大數據背景下企業全面預算管理體系構建

俞丹旦

（浙江省農業技術推廣中心，浙江 杭州 310030）

一、引言

傳統預算管理模式存在預算方案編制不科學、預算執行力度不強以及評價體系不科學等問題，同時預算管理體系和企業發展目標之間存在很大的偏差，這不僅降低了預算管理的效果，同時不利于企業戰略目標的實現。大數據背景下，構建全面預算管理體系，能夠提高預算管理的科學性和有效性，同時能夠提高財務管理的質量，最終促進企業整體競爭力的提升。因此大數據技術的廣泛應用，給企業全面預算管理帶來了很大的發展機遇，只有采取有效的措施構建全面預算管理體系，增強企業內部財務資源和資金資源的協調性和高效利用性，才能夠促進全面預算管理作用得到充分的發揮。基于上述背景，本文首先分析了大數據以及全面預算管理的概念，并闡述了構建全面預算管理體系的重要性；其次，分析了大數據技術的應用給全面預算管理體系構建帶來的影響；再次，闡述了大數據背景下構建全面預算管理體系的路徑；然后，分析了闡述了大數據時代推進全面預算管理應用的保障措施；最后，針對本文闡述的全面預算管理內容進行了總結，旨在推動企業實現更好發展。

二、大數據背景下構建全面預算管理體系的必要性

1.大數據概念分析

學術界對于數據的認識存在很多種觀點，根據麥肯錫的觀點，一種規模大到獲取、管理以及分析方面超出傳統數據庫軟件處理能力的數據集合，就可以稱之為“大數據”。大數據不僅涵蓋大量的數據信息，同時對這些數據進行專業化處理后，能夠實現數據增值。現代的社會發展速度飛快，科技發展迅速，大數據作為科技時代的產物，對企業發展的作用舉足輕重。對于很多企業來說，如何利用這些數據成為贏得市場的關鍵因素。而且大數據具有以下特征：數據量龐大、數據類型多樣、價值密度較低以及時效高等。大數據技術給企業帶來了發展機遇，但是對企業如何使用這些大數據以及如何充分挖掘這些數據的價值也提出了挑戰。

2.全面預算管理概念分析

全面預算管理，簡單來說，就是指根據預算方案分配、考核以及企業內部財務和非財務的資源，從而促進企業戰略目標的實現。全面預算管理反映了企業在一定時期內生產和經營計劃，通過整合企業內部資金和業務信息，從而促進企業內部資源的優化配置。并且通過預算管理制度能夠真實反映企業實際經營情況，從而為管理者制定決策提供有效的信息支持。全面預算管理作為一個現代化的管理方式，具有市場適應性、效益型以及綜合性的特點。

3.大數據時代構建全面預算管理體系的必要性

（1）提升財務管理效率和質量

隨著大數據技術的廣泛應用，企業為了順應時代發展和提升財務管理水平，制定了新時期的財務管理目標，也就是實現財務信息化管理。傳統的預算管理工作主要整理會計報表以及對比財務數據，從而確保后續的經濟活動開支能夠嚴格按照預算計劃執行。但是隨著財務數據種類內容的增多，這種預算方式已經不能夠滿足現實的工作需求。企業借助大數據技術，能夠實現財務數據的云端儲存以及高效整合分析，從而促進預算管理優勢得到充分發揮。因此，通過大數據技術的應用，能夠促進企業實現全面預算管理，從而有效促進企業整體財務管理效率的提升。

（2）提高企業整體競爭力

隨著大數據技術的廣泛應用，能夠實現對企業內部財務數據和業務數據的高效整合，并且大數據具有價值高、密度大等特點，因此在預算管理工作中納入大數據技術，能夠提升企業財務信息的價值。因此，大數據廣泛應用的背景下，能夠提升預算分析的準確性以及預算控制的科學性。企業應該基于自身實際情況，整合市場中的信息，制定全面的預算管理制度并且對預算執行過程進行全面的和全過程的監督和控制，從而促進企業預算計劃的不斷優化，最終促進企業經營方向的準確性，從而不斷提升企業競爭力。

（3）擴大預算管理范圍

全面預算管理主要的工作職能就是預測企業未來發展方向，并且制定出科學有效的評價方案，從而促進企業實現可持續發展。在全面預算管理工作中納入大數據技術，能夠提高財務信息的透明，并且和外部信息實現高效整合，從而為管理者制定決策提供有效的數據支持。全面預算管理借助大數據技術不僅促進了工作內容的延伸，同時也提高了預算管理的效率和質量。企業全面預算管理工作本質上就是通過收集所方面的數據，整合客戶提供的信息，從而預測當前市場發展動態以及客戶需求，從而不斷調整和優化企業產品結構，進而降低企業可能面臨的財務風險。

三、大數據技術對企業全面預算管理體系構建的影響

1.預算編制

首先，在數據范圍上，利用大數據技術企業可以掌握和擁有大量的行業信息和數據，這和傳統的預算管理掌握的數據存在很大的差別，這能夠為企業編制預算方案提供更為精確的數據和信息；其次，在數據的多樣性上，大數據涵蓋財務報表、地理位置、圖像、音頻等多種多樣的數據和信息，并且大數據具有實時性和規模大的特點，因此可以幫助企業管理者掌握最新的一手數據。在分析和處理數據的過程中，不僅能夠發現數據顯性價值，同時能夠通過大數據之間的關聯性挖掘深層次的隱性價值，這將為企業推行全面預算管理提供一種創新的思維方式。傳統的預算管理一般是根據以往預算執行的結果來編制預算計劃，這不僅降低了預算方案的科學性，同時也不利于預算執行。在大數據時代，利用數據平臺的信息，能夠為下一季度預算方案編制提供可靠的數據依據，并且能夠及時進行調整，從而促進全面預算管理制度在企業內部發揮其最大的價值，促進企業經營成本的較低以及經濟效益的提升。

2.預算執行

由于企業信息技術的應用存在一定的局限性，導致傳統的預算管理存在管理效率低下、管理過程復雜、審核緩慢等問題。一方面，通過利用大數據技術，在企業內部建立信息化的數據管理平臺，能夠促進企業內部管理的不斷優化，從而實現對預算方案的高效管理。另一方面，在預算的執行過程中，企業借助信息化的數據管理平臺，能夠降低人為因素對預算執行過程的影響，從而不斷降低企業可能面臨的財務風險。通過對預算方案的下達、執行和優化過程進行全面的和全過程的管控，能夠不斷提高預算方案執行的效率，從而不斷提高預算計劃的落地實施，最終促進企業降本增效目標的實現。

3.預算管理體系構建

傳統的預算管理，由于數據收集和獲得的途徑較少，因此企業在構建全面預算管理體系時，雖然都會借助資產負債表系統以及平衡積分卡等工具，但是也只不過是堆積財務數據，并沒有進行深入分析。與此同時，一般通過訪問地點、日常監測以及問卷調查等方式了解客戶需求，這導致需求分析的結果不僅過于主觀，同時結果準確度不高，而且容易受個人因素影響。在大數據背景下，企業可利用的數據和信息增加，并且數據類型也較為豐富，因此這在很大程度上為企業構建全面預算管理體系提供了便利。在構建預算管理機制的過程中，利用企業內部的數據平臺，促進財務信息和數據及時更新，并且根據企業戰略目標及時調整和優化預算方案，從而促進企業內部資源實現高效利用，最終促進企業預算管理機制的不斷優化。

四、大數據背景下全面預算管理體系構建路徑分析

1.完善預算編制

為了提高預算編制的科學性，應該遵循以下幾點完善預算編制。

第一，結合企業戰略目標制定預算管理目標。預算目標是保障預算方案有效的重要前提，同時也是預算編制的重要依據。全面預算管理應該保障企業所有資源能夠實現最大限度的利用，從而促進企業戰略目標的實現。準確的預算目標是編制預算方案的基礎。在大數據背景下，企業內部管理者可以基于總體戰略目標并結合外部環境，制定預算目標，通過對預算目標的執行促進企業預算管理過程的規范化。

第二，規范預算管理的流程。大數據背景下，企業可以充分利用大數據技術完善企業內部組織架構，根據各個部門的實際需求重新定義預算編制方法以及預算管理制度。傳統預算編制流程一般是自上而下進行的，在大數據背景下，企業可以充分借助大數據平臺，重構預算方案以及預算目標，根據預算的數據調整下一階段預算管理目標，從而促進預算流程不斷規范化和完善化，同時也能夠提升預算的執行力。預算流程的不斷規范化，不僅能夠推進預算方案的編制，同時能夠促進企業經濟效益的提升。

2.強化預算執行

第一，完善預算審批。首先，嚴格控制風險頻發點，并且明確各個部門的責任，通過責任到人，從而提升預算的執行力度；其次，制定完善的預算方案的審批流程，從而防范越權審批以及重復審批情形的出現。除此之外，通過在企業內部構建大數據平臺，能夠提高預算方案審批過程的透明度和公開度，同時能夠實時監督和控制預算方案的審批過程，對于審批過程中可能存在的問題，利用審批權限轉移的方式可以降低錯誤的發生概率，從而推進審批過程順利推進。

第二，完善預算方案的控制。開展預算管理工作中不可缺少的一個因素就是預算控制，預算控制對于預算執行效果有著較為直接的影響。在大數據背景下，應該對企業項目的建設環節進行全面的控制，并且對于風險頻發點進行重點控制和監督，從而降低風險發生概率。而對于風險較低的預算環節可以采用簡單地方式進行控制，從而幫助企業以最低的成本實現最有效的控制。

第三，及時調整和優化預算。大數據背景下，盡管提升了預算方案的準確性和科學性，但是還有些環節需加以改善。由于企業內部的預算管理人員自身能力不足，因此企業對于大數據的信息掌握可能不充分，企業應該加強對預算管理人員的培訓和教育。通過組織預算管理人員參加知識講座以及培訓等活動，促進其對大數據技術以及全面預算管理概念等的認識，從而不斷提升預算方案的編制水平。而且針對于外部市場的變化，企業應該及時調整和優化預算，從而為促進預算的執行提供支撐。

3.進行預算評價

全面預算管理的一個突出的優勢就是能夠將預算管理和企業日常經濟活動融合在一起，從而形成一個涵蓋全面預算、績效管理以及戰略目標的預算管理體系。保證預算方案編制順利進行的一個重要前提就是預算評價，預算評價能夠最大限度調動各個部門的工作積極性，從而實現最有效的預算控制，最終促進企業戰略目標的實現。企業可以借助平衡計分卡這一工具，從財務、客戶、內部流程以及學習與成長四個方面考核全面預算管理。借助大數據技術并結合四個維度，能夠對企業內部員工進行全面的和客觀的評價，并且適時調整企業各個部門的考核指標，從而促進企業內部預算評價體系更為合理和科學，最終促進企業內部所有員工工作熱情的提升和企業整體競爭力的提高。

五、大數據背景下強化全面預算管理體系應用的保障措施

1.提升企業管理層的創新管理意識

在企業發展過程中，推進全面預算管理的應用是企業內部工作中的一項重要工作內容，不僅能夠保障財務信息的精準性，同時有利于促進企業內部資源的高效利用。為更好地優化全面預算管理工作，展示出大數據技術的優勢，企業內部管理者應該轉變傳統的工作觀念，增強創新意識。根據企業發展目標，并結合大數據技術的特點設計出適合企業實際的全面預算管理體系，并且構建數據模型，分析企業經營中可能存在的風險因素，從而及時調整預算。同時，企業內部管理層還應該對全面預算管理體系構建給予一定的行動支持。利用企業公眾號等宣傳全面預算管理以及大數據的知識，從而促進企業內部所有員工對大數據背景下構建全面預算管理體系的認同，最終提高員工的參與度。

2.提高全面預算管理人員的綜合素質

為了提升全面預算管理的效果，不僅需要企業內的管理層轉變思想觀念，企業還應該不斷強化人才隊伍建設。首先，在招聘環節，應該不斷提高面試門檻，從而為企業引進高素質人才。結合預算管理崗位的工作內容，聘用優秀人才，從而適應大數據時代的需要。其次，完善企業內部的考核和激勵機制。通過建立完善的激勵機制，促進企業內部工作人員工作能力和工作主動性的提升。通過對預算管理人員的工作結果進行考核，并且考核的結果和崗位晉升以及獎金發放等掛鉤，從而促進其不斷提升自身綜合能力，更好地為企業提供服務。最后，強化對預算管理人員的培訓和教育。通過組織預算管理人員參加培訓活動，培訓內容可以圍繞大數據以及全面預算管理內容展開，從而增進預算管理人員對大數據的認識。通過組織培訓活動，不僅能夠增強公司內部的凝聚力，同時有利于員工素質和能力提升，因此企業應該結合員工的實際工作需求提供相應的培訓活動，從而不斷提高員工的滿意度。

3.提升企業大數據技術應用

大數據背景下，企業全面預算管理工作內容的表現形式為數字化的內容，因此企業需要建立信息化的數據平臺，為全面預算管理工作的推進提供保障。隨著大數據技術等的不斷發展，為了促進管理會計工作更好開展，企業需要不斷完善數字化平臺，從而推進全面預算管理的信息化。根據全面預算管理工作開展所需要依據的大數據技術，企業應該主動引進這種技術和平臺，從而為全面預算管理工作的開展提供數據平臺。而且財務數據平臺可以鏈接企業內部局域網絡，從而實現資源和信息的共享和交流。最后，隨著外部環境的變化以及企業內部經濟業務調整，企業需要及時優化和完善數據平臺，從而增強數據平臺的適應性。

六、結語

隨著社會的不斷發展和進步，企業發展也有了新的發展方向。大數據技術的廣泛應用為企業發展創造了重要的基礎和條件，但是這也給企業提出了全新的要求。全面預算管理對于提升企業的管理水平，提高資金利用效率以及提升企業競爭力具有非常重要的作用，因此如何在大數據技術廣泛應用的背景下構建全面預算管理體系成為很多企業需要重點解決的一個難題之一。企業應該從預算編制、預算執行以及最后的預算評價等環節充分利用大數據技術的優勢，從而促進企業自身優勢得到充分發揮。同時，企業內部的管理層也應該對全面預算管理信息化發展給予充分的重視程度，從而推進全面預算管理的執行，從而保障企業保持穩健發展的趨勢，最終促進企業經濟效益的提升。