基于風險控制理念企業財務信息化建設的相關思考

張繼萍

（新疆城建（集團）股份有限公司，新疆 烏魯木齊 830000）

一、前言

目前，隨著我國信息化技術與市場經濟的發展，絕大多數的企業在經營壯大的過程中已經應用了財務信息化技術，但是有部分企業的應用效果并不理想。所謂的企業財務信息化建設，指的就是應用先進的科學信息技術，完成企業財務數據信息的收集、整合與優化，進而實現企業財務的統一集中管理，同時真正起到為企業決策提供基礎依據。除此之外，企業財務信息化建設還有利于加強企業的財務內控工作，降低企業財務風險。就實際情況而言，企業財務信息化建設中存在的風險問題仍需得到重視，只有基于風險控制理念企業財務信息化建設進行思考才能實現企業的健康長遠發展。

二、企業財務信息化建設過程中面臨的風險因素

1.企業財務信息化制度方面的風險

首先，隨著企業規模的增加與經營時間的增加，涉及的財務數據更加復雜，而且企業的經濟活動數量越來越多，例如在資金的使用與流動過程中，無論是企業與個人，還是企業與企業，都需要完善的財務信息化制度支撐，如果企業的財務信息化制度不完善，在很大程度上增加了企業財務管理工作的風險。不僅如此，企業開展的財務信息化建設工作基礎就是建立適合企業實際情況的財務控制信息化系統，同時系統的建立不能與企業的技術條件相違背，進而起到推動企業財務信息化建設的目的。企業財務信息化建設對企業的財務工作人員與技術人員都提出了更高的要求，財務人員不僅需要掌握財務專業相關的知識，同時還要具有良好的計算機應用能力。但是目前我國絕大多數企業的實際情況并不理想，財務工作人員只擁有一定的理論知識儲備，但是缺乏足夠的實踐經驗，更缺乏足夠的風險防范意識，企業也沒有建立科學的財務信息化制度，嚴重地阻礙著企業財務信息化發展。

2.企業財務信息化管理方面的風險

在企業的運營過程中，企業需要進一步完善整體的經營框架，同時也要大力發展信息化建設，推動財務信息化發展進程。對企業的實際財務管理工作情況進行研究發現，絕大多數的企業都缺少一個完善的綜合性管理，更沒有對財務信息化建設工作進行統一規劃，并且在財務工作過程中存在一定的主觀性特點。主要的原因來自于企業缺乏對財務信息化建設技術的監控工作，或者監控力度較低，更沒有有效的內部監控措施，難以滿足新時期企業財務信息化建設的需求。除此之外，企業也沒有明確界定財務信息化的功能與權限，導致在開展實際工作時缺乏規范性，每位工作人員的工作流程均不統一，甚至還有可能出現管理人員地位高于信息化系統的情況，在財務工作時由“人”做主，而非由“科技”做主，最終導致財務信息化建設風險的發生，同時難以快速識別風險，企業財務信息化管理不僅起不到預期的效果，甚至還會造成更加嚴重的風險問題。

3.企業財務信息化建設披露方面的風險

企業在經營與發展的過程中，財務管理工作一直是必不可少的，甚至財務管理工作的質量在很大程度上決定著企業的發展情況。因此企業必須要在財務管理的過程中加強對企業財務信息的整合與分析，明確可以公開的數據信息與嚴格保密的數據信息內容，例如不允許公開涉及到企業信息安全、行業信息安全與個人信息安全等保密信息。但是也正因如此，企業往往存在財務信息不透明、不清晰的情況，財務信息信息化資源共享成為空談，更不利于企業各部門之間的有效溝通。除此之外，還存在企業財務信息化軟件中存儲的基礎數據不準確現象與財務工作人員核算財務信息不精確等問題，都容易導致企業出現財務信息化建設披露方面的風險。

三、基于風險控制理念企業財務信息化建設措施

1.建立切實可行的完善企業財務信息化制度

建立切實可行的完善企業財務信息化制度主要可以從以下三個方面開展。第一，企業在經營與發展的過程中，為了獲得更多的經濟效益與社會效益，企業必然會開展各種各樣的經濟活動，也就承擔著各種各樣的經營風險，因此，企業相關工作人員與管理人員必須具備足夠的風險管理與控制意識，尤其要重視財務信息化建設風險因素。財務管理人員應當明確自身工作范圍、職責、義務與權力，同時要有專業的能力事先預測可能發生的管理風險，在風險問題發生后的第一時間制定應急處理方案，分析風險因素，加強防范，確保在企業的經營活動中時刻貫穿風險控制工作，保證經營無風險。除此之外，信息化時代下，信息技術給網絡風險的發生提供了環境條件，因此需要進一步思考企業財務信息化建設過程中可能出現的風險因素。第二，眾所周知，經營活動的開展一定會伴隨著經營風險，沒有任何一個項目會有人擔保毫無風險，因此企業需要做的，就是對利益與風險進行制衡，如果利益大于風險才是可以選擇的經營活動，而企業進行的風險制衡離不開建立全面的內控制度。因此，企業的管理人員在完善企業財務信息化制度時，必須要有效結合企業的實際經營情況與未來的長遠發展目標，主要包括以下五點：一是建立工作崗位責任制，也就是對企業內部負責建設財務信息化工作人員的權利與職責，在風險問題發生后能夠第一時間將責任落實到個人，積極尋求解決措施，避免出現推諉責任的情況，專事專管、專人專職；二是關注財務信息系統的權限管理，確保每位工作人員在財務信息系統上獲得相應信息時是符合權限范圍的，登錄信息系統也必須使用正確的用戶名及與之匹配的密碼；三是為了確保財務信息數據傳達的及時性，必須制定相關的規定，對財務信息的輸入時間進行明確規定，工作人員在操作時需要嚴格遵循制定的各項制度；四是企業應當認識到財務信息化建設過程中網絡安全管理的重要性，對信息系統與計算機終端進行定期的維護，進而為企業安全的存儲并處理財務信息數據提供保障；五是企業在完善相關制度時必須做到與時俱進，不斷更新制度、不斷完善制度。第三，在企業財務信息化建設的過程中，起到支撐作用的就是建設完善的信息化平臺，并在此平臺的基礎上開展建設工作，因此，企業需要有能力采用先進的技術手段，并結合實際經營情況構建平臺。目前，隨著我國信息技術水平的提升，在各行各業都得到了普及應用，絕大多數的企業也構建了相對完整的會計信息系統，但是在實際的應用過程中還存在諸多問題，最為主要的問題之一就是財務數據的信息化處理功能落后。利用好具有統一性的信息化平臺，不僅能夠保證企業對財務信息及時性的需求，甚至更高質量的財務信息系統還能起到預測資金、資金分配管理等多種功能。為了最大程度地保證企業財務信息系統的有效性，企業應當時刻保持與信息系統開發公司之間的聯系，及時更新并維護系統，確保企業財務系統的服務性。

2.大力強化企業財務信息化建設管理流程

在企業的實際經營過程中，大力強化企業財務信息化建設管理流程，首先，需要充分利用先進的科學技術模擬企業的整體經營活動與相關業務流程，從而實現對企業發展的整體把控，甚至為企業進行決策及財務管理工作提供數據支持。同時，為了使財務信息化系統得到有效的利用，企業還應當將系統的各個業務模塊進行統一整合，也就是對企業經營活動中涉及到的業務流程進行重組再造，避免經營風險的發生，也防止出現違規授權、流程缺失的問題。其次，企業財務信息化系統管理人員還要加強信息處理流程的跟蹤管理，對財務信息化建設流程進行整體的管控。基于風險管控的企業財務信息化建設能夠從根本上減少因人為因素造成風險發生的可能性，最終實現財務管理的自動控制。最后，在企業內部可以建立一個專門進行風險管控的部門，能夠更加專業地開展具有針對性的風險管理工作。不僅如此，企業還可以采用經營活動的全過程風險管控方式提升監督效果，包括事前風險評估、事中風險監督以及事后總結管控，使企業財務信息化建設從真正意義上成為企業合理開展各項工作的基礎，使企業在獲得經濟效益的同時獲得更多的社會效益。

3.建立完善的企業財務信息化監督管理體系

基于風險控制理念的企業財務信息化建設工作重點就在于建立完善的企業財務信息化監督管理體系。建設的基礎就是精準的企業財務信息數據，為了保證企業財務信息數據的準確性與實時性，企業財務管理工作人員必須加強企業經營活動中財務監督管理工作。尤其是要加強對企業的經營性采購行為、銷售環節與生產環節的風險監督管理工作，作為企業財務工作人員，要在提升自身專業能力的同時認真履行工作職責，積極參與企業所有與財務相關的經營活動。除此之外，為了保證企業財務信息化監督管理工作的有效性，企業應當建立獨立的監督管理部門，直接對企業擁有者負責，并設立一個專門進行財務監督管理的工作崗位，有權利也有義務完成企業的財務核算工作，提升企業資金管理質量。甚至還能夠起到對企業經營重大活動的預警作用，尤其是對涉及大量資金流動的活動。企業財務工作人員還需要及時開展經營活動的經濟效益可行性分析，進而避免出現因經營風險問題導致的資產流失后果，最大程度地提升企業各項資源的利用效率，幫助企業實現長遠的健康發展。

4.提升企業員工對財務信息化風險防控的重視程度

企業想要實現基于風險控制理念的財務信息化建設首先需要做的就是提升企業內所有工作人員的風險管控意識，同時對企業財務信息化建設風險有著正確的意識。作為企業領導者，需要帶領專業的隊伍，結合企業實際存在的風險，對各級管理關系進行梳理規劃，并盡可能地優化企業會計工作流程與財務信息化建設流程。企業財務信息化建設是一項復雜的工程，因此在建設過程中，對企業內的各個部門都提出了更高的要求，必須結合企業內的所有資源與力量，從大局出發，統一協調，提升企業員工對財務信息化風險防控的重視程度。

5.搭建適合企業的財務信息化平臺

企業在建設財務信息化時，必須依靠一個適合企業的財務信息化平臺，只有如此，才能確保企業財務信息化建設工作的順利開展，并達到相對完善的狀態。因此，企業必須不斷學習，掌握符合社會發展情況的先進信息化技術與財務管理標準。就目前企業的建設現狀而言，絕大多數的企業還沒有形成具有自身經營特色的財務信息化平臺，無法在保證財務信息數據及時采集的同時實現對其他部門經營活動的監督作用。一個完善且先進的企業財務信息化平臺可以起到諸多作用，包括為企業決策提供依據，也就是說，企業財務信息化的基礎就是搭建適合企業的財務信息化平臺，為了確保平臺的建設是有意義的，就必須盡可能地提升平臺的實時性與準確性，并且能夠對企業的經營財務信息進行動態化反饋，保證企業財務信息與經營信息高度一致。

6.大力發展企業財務信息化建設人才隊伍

企業財務信息化建設對工作人員的專業性有著極高的要求，因此相關工作人員必須具備專業的能力與綜合的素養。信息化時代下，企業財務人員的綜合能力不再滿足于單純的專業知識，同時還要具備應用網絡、計算機設備、通訊設備的能力，更要擁有對相關法律條文、稅收管理方面的能力。由此可見，企業財務信息化建設工作的順利開展離不開大力發展企業財務信息化建設人才隊伍。作為企業領導人員，必須認識到優秀人才對企業發展的重要作用，加大人才隊伍建設力度，定期培訓，提升企業財務人員的專業能力。例如，企業可以聘請專業的講師到企業內進行講座，也可以邀請業內的相關成功人士進行經驗分享。同時，企業財務人員也要重視對自身能力的提升，在財務信息化建設的過程中，與時俱進，不斷創新，更新觀念，學習新的制度與技術，進而跟上時代的發展速度，最為理想的企業財務人員工作狀態就是能夠利用自己所學的知識，為企業的財務信息化建設提出具有建設性的見解。

四、結語

總而言之，隨著我國經濟水平的不斷提升，社會的發展愈加迅速，同時信息技術在近些年的發展極為迅猛，在各行各業中都能看到信息技術的身影，由此可見企業財務信息化建設的重要意義與必要性。但是辯證法中的基礎理論：“任何事物都具有兩面性?！边@就表示著，企業財務信息化建設也具有兩面性。一方面，應用信息技術手段能夠從根本上減少企業財務管理的工作量，解放勞動力，給予更多的工作方便。另一方面，財務信息的特殊地位要求不能過于依賴信息技術，而是應當在應用信息技術的同時建立完善的風險防控體系，從根本上避免出現各類財務風險問題，即便發生風險，也能在第一時間找到解決的方法。因此，在企業的實際經營過程中，企業必須結合實際的經營狀況，構建符合企業需求的信息化管理制度，同時有效利用信息技術受到，規避風險因素的發生，通過應用財務信息化技術，為企業的長遠發展保駕護航，幫助企業創造更好的社會效益與經濟效益。