大型央企集團云視頻會議系統建設實踐

丁福志

(中國有色礦業集團有限公司 科技和信息管理部，北京 100000)

1 現狀及面臨的問題

十年前，根據國資委的要求，各中央企業建立了傳統的頻會議系統，實現與境內外出資企業的視頻連接。隨著通信、音視頻、移動互聯網等技術發展，視頻會議系統走向了方便易用、穩定清晰的新道路，集團視頻會議系統建設時間久、技術落后，主要存在著以下幾個方面的問題：

1.1 不安全

傳統頻會議系統主要使用美國公司的軟硬件設備，存在信息安全隱患，不符合國家軟件國產化要求。

1.2 使用難

傳統視頻會議系統操作復雜，不支持手機、平板電腦等移動設備接入方式。

1.3 擴展難

傳統視頻會議系統的硬件資源配置已滿，不能滿足新的視頻接入需求。新購硬件設備難以兼容原有系統，且費用高。

2 建設方案

為解決上述問題，需利用新的云視頻技術，打通“云+端+行業”的全產業鏈，基于以下原則，為集建設一套技術先進、簡便易用、安全可靠、靈活擴展、高性價比的云視頻會議。在集團公司現有傳統視頻會議基礎上，通過當前廣泛應用的云視頻技術進行改造，建設覆蓋全集團的云視頻會議系統，滿足召開宣貫式、匯報式、研討式等多種形式會議需求。

技術先進性：遵循國際標準和國內外有關的規范要求；采用當今最新和尖端的IT、通信、多媒體處理和視頻會議等成熟技術。

簡便易用性：視頻會議簡單易使用，相關會議室升級設備，要穩定易使用

安全可靠性：具有高度的安全性措施和加密系統，具備嚴格的授權和認證機制。系統結構集成度高，能夠保證7×24小時不間斷地穩定可靠運行，故障率低。

靈活擴展性：系統設計要考慮今后網絡和業務的發展，留有充分的擴充余地，能夠方便地實現視頻系統的擴展與升級。

經濟實用性：在滿足系統各項性能指標和功能要求的前提下，應力求較小的投入成本，追求較高的性能價格比。

利用云視頻會議技術，建設云視頻會議系統平臺，實現各層級管理及快速隨時隨地接入。

一是通過部署云視頻會議軟件系統，實現與集團現有視頻會議設備的級聯，形成一體的視頻會議系統；二是通過搭建軟件接入服務器，實現集團內外網混合云部署模式，滿足集團海內外各地接入需求；三是通過云視頻點，滿足集團各級企業召開會議需要；四是企業通過下載云視頻軟件客戶端形式，實現會議便捷加入，同時支持集團所有會議室的硬件終端、大屏終端、電腦終端、手機等各類設備的接入，滿足隨時隨地召開、參加視頻會議的需求；五是系統支持雙流、聲音控制、畫面控制、錄制等功能。

3 意義及成效

通過視頻會議系統建設使用，形成扁平化的公司通訊管理平臺，上傳下達的效率得到極大提升；滿足公司日常管理溝通的“廣覆蓋”、“多并發”、“便捷易用”等特性，提高內部決策效率。驅動公司業務增長：系統不僅能滿足企業內部工作人員會議需求，而且未來能夠豐富企業的外部溝通形式，增加溝通渠道，甚至擴大市場推廣范圍的效果，實現通訊驅動業務的目標；控制財務管理成本：系統能優化整合集團內部的各類會議資源，有效控制因內部溝通交流而產生的，減少因會出差情況的發生，節省費用開支。

云視頻會議系統建成后，覆蓋了全集團300多戶各級企業，同時滿足個人接入及直播，每年節約會議成本1000多萬元，同時對抗擊疫情，實現居家及遠程辦公提供了途徑，抗擊疫情期間通過建成的云視頻會議系統不但沒有影響工作，同時還極大地降低了疫情傳播的途徑。

4 總結

大型國企集團管理鏈條長，人員多、地域分散，通過建設云視頻會議系統，一貫到底，滿足召開宣貫式、匯報式、研討式等多種形式會議需求，實現資源有效共享，降低整體會議投入，提高決策效率，實現集約、共享、先進的信息化建設，是集團企業的必然選擇。

圖1 云視頻系統的架構圖