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基于企業內部控制視角的稅務管理現狀與優化策略

2021-01-03 11:18:28于海波
全國流通經濟 2021年25期
關鍵詞:管理工作管理企業

于海波

(黑龍江省八五四農場,黑龍江 雞西 158403)

我國政府已經在國內推行“金稅三期”以及“營改增”相關改革工作,強化對稅務方面的征收與管理,征管方式與工作效率也隨之而提高。伴隨著稅務監管越來越嚴格,我國經濟發展也步入了新常態,所以,我國現代化企業必須將管理稅務的工作放在重要位置,在生產和經營過程中做到遵紀守法,積極履行自身的納稅義務,以幫助企業避免稅務風險。要想使我國各類企業能夠有效避免并且控制風險,開展內部控制就是一種很好的手段。在這一基礎上,企業應當建設相對完善的內部控制體系,從而使稅務風險能夠被有效識別。

一、在企業內部開展稅務管理工作的意義

1.稅務管理與風險控制的內在聯系

對企業內部的資源能夠充分利用,從而使企業在發展過程中,有效并控制企業經營活動的方法,就是內部控制。企業實施內部控制的根本目標,就是幫助企業自身的運營活動更為高效,同時為企業爭取可持續發展的空間。現如今,企業在發展過程中面臨著越來越大的涉稅風險,已經導致企業的健康發展被干擾,還可能會導致企業分崩離析,所以企業必須做到對稅務相關風險的控制與管理,在此之中,稅務風險可以通過內部控制進行避免,內部控制還可以識別和預防不同類型的風險,從而使企業在發展的同時不會被風險所干擾。由此可見,內部控制能夠使企業的稅務風險得到有效降低,而且在控制稅務風險的過程中,內部控制機制也會不斷得到健全。

2.稅務管理相關工作所具備的重要性

首先,幫助企業有效控制稅務相關風險。只要企業開展經營活動,就必然要做好遭遇涉稅風險的準備,如果企業在管理自身稅務層面產生任何違法行為,必然會導致企業無法順利地生產和經營,企業的信譽也會因此而大打折扣,直接對企業自身的穩定性產生嚴重影響。在對稅務進行有效管理之后,涉稅風險的發生概率將大大降低。其次,幫助企業提升管理工作的整體水平。稅務管理與財務管理之間有著相輔相成的關系,企業內部的日常管理工作之中,最重要的部分就是財務管理,在實施稅務管理之后,能夠增強相關工作人員的責任感,提升其綜合素質,能夠使企業在開展效率更高的管理工作的同時,提升自身在行業之中給的競爭能力。最后,幫助企業提升經濟效益。在企業所支出的成本之中,納稅占據著重要地位,運用稅務管理工作能夠控制稅務風險事件的發生概率,從而使企業的經營成本得到降低,經濟效益隨之增加。所以,企業的稅務管理工作首先應當符合國家法律法規,然后結合自身的發展狀況,對稅務成本進行合理控制并縮減。

二、企業內部控制視角下的稅務管理現狀

1.難以實現企業預定的目標

在現階段開展的稅務改革過程中,我國各類企業已經對稅務管理工作產生高度重視,而且組織相關工作人員審計并籌劃自身存在的稅務問題。但是,在實際的籌劃與審計過程中,企業很容易對稅收相關政策產生理解偏差,因此不會詳細劃分稅收的種類以及權利和責任,導致管理稅務的過程十分復雜,預期的管理目標自然也難以實現,而且企業會因此付出更多的稅款。例如,不同的會計在開展工作的時候,運用的工作方式各不相同,導致企業很容易遭遇稅務風險,而且會計核算與稅收政策之間不統一,因此企業可能會上報錯誤的結果,不得不負擔更大金額的稅收。

2.在管理體系之中耗費大量成本

伴隨著我國政府全面推行“營改增”政策,稅務管理工作的重要性得到凸顯,因此企業對稅務管理產生重視,大部分企業為了使稅務風險能夠得到有效控制,加大了內部管理工作的力度,并且在企業內部設置專業機構,或者引入第三方機構,專門負責稅務管理。然而在實際工作過程中,第三方機構并沒有明確劃分職責以及管理權限,導致第三方機構與內部管理工作產生權責重疊,導致稅務管理工作難度上升,增加了企業的運行成本。

3.企業面臨更大的稅務風險

部分企業在對稅務進行管理的過程中,只看重管理工作所帶來的稅收減免效果,忽視企業的成本支出,以及稅務管理與內部控制之間的平衡關系。稅務管理屬于企業內部控制的一部分,因此稅務管理工作也必須納入內部控制的監督評價機制當中,從而使企業更好地對稅務風險進行預防以及控制。還有一部分企業為了降低自身的稅收,選擇在政策和法律之中“鉆空子”,一旦事情敗露,企業必然會被稅務機關查處,導致企業出現財務與信譽層面的危機,同時還會對企業的行業美譽度和社會形象帶來負面影響。除此之外,部分企業的內部控制工作方向出現偏差,專注于控制人力成本,導致相關管理者出現頻繁更迭現象,而且相關工作人員的工作負荷變得更重,稅務風險不降反增。

4.企業缺乏完善的內部控制制度

企業在不斷發展的過程中,所面臨的的稅務風險主要有兩種,分別為外部風險以及內部風險。發生內部風險的原因,就是企業在內部控制層面沒有建設完善的機制,只有在企業發展的過程中建立健全內部控制制度和管理制度,才能夠保證企業在遭遇稅務風險的時候安然無恙。在啟動內部控制相關機制以后,企業內部的所有規章制度會變得更為科學合理,從而有效遏制稅務風險。現階段我國大多數企業,尤其是在中小型企業之中,缺乏對于內部控制機制的制定、完善、運行的重視程度,導致內部控制難以發揮出其價值。

5.企業沒有對內部控制產生正確認知

企業的內部控制效果,主要取決于企業的領導、員工對于稅務風險的理解,如果理解出現偏差,那么企業的稅務風險就會上升。例如,部分企業領導沒有正確意識到稅收層面的風險,并且沒有行程依法納稅的意識,而是將絕大部分精力投入到提升企業經濟效益的工作中,導致企業在遭遇稅務風險的時候措手不及。不僅如此,部分企業員工希望通過“找關系”逃避自身所肩負的納稅責任,伴隨著員工偷稅行為愈演愈烈,企業的發展也開始走下坡路。對稅務管理的錯誤認知,會直接導致企業內部控制收效甚微,在應對稅務風險的時候感到十分吃力。

三、通過內部控制優化企業會計稅務管理的策略

1.對管理目標進行明確并科學規劃

首先,現代企業內部控制各個環節之中,稅務管理占據著重要的地位,因此稅務管理工作必須納入內部控制體系,并且從企業現階段的內部控制情況入手,在嚴格遵守相關法律法規的前提下,不斷提升企業內所有人對于稅務管理的認知,同時對于稅務管理以及內部控制的聯系進行明確劃分。其次,稅務管理工作的目標在得到明確之后,企業需要合理地拆分所有目標,具體下達至所有部門、崗位以及工作人員,促進所有人共同為了目標而努力。最后,企業在構建稅務管理的目標體系過程中,必須提前了解自身情況,然后以此為核心開展各項稅務管理和稅收籌劃工作,使稅務管理工作真正成為一個有機整體。

2.對企業現有的稅務體系進行完善

企業不僅要完善自身在管理稅務方面的體系,還需要不斷降低自身的運行成本,因此,企業必須重視稅務管理的整體質量,進而控制潛在的、稅務層面的風險。企業必須高度重視稅務管理之中的各項工作,在企業內部組建相關領導班子,由企業內部的高層領導、人力資源領導、財務主管以及業務人員共同組成,使稅務管理工作變得更集中、更可靠、更有效率,避免信息溝通不暢的情況出現。

企業應當充分發揮出自身在人力、資源、財務等多個層面的優勢,對現有的崗位配置進行優化以及調整,詳盡劃分各個崗位的人員職責和工作內容,對工作人員進行合理配置,保證所有員工不會超負荷工作。除此之外,企業應當在建設稅務風險預警機制之后,對該機制進行不斷完善,發揮先進的信息技術所具備的優勢,對整個管理環節進行重新塑造,從而為高效、便捷的部門間互動提供保障,明確管理和控制稅務風險的關鍵,最終真正使管理成本和工作量減少。

3.建立健全的企業內控監督評價機制

稅務管理工作有著強烈的標準型以及全程性,因此企業必須明確內部控制的原則,以及確立可行性強的近期目標,建立健全相關的評價以及監督機制,形成稅務管理工作評價和定期報告。首先,稅務管理工作在企業內部得以開展之后,必須強化建設風險預警機制,運用信息化的管理系統,在管理與評價過程中運用量化的方式,保證評價結果更加透明化以及公開化,同時制定激勵措施,保證所有工作人員都能夠積極地投入到工作之中。其次,企業應當定期在內部組織相關培訓工作,被培訓的對象為所有相關工作人員,其培訓內容主要為稅務相關的知識、國家法律法規以及職業道德,同時積極引導員工在工作和生活之中自主學習、相互學習,最終使所有員工的素質與專業能力得到提高。再次,企業應當重視審計部門的力量,運用審計部門開展的評價以及監督工作,促進稅務管理工作順利進行。如果企業缺乏足夠的審計力量,可以引進資質較高的第三方審計機關進行評價與監督,預測企業在開展稅務管理工作中存在的各類問題,同時分析問題產生的原因,從而出臺改進策略,同時需要對管理環節與崗位職責進行深入明確。最后,企業必須保證各個部門之間擁有暢通的交流渠道,在產生稅務管理工作的相關建議或者意見之后,能夠暢通無阻地反饋至相關部門或者領導,為企業的工作調整以及后續工作開展提供更多便利,進而使企業內部稅務管理工作的效率更上一層樓。

4.保持信息暢通從而防范未知風險

在通常情況下,要想對企業稅務管理工作的水平進行衡量,必須聚焦于企業是否能夠及時、高效地收集各類信息。近年來,我國的社會經濟發展屢創佳績,科學技術水平也突飛猛進,企業在采集信息的時候可以運用更寬闊的渠道,從而促進國家經濟政策不斷進行更新。如果企業沒有及時采集到國家更新后的經濟政策,那么企業將會面臨稅務風險。所以,企業需要及時更新不同層面的信息,以便于能夠真正拓寬信息渠道,了解國家經濟政策動態。

我國互聯網相關技術的進步有目共睹,因此互聯網已經成為當前我國各類企業收集信息、分析信息的主要渠道,國家經濟政策也會通過互聯網進行實時更新。在這一過程中,企業需要及時獲取并瀏覽最新政策,避免自身遭遇稅收層面的風險事件。上述內容表明,企業在稅收的內部控制以及風險管控過程中,最重要的環節為信息收集工作。由此可見,企業必須重視信息收集工作的開展情況,運用先進的信息技術拓寬收集信息的渠道,以便于將國家所出臺的最新政策作為可靠依據,制定以及更新企業經營計劃。

5.對企業會計人員的行為進行嚴格規范

在一個企業的生產與經營活動之中,必然會涉及多種類型的工作內容以及步驟。對于企業的稅收工作而言,所有的工作環節都會產生非常重要的影響,對于企業的發展起到關鍵性作用。其原因是企業繳納稅收,能夠在一定程度上使企業的信譽值上升,而且控制企業稅收的部門通常為財務部門。要想使企業稅務管理相關工作的標準以及監管制度得到完善,必須嚴格控制所有的授權審批環節。相關工作人員必須詳細記錄全過程,保證所有工作環節有理有據,如果在某個工作環節發現有問題存在,就需要通過相關工作記錄,及時尋找該工作環節的主要負責人員,檢查其工作內容并且復審,從而有效防止風險事件發生。

稅務管理之中的所有工作環節有著特殊的性質,而且工作內容較為復雜,因此相關負責會計人員不得在工作過程中“敷衍了事”,如果工作出現問題或者遺漏,必然會導致下一個工作部門受到不利影響,甚至波及企業整體的稅務管理工作。要想使企業真正規避稅務風險,必須科學合理地安排會計人員的工作,制定嚴格的評價標準,使其能夠按照步驟嚴格執行與評定,從而使各項工作能夠順利地進行。不僅如此,在審核會計工作的時候必須做到準確,對所有環節進行嚴格核對,不得出現紕漏。因此,企業必須保證會計從業者的綜合水平,同時對現有的會計從業者開展培訓。

6.建設專業能力素質更強的會計人才隊伍

只有專業的會計人員才能夠幫助企業規避稅務風險,同時更好地開展內部控制工作,因此在建設企業內部控制體系的過程中,必須著手建設一支專業能力以及素質更強大的會計人才隊伍,保證會計相關工作人員具備一定的管理能力,從而在工作中能夠真正識別并預測稅務層面的風險。企業必須使所有會計人員掌握相應的信息技術,因此可以從以下幾個角度入手。

(1)企業必須重視內部培訓活動的開展,從職業的角度出發,針對相關從業人員進行培訓,使所有從業人員明確控制稅務風險的方式方法,從而在工作中有效應對風險。(2)企業還應當開展外部培訓,例如可以在企業內部組織座談會,引進企業外部的、專業的財務管理人員分享風險管控的經驗,或者運用真實的案例開展分析活動,通過企業外的專家對全體從業人員進行培訓,真正提升企業會計人員的職業化水平。(3)企業可以將從業人員的職業化水平考核評價工作,納入財務風險管理人員的考核評價工作之中,從而不斷督促相關從業人員提升自我,在工作崗位上發揮出更大的潛力。

四、結語

綜上所述,在進入21世紀之后,我國所實行的市場經濟體制已經相對完善,我國各類企業必須明確稅務管理工作的重要性,并且靈活采取多種科學的管理措施,處理好內部控制與稅務管理之間的關系,從而使企業能夠真正規避稅務層面的風險。在運用一系列優化策略的時候,企業必須立足于自身的發展狀況,不能盲目、隨意地開展稅務管理工作。通過內部控制的視角助力企業的稅務管理,促進企業更快更好發展,增強企業在市場之中的核心競爭能力。

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