互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理工作面臨的挑戰(zhàn)與途徑分析

譚麗華

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的推動(dòng)下，傳統(tǒng)的“上傳下達(dá)”式的高效行政管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代高效復(fù)雜、繁忙的事物管理需求。尤其是在高效行政管理工作模式集權(quán)化、機(jī)構(gòu)冗雜化、管理制度不完善、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的情況下，不積極落實(shí)信息化管理將對(duì)行政事務(wù)的妥善處理產(chǎn)生嚴(yán)重制約。筆者簡(jiǎn)述在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高效行政管理工作面臨的挑戰(zhàn)，并從落實(shí)信息化管理、構(gòu)建共享平臺(tái)、提升工作人員素質(zhì)三個(gè)方面探究其有效發(fā)展路徑。

關(guān)鍵詞：行政管理;互聯(lián)網(wǎng)+;高校管理;信息檢索;文件傳送

高校行政管理事物包括教育教學(xué)工作、行政事物、校內(nèi)人員管理等，為促進(jìn)高校工作的順利開(kāi)展和運(yùn)行，制定科學(xué)化、規(guī)范化的行政管理制度，明確落實(shí)不同工作人員的職責(zé)等十分必要。傳統(tǒng)高校管理模式為固定化的上傳下達(dá)模式，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和工作生活節(jié)奏的加快，這種模式已經(jīng)難以適用于現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與高校行政管理工作的融合，創(chuàng)新現(xiàn)代行政機(jī)構(gòu)、行政管理和管理制度等十分必要。

一、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校行政管理面臨的挑戰(zhàn)

1.管理觀念陳舊

目前，高校管理仍然存在缺乏完善的行政管理體系的問(wèn)題，隨著高校競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理是，對(duì)行政管理工作經(jīng)常會(huì)忽視，而傳統(tǒng)理念下的行政管理對(duì)于現(xiàn)行的行政工作需求不適應(yīng)，高校制定和運(yùn)行的制度明顯滯后，對(duì)于飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境存在明顯偏差，使其因缺少引導(dǎo)和支持和存在一定盲目性。此外，由于在互聯(lián)網(wǎng)背景下尚不完善的管理體制會(huì)對(duì)信息化的行政管理工作的落實(shí)和推廣造成一定限制。

2.信息化基礎(chǔ)薄弱

在互聯(lián)網(wǎng)背景下進(jìn)行高效行政管理工作，需要必備通信設(shè)備和計(jì)算機(jī)設(shè)備等基礎(chǔ)的硬性條件，在高校管理中實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)管理覆蓋，以確保管理任務(wù)和信息能夠準(zhǔn)確及時(shí)的送達(dá)和實(shí)現(xiàn)。目前，多數(shù)高校開(kāi)展的行政管理工作中，仍然缺乏健全的硬件設(shè)備，信息化設(shè)施不完善，進(jìn)而制約行政管理信息化建設(shè)的發(fā)展。并且，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展高校行政管理所必要的軟件系統(tǒng)也具有一定限制，影響信息化管理的質(zhì)量好奧效率。

3.管理制度不完善

在高校行政管理工作中，管理職權(quán)和崗位的層級(jí)劃分較多，職權(quán)模糊，在科研工作、教研工作的開(kāi)展中經(jīng)常會(huì)受到職權(quán)結(jié)構(gòu)的影響。尤其是在高校中開(kāi)展科研項(xiàng)目，某個(gè)科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到選題，再到規(guī)劃和展示，以及資金的皮膚都需要經(jīng)過(guò)行政部門的多次批示之后才能繼續(xù)進(jìn)行。課件，現(xiàn)階段高校行政管理工作中存在管理人員冗余、層級(jí)多等復(fù)雜現(xiàn)狀，這些人員在行政管理工作中的不斷參與將會(huì)在一定程度上剝奪其他家教育工作者的話語(yǔ)權(quán)，并增加行政管理的負(fù)擔(dān)。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校行政管理工作的途徑

1.變革傳統(tǒng)行政管理模式

針對(duì)目前高校行政管理人員觀念落后，信息化素養(yǎng)不高的情況，應(yīng)在管理中對(duì)癥下藥，積極采取措施轉(zhuǎn)變工作人員的觀念，提升信息技術(shù)能力。首先，應(yīng)提升工作人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下行政管理信息化的正確認(rèn)識(shí)，不斷改變工作人員對(duì)行政管理工作的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，在工作中積極屬性里全新的“E時(shí)代”思維，促進(jìn)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)。此外，應(yīng)提升工作人員的專業(yè)水平，利用互聯(lián)網(wǎng)中豐富、便利的資源獲取最先進(jìn)、最前沿的知識(shí)，使工作人員認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)多媒體的發(fā)展為高校行政管理帶來(lái)的利好，其所具有的高效性、準(zhǔn)確性和便捷性特點(diǎn)是傳統(tǒng)工作模式所無(wú)法企及的。并且，可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)操視頻演示的方式促使行政管理人員對(duì)現(xiàn)代化的行政管理工作進(jìn)行重新審視，認(rèn)識(shí)到與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)行政管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合的重要意義。除此之外，還應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的培訓(xùn)，使其掌握計(jì)算機(jī)的基本操作能力，能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息檢索、信息處理能力，促進(jìn)高校行政管理工作水平邁向新的發(fā)展階段。值得關(guān)注的是，高校行政管理從業(yè)人員不但應(yīng)熟練掌握專業(yè)的知識(shí)內(nèi)容，還應(yīng)廣泛掌握其他領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，以便于行政管理工作的順利開(kāi)展。

2.構(gòu)建共享平臺(tái)

互聯(lián)網(wǎng)是在時(shí)代發(fā)展的浪潮中應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物，并且逐漸實(shí)現(xiàn)國(guó)際上的互聯(lián)互通一體化，促進(jìn)全球文化和經(jīng)濟(jì)往來(lái)，加快人類文明進(jìn)程。在這樣的背景下，在高校行政管理中融入互聯(lián)網(wǎng)信息化管理符合歷史發(fā)展的需要，也是高校發(fā)展的必然選擇，并對(duì)高校的行政管理工作的完善大有裨益。高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)在生活中的滲透意味著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高校行政管理工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性和綜合性，要在確保工作效率的同時(shí)保證工作質(zhì)量就務(wù)必打造互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。

互聯(lián)網(wǎng)主要采用二進(jìn)制進(jìn)行信息儲(chǔ)存，具有準(zhǔn)確性、高效性等特點(diǎn)，學(xué)校師生可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的分享和傳播，頗具便利性。在互聯(lián)網(wǎng)的融入和滲透中，高校應(yīng)充分利用其優(yōu)勢(shì)，將高校的信息資源錄入互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。隨著移動(dòng)媒介和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，能夠?qū)崿F(xiàn)教師和學(xué)生通過(guò)智能手機(jī)APP登錄校園服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并辦理線管業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)校園資訊實(shí)時(shí)共享。此外，學(xué)生還可以選擇電子版圖書閱讀，極大增加閱讀的便利性，縮短閱讀的時(shí)間和空間限制，提升高校辦公效率。

3.加強(qiáng)信息管理

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息安全問(wèn)題是最受關(guān)注的問(wèn)題，在任何組織和機(jī)構(gòu)中均應(yīng)重視信息安全管理啊，確保組織的安全運(yùn)行，保障集體、個(gè)人以及經(jīng)濟(jì)的基本權(quán)利。在高校行政管理中，也應(yīng)將信息安全問(wèn)題擺放到重要位置。在信息的存儲(chǔ)與加密工作中進(jìn)行核心信息集中管理，并采用電子秘鑰的方式防止信息泄露。眾所周知，互聯(lián)網(wǎng)利用二進(jìn)制進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，在節(jié)約存儲(chǔ)空間的同時(shí)也較大程度的節(jié)約了人力成本。高校行政管理工作的信息數(shù)據(jù)僅需一人即可完成，不受時(shí)間和空間的制約，僅需憑借解碼鑰匙即能提取信息數(shù)據(jù)。目前，云端存儲(chǔ)的方式為數(shù)據(jù)的保存和提取提供了極大便利，師生均可以進(jìn)行上傳和存儲(chǔ)文件，鎖定信息，提取信息等操作，且在密碼的保護(hù)下整個(gè)流程均具有較強(qiáng)的安全性。現(xiàn)階段比較常用的云端APP有360云盤、百度云盤等，值得強(qiáng)調(diào)的是，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送需要掌握安全操作的方式，信息一旦被上傳之后就不能進(jìn)行隨意更改，這也在較大程度上增強(qiáng)了信息的傳遞性，便于師生使用。

結(jié)語(yǔ)：在互聯(lián)網(wǎng)+的大背景下，高校行政管理工作面臨諸多轉(zhuǎn)變，需要充分意識(shí)到行政管理工作的本質(zhì)是以服務(wù)教職工為目的，在工作中應(yīng)突出服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新工作模式，方面職工工作和學(xué)生學(xué)習(xí)，促進(jìn)高校工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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