來的執行力有緊密的聯系。但目前來說，我國的事業單位財務檔案管理這一部分的工作中，很少有較為專業的信息化建設人才。因為大多數的財務檔案管理人員都是從事業單位退休人員返聘回來的，他們雖然對于檔案管理這部分的工作有較多的經驗，但是對于信息化管理來說，卻十分缺乏相關的經驗和知識。

另外，很多事業單位在進行財務檔案管理的信息化建設中，并沒有讓管理人員進行統一的培訓，這就導致了管理人員在后期的操作中會存在各種問題，從而影響到工作效率。

二、信息化背景下加強事業單位財務檔案管理的策略

1.建立完整的財務檔案管理制度

對于事業單位的財務檔案管理工作來說，如果檔案管理工作不能夠標準化，將會非常嚴重地影響此工作的正常開展。因此，我們在進行信息化背景下的事業單位財務檔案管理的建設過程中，一定要先制定一個完整的財務檔案管理制度，跟隨這個制度再進行事業單位的財務檔案管理的信息化建設。

另外，對于財務檔案的管理制度來說，不僅僅要注意檔案的管理制度，還有人員的管理制度，因此，為了能夠提升管理人員的工作效率，可以建立一個賞罰制度，使財務檔案管理人員的工作效率和認真度都能夠有所提升。

2.培養專業的信息化人才隊伍

考慮到我國大部分事業單位的財務檔案管理工作人員，他們所擁有的信息化技術知識不多，缺乏相應的專業技能，這就導致我國財務檔案信息化管理的發展受到了阻礙。所以想要加強事業單位財務檔案管理的信息化建設，可以選擇去聘請一些專業的信息化教師，在事業單位舉行相關的培訓或者講座，來提高管理人員的信息化水平。

3.加強信息化設備的更新

對于財務檔案信息化管理的建設，不管是在什么時候，什么環節，肯定都是需要信息化技術設備的支持。如果沒有信息化設備的幫助，信息化財務檔案管理的建設就不可能實現，因此，為了能夠更好地進行信息化財務檔案管理的建設，就需要增加設備采購的資金，更多地購進先進的信息化設備來幫助信息化財務檔案管理的建設。

4.提升財務檔案管理人員的安全技術和意識

隨著信息化時代的發展，不僅在我們的工作中充斥著信息化技術，在生活的方方面面對于信息化技術的依賴也越來越高，這就導致不少網絡安全問題的發生。而考慮到財務檔案本身就是非常重要的資料文件，因此，我們如果想要去建立信息化的事業單位財務檔案管理，肯定是要讓管理人員樹立一個網絡的安全意識，時刻保持著警惕感。另外，還需要去加強管理人員他們所擁有的網絡安全技術以及網絡安全意識，避免因為網絡安全問題而導致財務檔案的保存出現差錯。

結語

總的來說，將信息化技術融入事業單位的財務檔案管理中會使比較復雜的檔案管理也更為簡便。不過將財務檔案進行信息化管理，這是對于事業單位財務檔案管理的一次重要變革，因此，為了使信息化能夠更好地融入財務檔案管理中，我們要做的就是客觀地去分析目前的財務檔案工作情況，并以此為基礎去找到解決現有問題的有效措施，為我國的事業單位的發展做一份貢獻。